Sürgünde bir bağlantı nasıl yapılır

Bağlantılar, Microsoft Excel'de çalışırken ana araçlardan biridir. Programda uygulanan formüllerin ayrılmaz bir parçasıdır. Diğerinin internetteki diğer belgelere veya hatta kaynaklara gitmeye yarar. Excele'de çeşitli yönlendiren ifadeleri nasıl oluşturulacağını öğrenelim.

Çeşitli bağlantı türleri oluşturma

Hemen, tüm referans ifadelerinin iki büyük kategoriye ayrılabileceği belirtilmelidir: formüller, işlevler, diğer araçlar ve çalışanların belirtilen nesneye gitmek için hesaplamalar için tasarlanmıştır. İkincisi hala köprüler denir. Ek olarak, bağlantılar (bağlantılar) iç ve dışa ayrılır. Dahili, kitabın içindeki referans ifadeleridir. Çoğu zaman, işleve edilen verilerin bulunduğu belirli bir nesneyi belirten, işlevin formülünün veya argümanının ayrılmaz bir parçası olarak hesaplamalar için kullanılırlar. Aynı kategoride, belgenin başka bir sayfasındaki yere başvuranları bağlayabilirsiniz. Hepsi, özelliklerine bağlı olarak, göreceli ve mutlaklara ayrılmıştır.

Harici bağlantılar, geçerli kitap dışında olan bir nesneye atıfta bulunur. İçinde başka bir Excel kitap veya yer olabilir, başka bir formatın bir belgesi ve hatta internetteki site olabilir.

Ne tür bir türden oluşturmak istediğinizden ve seçilebilir oluşturma yöntemi bağlıdır. Hadi çeşitli şekillerde daha ayrıntılı olarak duralım.

Yöntem 1: Tek sayfadaki formüllerde referanslar oluşturma

Her şeyden önce, tek sayfadaki formüller, işlevler ve diğer Excel hesaplama araçları için referanslar için çeşitli seçenekler oluşturmayı düşünün. Sonuçta, en sık pratikte kullanılırlar.

En basit referans ifadesi şöyle görünür:

= A1.

İfadenin zorunlu niteliği "=" işaretidir. Yalnızca bu sembolü ekspresyondan önce hücreye kurarken, referans olarak algılanır. Zorunlu nitelik aynı zamanda sütunun adıdır (bu durumda A) ve sütun numarasını (bu durumda 1).

"= A1" ifadesi, yüklendiği öğenin, nesnenin A1 koordinatlarıyla sıkıldığını gösterdiğini göstermektedir.

Hücredeki ifadeyi değiştirirsek, sonuç, örneğin "= B5" üzerine, nesnedeki değerler B5 koordinatları ile sıkılaştırılacaktır.

Bağlantıları kullanarak, çeşitli matematiksel eylemler de yapılabilir. Örneğin, aşağıdaki ifadeyi yazıyoruz:

= A1 + B5

ENTER düğmesindeki yan tümce. Şimdi, bu ifadenin bulunduğu unsurda, A1 ve B5 koordinatları olan nesnelere yerleştirilen değerlerin toplamı yapılacaktır.

Aynı prensipte, bölünme, çarpma, çıkarma ve diğer matematiksel eylemde bulunur.

Ayrı bir bağlantı kaydetmek için veya formülün bir parçası olarak, klavyekten uzaklaştırmak gerekli değildir. "=" Sembolünü kurmak yeterlidir ve ardından sol fare düğmesini başvurmak istediğiniz nesneyi yerleştirin. Adresi, "eşit" işaretinin yüklü olduğu nesnede gösterilecektir.

Ancak, Koordinat Stili A1'in formüllerde kullanılabilecek tek kişi olmadığı belirtilmelidir. Paralel olarak, Excel, önceki sürümün aksine, koordinatların harfler ve sayılarla, ancak yalnızca sayılarla gösterildiği R1C1 tarzı çalışır.

R1C1 ekspresyonu A1 ve R5C2 - B5'e eşdeğerdir. Yani, bu durumda, A1'in stilinin aksine, hattın koordinatları ilk sırada ve sütun ikincisidir.

