Excel Listesi

Açılır listeler oluşturma, yalnızca tabloları doldurma işleminde bir seçenek seçerken, aynı zamanda kendinizi hatalı verilerin yanlış yapımından korumak için zamandan tasarruf etmeyi sağlar. Bu çok uygun ve pratik bir araçtır. Excel'de nasıl etkinleştirileceğini ve nasıl kullanılacağını ve nasıl kullanılacağını ve diğer bazı nüansları nasıl kullanacağını öğrenelim.

Açılır listelerin kullanımı

Aşağıdaki veya konuşmanın geleneksel olduğundan, açılır listeler en sık tablolarda kullanılır. Onların yardımı ile, tablo dizisine yapılan değerler aralığını sınırlayabilirsiniz. Sadece önceden hazırlanmış bir listeden bir değer vermeyi seçmenize izin verirler. Bu aynı anda veri yapma prosedürünü hızlandırır ve bir hatadan korur.

Yaratma Prosedürü

Her şeyden önce, aşağı açılır listenin nasıl oluşturulacağını öğrenelim. Bunu "Veri Kontrolü" adlı bir araçla yapmak en kolay.

1. Açılır listeyi yerleştirmek için planlandığı hücrelerde, tablo dizisinin sütununu vurguluyoruz. "Veri" sekmesine ve "Veri Kontrolü" düğmesinde kil. "Veri ile çalışma" bloğunda şerit üzerinde lokalizedir.



2. "Doğrulama" aracı penceresi başlar. "Parametreler" bölümüne gidin. Listeden "Veri Türü" alanında "Liste" seçeneğini seçin. Bundan sonra, "Kaynak" alanına gidiyoruz. Burada listede kullanılmak üzere tasarlanmış bir grup adını belirlemeniz gerekir. Bu isimler manuel olarak yapılabilir ve zaten başka bir yerde Excel'de yayınlandıklarında onlara bir bağlantı belirleyebilirsiniz.

   Manuel giriş seçiliyse, her liste öğesinin bir noktalı virgül (;) üzerinden alana girmesi gerekir.

   

   Verileri mevcut bir tablo dizisinden sıkmak istiyorsanız, (diğer tarafta bulunursa) bulunduğu sayfaya gitmelisiniz, imleci veri doğrulama penceresinin "Kaynak" alanına yerleştirin. ve sonra listenin bulunduğu hücrelerin dizisini vurgulayın. Her ayrı hücrenin ayrı bir liste öğesi bulunması önemlidir. Bundan sonra, belirtilen aralığın koordinatları "Kaynak" alanında görüntülenmelidir.

   

   İletişim kurmak için başka bir seçenek, dizinin adın listesi ile atanmasıdır. Veri değerlerinin belirtildiği aralığı seçin. Formül dizesinin solundaki isimlerin alanıdır. Varsayılan olarak, içinde, aralık seçildiğinde, ilk seçilen hücrenin koordinatları görüntülenir. Daha uygun olduğunu düşündüğümüz amaçlarımız için adıma giriyoruz. Adın ana gereksinimleri, kitap içinde benzersiz olmasıdır, boşlukları yoktu ve mutlaka mektubu ile başladı. Şimdi bu maddeden önce tanımlanmış olan aralık tanımlanacaktır.

   

   Şimdi, "Kaynak" alanındaki veri doğrulama penceresinde, "=" sembolünü kurmanız gerekir ve ardından aralığı atadığımız ismi girdikten hemen sonra. Program hemen isim ve dizi arasındaki ilişkiyi tanımlar ve bulunduğu listeyi çekecektir.

   

   Ancak "Akıllı" tabloya dönüştürürseniz listeyi kullanmak için çok daha verimli bir şekilde kullanılacaktır. Böyle bir tabloda, değerleri değiştirmek daha kolay olacak, böylece liste öğelerini otomatik olarak değiştirir. Böylece, bu aralık aslında bir ikame tablosuna dönüşecektir.

   Aralığı bir "akıllı" bir tabloya dönüştürmek için, onu seçin ve Giriş sekmesine taşıyın. Orada, "stiller" bloğunda bandın üzerine yerleştirilen "bir tablo olarak format" düğmesinde kil. Büyük bir stil grubu açılır. Tablonun işlevselliğinde, belirli bir stilin seçimi kimseyi etkilemez ve bu nedenle bunlardan birini seçin.

   

   Bundan sonra, seçilen dizinin adresini içeren küçük bir pencere açılır. Seçim doğru yapıldıysa, hiçbir şey değişmesi gerekmez. Aralığımızın başlığı yok olduğundan, "başlıklı masa" öğesi olmamalıdır. Özellikle sizin durumunuzda olsa da, başlık uygulanacaktır. Böylece "Tamam" düğmesini tıklayabiliriz.

   

   Bundan sonra, aralık tablo olarak biçimlendirilecektir. Ayrılırsa, otomatik olarak atandığı isim, isim alanında görebilirsiniz. Bu ad, daha önce tarif edilen algoritmaya göre veri doğrulama penceresindeki "Kaynak" alanına eklemek için kullanılabilir. Ancak, başka bir isim kullanmak istiyorsanız, yalnızca adın adları üzerinde değiştirebilirsiniz.

