Excel'deki değere bağlı olarak hücre rengi

Tablolarla çalışırken, öncelik değeri, içinde görüntülenen değerlere sahiptir. Ancak önemli bir bileşen de tasarımıdır. Bazı kullanıcılar ikincil bir faktör olarak kabul eder ve ona özel dikkat göstermez. Ve boşuna, çünkü güzelce dekore edilmiş bir tablo, kullanıcılar tarafından daha iyi algı ve anlayış için önemli bir durumdur. Verilerin görselleştirilmesi özellikle bu şekilde oynanır. Örneğin, görselleştirme araçlarını kullanarak, içeriklerine bağlı olarak masa hücrelerini boyayabilirsiniz. Excel programında nasıl yapılabileceğini öğrenelim.

İçeriğe bağlı olarak hücrelerin rengini değiştirme prosedürü

Tabii ki, içeriğe bağlı olarak hücrelerin farklı renklerde boyandığı iyi tasarlanmış bir tabloya sahip olmak her zaman güzeldir. Ancak bu özellik özellikle önemli bir veri dizisi içeren büyük tablolarla ilgilidir. Bu durumda, hücrelerin rengine sahip olan dolgu, bu kadar büyük miktarda bilgide kullanıcıların yönlendirmesini büyük ölçüde kolaylaştıracaktır, çünkü söylenebileceği gibi yapılır.

Yaprak elemanları manuel olarak boyamaya çalışabilir, ancak tablo büyükse, önemli miktarda zaman alacaktır. Ek olarak, böyle bir veri dizisinde, insan faktörü bir rol oynayabilir ve hataların izin verileceğidir. Tablodan bahsetmiyorum, tabloda dinamik olabilir ve verileri periyodik olarak değişmekte ve büyük ölçüde değişmektedir. Bu durumda, genel olarak rengi manuel olarak değiştirin.

Ancak çıktı var. Dinamik (değişen) değerler içeren hücreler için koşullu biçimlendirme uygulanır ve istatistiksel veriler için "Bul ve Değiştir" aracını kullanabilirsiniz.

Yöntem 1: Koşullu Biçimlendirme

Koşullu biçimlendirme kullanarak, hücrelerin bir renkte boyanacağı değerlerin belirli sınırlarını belirleyebilirsiniz. Boyama otomatik olarak yapılacaktır. Hücre değerinin, değişim nedeniyle sınır dışındadır, bu yaprak öğesini otomatik olarak yeniden boyayacaktır.

Bu yöntemin belirli bir örnekte nasıl çalıştığını görelim. Bu verilerin korktuğu işletmenin bir gelirine sahibiz. Gelir miktarının 400.000 ila 500.000 ruble arasında 400.000 rubleden az olduğu farklı renklerle vurgulamamız gerekiyor ve 500.000 ruble aşıyor.

1. Kurumsalın geliri hakkındaki bilgilerin bulunduğu sütunu vurguluyoruz. Sonra "ev" sekmesine gidiyoruz. "Stiller" takım bloğunda bantta bulunan "Koşullu Biçimlendirme" düğmesine tıklayın. Açılan listede, Kural Yönetimi öğesini seçin.



2. Geleneksel biçimlendirme kuralları başlatıldı. "İçin Biçimlendirme Kuralını Göster" alanının "Geçerli Fragman" değerine ayarlanmalıdır. Varsayılan olarak, tam olarak orada listelenmesi gerekir, ancak tam olarak kontrol edilmesi durumunda ve tutarsızlık durumunda, yukarıdaki tavsiyelere göre ayarları değiştirin. Bundan sonra, "Kural Oluştur ..." düğmesine tıklayın.



3. Biçimlendirme kuralı oluşturma penceresi açılır. Kural türleri listesinde, "sadece içeren hücreleri" formatını seçin. Açıklama bloğunda, ilk alandaki kurallar, anahtar "değer" konumunda durmalıdır. İkinci alanda, düğmeyi "daha az" konumuna getiririz. Üçüncü alanda, değeri belirtin, miktarın miktarını içeren tabakanın elemanlarını belirli bir renkte boyanacaktır. Bizim durumumuzda, bu değer 400.000 olacak. Bundan sonra "Format ..." düğmesine tıklayın.



4. Hücre formatı penceresi açılır. "Doldur" sekmesine gidin. İstediğimiz dolumun rengini seçin, 400.000'den az bir değer içeren hücrelere göz atın. Bundan sonra, pencerenin altındaki "OK" düğmesine tıklayın.



5. Biçimlendirme kuralının oluşturulmasına geri dönüyoruz ve orada da, "Tamam" düğmesine tıklayın.



6. Bu işlemden sonra, Koşullu Biçimlendirme Kuralları yöneticisine tekrar yönlendirileceğiz. Gördüğünüz gibi, bir kural çoktan eklenmiştir, ancak iki tane daha eklemeliyiz. Bu nedenle, tekrar "Kural Oluştur ..." düğmesine tekrar basın.



