Microsoft PowerPoint, sunumlar oluşturmak için güçlü bir araç kümesidir. Programın ilk çalışmasında burada sadece burada bir gösteri yaratıyor gibi görünebilir. Belki öyleyse, ancak büyük olasılıkla en küçük gösteriler için uygun olan ilkel bir seçenek olacaktır. Ancak daha kapsamlı bir şey oluşturmak için, işlevselliği kazmanız gerekir.
İşin başlangıcı
Her şeyden önce, bir sunum dosyası oluşturmanız gerekir. İşte iki seçenek.
- Birinci - herhangi bir düzenlemeye (masaüstünde, klasöre) ve açılır menüdeki "Oluştur" öğesini seçin. Aynı zamanda "Microsoft PowerPoint Sunum" seçeneğine de tıklanıyor.
- İkincisi, bu programı "başlangıç" ile açmaktır. Sonuç olarak, herhangi bir klasöre veya masaüstünde adres yolunu seçerek işinizi kaydetmeniz gerekir.
Şimdi PowerPoint çalışır, slaytlarımızı oluşturmanız gerekir - sunumun çerçeveleri. Bunu yapmak için, ev sekmesindeki "Slayt" düğmesini veya "CTRL" + "M" tuşlarının kombinasyonunu kullanın.
Başlangıçta, sunum temasının adını gösterecek olan bir sermaye slaydı oluşturulur.
Tüm diğer çerçeveler varsayılan olarak standart olacaktır ve başlık ve içerik için iki alan vardır.
Bir başlangıç. Şimdi sunumunuzu yalnızca veri ile doldurmalısınız, tasarım vb. Yürütme prosedürü özellikle önemli değildir, böylece daha fazla adımlar mutlaka sürekli performans göstermez.
Harici görünüm ayarlama
Kural olarak, sunumu doldurma başlamasından önce, tasarım yapılandırılmıştır. Çoğunlukla, bu yapılır, çünkü ortaya çıktıktan sonra zaten mevcut sitelerin elemanları çok iyi görünmeyebilir ve bitmiş belgeyi ciddi şekilde işlemek zorundasınız. Çünkü çoğu zaman derhal yapar. Bunu yapmak için, programın başlığındaki aynı sekmeye hizmet eder, soldaki dördüncü.
Yapılandırmak için "Tasarım" sekmesine gitmeniz gerekir.
Burada üç ana alan var.
- Birincisi "temalar". Çok çeşitli ayarlar anlamına gelen birkaç dahili tasarım seçeneği vardır - metnin rengi ve yazı tipi, slayttaki alanların yeri, arka plan ve ek dekoratif elemanları. Sunumu değiştirmezler, ancak hala birbirlerinden farklıdırlar. Mevcut tüm konuları öğrenmek gerekir, muhtemelen gelecekteki gösterileri için mükemmel bir şekilde uygundur.
Uygun düğmeye tıkladığınızda, mevcut tasarım şablonlarının tüm listesini dağıtabilirsiniz.
- Sonraki PowerPoint 2016'da bir alan "seçenekler" var. İşte seçilen stil için çeşitli renk çözümleri sunan çeşitli konular genişler. Sadece renklendirmelerde birbirlerinden farklıdırlar, elemanların yeri değişmez.
- "Yapılandırma", kullanıcıya slaytların boyutunu değiştirmesi ve arka planı ve tasarımı manuel olarak ayarlamasını sağlar.
Biraz daha söylemeye değer son seçenek hakkında.
"Arka Plan Formatı" düğmesi sağa ek bir yan menü açar. Burada, herhangi bir tasarımı ayarlama durumunda üç yer imleri vardır.
- "Dolum" arka plan görüntüsünü ayarlamayı sunar. Bir renk veya deseni doldurabilir ve daha sonra ek düzenlemesiyle herhangi bir görüntü ekleyebilirsiniz.
- "Etkiler", görsel tarzın geliştirmek için ek sanatsal teknikler uygulamanıza olanak sağlar. Örneğin, gölge, eski fotoğraflar, büyüteçlerin vb. Etkisi ekleyebilirsiniz. Efekti seçtikten sonra, bunu yapılandırmak da mümkün olacaktır - örneğin, yoğunluğu değiştirin.
