Ofis çalışanları arasında, özellikle de yerleşim ve finansal alanlara katılanlar arasında, Excel ve 1C programlarının özellikle popüler olduğu bir sır değildir. Bu nedenle, bu uygulamalar arasında veri alışverişinde bulunmak genellikle gereklidir. Ancak, ne yazık ki, tüm kullanıcıların hızlı bir şekilde nasıl yapacağını bilmiyorlar. 1C'den Excel belgesine veri yükleneceğini öğrenelim.
Excel'de 1C'den bilgi yükleme
Excel'den 1C'deki veri yükü oldukça karmaşık bir prosedürse, yalnızca üçüncü taraf çözümleriyle otomatikleştirebilirsiniz, ardından ters işlem, yani 1C'nin Excel'in boşaltılması nispeten basit bir eylem setidir. Yukarıdaki programların yerleşik araçları kullanılarak kolayca gerçekleştirilebilir ve kullanıcının aktarılması gerektiğine bağlı olarak bunu birkaç şekilde yapabilirsiniz. 1C sürüm 8.3'te belirli örneklerde nasıl yapıldığını düşünün.Yöntem 1: Hücre içeriğini kopyala
1C hücresinde bir veri birimi bulunur. Her zamanki kopyalama yöntemi ile Excel'e aktarılabilir.
- Kopyalamak istediğiniz içeriğin 1C'deki hücreyi vurguluyoruz. Sağ fare düğmesine tıklayın. Bağlam menüsünde, "Kopyala" öğesini seçin. Windows OS'de çalışan çoğu programda hareket eden evrensel bir yöntem de kullanabilirsiniz: Sadece hücrenin içeriğini seçin ve CTRL + C klavyesindeki tuş kombinasyonunu yazın.
- İçeriği takmanız gereken eski Excel listesini veya belgeyi açın. Sağ fare düğmesiyle ve ekleme parametrelerinde görünen içerik menüsünde, büyük harf "A" şeklinde bir piktogram formunda gösterilen "Yalnızca Text" öğesini seçin.
Bunun yerine, "HOME" sekmesindeki hücreyi seçtikten sonra işlem kullanılabilir, pano bloğundaki bantta bulunan "Ekle" simgesine tıklayın.
Ayrıca, evrensel bir yol kullanabilir ve hücre vurgulandıktan sonra klavyedeki CTRL + V tuşlarını çevirebilirsiniz.
1C hücrenin içeriği Excel'e yerleştirilecektir.
Yöntem 2: Mevcut kitapta bir liste ekleme Excel
Ancak yukarıdaki yöntem, yalnızca bir hücreden veri aktarmanız gerekirse uygun olacaktır. Bir listenin transferini yapmanız gerektiğinde, başka bir şekilde kullanmalısınız, çünkü bir öğeyi kopyalamak çok zaman alacaktır.
- 1C'de herhangi bir liste, log veya referans kitabı açın. İşlenilen veri dizisinin üst kısmında bulunması gereken "Tüm Eylemler" düğmesine tıklayın. Menü başladı. "Ekran listesi" öğesini seçin.
- Küçük bir çıkış penceresi açılır. Burada bazı ayarlar yapabilirsiniz.
"Ekran B" alanının iki değeri vardır:
- Tablo belgesi;
- Metin belgesi.
Varsayılan ilk seçenektir. Verileri Excel'e aktarmak için, sadece uygundur, bu yüzden burada hiçbir şey değiştirmeyiz.
"Ekran Hoparlörleri" bloğunda, hangi hoparlörlerin listeden Excel'e çevirmek istediğiniz listeden belirleyebilirsiniz. Tüm verileri yapacaksanız, bu ayara da dokunmazsınız. Bir sütun veya birkaç sütun olmadan bir dönüşüm yapmak istiyorsanız, bir kene karşılık gelen öğelerden kaldırın.
Ayarlar tamamlandıktan sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Sonra liste tablo halinde görüntülenir. Hazır bir Excel dosyasına aktarmak istiyorsanız, içindeki tüm verileri imleçle sol fare düğmesiyle seçin, ardından sağ fare düğmesine tıklayın ve açılan menüde "Kopyala" öğesini seçin. Ayrıca, CTRL + S sıcak tuşlarının kombinasyonunu da kullanabilirsiniz.
- Microsoft Excel sayfasını açın ve verilerin yerleştirileceği aralığın üst solağını seçin. Ardından, Giriş sekmesindeki banttaki "Yapıştır" düğmesine tıklayın veya CTRL + V tuş kombinasyonunu yazın.
Liste belgeye eklenir.
Yöntem 3: Bir liste ile yeni bir Excel kitabı oluşturma
Ayrıca, 1C programın listesi yeni Excel dosyasında hemen görüntülenebilir.
- Tabular dahil bir tablo versiyonunda 1C'de bir liste oluşturmadan önce önceki yöntemde belirtilen tüm adımları gerçekleştiriyoruz. Bundan sonra, pencerenin üst kısmında, turuncu bir dairede yazılı bir üçgen şeklinde bulunan Menü Arama düğmesine tıklayın. Çalışan menü menüsünde, sırayla "Dosyayı" ve "Kaydet ..." içinden geçer.
