Her sunumun bir masa olmadan yapamaz. Özellikle belirli endüstrilerde çeşitli istatistikler veya göstergeler gösteren bir bilgi gösterimi ise. PowerPoint, bu öğeleri oluşturmak için çeşitli yolları destekler.
Yöntem oldukça basit ve evrenseldir. Başka bir sorun, metin için alanla manipülasyonlardan sonra, simgeler kaybolabilir ve artık geri dönmeyebilir. Ayrıca, bu yaklaşımın metnin alanı ortadan kaldırdığını söylememek imkansızdır ve başka şekillerde yaratması gerekecektir.
Yöntem 2: Görsel Oluşturma
Kullanıcının maksimum 10 ila 8 ile küçük işaretler yapacağını ima eden tablolar oluşturmak için basitleştirilmiş bir yol vardır.
- Bunu yapmak için, program başlığındaki "Ekle" sekmesine gidin. Burada solda bir "masa" düğmesi var. Üzerine tıklamak, oluşturmanın olası yolları olan özel bir menü açacaktır.
- En önemlisi, görülebilenler, 10 ila 8 arasında bir hücre alanıdır. Burada kullanıcı gelecekteki işareti seçebilir. Hover, sol üst köşeden hücreleri boyanırken. Böylece, kullanıcının oluşturmak istediği nesnenin boyutunu seçmesi gerekir - örneğin, 4'te 3 kare karşılık gelen boyutların bir matrisi oluşturacaktır.
- Bu alana tıklandıktan sonra, istenen boyut seçildiğinde, ilgili görünümün gerekli bileşeni oluşturulur. Gerekirse, sütunlar veya dizeler kolayca genişletilebilir veya daralabilir.
Seçenek son derece basit ve iyidir, ancak sadece küçük masa dizileri oluşturmak için uygundur.
Yöntem 3: Klasik Yöntem
PowerPoint'in bir sürümünden yıl boyunca diğerine gelen klasik bir yöntem.
- Her şey "Ekle" sekmesinde, "Tablo" seçeneğini seçmeniz gerekir. Burada "Tablo Ekle" seçeneğine tıklamanız gerekir.
- Tablonun gelecekteki bileşenindeki satır ve sütun sayısını belirlemeniz gereken standart bir pencere açılır.
- "OK" düğmesine bastıktan sonra, belirtilen parametrelerle bir nesne oluşturulur.
En iyi seçenek, eğer herhangi bir boyutta sıradan bir tablo oluşturmanız gerekir. Bu, slaytın nesnelerinden muzdarip değildir.
Yöntem 4: Excel'den ekleyin
Microsoft Excel'de zaten oluşturulmuş bir tablo varsa, sunum slaydına da aktarılabilir.
- Bunu yapmak için, Excel'de istenen öğeyi seçmek ve kopyalamak gerekir. Sonra, sadece istenen slayt sunumuna ekleyin. Bunu "CTRL" + "V" ve sağ tuş üzerinden bir kombinasyon olarak yapabilirsiniz.
- Ancak, ikinci durumda, Kullanıcının açılır menüdeki "Yapıştır" seçeneğini görmeyeceğini belirtmeye değer. Yeni sürümlerde, hepsinin yararlı olacağı birkaç ekleme seçeneği seçeneği vardır. Sadece üç seçeneğe ihtiyacımız var.
- "Sonlu bir parça stilleri kullanın" soldaki ilk simgedir. PowerPoint'i optimize ederek, ancak genel ilk biçimlendirmeyi koruyarak bir tablo ekler. Kabaca konuşursak, türüne göre, bu içi ilk formun mümkün olduğunca yakın olacaktır.
- "Uygulama" - üçüncü sol versiyon. Bu yöntem, kaynak kodunu buraya yerleştirirken, yalnızca hücrelerin ve metinlerin boyutunu tutarken. Sınırların tarzı ve arka plan sıfırlanacaktır (arka plan şeffaf olacaktır). Bu düzenlemede, masayı gerektiği gibi yeniden yapılandırması kolay olacaktır. Ayrıca, bu yöntem, format bozulma olumsuz değişkenlerini önlemeye izin verir.
- "Şekil" - solun dördüncü versiyonu. Son seçenek gibi bir tablo ekler, ancak zaten şekil biçiminde. Bu yöntem, görünümü daha fazla biçimlendirmek ve değiştirmek için uygun değildir, ancak ilk sürümün boyutunda değişimi kolaydır ve diğer elementler arasında slaydı içine gömülmesi kolaydır.
Ayrıca, hiçbir şey Microsoft Excel editörünü kullanarak bir tablo eklemeyi önler.
Yol eski - "Ekle" sekmesi, ardından "Tablo". Burada son öğe gerekli olacak - "Excel Masa".
Bu seçeneği seçtikten sonra, standart Excel 2 matrisi 2'ye eklenir. Genişletilebilir, boyutta ve benzeri şekilde değiştirilebilir. İşlem düzenleme ve dahili biçim işlemleri tamamlandığında, Excel editörü kapanır ve nesne, bu sunumun tarzının biçimlendirilmesiyle belirtilen görünümü alır. Yalnızca metin, boyut ve diğer işlevler kalacaktır. Bu yöntem, Excel'de masa oluşturmaya daha çok kullananlar için kullanışlıdır.
Son yöntemde, kullanıcı Excel açıkken bir tablo oluşturmaya çalışırsa, sistemin bir hata verebileceğini not etmek önemlidir. Bu olursa, sadece müdahale eden ve tekrar deneyin programı kapatmanız yeterlidir.