- Son madde "Şekil" dir - arka planda yüklü bir görüntü ile çalışır, parlaklığını, netliğini vb. Değiştirmenize izin verir.
Takım verileri, sunum tasarımını yalnızca renkli değil, aynı zamanda tamamen benzersiz hale getirmek için yeterlidir. Belirli bir standart stil bu anda seçilirse, "Dolum" menüsü sunumda seçilecektir, ardından "Dolum" menüsü "format" menüsünde olacaktır.
Düzen Slaytları Ayarlama
Kural olarak, formatın doldurulmasından önce format da yapılandırılmıştır. Bunun için geniş bir desen kümesi var. En sık, geliştiriciler iyi ve işlevsel bir aralık için verildiğinden, çoğu zaman ek bir düzen ayarları gerekmez.
- Bir slayt için boş seçmek için, sol taraftaki çerçeve listesindeki sağ fare düğmesiyle üzerine tıklamanız gerekir. Açılır menüde "Düzen" seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir.
- Açılır menünün yan tarafında mevcut şablonların bir listesini görüntüler. Burada, belirli bir sayfanın özü için en uygun olanlardan birini seçebilirsiniz. Örneğin, resimlerde iki şeyin karşılaştırmasını göstermeyi planlıyorsanız, "karşılaştırma" seçeneği uygundur.
- Seçtikten sonra, bu kütük uygulanacak ve slayt doldurulabilir.
Yine de, standart şablonlar tarafından sağlanmayan düzende bir slayt oluşturma ihtiyacı ortaya çıkarsa, kütükünüzü yapabilirsiniz.
- Bunu yapmak için "Görünüm" sekmesine gidin.
- Burada "Slayt Örneği" düğmesiyle ilgileniyoruz.
- Program, şablonlarla çalışma moduna geçecektir. Şapka ve fonksiyonlar tamamen değişecek. Şimdi solda zaten mevcut slaytlar yok, ancak şablonların bir listesi olacak. Burada, her ikisini de düzenlemek için kullanılabilir ve kendinizinkini oluşturabilirsiniz.
- Son seçenek için "Ekleme Düzeni" düğmesi kullanılır. Tamamen boş bir slayt sistemik olarak eklenecektir, kullanıcının verilerin kendisi için tüm alanları eklemesi gerekir.
- Bunu yapmak için "Filtre Ekle" düğmesini kullanın. Çok çeşitli alanlar var - örneğin, başlık, metin, medya dosyaları vb. İçin. Seçtikten sonra, seçilen içeriğin bulunacağı çerçeveye pencereyi çizmeniz gerekir. Çok sayıda alan yaratabilirsiniz.
- Eşsiz bir slaydın oluşturulmasını tamamladıktan sonra, ona kendi adını vermek gerekmez. Bunu yapmak için "yeniden adlandır" düğmesine hizmet eder.
- Buradaki kalan fonksiyonlar şablonların görünümünü yapılandırmak ve slaydın boyutunu düzenlemek için tasarlanmıştır.
Tüm çalışmaların sonunda "Örnek Modunu Kapat" düğmesini tıklayın. Bundan sonra, sistem sunumla çalışmaya geri döner ve şablon yukarıda açıklanan slayda uygulanabilir.
Verileri Yapılandırma
Yukarıda açıklandığı ne olursa olsun, sunumdaki ana şey bilgiyle dolduruyor. Şovda, sadece birbirleriyle uyumlu bir şekilde birleştirilirse, her şeyi bir şey ekleyebilirsiniz.
Varsayılan olarak, her slayt başlığı vardır ve ayrı alan kendisine atanır. Burada, bu durumda anlatıldığı gibi, slaytın adını, bu durumda açıklandığı gibi girmelisiniz. Slayt serisi aynı şeyi gösterirse, ardından başlığı silebilir veya oraya yazılmayabilir - sunum görüntülendiğinde boş alan görüntülenmez. İlk durumda, çerçevenin kenarlığına tıklamanız ve "DEL" düğmesini tıklamanız gerekir. Her iki durumda da, slaydın isimleri yoktur ve sistem "adsız" olarak etiketleyecektir.