Excel'deki her iki stil de eşdeğerdir, ancak varsayılan koordinat ölçeği A1 formuna sahiptir. R1C1 görünümüne geçmek için, Formül bölümündeki Excel parametrelerinde gereklidir, R1C1 bağlantı stili öğesinin karşısındaki onay kutusunu işaretleyin.

Bundan sonra, yatay koordinat panelinde, harfler yerine rakamlar görünecektir ve Formula sırasındaki ifadeler R1C1 formunu kazanacaktır. Ayrıca, eşzamanlı olarak koordinat yaparak kaydedilen ifadeler ve uygun nesneye tıklama, yüklü olduğu hücreye göre bir modül olarak gösterilecektir. Aşağıdaki resimde bir formül

= R [2] c [-1]

Bir ifade manuel olarak yazarsanız, normal görünümün R1C1'i alacaktır.

İlk durumda, göreceli tip (= r [2] C [-1]) ve ikincisinde (= R1C1) - mutlak olarak sunuldu. Mutlak bağlantılar, belirli bir nesneye ve elemanın hücreye göre konumuna göre bakın.

Standart tarza geri dönerseniz, göreli bağlantılar A1 formuna ve mutlak $ 1. Varsayılan olarak, Excel'de oluşturulan tüm referanslar görecelidir. Bu, bir dolum işaretçisi ile kopyalanırken, içerideki değer harekete göre değişir.

1. Uygulamaya nasıl görüneceğini görmek için, A1 hücresine dokunun. Herhangi bir boş yaprak elemanına "=" sembolünü kurarız ve Koordinatlar A1 ile nesneye kil. Adres formülün bir parçası olarak görüntülendikten sonra, ENTER düğmesinde kil.



2. İmleci, formül işleminin sonucunun ortaya çıktığı nesnenin sağ alt kenarına getiriyoruz. İmleç dolum işaretçisine dönüştürülür. Sol fare düğmesini tıklayın ve işaretçiyi kopyalamak istediğiniz verilerle verilere paralel olarak uzatın.



3. Kopyalama tamamlandıktan sonra, sonraki menzilli elemanlardaki değerlerin, ilk (kopyalanan) elementten birinden farklı olduğunu görüyoruz. Verileri kopyaladığımız herhangi bir hücreyi seçerseniz, daha sonra formül satırında, bağlantının harekete göre değiştirildiğini görebilirsiniz. Bu, göreliliğinin bir işaretidir.

Görelilik özelliği, formüller ve tablolarla çalışırken bazen çok yardımcı olur, ancak bazı durumlarda tam formülü değişmeden kopyalamanız gerekir. Bunu yapmak için, bağlantı mutlaka dönüşmek için gereklidir.

1. Dönüşümü gerçekleştirmek için, koordinatlar hakkında yatay olarak ve dikey olarak bir dolar sembolü ($) koymak yeterlidir.



2. Bir dolum işaretçisi uyguladıktan sonra, kopyalanırken tüm sonraki hücrelerdeki değerin, birincisi ile aynı şekilde aynı şekilde gösterildiğini görebilirsiniz. Ek olarak, aşağıdaki formül dizesinde aşağıdaki aralıktaki herhangi bir nesneyi vurduğunuzda, bağlantıların tamamen değişmeden kaldığı belirtilebilir.

Mutlak ve akraba ek olarak, hala karışık bağlantılar var. Dolar işareti, yalnızca yalnızca sütun koordinatlarını işaretler (örneğin: $ A1),

Ya sadece dizenin koordinatları (örnek: 1 $).

Dolar işareti, klavyedeki ($) uygun sembolüne tıklayarak manuel olarak yapılabilir. English Klavye Düzeninde, "4" tuşuna tıkladığınızda vurgulanacaktır.

Ancak belirtilen sembolü eklemek için daha uygun bir yol var. Sadece referans ifadesini vurgulamanız yeterlidir ve F4 tuşuna basın. Bundan sonra, dolar işareti, yatay ve dikey tüm koordinatlarda eşzamanlı olarak görünecektir. F4'te tekrar basıldıktan sonra, bağlantı karıştırılır: Dolar işareti yalnızca hattın koordinatlarında kalır ve kolon koordinatları kaybolur. Başka bir Presleme F4, zıt etkiye neden olacaktır: Dolar işareti, sütun koordinatlarında görünecektir, ancak sıra koordinatları kaybolur. Ayrıca, F4 tuşuna basıldığında, bağlantı dolarsız akraba dönüştürülür. Aşağıdaki basın, onu mutlak hale getirir. Ve böylece yeni bir daire üzerinde.

