Excel'den 1C'de Yükleme: Çalışma Talimatları

Zaten uzun zaman önce, muhasebeciler, planlamacılar, ekonomistler ve yöneticiler arasındaki en popüler program Ek 1C idi. Çeşitli aktiviteler için sadece çeşitli konfigürasyonlara sahip değil, aynı zamanda dünyanın birkaç ülkesinde muhasebe standartlarına da yerelleştirmelere sahiptir. Giderek daha fazla işletme, bu programdaki muhasebeye aktarılır. Ancak, 1C'deki diğer muhasebe programlarından gelen verileri manuel olarak aktarma prosedürü, gerçekleşen oldukça uzun ve sıkıcı bir derstir. Bir işletme Excel kullanarak kaydedilmişse, transfer işlemi önemli ölçüde otomatikleştirilebilir ve hızlandırılabilir.

Excel'den 1C'ye veri aktarma

Excel'den gelen verileri 1C'de aktarma, yalnızca bu programla çalışmanın ilk döneminde değil. Bazen bunun için ihtiyaca gelir, etkinlik sırasında, kitap işlemci kitabında depolanan bazı listeler koymanız gerekir. Örneğin, fiyat listelerini veya siparişleri çevrimiçi mağazadan transfer etmeniz gerekiyorsa. Listelerin küçük olduğu durumlarda, el ile sürülebilirler, ancak yüzlerce öğe içeriyorlarsa ne yapmalıyım? Prosedürü hızlandırmak için, bazı ek özelliklere başvurabilirsiniz.

Hemen hemen her tür belge otomatik indirme için uygun olacaktır:

• İsimlendirme listesi;
• Karşı taraflar listesi;
• Fiyatların listesi;
• Siparişlerin listesi;
• Alımlar veya satışlar, vb. Hakkında bilgiler

Derhal, 1c'de, Excel'den veri aktarmanıza izin veren yerleşik bir araç olmadığı belirtilmelidir. Bu amaçlar için, EPF formatında bir dosya olan harici bir önyükleyici bağlamanız gerekir.

Veri hazırlanması

Excel tablosunda veri hazırlamamız gerekecek.

1. 1C'de yüklenen herhangi bir liste düzgün bir şekilde yapılandırılmış olmalıdır. Bir sütun veya hücrede, örneğin kişinin adı ve telefon numarasını içeren birkaç veri türü varsa indirebilirsiniz. Bu durumda, bu tür çift kayıtlar farklı kolonlara ayrılmalıdır.



2. Hücreleri başlıklarda bile birleştirmenize izin verilmez. Bu, veri aktarırken yanlış sonuçlara yol açabilir. Bu nedenle, kombine hücreler mevcutsa, ayrılmaları gerekir.



3. Kaynak tablosu olabildiğince basit ve net bir şekilde, nispeten karmaşık teknolojiler (makrolar, formüller, yorumlar, dipnotlar, ekstra biçimlendirme elemanları vb.) Yapmadan yapılırsa, daha fazla aktarma adımlarındaki sorunları en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olacaktır.



4. Tüm değerlerin adını tek bir formata getirdiğinizden emin olun. Örneğin, farklı kayıtlarla görüntülenen bir kilograma izin verilmez: "Kg", "Kilogram", "kg.". Program onları farklı değerler olarak anlayacaktır, bu nedenle bir seçenek seçeneği seçmeniz gerekir ve gerisi bu şablonun altına sabitlenir.



5. Eşsiz tanımlayıcılara sahip olduğunuzdan emin olun. Herhangi bir sütunun içeriği, diğer satırlarda tekrarlanmayan rollerinde oynatılabilir: bireysel vergi numarası, makale vb. Mevcut tabloda benzer bir değere sahip bir sütun yoksa, ek bir sütun ekleyebilir ve orada basit bir numaralandırma üretebilirsiniz. Bu, programın her satırdaki verileri ayrı ayrı tanımlamanın ve bunları birleştirilmemesi için gereklidir.



6. Excel dosyası işleyicisinin çoğu, XLSX formatıyla çalışmaz, ancak yalnızca XLS formatında. Bu nedenle, belgemiz XLSX'in genişlemesi varsa, bunu dönüştürmek gerekir. Bunu yapmak için, "Dosya" sekmesine gidin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın.

   

   Kaydet penceresi açılır. Varsayılan XLSX formatı "Dosya Dosyası" alanında belirtilecektir. "Kitap Excel 97-2003" olarak değiştirir ve "Kaydet" düğmesine tıklayın.

   

   Bundan sonra, belge istenen formata kaydedilecektir.

Excel kitabındaki verilerin hazırlanmasında bu evrensel eylemlere ek olarak, kullanacağımız belirli bir bootloader'ın gereklilikleri doğrultusunda hala bir belge getirmeniz gerekir, ancak bunun hakkında konuşacağız.

Harici Bootloader'ı Bağlama

Ek 1C'ye bir EPF uzantısına sahip bir harici önyükleyici bağlayın Excel dosyasının hazırlanmasından önce ve sonrasında olabilir. Asıl şey, bu hazırlık anlarının her ikisinin de çözüldüğü indirme işlemlerini başlatmaktır.

Çeşitli geliştiriciler tarafından oluşturulan 1C için birkaç dış sürgün tablasi vardır. 1C sürüm 8.3 için bilgileri "Bir Tablo Belgesinden Verileri İndir" için bir araç kullanarak bir örnek düşüneceğiz.

