Bazen bir Excel kitabı yazdırırken, yazıcı yalnızca verilerle doldurulan sayfaları değil, aynı zamanda boş olarak yazdırır. Bu çeşitli nedenlerden dolayı olabilir. Örneğin, bu sayfanın alanında ise, yanlışlıkla herhangi bir karakteri, hatta bir boşluk bırakın, yazdırma için yakalanır. Doğal olarak, yazıcının aşınmasını olumsuz yönde etkiler ve ayrıca zaman kaybına yol açar. Ek olarak, veri ile doldurulmuş belirli bir sayfayı yazdırmak ve yazdırmak için beslememek istemiyorsanız, ancak kaldırın. Bir sayfayı Excel'de silmek için seçeneklere bakalım.
Sayfa Sil Prosedürü
Her Excel Kitabının her bir sayfası basılı sayfalara bölünmüştür. Sınırları aynı anda yazıcıda gösterilecek sayfaların sınırları olarak hizmet eder. Belgenin tam olarak sayfalara bölündüğünü, İşaretleme moduna veya Excel sayfa moduna gidebilirsiniz. Oldukça basit.
Excel penceresinin altında bulunan durum dizgesinin sağ tarafında, belge görüntüleme modunu değiştirmek için simgelerdir. Varsayılan olarak, normal mod etkindir. Buna karşılık gelen simge, üç simgenin soldaki. Sayfa İşaretleme moduna geçmek için, belirtilen simgenin sağındaki ilk simgeye tıklayın.
Bundan sonra, sayfa İşaretleme modu açılır. Gördüğünüz gibi, tüm sayfalar boş alanla ayrılır. Sayfa moduna gitmek için, yukarıdaki simgelerin sırasındaki sağ düğmeye tıklayın.
Gördüğünüz gibi, Sayfa modunda, yalnızca sayfaların görünür değil, sınırları noktalı çizgiyle değil, aynı zamanda numaralarını da belirtir.
Ayrıca, Excel'deki görüntüleme modları arasında geçiş yapmak "Görünüm" sekmesine giderek yapılabilir. İşte, "Kitap Görünümü Modları" bloğundaki kasette, durum panelindeki simgelere karşılık gelen anahtarlama modları modu olacaktır.
Sayfa modunu kullanırken, görsel olarak hiçbir şeyin görüntülenmediği aralığı numaralandırılırsa, yazılı olarak boş bir sayfa serbest bırakılır. Bitti, boş öğeleri içermeyen sayfaların bir sayfasını yazdırarak mümkündür, ancak bu gereksiz unsurları kaldırmak en iyisidir. Böylece yazdırırken aynı ek eylemleri yapmanız gerekmez. Ek olarak, kullanıcı, boş sayfaların çıktısına yol açacak gerekli ayarları üretmeyi basitçe unutabilir.
Ek olarak, belgede boş ürünler var, önizleme alanından öğrenebilirsiniz. Oraya "Dosya" sekmesine geçmek için. Sonra, "Yazdır" bölümüne gidin. Açılış penceresinin aşırı sağında, belgeyi önizleme alanı bulunacaktır. Scroll çubuğundan alttan önce kaydırırsanız ve önizleme penceresinde tespit ederseniz, bazı sayfalar hakkında hiçbir bilgi bulunmadığını, boş levhalar şeklinde basılacakları anlamına gelir.
Şimdi, yukarıdaki eylemleri gerçekleştirirken, algılama durumunda, herhangi bir şekilde belgeden boş sayfaları nasıl silebileceğinizi belirleyelim.
Yöntem 1: Amaçlı Baskı Alanı
Boş veya gereksiz levhalar ile taklit edilmemesi için bir baskı alanı atayabilirsiniz. Nasıl yapıldığını düşünün.
- Yazdırılacak sayfadaki veri aralığını seçin.
- "Sayfa İşaretleme" sekmesine gidin, "Sayfa Ayarları" araç çubuğunda bulunan "Yazdırma Bölgesi" düğmesine tıklayın. Sadece iki noktadan oluşan küçük bir menü açılır. "Set" öğesine tıklayın.
- Excel penceresinin sol üst köşesindeki bir bilgisayar disket formundaki simgeye tıklayarak dosyayı standart yönteme kaydederiz.
Şimdi her zaman bu dosyayı yazdırmaya çalışırken, yalnızca yazıcıya gönderdiğiniz belgenin alanı temin edilecektir. Böylece, boş sayfalar basitçe "kesilecek" ve çıktıları yapılmayacaktır. Ancak bu yöntemin kusurları vardır. Tabloya veri eklemeye karar verirseniz, programın yalnızca ayarlarda belirttiğiniz yazıcıya gönderileceğinden, tabloya geri yazdırmak için baskı alanını değiştirmeniz gerekir.
Ancak, başka bir kullanıcı, başka bir kullanıcı baskı alanını sorduğunuzda mümkündür, ardından tablo düzenlendi ve çizgiler ondan çıkarıldı. Bu durumda, bir uzay da dahil olmak üzere, menzilinde sembol olmasa bile, yazıcı alanı olarak sabitlenen boş sayfalar yazıcıya gönderilecektir. Bu sorundan kurtulmak için, sadece baskı alanını kaldırmak için yeterli olacaktır.
Baskı alanını çıkarmak için, aralığı tahsis etmek gerekmez. Sadece "İşaretleme" sekmesine gidin, "Sayfa Ayarları" bloğundaki "Yazdırma Bölgesi" düğmesine tıklayın ve görünen menüde "Kaldır" seçeneğini seçin.
Bundan sonra, masanın dışındaki hücrelerde boşluk veya başka karakter yoksa, boş bantlar belgenin bir parçası olarak kabul edilmeyecektir.
Ders: Excel'de bir baskı alanı nasıl ayarlanır
Yöntem 2: Tam Sayfa Silme
Sorun hala boş bir aralığı olan baskı alanının atandığı ve boş sayfaların belgeye dahil edilmesinin nedeni, bu durumda, bu durumda, zorunlu olan boşlukların veya diğer ekstra karakterlerin varlığından oluşur. Baskı alanının amacı sadece yarı boyutludur.
Yukarıda belirtildiği gibi, tablo sürekli değişiyorsa, kullanıcı her zaman yazdırma sırasında yeni yazdırma parametrelerini ayarlamak zorunda kalacaktır. Bu durumda, daha rasyonel bir adım, gereksiz boşluklar veya diğer değerler içeren bir aralık kitabından tam bir silme olacaktır.
- Bir kitabın daha önce tanımladığımız iki yoldan herhangi biriyle görüntüleme sayfasına gidin.
- Belirtilen mod çalıştıktan sonra, ihtiyacımız olan tüm sayfaları tahsis edin. Bunu, onları sol fare düğmesiyle imleçle dolaştırarak yapıyoruz.
- Öğeler vurgulandıktan sonra, klavyedeki Sil düğmesine tıklayın. Gördüğünüz gibi, gereksiz tüm sayfalar kaldırılır. Şimdi normal görüntüleme moduna gidebilirsiniz.
Yazdırma sırasında boş sayfaların varlığının temel nedeni, serbest aralık hücrelerinden birinde bir boşluk yüklemektir. Ek olarak, sebebi yanlış belirtilen bir baskı alanı olabilir. Bu durumda, sadece iptal etmeniz gerekir. Ayrıca, boş veya gereksiz sayfalar yazdırma problemini çözmek için, tam baskı alanını ayarlayabilirsiniz, ancak bunu yapmak daha iyidir, sadece boş bantları çıkarmak daha iyidir.