Excel'deki masaların karşılaştırılması

Oldukça sık, Excel kullanıcıları, iki tabloyu veya listeyi karşılaştırma konusunda bir görevi var. Her kullanıcı bu görevle kendi yoluyla başa çıkıyor, ancak çoğu zaman belirlenen soruyu çözmek için oldukça fazla zaman harcanıyor, çünkü bu sorunun tüm yaklaşımları rasyonel değil. Aynı zamanda, listelerin veya tablo dizilerinin karşılaştırılmasına izin verecek birçok kanıtlanmış eylem algoritması vardır. Bu seçenekleri ayrıntıları düşünelim.

Aynı şekilde, verileri farklı sayfalarda bulunan tablolardaki karşılaştırabilirsiniz. Ancak bu durumda, içerideki hatların numaralandırılması arzu edilir. Karşılaştırma prosedürünün geri kalanı, formülü yaparken, tabakalar arasında geçiş yapılması gerektiği gerçeğinin yanı sıra, yukarıda açıklandığı gibi tam olarak aynıdır. Bizim durumumuzda, ifade aşağıdaki forma sahip olacaktır:

= B2 = List2! B2

Yani, gördüğümüz gibi, karşılaştırma sonucunun görüntülendiği yerin dışındaki diğer sayfalarda bulunan veri koordinatlarının önünde, sayfa numarası ve bir ünlem işareti belirtilmiştir.

Yöntem 2: Hücre gruplarının seçimi

Karşılaştırma, hücre gruplarının ayrılması için araç kullanılarak yapılabilir. Bununla birlikte, yalnızca senkronize edilmiş ve sipariş edilen listeleri de karşılaştırabilirsiniz. Ek olarak, bu durumda, listeler birbirinin yanında bir sayfada bulunmalıdır.

1. Karşılaştırılan dizileri seçin. "Ev" sekmesine gidin. Sonra, düzenleme araç çubuğundaki bantta bulunan "Bul ve Seç" simgesine tıklayın. "Hücre grubunun seçimi" konumunu seçmeniz gereken bir liste var.

   

   Ek olarak, hücre grubunun seçimi başka bir şekilde ulaşılabilir. Bu seçenek, özellikle Programın sürümünü Excel 2007'den daha erken olan kullanıcılar için faydalı olacaktır, çünkü "Bul ve Seç" düğmesini bu uygulamaları desteklemiyor. Karşılaştırmak isteyen dizileri seçin ve F5 tuşuna tıklayın.

2. Küçük bir geçiş penceresi etkinleştirilir. Sol alt köşesinde "vurgulamak ..." düğmesine tıklayın.



3. Bundan sonra, seçtiğiniz yukarıdaki seçeneklerden ikisi ne olursa olsun, hücre gruplarının seçim penceresi başlatılır. Anahtarı "Hatta vurgulayın" konumuna getirin. "Tamam" düğmesine tıklayın.



4. Gördüğümüz gibi, bundan sonra çizgilerin tutarsız değerleri farklı bir renk tonuyla vurgulanacaktır. Ek olarak, formül çizgisinin içeriğinden nasıl değerlendirilebileceğinden, program, belirtilen çakışmayan hatlardaki hücrelerden birini aktif hale getirecektir.

Yöntem 3: Koşullu Biçimlendirme

Koşullu biçimlendirme yöntemini uygulayarak bir karşılaştırma yapabilirsiniz. Önceki yöntemde olduğu gibi, karşılaştırılan alanlar tek bir Excel çalışma sayfasında olmalı ve birbirleriyle senkronize edilmelidir.

1. Her şeyden önce, Sekim bölgelerinin ana olarak ne olduğunu ve farkın ne aranacağını seçiyoruz. Sonuncusu ikinci masada yapalım. Bu nedenle, bir işçilerin listesini tahsis ediyoruz. "HOME" sekmesine geçiş yapın, "Stiller" bloğunda banttaki bir konuma sahip olan "Koşullu Biçimlendirme" düğmesine tıklayın. Aşağı açılır listeden, "Kural Yönetimi" öğesinden geçin.



2. Kural Yöneticisi Dispatcher penceresi etkinleştirilir. "Kural Oluştur" düğmesine tıklıyoruz.



3. Çalışma penceresinde, "Formül Kullan" konumunu seçiyoruz. "Hücreyi Biçimlendirme" alanında, "eşit değil" burcu () ile ayrılmış, karşılaştırılan sütun aralıklarının ilk hücrelerinin adreslerini içeren bir formül yazın. Bu ifadeden hemen önce bu sefer "=" işaretini durduracak. Ek olarak, bu formüldeki tüm sütun koordinatlarına, mutlak bir adresleme uygulamanız gerekir. Bunu yapmak için, formülü imleçle tahsis ediyoruz ve F4 tuşuna üç kez tıklayın. Gördüğümüz gibi, dolar işareti tüm sütun adreslerine yakın göründü, bu da bağlantıların mutlak olarak döndürülmesi anlamına gelir. Özel durumumuz için, formül aşağıdaki formu alır:

   = $ A2 $ D2

   Bu ifadeyi yukarıdaki alanda kaydederiz. Bundan sonra, "Format ..." düğmesine tıklayın.



