PowerPoint Sunumu nasıl azaltılır

PowerPoint'te bir sunum oluştururken geniş bir bacağını açmak her zaman mümkün değildir. Veya düzenlemeler veya başka koşullar belgenin nihai miktarını zor bir şekilde düzenleyebilir. Ve eğer hazırsa - ne yapmalı? Sunumu sıkıştırmak için çok fazla iş yapmalıyız.

"Obezite" sunumu

Tabii ki, basit metin belgeye Microsoft Office'in diğer herhangi bir projesinde olduğu kadar ağırlık verir. Ve saf basılı bilginin büyük bir boyuta ulaşması için, çok fazla miktarda veri atmanız gerekir. Yani bu yalnız bırakılabilir.

Sunum için ana tedarik sağlayıcısı, elbette, üçüncü taraf nesnelerdir. Her şeyden önce, medya dosyaları. 4k çözünürlüğe sahip geniş ekran resimlerle bir sunum alırsanız, belgenin son ağırlığı görünmesi oldukça mantıklıdır. Etki, yalnızca bir Santa Barbara serisini iyi kalitede doldurmak için her slaytta daha soğuk olacaktır.

Ve bu her zaman sadece son büyüklükte değil. Büyük ağırlıktan, belge çok acı çekiyor ve gösterildiğinde performansta kaybedebilir. Bu, özellikle ilk projenin güçlü bir sabit PC'de oluşturulması durumunda hissedilir ve olağan bütçe dizüstü bilgisayarına getirildi. Bu yüzden sistem çok uzak durmadan önce.

Aynı zamanda, nadiren, belgenin geleceğini önceden önemser ve hemen tüm dosyaları biçimlendirir, kalitesini azaltır. Bu nedenle, herhangi bir durumda sunumunuzu optimize etmeye değer. Bunu yapmanın birkaç yolu var.

Yöntem 1: uzmanlaşmış

Kilo nedeniyle sunumların performansını düşme sorunu gerçekten ciddidir, bu nedenle bu tür belgeleri optimize etmek için yazılım yeterlidir. En popüler ve basit NXPowerlite.

İndir nxpowerlite

Programın kendisi koşulsuzdur, ilk indirdiğiniz zaman, 20'ye kadar belgeyi optimize edebilirsiniz.

1. Başlamak için, program çalışma penceresindeki istenen sunumu sürükleyin.



2. Bundan sonra, sıkıştırma seviyesini yapılandırmalısınız. Bunu yapmak için "Optimizasyon Profili" bölümüne hizmet vermektedir.



3. Hazır seçeneği seçebilirsiniz. Örneğin, "Ekran", tüm görüntüleri, kullanıcı ekran boyutuna kadar sıkıştırarak tüm görüntüleri izleyecektir. Aslında, 4K'daki resimler sunuma eklenirse. Ancak "Mobil", akıllı telefona kolayca bakabilmeniz için küresel sıkıştırma üretecektir. Kilo, prensip olarak ve kalitede olduğu gibi uygun olacaktır.



4. "Özel Kurulum" seçeneği aşağıdadır. Bitişik "ayarlar" düğmesinin kilidini açar.



5. Burada, optimizasyon seçeneklerini bağımsız olarak yapılandırabilirsiniz. Örneğin, belgedeki fotoğrafların çözünürlüğünü belirleyebilirsiniz. 640x480 yeterli olabilir. Diğer bir soru, birçok fotoğrafın bu sıkıştırma ile önemli ölçüde şımarık olabileceğidir.



6. Sadece "optimize et" düğmesine bırakılır ve işlem otomatik olarak gerçekleşir. Klasörden kaynak belgeyle mezun olduktan sonra, sıkıştırılmış görüntülere sahip yeni bir tane görünecektir. Miktarlarına bağlı olarak, boyut hem hafif hem de iki kez kabartmayı azaltabilir.

