Excel: Çok Farklı Hücre Formatı

Microsoft Excel'deki tablolarla çalışırken, kullanıcıların buluştuğu sorunlardan biri, "çok fazla farklı hücre formatı" hatasıdır. Özellikle XLS uzantılı tablolarla çalışırken yaygındır. Bu sorunun özünde çözelim ve hangi yöntemleri ortadan kaldırabileceğini öğrenelim.

Artık belge, XLSX'in, XLS uzatma dosyası ile çalışırken olduğundan daha fazla miktarda biçim sayısının 16 katı ile çalışmanıza izin verecek olan XLSX'in genişletilmesine izin verilecektir. Vakaların ezici çoğunluğunda, bu yöntem okuduğumuz hatayı ortadan kaldırmanıza olanak sağlar.

Yöntem 2: Boş hatlarda temizleme formatları

Ancak, kullanıcının XLSX'in genişlemesiyle tam olarak çalıştığı durumlarda, ancak bu hata oluştu. Bu, belge ile çalışırken, 64.000 formatın sınırının aşıldığı gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Ek olarak, belirli nedenlerden dolayı, dosyayı XLS'nin genişletilmesiyle kaydetmeniz gerektiğinde, örneğin birinci, örneğin, daha üçüncü taraf programları çalıştırabilmeniz durumunda bir durum mümkündür. Bu durumlarda, mevcut durumdan başka bir yol aramanız gerekir.

Genellikle, birçok kullanıcı tablonun altındaki yeri bir marjla biçimlendirir, böylece gelecekte tablo genişlemesi durumunda bu prosedürde zaman kaybetmez. Ama bu kesinlikle yanlış bir yaklaşım. Bundan dolayı, dosya boyutu önemli ölçüde arttırılır, bununla birlikte çalışır, dahası, bu tür eylemler bu konuda tartıştığımız bir hataya neden olabilir. Bu nedenle, bu tür fazlalıklardan kurtulmalıdır.

1. Her şeyden önce, tablonun altındaki tüm alanı vurgulamamız gerekiyor, veri yok ilk dizinden başlayarak. Bunu yapmak için, dikey koordinat panelindeki bu dizgenin sayısal adındaki sol fare düğmesini tıklayın. Tüm çizgiye tahsis edildi. Ctrl + Shift tuşunun + aşağı okunun kombinasyonuna basıldığında uygulayın. Tablonun altındaki belgenin tüm yelpazesini tahsis edilmiştir.



2. Sonra "HOME" sekmesine gidip, düzenleme araç çubuğunda bulunan "Clear" tape simgesine tıklayın. "Net formatları" konumunu seçtiğiniz bir liste açılır.



3. Bu işlemden sonra, özel aralık temizlenir.

Benzer şekilde, hücreleri masanın sağında temizlemek mümkündür.

1. Koordinat panelindeki sütunla doldurulmayan ilk adına kil. Niza'nın kendisi için vurgulanır. Sonra sağa bir CTRL + Shift + ok düğmeleri üretiyoruz. Bu, tablonun sağındaki tüm belgenin tüm yelpazesini vurgular.



2. Öyleyse, önceki durumda olduğu gibi, "Sil" simgesine ve açılır menüde "Sil formatları temizle" seçeneğini seçin.



3. Bundan sonra, temizlik, masanın sağındaki tüm hücrelerde temizlenecektir.

Benzer bir prosedür bir hata oluştuğunda, bu dersi bu ders hakkında konuşuruz, ilk bakışta, aşağıdaki ve tablonun sağındaki bantların genellikle hiç biçimlendirilmediği görülmediği gibi gereksiz olmayacak. Gerçek şu ki, "gizlenmiş" formatları olabilir. Örneğin, bir hücredeki metin veya sayılar olmayabilir, ancak içinde kalın bir formatta vb. Bu nedenle, bir hata durumunda, bu prosedürü dışa doğru boş bantlar üzerinde gerçekleştirmek için tembel olmayın. Ayrıca, olası gizli sütunları ve çizgileri unutmanız gerekmez.