4. "Hücre Formatı" penceresi etkinleştirilir. "Doldur" sekmesine gidiyoruz. Burada renkler listesinde, verilerin eşleşmeyeceği öğeleri boyamak istediğimiz renkteki seçimi durdurun. "Tamam" düğmesine tıklayın.



5. Biçimlendirme kuralı penceresine geri dönün, "Tamam" düğmesine tıklayın.



6. Otomatik "Kural Yöneticisi" penceresine geçtikten sonra, "Tamam" düğmesine ve içeride tıklayın.



7. Şimdi ikinci tabloda, birinci tablo alanının karşılık gelen değerleri ile tutarsız olan verileri olan elemanlar seçilen renkte vurgulanacaktır.

Görevi gerçekleştirmek için koşullu biçimlendirmeyi uygulamanın başka bir yolu var. Önceki seçenekler gibi, her ikisinin de bir sayfada karşılaştırılan alanların yerini gerektirir, ancak daha önce tarif edilen yöntemlerin aksine, senkronizasyon durumu veya sıralama verileri zorunlu olmayacaktır, bu seçeneği daha önce tarif edilenden ayırır.

1. Karşılaştırmanız gereken alanların seçimini üretiyoruz.



2. "Ev" denilen sekmeye geçişi yaptık. "Koşullu Biçimlendirme" düğmesine tıklıyoruz. Etkin listede, "hücrelerin tahsisi için kurallar" konumunu seçin. Bir sonraki menüde "tekrarlama değerleri" konumunu yapın.



3. Yinelenen değerler başlatıldı. Hepiniz doğru yapılırsanız, o zaman bu pencerede sadece "Tamam" düğmesine tıklamak için kalır. İsterseniz, bu pencerenin uygun alanında, seçimin başka bir rengini seçebilirsiniz.



4. Belirtilen işlemi ürettikten sonra, tüm tekrarlayan elemanlar seçilen renkte vurgulanacaktır. İkucu olmayan bu unsurlar, orijinal renginde boyanır (varsayılan beyaz). Böylece, diziler arasındaki farkın ne olduğunu görmek için hemen görsel olarak görebilirsiniz.

İsterseniz, aksine, tutarsız elemanları boyayabilirsiniz ve eşleşen göstergeleri, önceki rengin doldurulmasıyla bırakın. Aynı zamanda, eylemin algoritması neredeyse aynıdır, ancak ilk alandaki yinelenen değerlerin ayarlarında "tekrarlanan" parametre yerine "Benzersiz" parametresini seçin. Bundan sonra "Tamam" düğmesine tıklayın.

Böylece, tam olarak aynı zamanda çakışmayan göstergelerdir.

Ders: Excel'de şartlı biçimlendirme

Yöntem 4: Kapsamlı Formül

Ayrıca, ölçüm cihazının işlevi olan bir karmaşık formülün yardımıyla verileri karşılaştırın. Bu aracı kullanarak, her bir öğenin seçilen ikinci tablonun seçilen sütunundan ne kadarını hesaplayabilirsiniz.

Operatör konseyleri istatistiksel işlevler grubunu ifade eder. Görevi, hücre sayısını, belirtilen durumu karşılayan değerleri saymaktır. Bu operatörün sözdizimi bu türde:

= Programlar (aralık; kriter)

"Aralık" argümanı, çakışan değerleri hesaplayan dizinin adresidir.

"Kriterler" argümanı tesadüf durumunu belirtir. Bizim durumumuzda, birinci tablo alanının spesifik hücrelerinin koordinatları olacaktır.

1. Eşleşme sayısının hesaplanacağı ek sütunun ilk unsurunu tahsis ediyoruz. Sonra, "İşlev Ekle" simgesine tıklayın.



2. Fonksiyonlar Sihirbazı başlar. "İstatistik" kategorisine gidin. "Çekici" adını listede bulun. Seçiminden sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın.



3. Operatör argümanları penceresi çalışmaya başladı. Gördüğümüz gibi, bu penceredeki alanların adları, argümanların adlarına karşılık gelir.