Neyse ki, kaynak belgenin bir kopyası kaydedilirken otomatik olarak oluşturulur. Böylece ilk sunum bu deneylerden muzdarip olmaz.

NXPowerlite bir belgeyi çok iyi optimize eder ve resimleri nazikçe yavaşça sıkıştırır ve sonuç bir sonraki yoldan çok daha iyi çıkıyor.

Yöntem 2: Dahili Sıkıştırma Teknikleri

PowerPoint'in kendi medya dosyası sıkıştırma sistemi vardır. Ne yazık ki, aynı zamanda sadece görüntülerle çalışır.

1. Bunu yapmak için, bitmiş belgedeki "Dosya" sekmesini girmeniz gerekir.



2. Burada "Tasarruf ..." seçeneğini seçmeniz gerekir. Sistem, belgeyi özel olarak nasıl belirleyeceğinizi belirtmesi gerekecektir. Herhangi bir seçeneği seçebilirsiniz. "Geçerli bir klasör" olacağını varsayalım.



3. Standart tarayıcı penceresi kaydetmek için açılacaktır. Burada, "Hizmet" tasarruf etmek için rıza düğmesinin yakınında küçük bir yazıt belirlemeye değer.



4. Buraya tıklarsanız, menü açılır. Son ürün sadece sözde - "Sıkma Resimleri".



5. Bu öğeye tıklandıktan sonra, resimlerin işlemden sonra kalacağı kaliteyi seçmek için sunulacak özel bir pencere açılır. Birçok seçenek vardır ve boyutu (ve buna göre, kaliteyi) yukarıdan aşağıya doğru azaltmak için giderler. Slayttaki görüntülerin yazılım boyutu değişmez.



6. Bir ayar seçeneğini seçtikten sonra, "Tamam" ı tıklamanız gerekir. Sistem tarayıcıya geri dönecektir. Sonuç uygun olup olmadığından, neyin geri dönmesi için farklı bir isim altında çalışmayı sürdürmeniz önerilir. Bir süre sonra (bilgisayarın gücüne bağlıdır) belirtilen adreste, sıkıştırılmış resimlerle yeni bir sunum olacaktır.

Genel olarak, en ciddi sıkıştırma bile kullanırken, normal orta ölçekli resimler etkilenmez. Sadece JPEG görüntülerinin (pikselizasyonu, asgari sıkıştırma ile bile sevdiği) yüksek çözünürlükten daha güçlü olabilir. Bu yüzden fotoğrafları png formatında önlemek için en iyisidir - daha fazla ağırlığındalar, ancak daha iyi ve görsel güzellik kaybı olmadan sıkıştırılır.

Yöntem 3: Manuel olarak

İkinci seçenek, belgenin çeşitli yönlerde bağımsız bir kapsamlı optimizasyon anlamına gelir. Bu yöntem, her türlü programın en sık resimlerle çalışması gerçeğiyle tercih edilir. Ancak sunumda birçok şeyin adil boyutuna sahip olabilir. İşleme dikkat etmeniz gereken budur.