Excel'de, yalnızca belirli bir hücreye değil, aynı zamanda bir aralıkta da ifade edebilirsiniz. Aralığın adresi, sol üst elemanın koordinatları ve kolon işareti (:) ile ayrılan sağ alt sağa benziyor gibi görünüyor. Örneğin, aşağıdaki resimde ayrılan aralık, A1: C5 koordinatlarına sahiptir.

Buna göre, bu dizideki bağlantı şöyle görünecektir:

= A1: C5

Ders: Microsoft Excel'e Mutlak ve Göreceli Bağlantılar

Yöntem 2: Diğer sayfalar ve kitaplar için formüllerde referans oluşturma

Bundan önce, yalnızca bir sayfada eylemler düşündük. Şimdi başka bir sayfadaki ya da kitaptaki yere nasıl atıfta bulunacağını görelim. İkinci durumda, dahili olmayacak, harici bir bağlantı.

Yaratılış ilkeleri, bir sayfadaki eylemlerin yukarıda belirttiğimizle aynıdır. Yalnızca bu durumda, hücrenin veya aralığın için gerekli olduğu ek bir yaprak adresi veya kitabı belirtmesi gerekir.

Başka bir sayfadaki değere atıfta bulunmak için, "=" işareti ile hücrenin koordinatları arasında adını belirlemeniz gerekir, ardından bir ünlem işareti yükleyin.

Böylece, bir sayfa 2'deki B4 koordinatlarıyla olan hücre üzerindeki bağlantı şöyle görünecektir:

= List2! B4

İfade, klavyedeki elle sürülebilir, ancak aşağıdaki gibi yapmak çok daha uygundur.

1. Referans ifadesi içerecek öğeye "=" işaretini yükleyin. Bundan sonra, durum çubuğunun üstünde bir kısayol kullanarak, nesnenin bulunduğu o sayfaya gidin.



2. Geçişten sonra, bu nesneyi (hücre veya aralık) seçin ve ENTER düğmesine tıklayın.



3. Bundan sonra, önceki sayfaya otomatik geri dönüş olacak, ancak ihtiyacımız olan referans oluşturulacak.

Şimdi başka bir kitapta bulunan öğeye nasıl atıfta bulunacağınızı anlayalım. Her şeyden önce, çeşitli fonksiyonların operasyon ilkelerinin ve diğer kitaplarla Excel aletlerinin farklılık gösterdiğini bilmeniz gerekir. Bazıları, kapalıyken bile diğer Excel dosyalarıyla çalışırken, diğerleri ise bu dosyaların zorunlu lansmanını gerektirir.

Bu özelliklerle bağlantılı olarak, diğer kitaplardaki bağlantı türü farklıdır. Bunu, yalnızca çalışan dosyalarla çalışan bir araca tanıtıyorsanız, bu durumda, başvurduğunuz kitabın adını belirleyebilirsiniz. Açılmayacak bir dosyayla çalışmayı düşünüyorsanız, bu durumda tam yolunu belirtmeniz gerekir. Bilmiyorsanız, hangi modda dosyayla çalışacaksınız veya belirli bir aracın onunla nasıl çalışabileceğinden emin değilseniz, o zaman bu durumda, tekrar, tam yolu belirtmek daha iyidir. Hatta kesinlikle olmayacak.

"Excel.xlsx" adlı çalışan kitabın içindeki bir sayfa 2'de bulunan adres C9'lu bir nesneye atıfta bulunmanız gerekiyorsa, aşağıdaki ifadeyi, değerin görüntüleneceği tabaka elemanına kaydetmelisiniz:

= [Excel.xlsx] List2! C9

Kapalı bir belgeyle çalışmayı planlıyorsanız, diğer şeylerin yanı sıra, konumunun yolunu belirtmeniz gerekir. Örneğin:

= 'D: \ yeni klasör \ [excel.xlsx] sayfası2'! C9

Başka bir sayfaya referans ekspresyonu oluşturulması durumunda, başka bir kitabın öğesine bir bağlantı oluştururken, elle nasıl girebileceğinizi ve başka bir dosyadaki karşılık gelen hücreyi veya aralığı seçerek yapabilirsiniz.