Disket görünümüne sahip olan ve pencerenin üstündeki 1C araç çubuğunda bulunan "Kaydet" düğmesine tıklayarak geçişi yapmak daha da kolaydır. Ancak bu seçenek yalnızca sürüm 8.3 programını kullanan kullanıcılar için kullanılabilir. Önceki sürümlerde, yalnızca önceki seçeneği kullanabilirsiniz.
Ayrıca Programın herhangi bir sürümünde, Kaydet penceresini başlatmak için, CTRL + S tuş kombinasyonunu tıklayabilirsiniz.
- Bir dosya tasarrufu penceresi başlar. Konum varsayılan konumdan memnun değilse, kitabı kaydetmeyi planladığımız dizine gidin. Dosya türü alanında, varsayılan "masaüstü belgesi (* .mxl)". Bize uymuyor, bu yüzden "Excel (* .xls) sayfası veya" Excel 2007 Sayfası "(* .xlsx)" açılır listesinden birini seçersiniz. İsterseniz, çok eski formatları seçebilirsiniz - "Excel 95" veya "Excel 97 Sayfası". Kaydetme ayarları üretildikten sonra, "Kaydet" düğmesine tıklayın.
Tüm liste ayrı bir kitap tarafından kaydedilecektir.
Yöntem 4: 1C listesinden Excel'e kadar aralığı kopyalama
Tüm listeyi değil, yalnızca bireysel satırlar veya veri aralığını aktarmanız gerektiğinde durumlar vardır. Bu seçenek ayrıca yerleşik araçlarla tamamen somutlaşacaktır.
- Listedeki dizeleri veya veri aralığını seçin. Bunu yapmak için, Shift düğmesini kısaltın ve transfer edilecek satırlardaki sol fare düğmesine tıklayın. "Tüm Eylemler" düğmesine tıklayın. Görünen menüde "Ekran Listesi ..." öğesini seçin.
- Liste çıkışı penceresi başlatıldı. İçindeki ayarlar önceki iki yöntemle olduğu gibi üretilir. Tek nüans, "sadece özel" parametre hakkında bir kene kurmanız gerekir. Bundan sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Gördüğünüz gibi, yalnızca seçilen satırlardan oluşan bir liste türetilmiştir. Ayrıca, mevcut bir Excel kitabına bir liste ekleyip ekleyemeyeceğimize bağlı olarak, yöntem 2 veya yöntem 3'teki gibi aynı işlemleri yapmamız gerekecek.
Yöntem 5: Belgeleri Excel formatında kaydetme
Excel'de, bazen sadece listeleri değil, aynı zamanda 1C belgelerinde (hesaplar, havai ödeme emirleri vb.) Yaratmanız gerekir. Bu, birçok kullanıcının belgeyi düzenlemesi için Excel'de daha kolay olması nedeniyledir. Ek olarak, tamamlanmış verileri Excel'de silebilir ve belgeyi yazdırabilirsiniz, gerekirse manuel dolgu için bir form olarak kullanın.
- 1C'de herhangi bir belge oluşturma biçiminde bir yazdırma düğmesi bulunur. Bir yazıcının görüntüsü şeklinde bir simge içerir. Belge belgeye girdikten ve kaydedildikten sonra, bu simgeye tıklayın.
- Bir baskı formu açılır. Ama biz, hatırladığımız gibi, bir belge yazdırmanız gerekir, ancak onu Excel'e dönüştürmek için. Sürüm 1C 8.3'teki en kolay yolu, disket formundaki "Kaydet" düğmesine tıklayarak yapılır.
Daha önceki sürümler için, CTRL + S'nin bir kombinasyonunu kullanıyoruz veya pencerenin üstündeki ters üçgen formundaki menü çıkış düğmesine basarak, "Dosya" ve "Kaydet" dosya dosyasını takip ediyoruz.
- Bir belge tasarruflu penceresi açılır. Önceki yollarda olduğu gibi, depolanan dosyanın yerini belirlemesi gerekir. Dosya türü alanında, Excel formatlarından birini belirtmelisiniz. "Dosya adı" alanında belgenin adını vermeyi unutmayın. Tüm ayarları yaptıktan sonra, "Kaydet" düğmesine basın.
Belge exel biçiminde kaydedilecektir. Bu dosya artık bu programda açılabilir ve daha fazla işleme zaten içinde.
Gördüğünüz gibi, 1C'den Excel formatındaki bilgileri boşaltma zor değildir. Yalnızca eylemlerin algoritmasını bilmek gerekir, çünkü ne yazık ki, tüm kullanıcılar için sezgisel olarak anlaşılmaz. Yerleşik aletleri 1C ve Excel'i kullanarak, hücrelerin içeriğini, listeleri ve aralıklarını ikinci olarak kopyalayabilirsiniz, ayrıca listeleri ve belgeleri ayrı kitaplara kaydedin. Koruma seçenekleri oldukça çoktur ve kullanıcının durumu için uygun bulabileceği, üçüncü taraf yazılımın kullanımına başvurmaya ya da karmaşık eylemlerin kombinasyonlarını uygulayabilmesine gerek yok.