• Her şeyden önce görüntüler. Boyutlarını azaltmak için herhangi bir boyutta, aşağıda kalitenin zaten çok tutturulacağı. Genel olarak, büyük bir fotoğraf ne olursa olsun, takarken hala standart boyutları alır. Böylece çoğu durumda fotoğrafların sonunda sıkışması görsel olarak hissetmez. Ancak, her belgede resimde çok kesilmişse, ağırlık önemli ölçüde azalabilir. Ancak genel olarak, bu öğeyi, yukarıda belirtilen otomatik araçlarla ve diğer dosyaları şahsen yapmak için en iyisidir.
• Belge dosyasında GIF formatında kullanmayı reddedilmesi önerilir. Çok önemli bir ağırlığa sahip olabilirler, düzineli megabaytlara kadar. Bu tür görüntülerin reddedilmesi belgeden olumlu yönde etkilenecektir.
• Sonraki - Müzik. Sesin kalitesini azaltmanın yolunu bulmanın yollarını bulmanın yolunu bulmanın yolunu, süreyi azaltırken bit hızını azaltarak. MP3 formatında standart versiyonun yeterli olmasına rağmen, örneğin, kayıpsız. Sonuçta, en yaygın ses türünün ortalama büyüklüğü yaklaşık 4 MB'dir, oysa flac ağırlığında onlarca megabayt ile ölçülebilir. Gereksiz müzikal eşliğin giderilmesi de, "ağır" sesleri, köprülerin tetiklenmesinden çıkarmak, müzikal temaları ve benzeri yerine çıkarmak için de faydalı olacaktır. Sunum için aynı arka plan sesinden yeter. Bu, özellikle ağırlık eklemek için inanılmaz olmayacak olan liderden gelen sesli yorumların mümkün olan en muhtemeldir.
• Başka bir önemli yön - video. Burada sadece yeterlidir - daha az kalitede klips dökün veya internet üzerinden eki kullanarak analoglar eklemelisiniz. Bir bütün olarak ikinci seçenek, eklenen dosyalara daha düşüktür, ancak birçok kez son boyutu azaltır. Genel olarak, profesyonel sunumlarda, bir video klip için bir yer varsa, çoğu zaman birden fazla klips edildiğini bilmek önemlidir.
• En faydalı yol, sunumun yapısını optimize etmektir. Çalışmayı birkaç kez yeniden gözden geçirirseniz, hemen hemen her durumda slaytların bir kısmının genellikle bir miktarını düzenleyebileceğini belirleyebilir. Böyle bir yaklaşım en iyi şekilde kaydedilir.
• Ağır nesnelerin yerleştirilmesini kesin veya en aza indirin. Bu, özellikle bir sunumu diğerine takmak için özellikle doğrudur. Aynısı, diğer belgelere bağlama için de geçerlidir. Sunumun kendi ağırlığının böyle bir prosedürden daha az olacağı gerçeğine rağmen, bağlantının hala büyük bir boyutta üçüncü taraf bir dosyayı açmak zorunda kalacağı gerçeğini iptal etmemektedir. Ve sistemi önemli ölçüde yükler.
• PowerPoint'te yerleşik tasarım tiplerini kullanmak en iyisidir. İyi görünüyorlar ve mükemmel görünüyorlar. Büyük boyutta benzersiz görüntüleri olan bir öz stil oluşturmak, her yeni slaytla birlikte, aritmetik ilerlemedeki belgenin ağırlığında bir artışa yol açar.
• Sonunda, gösterinin prosedür kısmını optimize edebilirsiniz. Örneğin, köprünün çalışma sistemini geri dönüştürerek, tüm yapıyı hafifletir, animasyonu slaytlar arasındaki nesnelerden ve geçişlerden çıkarın, makrolar ve benzeri. Tüm önemselere dikkat etmeye değer - iki kez kontrol düğmelerinin boyutunda basit bir sıkıştırma bile uzun bir sunumda bir çift megabayt bırakmaya yardımcı olacaktır. Bütün bunların birlikte, belgenin ağırlığını önemli ölçüde azaltma olasılığı düşüktür, ancak zayıf cihazlardaki gösterimini önemli ölçüde hızlandıracaktır.

Çözüm

Sonunda, her şeyin ölçülü olarak iyi olduğunu söylemeye değer. Kalitenin zararına aşırı optimizasyon, gösterinin etkisini azaltacaktır. Bu nedenle, belgenin boyutunda ve çirkin medya dosyalarının bir düşüşü arasında uygun bir uzlaşmayı aramak önemlidir. Bazı bileşenleri terk etmek için bir kez daha iyidir ya da bunları slaydın slaytta, örneğin, çok pikselleştirilmiş fotoğrafçılıkta bulunmasını sağlamaktan daha iyi bir analog bulur.