Yöntem 3: Tablonun içindeki formatları silme

Önceki sürüm sorunu çözmeye yardımcı olmadıysa, tablonun kendisinde aşırı biçimlendirmeye dikkat etmeye değer. Bazı kullanıcılar, ek bilgi dayanmadığında bile, masada biçimlendirmeyi yapar. Masayı daha güzel hale getirdiklerini düşünüyorlar, ancak aslında oldukça sık, böyle bir tasarım oldukça tatsız görünüyor. Belirtilen şeyler programın frenlemesine veya tarif ettiğimiz bir hataya yol açıyorsa daha da kötüsü. Bu durumda, tabloda sadece önemli biçimlendirme bırakılmalıdır.

1. Biçimlendirmenin tamamen çıkarılabileceği aralıklarda ve bu, tablonun bilişim gücünü etkilemeyecek, önceki yöntemde açıklanan aynı algoritmaya göre prosedürü gerçekleştiriyoruz. İlk olarak, temizliğin temizlenmesi gerektiği tablodaki aralığı vurguluyoruz. Tablo çok büyükse, bu prosedür, Ctrl + Shift + ok düğmelerinin kombinasyonlarını sağa (sola, yukarı, aşağı) kullanarak yapmak için daha uygun olacaktır. Tablonun içindeki hücreyi seçerseniz, bu tuşları kullanarak, seçim sadece içinden yapılır ve önceki yöntemde olduğu gibi, sayfanın sonuna kadar değil.

   Ana sekmesindeki bize "net" düğmesine tıklayacağız. Aşağı açılır listede "Temizle" seçeneğini seçin.



2. Tablonun vurgulanan aralığı tamamen temizlenir.



3. Yapılması gereken tek şey, tablo dizisinin geri kalanında mevcutsa, sınırları temizlenmiş fragmana ayarlamaktır.

Ancak, masanın bazı bölgeleri için bu seçenek uygun değildir. Örneğin, belirli bir aralıkta dolguyu çıkarabilirsiniz, ancak tarih formatı bırakılmalıdır, aksi takdirde veriler yanlış, sınırlar ve diğer bazı elementler görüntülenecektir. Yukarıdakilerden bahsettiğimiz eylemlerin aynı versiyonu tamamen biçimlendirmeyi kaldırır.

Ancak bir çıkış yolu var ve bu durumda, daha zahmetli. Bu gibi durumlarda, kullanıcı her bir homojen biçimlendirilmiş hücrelerin her bir bloğunu tahsis etmek ve yapabileceğiniz formatı el ile kaldırmalıdır.

Tabii ki, masa çok büyükse, uzun ve özenli bir derstidir. Bu nedenle, "güzel" kötüye kullanmamak için bir belge çizerken daha iyidir, böylece çok zaman harcamak zorunda kalacak herhangi bir problemi yoktur.

Yöntem 4: Koşullu biçimlendirmenin çıkarılması

Koşullu biçimlendirme, çok uygun bir veri görselleştirme aracıdır, ancak aşırı uygulaması, çalıştığımız hataya da neden olabilir. Bu nedenle, bu sayfada kullanılan Koşullu Biçimlendirme Kuralları listesini görüntülemenize tabi tutmanız ve yapabileceğiniz kişinin konumunu çıkarmanız gerekir.

1. "Ev" sekmesinde bulunan, "stiller" bloğunda bulunan "Koşullu Biçimlendirme" düğmesinde kil. Bu işlemden sonra açılacak menüde, "Yönetim Kuralları" öğesini seçin.



2. Bundan sonra, Koşullu Biçimlendirme öğelerinin bir listesini içeren Kural Yönetimi penceresi başlatılır.



3. Varsayılan olarak, yalnızca seçilen parçanın öğeleri listede bulunur. Sayfa üzerindeki tüm kuralları görüntülemek için, "Bu Sayfa" konumu için "Biçimlendirme Kurallarını Göster" konumundaki düğmeyi yeniden düzenleyin. Bundan sonra, geçerli sayfanın tüm kuralları görüntülenecektir.



4. Ardından, yapabileceğiniz kuralları tahsis ederiz ve "Kural Sil" düğmesine tıklayın.



5. Bu şekilde, verilerin görsel algısında önemli bir rol oynamayan bu kuralları kaldırıyoruz. İşlem tamamlandıktan sonra, Kural Yöneticisi penceresinin altındaki "OK" düğmesine basın.