1. "=" Karakterini, referans ifadesinin yerleştirileceği hücreye koyduk.



2. Ardından, çalışmıyorsa başvurmak istediğiniz kitabı açın. Başvurmak istediğiniz yerde kilide kili. Bundan sonra, ENTER tuşuna tıklayın.



3. Önceki kitabına otomatik bir geri dönüş var. Gördüğünüz gibi, önceki adıma tıkladığımız bu dosyanın elemanına olan bağlantıya zaten ustalaşmıştır. Sadece bir şekilde adını içermez.



4. Ancak, başvuracak dosyayı kapatırsak, bağlantı hemen otomatik olarak dönüştürür. Dosyanın tam yolunu sunacak. Böylece, eğer bir formül, bir işlev veya araç kapalı kitaplarla çalışmayı desteklerse, referans ifadesinin dönüşümü sayesinde bu fırsatı almak mümkün olacaktır.

Gördüğünüz gibi, üzerine tıklayarak başka bir dosyanın elemanına olan kaldırma bağlantısı, adresinin manuel olarak kullanılmasından sadece daha uygun değil, aynı zamanda daha fazla evrensel değildir, çünkü bu durumda, bağlantının kendisi bağlı olup olmadığına bağlı olarak Kitap, atıfta bulunduğu veya açık olduğu yer.

Yöntem 3: İki fonksiyon

Excel'deki nesneye atıfta bulunmak için başka bir seçenek, çizginin işlevinin kullanılmasıdır. Bu araç sadece metin formunda referans ifadeleri oluşturmayı amaçlamaktadır. Böylece oluşturulan referanslar da "süper" olarak adlandırılır, çünkü bunlar içinde belirtilen hücreye bağlı olduklarından, tipik mutlak ifadelerden daha sıkı. Bu operatörün sözdizimi:

= DVSSL (Link; A1)

"Bağlantı", metin formundaki bir hücreyi ifade eden bir argümandır (tırnak işaretleriyle sarılmış);

"A1", hangi stil koordinatlarının kullanıldığını belirleyen isteğe bağlı bir argümandır: A1 veya R1C1. Bu argümanın değeri "gerçek" ise, "yalanlar" ikincisi ise ilk seçenek kullanılır. Bu argüman genellikle ihmal edilirse, varsayılan olarak, A1'in adresinin uygulandığına inanılmaktadır.

1. Formülün olacağı tabakanın elemanını not ederiz. "Ekleme işlevi" simgesinde kil.



2. "Bağlantılar ve Diziler" bloğunda fonksiyonların sihirbazında, "DVSSL" kutlarımızı kutlarız. "Tamam" ı tıklayın.



3. Bu operatörün argümanları penceresi açılır. "Hücre bağlantısı" alanında, imleci ayarlayın ve tabakadaki elemanın başvurduğumuzdaki öğenin tıklamasını vurgulayın. Adres alanında görüntülendikten sonra, alıntılarıyla "sarma". İkinci alan ("A1") boş bırakılır. "Tamam" a tıklayın.



4. Bu işlevin işlenmesinin sonucu seçilen hücrede görüntülenir.

Daha ayrıntılı olarak, DVRSL işlevinin avantajları ve nüansları ayrı bir derste olarak kabul edilir.

Ders: Microsoft Excel'de Fonksiyon DultNSIL

Yöntem 4: Köprü oluşturma

Köprüler, yukarıda düşündüğümüz bağlantıların türünden farklıdır. Bu hücredeki diğer alanlardan gelen verileri, bulundukları yerde "yukarı çekmeye" hizmet etmemektedirler.

1. Köprü oluşturma penceresine geçmek için üç seçenek vardır. Bunlardan birincisine göre, köprünün yerleştirileceği hücreyi vurgulamanız ve sağ fare tuşuna basmanız gerekir. Bağlam menüsünde, "Köprü ..." seçeneğini seçin.

   

   Bunun yerine, köprünün takıldığı bir öğeyi seçtikten sonra, "Ekle" sekmesine gidersiniz. Şeritte "köprü" düğmesine tıklamanız gerekir.