   İmleci "aralık" alanına takın. Bundan sonra, sol fare düğmesini basılı tutarak, kolonun tüm değerlerini ikinci tablonun adları ile tahsis edin. Gördüğünüz gibi, koordinatlar derhal belirtilen alana düşer. Ancak amaçlarımız için, bu adres mutlak tarafından yapılmalıdır. Bunu yapmak için, alandaki koordinatları vurgulayın ve F4 tuşuna tıklayın.

   Gördüğünüz gibi, referans, dolar tabelaların varlığı ile karakterize edilen mutlak formu aldı.

   Ardından imleci kurarak "Kriter" alanına gidin. İlk tablo aralığındaki son adlarla ilk öğeye tıklayın. Bu durumda, bağlantı akrabasını bırakın. Alanda görüntülendikten sonra, "Tamam" düğmesine tıklayabilirsiniz.



4. Sonuç, tabaka elemanına çıktıdır. "1" numarasına eşittir. Bu, ikinci tablonun isimleri listesinde, birinci tablo dizisinin listesinde ilk olan "Grinev V. P." adının bir kez gerçekleştiği anlamına gelir.



5. Şimdi benzer bir ifade ve ilk tablonun diğer tüm unsurları için oluşturmamız gerekiyor. Bunu yapmak için, daha önce yaptığımız gibi, doldurma işaretçisini kullanarak kopyalama yapacağım. İmleci, metrenin işlevini içeren yaprak elemanının alt kısmına koyduk ve onu doldurma işaretçisine dönüştürdükten sonra sol fare düğmesini kelepçeleyin ve imleci aşağı çekin.



6. Gördüğümüz gibi, program birinci tablonun her bir hücresini, ikinci masa aralığında bulunan verilerle karşılaştıran bir tesadüf işlemi yapmıştır. Dört durumda, sonuç "1" idi ve iki durumda - "0". Yani, program ilk tablo dizisinde mevcut olan ikinci tablodaki iki değeri bulamadı.

Tabii ki, bu ifade tablo göstergelerini karşılaştırmak için mevcut formda uygulamak mümkündür, ancak geliştirmek mümkündür.

İkinci tabloda var olan, ancak ilkinde mevcut olmayan değerlerin ayrı bir liste olarak gösterileceğini yapacağız.

1. Her şeyden önce, formülümüzü geri dönüştürüyoruz, ancak eğer operatörün argümanlarından biri yapacağız. Bunu yapmak için, operatörün operatörün olduğu ilk hücreyi vurguluyoruz. Önündeki formül dizesinde, "Eğer" quotes olmadan "ifadesini ekleriz ve braketi açarız. Ayrıca, çalışmamızın daha kolay olması, formülleri formül sırasındaki formülleri tahsis eder ve "İşlev Ekle" simgesine tıklayın.



2. İşlev argümanları penceresi açılır. Gördüğünüz gibi, pencerenin ilk penceresi zaten operatörün konseyinin değerlemesiyle dolu. Ancak bu alanda başka bir şey eklememiz gerekiyor. Orada imleci ve önceden var olan ifade ekledi "= 0" tırnaksız olarak ayarladık.

   Bundan sonra, "gerçeğin anlamı" alanına gidin. Burada başka bir iç içe işlevi kullanacağız - çizgi. Tırnaklar olmadan "String" kelimesini girin, ardından parantezleri açın ve ilk hücrenin koordinatlarını ikinci tablodaki soyadı ile belirtin, ardından braketleri kapatırız. Özellikle, "anlamı doğruysa" alanımızda, aşağıdaki ifade gerçekleşti:

   Satır (D2)

   Şimdi operatör dizesi, belirli bir soyadın bulunduğu satır numarası varsa ve ilk alanda belirtilen durumun gerçekleştirildiğinde işlevleri rapor edecektir, bu numara görüntülenir. "Tamam" düğmesine tıklayın.



3. Gördüğünüz gibi, ilk sonuç "yalanlar" olarak görüntülenir. Bu, değerin operatörün koşullarını yerine getirmediği anlamına gelir. Yani, ilk soyad her iki listede de mevcut.



4. Tüm sütun üzerinde ise, operatörün ekspresyonunu kopyalamak için zaten aşina olan dolum işaretçisini kullanarak. Gördüğümüz gibi, ikinci masada bulunan iki pozisyonda, ancak birincisinde değil, formül sayıları sayılarla ilgilidir.



5. Tablo alanından sağa geri çekilip Sayı sütunu doldururuz, 1'den başlayarak, 1 numaralı sayıların sayısının sayısındaki satır sayısıyla eşleşmesi gerekir. Numaralandırma prosedürünü hızlandırmak için, doldurma işaretini de kullanabilirsiniz.



