Muhasebeciler, vergi işçileri ve özel girişimcilerle uğraşmanın gerekli olduğu birçok göstergeden biri, katma değer vergisidir. Bu nedenle, hesaplamasının konusu onlarla alakalı hale gelir ve bununla ilgili diğer göstergeleri hesaplamanın yanı sıra. Bu hesap makinesini geleneksel bir hesap makinesi kullanarak tek bir miktar için yapabilirsiniz. Ancak, KDV'yi birçok nakit değerde hesaplamanız gerekiyorsa, bir hesap makinesi ile çok sorunlu hale getirecektir. Ek olarak, sayılabilir makine her zaman kullanımı uygun değildir.
Neyse ki, Excel'de, tabloda listelenen kaynak veriler için gerekli sonuçların hesaplanmasını önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağını çözelim.
Hesaplama Prosedürü
Doğrudan hesaplamaya geçmeden önce, belirtilen vergi ödemesinin ne olduğunu öğrenelim. Katma değer vergisi, satılan ürünlerin miktarını alan ürün ve hizmet satıcıları ödeyen dolaylı bir vergidir. Ancak, gerçek mükellefler alıcılardır, çünkü vergi ödemesinin değeri zaten satın alınan ürün veya hizmetlerin maliyetine dahil edilmiştir.Şu an Rusya Federasyonu'nda% 18 oranında vergi oranı var, ancak dünyanın diğer ülkelerinde farklı olabilir. Örneğin, Avusturya'da, İngiltere, Ukrayna ve Belarus'ta, Almanya'da% 20'ye eşittir -% 19, Macaristan'da -% 27, Kazakistan'da% 27. Ancak hesaplamalarda, Rusya ile ilgili vergi oranını kullanacağız. Bununla birlikte, sadece faiz oranını değiştirerek, aşağıda gösterilecek hesaplamaların algoritmaları, bu tür bir vergiyi kullanan, dünyanın diğer ülkeleri için de kullanılabilir.
Bu bağlamda, bu tür temel görevler muhasebecilere, çeşitli durumlarda vergi hizmetleri ve girişimcilerin çalışanlarına ayarlanmıştır:
- KDV'nin kendisinin maliyetten vergi olmadan hesaplanması;
- Verginin zaten dahil olduğu maliyetten KDV'nin hesaplanması;
- KDV'siz miktarın, verginin zaten dahil olduğu maliyetten hesaplanması;
- KDV ile miktarın maliyetten vergi olmadan hesaplanması.
Excele'de veri hesaplamaları yaparak, daha da ve çalışacağız.
Yöntem 1: Vergi tabanından KDV hesaplaması
Her şeyden önce, vergi tabanından KDV'yi nasıl hesaplayacağınızı öğrenelim. Bu oldukça basit. Bu görevi gerçekleştirmek için, vergi oranını Rusya'da% 18 olan vergi orantorumuna veya 0,18 numaraya kadar çarpmanız gerekir. Böylece bir formül var:
"KDV" = "Vergi Bankası" x% 18
Excel için, hesaplama formülü aşağıdaki formu alacaktır.
= Sayı * 0.18
Doğal olarak, "numara" çarpanı, bu vergi tabanının sayısal bir ifadesi veya bu rakamın bulunduğu bir hücreye bağlantıdır. Bu bilgileri belirli bir tablo için pratikte uygulamaya çalışalım. Üç sütundan oluşur. Birincisi, vergi tabanının bilinen değerleridir. İkincisinde, hesaplamamız gereken istenen değerler. Üçüncü sütun, vergi değerinin yanı sıra mal miktarı olacaktır. Tahmin etmek zor değil, birinci ve ikinci sütunun verilerini ekleyerek hesaplanabilir.
- Hoparlörün ilk hücresini gerekli verilerle seçin. "=" İşaretini koyduk ve ardından aynı satırdaki hücreyi vergi tabanı sütunundan tıklattık. Gördüğünüz gibi, adresi hemen bir hesaplama yaptığımız öğeye girilir. Bundan sonra, yerleşim hücresinde, Excel Çarpma İşaretini (*) ayarlarsınız. Sonra, klavyekten "% 18" veya "0.18" büyüklüğünü sürün. Sonunda, bu örneğin formülü bu türü aldı:
= A3 * 18%
Davanızda, birinci faktör dışında tam olarak aynı olacaktır. "A3" yerine, kullanıcının vergi tabanını içeren verileri gösterdiği yere bağlı olarak başka koordinatlar olabilir.