7. Ve yine yaratma penceresine giriyoruz. "Sadece içeren hücreler" bölümüne gidin. Bu bölümün ilk alanında, "hücre değeri" parametresini bırakıyoruz ve ikincide düğmeyi "arasına" konumuna getiririz. Üçüncü alanda, sayfanın elemanlarının biçimlendirileceği aralığın başlangıç ​​değerini belirtmeniz gerekir. Bizim durumumuzda, bu 400000 numaralı. Dördünde, bu aralığın son değerini belirtin. 500.000 olacak. Bundan sonra "Format ..." düğmesine tıklayın.



8. Biçimlendirme penceresinde, "Doldur" sekmesine geri dönüyoruz, ancak bu sefer zaten başka bir renk seçer, ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.



9. Yaratılış penceresine döndükten sonra, "Tamam" düğmesini de tıklatırım.



10. Gördüğümüz gibi, Kural Yöneticisi'nde iki kural zaten yaratılmıştır. Böylece, üçte birini oluşturmak için kalır. "Kural Oluştur" düğmesine tıklayın.



11. Kurallar penceresinin oluşturulmasında, yine "yalnızca içeren hücrelerin" biçimini biçimlendirin "bölümüne gidin. İlk alanda, "Hücre Değeri" seçeneğini bırakıyoruz. İkinci alanda, düğmeyi "daha" polise yükleyin. Üçüncü alanda, 500000 numarayı sürün. Sonra, önceki durumlarda olduğu gibi "Format ..." düğmesine tıklayın.



12. "Hücrelerin formatında", yine "Doldur" sekmesine gidin. Bu sefer önceki iki vakadan farklı bir renk seçiyoruz. "Tamam" düğmesine bir tıklama yapın.



13. Kurallar 'oluşturma penceresinde, "Tamam" düğmesine basarak tekrarlayın.



14. Kurallar gönderici açılır. Gördüğünüz gibi, her üç kural da oluşturulur, bu yüzden "OK" düğmesine basarız.



15. Artık tablonun unsurları, şartlı biçimlendirme ayarlarında belirtilen koşullara ve sınırlara göre boyanır.



16. İçeriği hücrelerden birinde değiştirirsek, belirtilen kurallardan birinin sınırlarını bırakırsak, bu nedenle sayfanın bu öğesi otomatik olarak rengi değiştirir.

Ek olarak, tabaka elemanlarının renginin rengi için bir şekilde koşullu biçimlendirmeyi bir şekilde kullanmanız mümkündür.

1. Bunun için, Kural Yöneticisi'nden sonra, Biçimlendirme penceresine gidiyoruz, "Tüm hücreleri değerlerine göre biçimlendirir" bölümünde kalıyoruz. "Renkli" alanında, bu rengi, sacın elemanlarını dökecek olan renkleri seçebilirsiniz. O zaman "Tamam" düğmesini tıklamalısınız.



2. Kural Yöneticisi'nde de "OK" düğmesine basın.



3. Gördüğünüz gibi, bu hücrede bu hücrede aynı renkteki çeşitli tonlarla boyanır. Sayfa elemanının içerdiği değeri daha büyük, alt, daha azdan daha hafiftir - daha koyu.

Ders: Excele'de Koşullu Biçimlendirme

Yöntem 2: "Bul ve Tahsis" aracını kullanma

Tabloda, zamanla değiştirilmesi planlanmayan tabloda statik veriler varsa, hücrelerin rengini "Bul ve Tahsis" olarak değiştirmek için kullanabilirsiniz. Belirtilen araç, belirtilen değerleri bulmanıza ve bu hücrelerdeki rengi ihtiyacınız olan kullanıcıya değiştirmenize izin verir. Ancak, sıvı elemanlardaki içerikleri değiştirirken, renk otomatik olarak değişmeyecek, ancak aynı kalması gerektiği belirtilmelidir. Rengi ilgili olarak değiştirmek için, prosedürü tekrar tekrarlamanız gerekir. Bu nedenle, bu yöntem, dinamik içeriğe sahip tablolar için en uygun değildir.

İşletmenin aynı gelir tablosunu aldığımız belirli bir örnekte nasıl çalıştığını görelim.

1. Renkle biçimlendirilmesi gereken verilerle bir sütunu vurguluyoruz. Ardından "HOME" sekmesine gidin ve düzenleme araç çubuğundaki bantta bulunan "Bul ve Seç" düğmesine tıklayın. Açılan listede, "Bul" düğmesine tıklayın.



2. "Bul ve Değiştir" penceresi "Bul" sekmesinde başlar. Her şeyden önce, 400.000 ruble değerlerini bulacağız. O zamandan beri, 300.000 rubleden az olacağınız bir hücremiz olmadığı için, aslında, sayıların 300.000 ila 400.000 arasında olduğu tüm unsurları vurgulamamız gerekiyor. Ne yazık ki, bu aralığı, durumdaki gibi Koşullu biçimlendirme uygulamaları, bu yöntemde bu imkansızdır.