Yöntem 5: Manuel Oluşturma
Her zaman standart oluşturma araçlarıyla yapamazsınız. Karmaşık masa türleri gerekebilir. Böyle sadece kendini çizebilir.
- "Masa" düğmesini "ekle" sekmesinde açmanız gerekir ve burada "bir tabloyu çiz" seçeneğini seçin.
- Bundan sonra, kullanıcı, dikdörtgen alanın slaytını çizmek için bir araç sunulur. Gerekli nesne boyutu çizildikten sonra, çerçevenin aşırı sınırları oluşturulacaktır. Bu noktadan itibaren, uygun işlevleri kullanarak bir şey çizebilirsiniz.
- Kural olarak, bu durumda "tasarımcı" açılır. Aşağıda daha ayrıntılı olarak tarif edilecektir. Bu bölümü kullanarak ve istenen nesne oluşturulacaktır.
Bu yöntem oldukça karmaşıktır, çünkü istenen tabloyu her zaman hızlı bir şekilde çizemez. Bununla birlikte, istenen şnorkelli yüzme ve deneyim seviyesi ile manuel oluşturma, kesinlikle herhangi bir tür ve biçim oluşturmanıza olanak sağlar.
Tasarımcı masaları
Herhangi bir türde bir tablo seçerken görünen kapakların Temel Gizli sekmesi - en azından standart, hatta manuel.
Burada aşağıdaki önemli alanları ve elemanları vurgulayabilirsiniz.
- "Tablo stili parametreleri", sonuçların, başlıkların ve benzeri dizi gibi belirli bölümleri işaretlemenizi sağlar. Özel departmanlara benzersiz bir görsel stil atamanızı sağlar.
- "Tablo stilleri" iki bölüm var. Birincisi, bu unsurlar için birkaç temel koyu tasarım seçeneği sunar. Seçim burada oldukça büyük, nadiren yeni bir şey icat etmeniz gerektiğinde.
- İkinci bölüm, manuel biçimlendirme alanıdır, bağımsız bir şekilde ek dış etkileri, ayrıca hücrelerle olan renk dolgusunu da bağımsız olarak ayarlamanıza olanak sağlar.
- WordArt Stilleri, benzersiz bir tasarım ve görünüm ile görüntü formatında özel yazılar eklemenizi sağlar. Neredeyse profesyonel masalarda kullanılmaz.
- "Sınırları çizin" - ayrı bir editör, yeni hücrelerle manuel olarak eklemenize, sınırları ve benzeri genişletmenize olanak tanır.
Düzen
Yukarıdakilerin tümü, görünümünü ayarlamak için geniş bir işlevsellik sağlar. Özellikle içeriğe gelince, burada bir sonraki sekmeye gitmeniz gerekir - "Layout".
- İlk üç alan, bileşenin boyutunu genişletmek, yeni çizgiler, sütunlar vb. Oluşturmak için genel olarak tasarlandıkları için bir araya getirilebilir. Burada, genel olarak hücreler ve tablolarla çalışabilirsiniz.
- Bir sonraki bölüm "hücre boyutu", her bir hücrenin boyutlarını biçimlendirmenize olanak sağlar, istenen boyutların ek unsurları oluşturur.
- "Hizalama" ve "Tablonun Boyutu", optimizasyon yetenekleri sunar - örneğin, hücrenin dış sınırları için tüm hücreleri karşılaştırabilir, kenarları hizalayarak, içindeki metin için bazı parametreleri ayarlayabilir, vb. "Sipariş vermek" ayrıca, tablonun belirli unsurlarının slaydın diğer bileşenlerine göre yeniden düzenleme olasılığını da verir. Örneğin, bu bileşen ön kenara taşınabilir.
Sonuç olarak, tüm bu işlevleri kullanarak, kullanıcı, çeşitli amaçlar için kesinlikle herhangi bir zorluk derecesi tablosu oluşturabilir.
İş için ipuçları
- PowerPoint'te tablolara animasyonların uygulanmamasının önerilmemeye değer. Onları çarpıtabilir ve çok güzel görünmüyor. Bir istisna sadece basit giriş, çıktı veya seçim efektlerinin kullanımı için yapılabilir.
- Ayrıca büyük miktarda veri içeren hacimli tabloların yapılması önerilmez. Tabii ki, gerekli olduğunda hariç. Çoğunlukla sunumun bir bilgi taşıyıcısı olmadığı, ancak yalnızca konuşmacının konuşmasında bir şeyi göstermek için tasarlandığı unutulmamalıdır.
- Diğer durumlarda olduğu gibi, tasarım için temel kurallar da burada geçerlidir. Tasarımda "gökkuşağı" olmamalıdır - farklı hücrelerin renkleri, satırlar ve sütunların renkleri birbirleriyle mükemmel bir şekilde birleştirilmelidir, gözleri kesmeyin. Belirtilen tasarım stillerini kullanmak en iyisidir.
Özetle, Microsoft Office'de her zaman bir şey için çeşitli fonksiyonların eksiksiz bir cephaneli olduğunu söylemeye değer. Aynısı, PowerPoint'deki tablolar için de geçerlidir. Çoğu durumda ve satır ve sütunların genişliğinin ayarlanmasıyla oldukça standart çeşitlerde olsa da, genellikle karmaşık nesnelerin oluşturulmasına başvurmak gerekir. Ve burada herhangi bir sorun olmadan yapılabilir.