- Bundan sonra, bitmiş sonucu hücrede görüntülemek için klavyedeki ENTER tuşunu tıklayın. Gerekli hesaplamalar derhal program tarafından üretilecektir.
- Gördüğünüz gibi, sonuç dört ondalık işareti ile elde edilir. Ancak, bildiğiniz gibi, parasal birim ruble sadece iki ondalık işareti (Penny) olabilir. Böylece sonucumuz doğru olması durumunda, iki ondalık belirtiyi yuvarlamanız gerekir. Hücre biçimlendirmesini kullanmasını sağlayın. Bu konuya geri dönmemeniz için, parasal değerlerin bir kerede yerleştirilmesi için tasarlanan tüm hücreleri biçimlendirin.
Sayısal değerleri yerleştirmek için tasarlanmış bir tablonun aralığını seçin. SAĞ far düğmesine tıklayın. Bağlam menüsü başlatıldı. İçindeki "Format Hücreleri" öğesini seçin.
- Bundan sonra, biçimlendirme penceresi başlatılır. Başka bir sekmede açıksa "Numara" sekmesine gidin. "Sayısal formatlar" parametrelerinde, düğmeyi "sayısal" konumuna getirirsiniz. Daha sonra, pencerenin sağ kısmında "Ondalık Sayfaların Sayısı" nda "2" numarasını çaldığını kontrol ediyoruz. Bu değer varsayılan olmalıdır, ancak kontrol etmeye değer olması durumunda, orada başka bir numara görüntülenirse, 2. Sonraki, pencerenin altındaki "OK" düğmesine tıklayın.
Ayrıca sayısal formatta nakit ekleyebilirsiniz. Bu durumda, sayılar aynı zamanda iki ondalık işareti ile de görüntülenecektir. Bunu yapmak için, "parasal" konumundaki "Sayısal Formatlar" parametrelerinde anahtarı yeniden düzenleriz. Önceki durumda olduğu gibi, "2" alanındaki "Ondalık Saygıların Sayısı" na bakıyoruz. Ayrıca, ruble sembolünün "atama" alanına kurulduğu gerçeğine, elbette, eğer elbette, kasten başka bir para birimiyle çalışmayacaksınız. Bundan sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Seçeneği sayısal bir format kullanarak uygularsanız, tüm numaralar iki ondalık işaretli değerlere dönüştürülür.
Nakit formatı kullanırken, tam olarak aynı dönüşüm gerçekleşir, ancak seçilen para biriminin sembolü değerlere eklenecektir.
- Ancak, katma değer vergisini yalnızca vergi tabanının bir değeri için hesaplarken hesaplarken. Şimdi bunu diğer tüm miktarlar için yapmamız gerekiyor. Tabii ki, ilk defa yaptığımız gibi aynı analoji için formüle girebilirsiniz, ancak Excel'deki hesaplamalar, programın aynı tür eylemlerin uygulanmasını önemli ölçüde hızlandırabileceği her zamanki hesaplayıcısındaki hesaplamalardan farklıdır. Bunu yapmak için, bir dolum işaretçisi kullanarak kopyalama uygulayın.
İmleci, formülün zaten bulunduğu tabakanın o elemanının alt alt açısına getiriyoruz. Bu durumda, imleç küçük bir haça dönüştürülmelidir. Bu bir dolum işaretçisidir. Sol fare düğmesini tıklayın ve tablonun altına çekin.
- Gördüğünüz gibi, bu işlemi yaptıktan sonra, gerekli değer, masamızda mevcut olan vergi tabanının kesinlikle tüm değerleri için hesaplanacaktır. Böylece, Hesap Makinesi'nde veya özellikle, elle kağıt sayfasına göre yapılacağından çok daha hızlı bir gösterge hesapladık.