6. Bundan sonra, ilk hücreyi hoparlörün sağına rakamlarla vurguluyoruz ve "İşlev Ekle" simgesini tıklatırız.



7. Sihirbaz açılır. "İstatistik" kategorisine gidin ve "en küçük" adın adını üretin. "Tamam" düğmesine tıklayın.



8. İşlev en küçüğüdür, açıklanan argümanların argümanları, belirtilen en küçük değeri geri çekmeyi amaçlamaktadır.

   "Dizi" alanında, "Maç sayısı" menzilinin koordinatlarını, daha önce işlevi kullanarak daha önce dönüştürdüğümüzün koordinatlarını belirtmelisiniz. Tüm bağlantıları mutlak hale getiriyoruz.

   "K" alanında, hangi hesapta en küçük değer gösterilmelidir. Burada, son zamanlarda eklediğimiz numarayla sütunun ilk hücresinin koordinatlarını belirtiyoruz. Adres iz bırakın. "Tamam" düğmesine tıklayın.



9. Operatör Sonucu Görünür - Sayı 3. Tam olarak, tablo dizilerinin tutarsız çizgilerinin numaralandırılmasının en küçüğüdür. Dolum işaretçisini kullanarak, formülü burun kendisine kopyalayın.



10. Şimdi, anlaşılmaz elemanların sıralarının sayısını bilmek, hücreye ekleyebiliriz ve indeks işlevini kullanarak değerleri. Formülü içeren sayfanın ilk öğesini seçin En küçüğüdür. Bundan sonra, çizgi formüllerine gidin ve "en küçük" adından önce, tırnaksız "Endeks" adını ekleyin, hemen braketi açın ve bir virgül (;) ile bir nokta koyun. Sonra "dizin" formülünü satırdaki formülünü tahsis ederiz ve "Yapıştır işlevini" simgesine tıklayın.



11. Bundan sonra, referans görünümünün bir dizin işlevi olup olmadığını belirlemek için gerekli olduğu veya dizilerle çalışmak üzere tasarlanmış küçük bir pencere açılır. İkinci bir seçeneğe ihtiyacımız var. Varsayılan olarak kurulur, böylece bu pencerede "OK" düğmesine tıklayın.



12. Argüman penceresi, dizin işlevini çalıştırıyor. Bu operatör, belirtilen satırda belirli bir dizide bulunan bir değer çıkarmak için tasarlanmıştır.

    Gördüğünüz gibi, "Satır numarası" alanı, en küçük fonksiyonun anlamı ile doldurulur. Mevcut bir değerden, Excel levhasının numaralandırılması ile tablo bölgelerinin iç numaralandırması arasındaki fark. Gördüğümüz gibi, sadece masa değerlerinde bir şapka var. Bu, farkın bir satır olduğu anlamına gelir. Bu nedenle, "Satır Numarası" alanında alıntılar olmadan "-1" ekleyin.

    "Dizi" alanında, ikinci tablo değerlerinin değerinin adresini belirtin. Aynı zamanda, tüm koordinatlar mutlak yapar, yani bizim tarafımızdan açıklanan yöntemden önce dolar işaretini koyduk.

    "Tamam" düğmesine tıklayın.



13. Geri çekildikten sonra, ekrandaki sonuç, doldurma işaretçisini sütunun sonuna kadar kullanarak uzanır. Gördüğümüz gibi, ikinci tabloda bulunan ancak ilk olarak mevcut olmayan, ancak birinci olarak mevcut olmayan, ayrı bir aralıkta kaldırılır.

Yöntem 5: Dizilerin farklı kitaplarda karşılaştırılması

Farklı kitaplardaki aralıkları karşılaştırırken, yukarıdaki yöntemleri, her iki tablodaki alanların bir sayfadaki yerleştirilmesinin gerekli olduğu seçenekler hariç, yukarıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz. Bu durumda karşılaştırma prosedürünün temel durumu, her iki dosyanın pencerelerinin aynı anda açılmasıdır. Excel 2013 ve sonraki sürümlerinin yanı sıra Excel 2007 sürümlerinin yanı sıra, bu durumun uygulanmasıyla ilgili herhangi bir sorun yok. Ancak Excel 2007 ve Excel 2010'da, her iki pencereyi de aynı anda açmak için ek manipülasyonlar gereklidir. Nasıl yapılır, ayrı bir derste anlatır.

Ders: Farklı pencerelerde Excel nasıl açılır

Gördüğünüz gibi, tabloları birbirleriyle karşılaştırmak için çok sayıda olasılık vardır. Kullanmak için ne tür bir seçenek, birbirine göre tablo verilerinin bulunduğu yere (bir sayfada, farklı kitaplarda, farklı sayfalarda), kullanıcının yanı sıra bu karşılaştırmanın ekranda görüntülenmesini istediği yere bağlıdır.