   

   Ayrıca, hücreyi seçtikten sonra, CTRL + K tuşlarını uygulayabilirsiniz.

2. Bu üç seçenekten herhangi birini uyguladıktan sonra, köprü oluşturma penceresi açılır. Pencerenin sol kısmında, temas etmek için hangi nesnenin gerekli olduğu bir seçenek vardır:
   • Mevcut kitapta bir yer ile;
   • Yeni bir kitapla;
   • Bir web sitesi veya dosyayla;
   • E-posta ile.



3. Varsayılan olarak, pencere bir dosya veya web sayfası ile iletişim modunda başlar. Bir öğeyi bir dosyayla ilişkilendirmek için, navigasyon araçlarını kullanarak pencerenin orta kısmında, istediğiniz dosyanın bulunduğu ve vurgulandığı sabit diskin bu dizine gitmeniz gerekir. Hem bir Excel kitabı hem de başka bir formatın dosyası olabilir. Bundan sonra, koordinatlar "adres" alanında görüntülenecektir. Sonra, işlemi tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

   

   Web sitesi ile iletişim kurma ihtiyacı varsa, bu durumda, "Adres" alanındaki menü oluşturma penceresinin aynı bölümünde, istenen web kaynağının adresini belirlemeniz ve "Tamam" düğmesine tıklayın. buton.

   

   Geçerli kitaptaki bir yere bir köprüyü belirlemek istiyorsanız, "Belgedeki Yer ile Bağlanın" bölümüne gitmelisiniz. Daha sonra, pencerenin orta kısmında, sayfayı ve bağlantının yapılacağı hücrenin adresini belirtmeniz gerekir. "Tamam" a tıklayın.

   

   Yeni bir Excel belgesi oluşturmanız ve geçerli kitabın bir köprüyü kullanarak bağlamanız gerekiyorsa, "Yeni bir belgeyle bağla" bölümüne gidersiniz. Daha sonra, pencerenin merkezi alanında, bir isim verin ve konumunu diskteki konumunu belirtin. Ardından "Tamam" a tıklayın.

   

   İsterseniz, yaprak öğesini e-postayla bile bir köprüye bağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, "e-posta ile bağlantı" bölümüne gidiyoruz ve "Adres" alanında e-postayı belirtin. "Tamam" üzerine kil.



4. Köprü takıldıktan sonra, bulunduğu hücredeki metin, varsayılanın mavi olur. Bu, köprünün aktif olduğu anlamına gelir. Bağlandığı nesneye gitmek için, sol fare düğmesi ile üzerine çift tıklamak için yeterlidir.

Ek olarak, köprü, kendisi için konuşan bir ada sahip olan gömülü bir fonksiyon kullanılarak oluşturulabilir - "Köprü".

Bu operatörün sözdizimi var:

= Köprü (adres; ad)

"Adres" - Web sitesinin internet üzerindeki adresini veya sabit diskteki dosyadaki adresini, iletişim kurmanız gereken bir argüman.

"İsim" - bir köprü içeren bir sayfa elemanda görüntülenecek metin biçiminde bir argüman. Bu argüman zorunlu değildir. Yokluğunda, nesnenin adresi, fonksiyonun atıfta bulunduğu sayfa elemanında görüntülenecektir.

1. Köprünün bulunacağı hücreyi vurgulayız ve "Ekle işlevi" simgesinde kil.



2. Fonksiyonlar Sihirbazı'nda, "Bağlantılar ve Diziler" bölümüne gidin. "Köprü" adını not ederiz ve "Tamam" a tıklayın.



3. "Adres" alanındaki argüman penceresinde, adresi web sitesine veya Winchester'daki dosyaya belirtin. "İsim" alanında, sac öğede görüntülenecek metni yazıyoruz. "Tamam" üzerine kil.



4. Bundan sonra, köprü oluşturulacak.

Ders: Excel'de Köprüler Nasıl Yapılır veya Kaldırılır

Excel tablolarında iki bağlantı grubunun olduğunu öğrendik: formüllerde ve çalışanlarda geçişe (köprü) kullanılır. Ek olarak, bu iki grup daha küçük türe ayrılır. Belirli bir seviyeden oluşur ve oluşturma prosedürü için algoritmaya bağlıdır.