Metin ve diğer veri formatlarına girmek için slayt düzenlerinin çoğu "içerik alanını" kullanır. Bu arsa, hem metin girmek hem de diğer dosyaları eklemek için kullanılabilir. Prensip olarak, siteye tanıtılan herhangi bir içerik otomatik olarak bu özel yuvayı işgal etmeye çalışır, kendilerinin boyutuna ayarlanır.
Metin hakkında konuşursak, bu paketin diğer ürünlerinde bulunan standart Microsoft Office araçları tarafından sakince biçimlendirilir. Yani, kullanıcı yazı tipini, rengi, özel efektleri ve diğer yönleri serbestçe değiştirebilir.
Dosya eklemek için, liste burada geniştir. Olabilir:
- Resimler;
- Gif animasyon;
- Videolar;
- Ses dosyaları;
- Masalar;
- Matematiksel, fiziksel ve kimyasal formüller;
- Diyagramlar;
- Diğer sunumlar;
- Smartart ve diğerleri şemaları.
Bunları eklemek için, çeşitli yollar kullanılır. Çoğu durumda, bu "Ekle" sekmesi ile yapılır.
Ayrıca, içeriğin kendisi, masa, diyagramlar, smartart nesneleri, bilgisayardan resimler, bilgisayardan resimler, internetten görüntülerin yanı sıra video dosyalarının yanı sıra 6 simge içerir. Eklemek için, uygun simgeye tıklamanız gerekir, ardından araç seti veya tarayıcı istenen nesneyi seçmek için açılır.
Takılan öğeler, fareyi kullanarak slaytla serbestçe hareket ettirilebilir, zaten manuel olarak gerekli düzeni seçebilir. Kimse aynı zamanda boyut, pozisyon önceliğini ve benzeri değiştirmeyi yasaklamaz.
İlave fonksiyonlar
Ayrıca sunumu geliştirmenize izin veren ancak kullanım için zorunlu olmayan çok çeşitli özellikler de vardır.Geçişi ayarlama
Bu ürün yarısı, sunumun tasarımını ve görünümünü ifade eder. Harici ayar kadar önemli bir öneme sahip değildir, bu nedenle hiç yapılması gerekmez. "Geçişler" sekmesinde bu araç seti var.
"Bu slaydın geçişi" alanında, bir slayttan diğerine geçişler için kullanılacak çeşitli animasyon bileşimlerinin geniş bir yelpazesi sunulacaktır. Sunum için en çok beğendiğiniz veya uygun olanı seçebilirsiniz, ayrıca Kurulum özelliğini kullanabilirsiniz. Bunun için "Etki Parametreleri" düğmesi kullanılır, her animasyon için bir ayar kümesi vardır.
"Zaman kaydırağı süresi" alanı artık görsel stille alakalı değildir. Burada, bir slayt izleme süresi, yazarın bir ekibi olmadan değişmeleri şartıyla yapılandırılmıştır. Ancak burada, burada geçmiş nokta için önemli bir düğmeye, "Herkese Uygula" için önemli bir düğmeye değer, her kare için slaytlar arasındaki geçiş etkisini manuel olarak uygulamanıza olanak sağlar.
Animasyonu ayarlama
Her bir öğeye, metin, bir medya dosyası veya başka bir şey olsun, özel bir efekt ekleyebilirsiniz. "Animasyon" denir. Bu yönün ayarları, program başlığındaki uygun sekmesiyledir. Örneğin, belirli bir nesnenin görünümünün animasyonunu ve ardından ortadan kaybolmayı ekleyebilirsiniz. Animasyon oluşturmak ve yapılandırmak için ayrıntılı talimatlar ayrı bir makalededir.Ders: PowerPoint'te Animasyon Oluşturma
Köprüler ve Kontrol Sistemi
Birçok ciddi sunum ayrıca kontrol sistemlerini yapılandırın - kontrol tuşları, slaytlar menüsü vb. Bütün bunlar için köprü ayarlarını kullanır. Her durumda değil, bu tür bileşenler olmalıdır, ancak birçok örnekte algıyı iyileştirir ve bir sunumu sistematik olarak, pratik olarak ayrı bir kılavuza veya bir arayüze sahip bir programa dönüşür.