   Ancak aynı sonucu vereceğimiz bir şeyin farklı bir şekilde yapılması olasılığı var. Aşağıdaki şablonu "3 ?????????????????? Bir soru işareti herhangi bir karakter anlamına gelir. Böylece, program "3" sayılarla başlayan altı basamaklı sayıları arayacaktır. Yani, arama arayışı, ihtiyaç duyduğumuz 300.000 - 400.000 aralığındadır. Masanın 300.000'den az veya 200.000'den az sayıdaysa, yüz bin arasında her bir aralık için, arama ayrı olarak yapılmalıdır.

   "3 ?????" ifadesini tanıtıyoruz. "Bul" nda ve "Tümünü Bul" düğmesine tıklayın.



3. Bundan sonra, pencerenin alt kısmında, arama sonuçlarının sonuçları açıktır. Herhangi birinde sol fare düğmesine tıklayın. Sonra CTRL + bir tuş kombinasyonunu yazın. Bundan sonra, ihraç etme aramasının tüm sonuçları tahsis edilir ve sütundaki elemanlar aynı anda ayırt edilir, bu sonuçların yanı sıra.



4. Sütundaki elemanlar vurgulandıktan sonra, "Bul ve Değiştir" penceresini kapatmak için acele etmeyin. Daha önce taşındığımız "Home" sekmesinde olmak, yazı tipi aracı bloğuna kasete gidin. "Renk Doldurma" düğmesinin sağındaki üçgeni tıklayın. Dolgunun farklı renkleri seçeneği vardır. 400.000 rubleden az bir sayfanın elemanlarına uygulamak istediğimiz rengi seçin.



5. Gördüğünüz gibi, 400.000 rubleden az olan kolonun tüm hücreleri vurgulanır, seçilen rengin vurgulanır.



6. Şimdi, miktarların 400.000 ila 500.000 ruble arasında bulunduğu unsurları boyamamız gerekiyor. Bu aralık, "4 ??????" şablonuyla eşleşen sayıları içerir. İhtiyacınız olan sütunu seçtikten sonra "Tümünü Bul" düğmesine tıklayın.



7. Benzer şekilde, bir önceki zamanın ihraç edilmesinde, CTRL + A kısım bir tuş kombinasyonuna basılarak elde edilen tüm sonucu tahsis ederiz. Bundan sonra, doldurma rengi seçim simgesine geçiyoruz. Üzerine tıklayın ve ihtiyacınız olan gölgenin simgesine tıklayın; bu, değerlerin 400.000 ila 500.000 arasındadır.



8. Gördüğünüz gibi, bu işlemden sonra, tablonun tüm unsurları, 400.000 ila 500.000 arasında veri içeren verilerle seçilen renkte vurgulanır.



9. Şimdi son aralık değerlerini vurgulamalıyız - 500.000'den fazla. Burada çok şanslıyız, çünkü 500.000'den fazla olan tüm sayılar 500.000 ila 600.000 arasında değişiyor. Bu nedenle, Arama alanında "5 ifadesini tanıtıyoruz" 5 ????? " Ve "Tümünü Bul" düğmesine tıklayın. 600.000'i aşan değerler varsa, ek olarak "6 ?????" ifadesini aramamız gerekir. vesaire.



10. Yine, CTRL + A kombinasyonu kullanarak arama sonuçlarını tahsis edin. Daha sonra, bant düğmesini kullanarak, daha önce yaptığımız gibi aynı analoji için 500000'i aşan aralığı doldurmak için yeni bir renk seçin.



11. Gördüğünüz gibi, bu işlemden sonra, sütunun tüm elemanları, içine yerleştirilmiş sayısal değere göre boyanacaktır. Artık görevimiz çözüldüğü için, pencerenin sağ üst köşesindeki standart kapatma düğmesine basarak arama kutusunu kapatabilirsiniz.



12. Ancak sayıyı diğerine değiştirirsek, belirli bir renk için yüklü olan sınırların ötesine geçersek, önceki şekilde olduğu gibi renk değişmez. Bu, bu seçeneğin yalnızca verilerin değişmediği tablolarda güvenilir bir şekilde çalışacağını göstermektedir.

Ders: Exzua'da Arama Yapma

Gördüğünüz gibi, içlerinde bulunan sayısal değerlere bağlı olarak hücreleri boyamanın iki yolu vardır: koşullu biçimlendirme ve "Bul ve Değiştir" aracını kullanarak. İlk yöntem daha ilericidir, çünkü sayfanın elemanlarının ayırt edileceği koşulları daha net bir şekilde belirlemenizi sağlar. Ek olarak, koşullu biçimlendirme olduğunda, içeriğin değiştirilmesi durumunda, eleman rengi otomatik olarak değişir, bu da yapılamaz. Bununla birlikte, hücrelerin doldurulması, "Bul ve Değiştir" aracını uygulayarak değere bağlı olarak da oldukça kullanılır, ancak sadece statik tablolarda.