Koşullu biçimlendirmeyi tamamen belirli bir aralıktan uzaklaştırmanız gerekirse, bunu yapmak daha da kolaydır.

1. Kaldırmayı planladığımız hücre çeşitlerini vurguluyoruz.



2. Giriş sekmesindeki "Stiller" bloğundaki "Koşullu Biçimlendirme" düğmesine tıklayın. Görünen listede, "Kurallar Sil" seçeneğini seçin. Sonra, başka bir liste açılır. İçinde, "Seçilen hücrelerden Kuralları Sil" seçeneğini seçin.



3. Bundan sonra, özel aralıktaki tüm kurallar silinir.

Koşullu biçimlendirmeyi tamamen kaldırmak istiyorsanız, ardından son menü listesinde "Sayfanın her yerinden kuralları sil" seçeneğini seçmeniz gerekir.

Yöntem 5: Özel stilleri silme

Ek olarak, bu sorun çok sayıda özel stil kullanımı nedeniyle ortaya çıkabilir. Ayrıca, diğer kitaplardan ithalat veya kopyalama sonucu olarak görünebilirler.

1. Bu sorun aşağıdaki gibi ortadan kaldırılır. "Ev" sekmesine gidin. "Stiller" araçları bloktaki bantta "hücre stilleri" grubuna tıklayın.



2. Stil menüsünü açar. Aslında, birkaç formatın sabit kombinasyonları olan hücre tasarımlarının çeşitli stilleri vardır. Listenin en üstünde "özel" bir blok var. Sadece bu stiller başlangıçta Excel'e yerleştirilmez, ancak bir ürün eylemi ürünüdür. Bir hata oluşursa, çalıştığımız ortadan kaldırılması, onları silmek için önerilir.



3. Sorun, stillerin toplu olarak kaldırılması için yerleşik bir araç olmamasıdır, bu yüzden herkes ayrı ayrı silmeleri gerekecektir. İmleci "özel" grubundan belirli bir tarza getiriyoruz. Sağ fare düğmesiyle tıklayacağım ve içerik menüsünde, "Sil ..." seçeneğini seçin.



4. Bu şekilde, bu şekilde her stilden "Özel" bloktan gelen her stilden yalnızca yerleşik Excel stilleri kalır.

Yöntem 6: Özel formatları silme

Stilleri çıkarmak için çok benzer bir prosedür, özel formatları silmektir. Yani, Excel'de yerleşik varsayılan olmayan öğeleri sileceğiz, ancak kullanıcı tarafından uygulanan veya belgeye başka bir şekilde oluşturulacağız.

1. Her şeyden önce, biçimlendirme penceresini açmamız gerekecektir. Yapmanın en yaygın yolu, "Hücre Formatı ..." seçeneğini seçmek için belgedeki herhangi bir yere ve içerik menüsünden sağ tıklayın.

   

   Ayrıca, "HOME" sekmesinde, "Hücre" bloğundaki "Format" düğmesine tıklayın. Çalışan menüde, "Format Hücreleri ..." öğesini seçin.

   

   İhtiyacınız olan pencereyi aramak için başka bir seçenek, klavyedeki bir CTRL + 1 tuşları kümesidir.

2. Yukarıda açıklanan eylemlerden herhangi birini gerçekleştirdikten sonra, biçimlendirme penceresi başlayacaktır. "Numara" sekmesine gidin. "Sayısal formatlar" parametrelerinde, düğmeyi "(tüm formatlar)" konumuna yükleriz. Bu pencerenin sağ tarafında, alan bu belgede kullanılan her türden bir listenin bulunduğu alan bulunur.

   İmleci her birini vurguluyoruz. Navigasyon ünitesindeki klavyedeki "Aşağı" tuşuyla daha uygun bir sonraki ada gidin. Öğe yerleşik ise, "Sil" düğmesi etkin değil.



3. Eklenen kullanıcı elemanı vurgulandığı anda "Sil" düğmesi etkin hale gelir. Üstüne tıkla. Aynı şekilde, listedeki tüm özel biçimlendirme adlarını silin.