Ders: Köprüler Oluşturma ve Yapılandırma
Sonuç
Yukarıdakilere dayanarak, 7 adımdan oluşan bir sunum oluşturmak için en uygun algoritmaya gelebilirsiniz:
- Doğru miktarda slayt oluşturun
Her zaman kullanıcının sunumda ne olacağını önceden söyleyemez, ancak sunum yapmak en iyisidir. Bu, gelecekte tüm bilgiyi uyumlu bir şekilde dağıtmaya yardımcı olacak, çeşitli menüleri ve benzeri konfigüre eder.
- Görsel tasarım özelleştirin
Çok sık, bir sunum oluştururken, yazarlar zaten girilen verilerin daha fazla tasarım seçenekleriyle kötü bir şekilde birleştirildiği için yüzleşir. Böylece çoğu profesyonel, önceden görsel bir stil geliştirmeyi önerir.
- Saat düzeni seçeneklerini dağıtın
Bunun için, zaten mevcut şablonlar ya seçili ya da yeni ve daha sonra hedefine göre her bir slayt için ayrı ayrı dağıtılır. Bazı durumlarda, bu adım ayrıca görsel stil ayarından önce gelebilir, böylece yazarın tasarım parametrelerini öğelerin seçilen konumunun hemen altında ayarlayabilmesini sağlayabilir.
- Tüm verileri yapmak
Kullanıcı, tüm gerekli metinleri, medyayı veya diğer veri türlerini sunumda, slaytları istenen mantıksal sırayla dağıtıyor. Tüm bilgileri hemen düzenleyin ve biçimlendirin.
- Ek öğeler oluşturun ve yapılandırın
Bu aşamada, yazar kontrol düğmeleri, çeşitli içerik menüleri vb. Yaratır. Ayrıca, genellikle bireysel anlar (örneğin, slayt kontrol düğmelerinin oluşturulması) çerçeve çerçevesi ile oluşturulur, böylece her seferinde düğmeleri manuel olarak eklememelisiniz.
- İkincil bileşenler ve efektler ekleyin
Animasyon, geçişler, müzikal eşliğin vb. Ayarlanması. Genellikle her şey hazır olduğunda, son aşamada yapılır. Bu yönler bitmiş belgeyi etkiler ve bunları her zaman reddedebilirsiniz, çünkü hala sonuncusu meşgullerdir.
- Kontrol ve eksiklikleri düzelt
Yalnızca görünümü çalıştırmak, çalıştırmak ve gerekli ayarları yapmak için kalır.
bunlara ek olarak
Sonunda, birkaç önemli nokta belirtmek isterim.
- Diğer herhangi bir belge gibi, sunumun kendi ağırlığı vardır. Ve içine girilen daha fazla nesnenin daha büyük olması. Bu, özellikle müzik ve video dosyalarının yüksek kalitededir. Öyleyse, bir kez daha optimize edilmiş medya dosyalarını eklemekle ilgilenir, çünkü çok doğurdu bir sunum sadece diğer cihazlara ulaşım ve iletimle ilgili zorluklar sunmadığından, ancak son derece yavaş olabilir.
- Sunumun tasarımı ve doldurulması için çeşitli gereksinimler vardır. İşe başlamadan önce, tam olarak yanılmamış olmak için liderlik için düzenlemeleri bilmek en iyisidir ve hazır çalışmayı tamamen yeniden yinelemeye gerek yoktur.
- Mesleki sunumlara göre, iş performanslarına eşlik etmek için tasarlandığında bu durumlar için büyük metin jetleri yapmamalıdır. Bunu okuyun Her şey olmayacak, temel bilgilerin tamamı spiker telaffuz etmelidir. Sunum, alıcı tarafından bireysel çalışmalar için tasarlanmışsa (örneğin, talimat), o zaman bu kural geçerli değildir.
Anlaşıldığı gibi, bir sunum oluşturma prosedürü, en başından beri göründüğünden çok daha fazla özellik ve adım içerir. Hiçbir öğretici, sadece deneyimlerden daha iyi gösteriler yaratmayı öğretiyor. Bu yüzden pratik yapmanız gerekir, çeşitli unsurlar, eylemler, yeni çözümler arayın.