- Şimdi vergi değeri ile birlikte toplam değer miktarını hesaplamanız gerekecektir. Bunu yapmak için, "KDV ile Miktar" sütununda ilk boş elemanı vurguluyoruz. "=" İşaretini verdik, "Vergi Bankası" sütununun ilk hücresine tıklayın, "+" işaretini ayarlayın ve ardından KDV sütununun ilk hücresini tıklatın. Bizim olgumuzda, aşağıdaki ifade, sonucu görüntülemek için öğede ortaya çıktı:
= A3 + B3
Ancak, elbette, her durumda, hücrelerin adresi farklı olabilir. Bu nedenle, benzer bir görevi gerçekleştirirken, ilgili sayfa elemanlarının kendi koordinatlarınızı değiştirmeniz gerekir.
- Sonra, hesaplamaların bitmiş sonucunu almak için Klavyedeki Enter düğmesine tıklayın. Böylece, maliyetin birinci değer için vergi ile birlikte değeri hesaplanır.
- Katma değer vergisi ve diğer değerler için miktarı hesaplamak için, önceki hesaplama için zaten yaptığımız gibi dolum işaretçisini kullanıyoruz.
Böylece, vergi tabanının yedi değeri için gerekli değerleri hesapladık. Hesap makinesinde çok daha fazla zaman alır.
Ders: Excel'de Hücre Formatını Nasıl Değiştirilir
Yöntem 2: Verginin KDV ile hesaplanması
Ancak, tutardan gelen KDV miktarı, bu verginin zaten dahil olduğu miktardan gelen vergi raporlaması için hesaplanmalıdır. Sonra hesaplama formülü şöyle görünecektir:
"KDV" = "KDV ile Tutar" /% 118% X 18%
Bu hesaplamanın Excel araçlarıyla nasıl yapılabileceğini görelim. Bu programda, hesaplama formülü aşağıdaki forma sahip olacaktır:
= Sayı /% 118 * 18%
Bir argüman olarak, "numara", vergi ile birlikte malların maliyetinin tanınmış değeridir.
Hesaplamanın bir örneği için, aynı tabloyu alın. Sadece şimdi "KDV ile" bir sütun ve "KDV" sütunlarının değerleri ve "Vergi Bankası" nın değerleri ile doldurulacak. Hücre hücrelerinin zaten iki ondalık işareti ile nakit veya sayısal bir formatta biçimlendirildiğini varsayıyoruz, bu nedenle bu prosedürü tutmayacağız.
- İmleci, gerekli verilerle sütunun ilk hücresinde kurarız. Formülü (= numara /% 118 *% 18), önceki yöntemde kullanılacak şekilde giriyoruz. Yani, işaretten sonra, vergi ile malların değerinin karşılık gelen değerinin bulunduğu hücreye bir bağlantı kurduk ve ardından klavyeyle "/% 118 *% 18" ifadesini tırnaksız ekledi. Bizim durumumuzda aşağıdaki girişi ortaya çıktı:
= C3 / 118% * 18%
Belirtilen girişte, exel sayfasındaki giriş verilerinin durumuna ve konumuna bağlı olarak, yalnızca hücreye olan bir bağlantı değiştirilebilir.
- Bundan sonra, ENTER düğmesine tıklayın. Sonuç hesaplanır. Ayrıca, önceki yöntemde olduğu gibi, doldurma işaretçisi kullanımını kullanarak, formülü sütunun diğer hücrelerine kopyalayın. Gördüğünüz gibi, gerekli tüm değerler hesaplanır.
- Şimdi vergi ödemesi olmayan miktarı hesaplamamız gerekiyor, yani vergi tabanı. Önceki yöntemin aksine, bu gösterge ilave edilerek hesaplanmaz, ancak çıkarma işlemi yapılır. Bunun için verginin kendisinin toplam değerinden ihtiyacınız var.
Böylece imleci vergi tabanı sütununun ilk hücresine ayarladık. "=" İşareti sonra, KDV sütununun ilk elemanındaki değerin KDV miktarı kolonunun ilk hücresinden veri çıkarma üretiyoruz. Özel örneğimizde, bu burada bir ifadedir:
= C3-B3
Sonucu görüntülemek için, ENTER tuşuna basmayı unutmayın.
- Bundan sonra, doldurma işaretçisini kullanarak her zamanki gibi, bağlantıyı sütunun diğer elemanlarına kopyalayın.
Görev çözüldü.