4. Prosedürü tamamladıktan sonra, pencerenin altındaki "OK" düğmesine basmalıyız.

Yöntem 7: Gereksiz çarşafları çıkarma

Sorunu yalnızca bir sayfada çözmek için eylemi tanımladık. Ancak, aynı manipülasyonların bu sayfalarla doldurulan diğer tüm kitaplarla tam olarak yapılması gerektiğini unutmayın.

Ek olarak, bilgilerin çoğaltıldığı gereksiz levhalar veya tabakalar, silmek daha iyidir. Oldukça basit yapılır.

1. Sac kısayoldaki sağ fare düğmesini tıklatarak, durum çubuğunun üzerinde kaldırılmalıdır. Sonra, görünen menüde, "Sil ..." seçeneğini seçin.



2. Bundan sonra, bir kısayol çıkarılmanın onayını gerektiren bir iletişim kutusu açılır. "Sil" düğmesine tıklayın.



3. Bunu takiben, seçilen etiket belgeden çıkarılacak ve bu nedenle, üzerindeki tüm biçimlendirme öğeleri.

Birkaç sırayla yerleştirilmiş kısayolları kaldırmanız gerekirse, önce sol fare düğmesiyle bağlantılarını tıklayın ve ardından sonuncuyu tıklatın, ancak yalnızca aynı anda Shift tuşunu basılı tutun. Bu unsurlar arasında bulunan tüm etiketler vurgulanacaktır. Daha sonra, çıkarma prosedürü yukarıda tarif edilen aynı algoritmada gerçekleştirilir.

Ancak aynı zamanda gizli levhalar da var ve çok sayıda farklı biçimlendirilmiş element olabilir. Bu sayfalardaki aşırı biçimlendirmeyi kaldırmak veya bunları silmek için, etiketleri hemen görüntülemeniz gerekir.

1. Herhangi bir etikete tıklayın ve içerik menüsünde "Göster" öğesini seçin.



2. Gizli sayfaların bir listesi açılır. Gizli sayfanın adını seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Bundan sonra panelde gösterilecektir.

Böyle bir işlem tüm gizli levhalarla yapılır. Sonra onlarla ne yapacağınıza bakıyoruz: Bilgi onlar üzerinde önemliyse, gereksiz biçimlendirmeden tamamen kaldırmak veya temizlemek için.

Ancak bunun yanı sıra, bulamadınız Sıradan Gizli Levhalar listesinde, bu da sözde süper duvarlı levhalar da vardır. Panelde yalnızca VBA editörü aracılığıyla görülebilir ve görüntülenebilirler.

1. VBA Düzenleyicisi'ni (Makro Editör) başlatmak için, ALT + F11 numaralı sıcak tuşların kombinasyonunu tıklatın. "Proje" bloğunda, sayfanın adını tahsis ederiz. Burada sıradan görünür sayfalar, bu yüzden gizli ve süper kullanırlar. Alt alanda "Özellikler" "Görünür" parametrenin değerine bakıyoruz. "2-Xlsheetveryhidden" olarak ayarlanmışsa, o zaman bu süper ücretsiz bir sayfa.



2. Bu parametreye tıklayın ve açılan listede "-1-XLSheetVisible" adını seçin. Ardından standart kapatma düğmesine göre tıklayın.

Bu işlemden sonra, seçilen sayfa süperlenmeyi durduracak ve etiket panelde gösterilecektir. Daha sonra, temizlik prosedürünü veya silme işlemini yapmak mümkün olacaktır.

Ders: Excel'de levhalar eksikse ne yapmalı

Gördüğünüz gibi, en hızlı ve verimli yöntem, bu derste incelenen hatadan kurtulur - dosyayı XLSX genişlemesiyle tekrar kaydetmektir. Ancak bu seçenek çalışmazsa veya nedense uygun değildir, o zaman sorunu çözmenin kalan yolları, kullanıcıdan çok fazla zaman ve çaba gerektirecektir. Ayrıca, tüm bunların kompleksinde kullanılması gerekecektir. Bu nedenle, yedek formatlamayı kötüye kullanmamak için bir belge oluşturma sürecinde daha iyidir, böylece hatayı ortadan kaldırmak için güçleri harcamak zorunda değildir.