1. EPF formatındaki dosyadan sonra, bilgisayarın sabit diskine indirilir ve kaydedildikten sonra, 1C programını başlatın. EPF dosyası arşivde paketlenirse, o zaman oradan kaldırılmalıdır. Üst yatay uygulama panelinde, menüyü çalıştıran düğmeye basın. 1C versiyonunda 8.3'te, turuncu çevrede yazılı bir üçgen çevresi biçiminde sunulur. Görünen listede, sırayla "Dosya" ve "Aç" öğelerinden geçer.



2. Açık pencereyi açar. Konumunun dizinine gidin, bu nesneyi vurguluyoruz ve "Aç" düğmesine tıklayın.



3. Bundan sonra, bootloader 1C'de başlayacaktır.

İşleme işlemi "Tablo belgesinden veri indirin"

Veri yükleniyor

1C eserinin ürün ve hizmetlerin listesi olduğu ana veritabanlarından biri. Bu nedenle, Excel'den yükleme prosedürünü tanımlamak için, bu tür verilerin transferi örneğine odaklanacağız.

1. İşleme penceresine geri dönün. Ürün yelpazesini yükleyeceğimizden, sonra "yükleme" parametresine, anahtar "dizin" konumunda durmalıdır. Ancak, varsayılan olarak çok yüklüdür. Yalnızca başka bir veri türünü aktaracağınız zaman değiştirmelisiniz: tablo parçası veya bilgi kaydı. Sonra, noktanın tasvir edildiği düğmeye tıklayarak "dizinin görüntüsü" alanında. Açılır liste açılır. İçinde, "isimlendirme" öğesini seçmeliyiz.



2. Bundan sonra, işleyici, programın bu formda kullandığı alanları otomatik olarak yerleştirir. Tüm alanları doldurmanız gerektiğini hemen not etmek gerekir.



3. Şimdi tekrar bir Excel taşınabilir belgeyi açın. Sütunlarının adı, uygun olanı içeren, 1C dizin alanlarının adından farklı ise, o zaman bu sütunları Excele'de yeniden adlandırmanız gerekir, böylece isimlerin tamamen örtüşmesi içindir. Dizinde analogların olmadığı tabloda sütunlar varsa, kaldırılmaları gerekir. Bizim durumumuzda, bu sütunlar "miktar" ve "fiyat" dir. Ayrıca, belgedeki sütun düzeninin sırasının, işlemede sunulan kişi ile kesinlikle çakışması gerektiği de eklenmelidir. Bootloader'da görüntülenen bazı sütunlar için veri yoksa, bu sütunlar boş bırakılabilir, ancak verilerin çakışması gereken sütunların numaralandırılması. Düzenleme kolaylığı ve hızı için, sütunları yerlere hızlı bir şekilde hareket ettirmek için Excel'in özel bir özelliğini uygulayabilirsiniz.

   Bu işlemler üretildikten sonra, pencerenin sol üst köşesinde bir disket gösteren bir piktogram olarak gösterilen "Kaydet" simgesine tıklayın. Ardından, standart kapatma düğmesine tıklayarak dosyayı kapatın.



4. 1C işlem penceresine geri dönün. Sarı bir klasör olarak gösterilen "Aç" düğmesine tıklayın.



5. Açık pencereyi açar. Excel belgesinin bulunduğu dizine gidin, ihtiyaç duyduğumuz. Varsayılan dosya görüntüleme anahtarı MXL'yi genişletecek şekilde ayarlanmıştır. İhtiyacınız olan dosyayı göstermek için, "Excel sayfası" konumuna yeniden düzenlemesi gerekir. Bundan sonra, taşınabilir bir belge ayırırız ve "Aç" düğmesine tıklayın.



6. Bundan sonra, içerikler işleyiciye açılır. Dolgunun doğruluğunu kontrol etmek için, "Doldurma Kontrolü" düğmesine tıklayın.



7. Gördüğünüz gibi, doldurma kontrol aracı bize hataların bulunmadığını söyler.



8. Şimdi "Ayarlar" sekmesine gidiyoruz. "Arama alanında", adlandırma rehberine girilen tüm isimlerin benzersiz olacak şekilde bir kene koyduk. Bu genellikle bunun için "makale" veya "isim" alanlarını kullanın. Bunu, listeye yeni pozisyonlar eklerken, veriler atamaması gerekir.



9. Tüm veriler yapıldıktan ve ayarlar yapıldıktan sonra, dizindeki bilgilerin doğrudan indirilmesine gidebilirsiniz. Bunu yapmak için "Verileri İndir" yazısına tıklayın.



10. Önyükleme işlemi gerçekleştirilir. Tamamladıktan sonra, adlandırma dizinine gidebilir ve gerekli tüm verilerin orada eklendiğinden emin olabilirsiniz.

Ders: Excel'deki yerlerde sütunları nasıl değiştirilir

1C 8.3 programındaki isimlendirme dizinine veri ekleme prosedürünü izledik. Diğer referans kitapları ve belgeler için, indirme aynı ilke üzerinde gerçekleştirilecektir, ancak kullanıcının bağımsız olarak anlayabileceği bazı nüanslarla. Ayrıca, farklı üçüncü taraf önyükleyicilerin farklı olabileceği de belirtilmelidir, ancak toplam yaklaşım aynı olanıdır: İlk önce işleyici dosyadan dosyadan, düzenlendiği pencereye indirir ve yalnızca 1C'ye eklenir. veri tabanı.