Yöntem 3: Vergi değerlerinin vergi tabanından hesaplanması
Vergi değerinin değerine sahip olan vergi değerinin yanı sıra miktarı hesaplamak için oldukça sıklıkla. Bu, vergi ödemesinin miktarını hesaplamanıza gerek yoktur. Hesaplama formülü bu formda gösterilebilir:
"KDV ile Tutar" = "Vergi Bankası" + "Vergi Bankası" x 18%
Formülü basitleştirebilirsiniz:
"KDV ile Tutar" = "Vergi Bankası" x 118%
Excel'de, şöyle görünecek:
= Sayı *% 118
"Numara" argümanı vergilendirilebilir bir tabandır.
Örneğin, aynı tabloyu, yalnızca "KDV" sütunu olmadan, bu hesaplamaya ihtiyaç duyulmaması nedeniyle alın. Ünlü değerler vergi aküsü sütununda ve istenen - "KDV ile Miktar" sütununda bulunacaktır.
- Gerekli verilerle sütunun ilk hücresini seçin. Oraya "=" imzaladık ve vergi aküsünün ilk hücresine referans verdik. Bundan sonra, "*% 118" tırnak olmadan ifadeyi tanıtıyoruz. Özel durumumuzda bir ifade elde edildi:
= A3 * 118%
Sonucu sayfadaki görüntülemek için, ENTER düğmesine tıklayın.
- Bundan sonra, doldurma işaretçisini kullanıyoruz ve önceden tanıtılan formülün bir kopyasını hesaplanan göstergelerle sütunun tamamında bir kopyasını oluşturuyoruz.
Böylece, vergi dahil malların maliyetinin miktarı tüm değerler için hesaplandı.
Yöntem 4: Vergi tabanının vergi miktarından hesaplanması
Vergi tabanını maliyetten buna dahil olan vergi ile hesaplama olasılığı daha düşüktür. Bununla birlikte, bu hesaplama nadir değildir, bu yüzden de düşüneceğiz.
Vergi tabanını maliyetten hesaplamak için formül, verginin zaten dahil olduğu, şöyle görünür:
"Vergilendirme Bankası" = "KDV ile Tutar" /% 118
Excel'de, bu formül bu tür alacak:
= numara /% 118
"Numara" bölümü olarak, malların değerinin değeri vergi dikkate alınmaktadır.
Hesaplamalar için, önceki yöntemde olduğu gibi tam olarak aynı tabloyu uyguluyoruz, yalnızca bu sefer, iyi bilinen veriler "KDV ile Miktar" sütununda ve hesaplananlar - vergi aküsü sütununda bulunacaktır.
- Vergi ana kolonunun ilk unsurunun tahsis edilmesini sağlıyoruz. İşaretinden sonra "=" Başka bir sütunun ilk hücresinin koordinatlarını girin. Bundan sonra, "/% 118" ifadesini tanıtıyoruz. Monitörün üzerindeki sonucun hesaplanmasını ve çıktısını yapmak için, ENTER tuşuna tıklayabilirsiniz. Bundan sonra, vergi olmadan maliyetin ilk değeri hesaplanacaktır.
- Kalan sütun elemanlarında hesaplamaları yapmak için, önceki durumlarda olduğu gibi, dolum işaretçisini kullanın.
Şimdi vergi içermeyen malların maliyetinin hemen yedi pozisyon için hemen hesaplandığı bir tablo var.
Ders: Excel'deki formüllerle çalışmak
Gördüğünüz gibi, katma değer vergisi ve ilgili göstergelerin hesaplanmasının temellerini bilmek, Excel'deki hesaplamalarının göreviyle başa çıkmak oldukça basittir. Aslında, aslında hesaplama algoritması, normal hesap makinesindeki hesaplamada çok farklı değildir. Ancak, belirtilen tablo işlemcisindeki işlem, hesap makinesi üzerinde bir tartışılmaz avantaja sahiptir. Yüzlerce değerin hesaplanmasının bir göstergenin hesaplanmasından daha uzun sürmemesi gerçeğindedir. Excel'de, kelimenin tam anlamıyla bir dakika boyunca, kullanıcının doldurma işaretçisi olarak böyle yararlı bir alete başvurarak yüzlerce pozisyonda bir vergi hesaplaması yapabileceklerken, basit bir hesap makinesi üzerindeki böyle bir veri hacminin hesaplanması bir zaman alabilir. saat. Ek olarak, Excel'de, hesaplamayı ayrı bir dosyayla kaydederek düzeltebilirsiniz.