   

   Liste başka bir kitapta yayınlanırsa, o zaman doğru yansıması için DVSL işlevini uygulamak için gereklidir. Belirtilen operatör, metin formundaki sayfa elemanlarına "Superabsolite" referanslarını oluşturması amaçlanmıştır. Aslında, prosedür, daha önce tarif edilen durumlarda olduğu gibi, yalnızca "=" sembolünden sonra "Kaynak" alanında olduğu gibi gerçekleştirilecektir. "=" Operatörün adını belirtmelidir - "DVSSL". Bundan sonra, parantez içinde, aralığın adresi, kitabın ve sayfanın adı da dahil olmak üzere bu fonksiyonun argümanı olarak belirtilmelidir. Aslında, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi.



3. Bu konuda, veri doğrulama penceresindeki "Tamam" düğmesine tıklayarak prosedürü yapabiliriz, ancak isterseniz, formu iyileştirebilirsiniz. Veri doğrulama penceresinin "Girecek Mesajlar" bölümüne gidin. Burada "Mesaj" alanında, kullanıcıların imleci açılır listeyle yaprağı elemanına göreceği metni yazabilirsiniz. Gerekli olduğunu düşündüğümüz mesajı yazıyoruz.



4. Sonra, "Hata Mesajı" bölümüne gidiyoruz. Burada "Mesaj" alanında, yanlış veri girmeye çalışırken, yani açılır listede eksik olan herhangi bir veri girmeye çalışırken, kullanıcının gözlemleyeceği metni girebilirsiniz. "Görünüm" alanında, bir uyarı eşliğinde simgeyi seçebilirsiniz. Mesajın metnini ve kil "OK" üzerine girin.

Ders: Excel'de aşağı açılır liste nasıl yapılır

İşlemler gerçekleştirme

Şimdi yukarıda oluşturduğumuz araçla nasıl çalışacağını çözelim.

1. İmleci, mesafenin uygulandığı herhangi bir yaprak elemanına ayarlarsak, Veri Doğrulama penceresinde ABD tarafından sağlanan bilgilendirme mesajını göreceğiz. Ek olarak, bir üçgen formundaki bir piktogram hücrenin sağında görünecektir. Liste öğeleri seçimine erişmeye yarar. Bu üçgende kil.



2. Üzerine tıkladıktan sonra, nesnelerin listesinden menü açık olacaktır. Daha önce veri doğrulama penceresinden yapılmış tüm öğeleri içerir. Gerekli olduğunu düşündüğümüz seçeneği seçin.



3. Seçilen seçenek hücrede gösterilecektir.



4. Listede bulunmayan herhangi bir değeri bir hücreye girmeye çalışırsak, bu işlem engellenecektir. Aynı zamanda, veri doğrulama penceresine bir uyarı mesajı katkıda bulunduysanız, ekranda görüntülenir. Uyarı penceresindeki "İptal" düğmesine ve doğru verileri girmek için bir sonraki girişimle tıklamanız gerekir.

Bu şekilde, gerekirse, tüm tabloyu doldurun.

Yeni bir öğe ekleme

Ama henüz yeni bir unsur eklemem gerekiyor? Buradaki eylemler, veri doğrulama penceresinde bir liste oluşturduğunuza bağlıdır: manuel olarak girilir veya bir tablo dizisinden yukarı çekilir.

1. Listenin oluşumu için veri bir tablo dizisinden çekilirse, o zaman gidin. Aralığın aralığını seçin. Bu bir "akıllı" bir tablo değilse, ancak basit bir veri aralığı, o zaman dizinin ortasına bir dize eklemeniz gerekir. "Akıllı" bir tablo uygularsanız, bu durumda, yalnızca altındaki ilk satırda istenen değeri girmek yeterlidir ve bu hat derhal tablo dizisine dahil edilecektir. Bu, yukarıda bahsettiğimiz "akıllı" tablonun sadece avantajıdır.

   

   Ancak normal bir aralık kullanarak daha karmaşık bir durumla uğraştığımızı varsayalım. Öyleyse, belirtilen dizinin ortasındaki hücreyi vurguluyoruz. Bu, bu hücrenin üstünde ve altında, dizinin daha fazla satırı olmalıdır. Sağ fare düğmesi ile belirlenmiş parçada kil. Menüde, "Yapıştır ..." seçeneğini seçin.



2. Ekleme nesnesinin seçiminin yapılması gerektiğinde bir pencere başlar. "String" seçeneğini seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.



3. Böylece, boş dize eklenir.



4. Açılır listede görüntüleneceğimiz değeri girin.



5. Bundan sonra, açılır listeyi yerleştiren tabletoma dizisine geri dönüyoruz. Üçgene tıklayarak, dizinin herhangi bir hücresinin sağına, mevcut liste öğeleri için gerekli değerin eklendiğini görüyoruz. Şimdi, isterseniz, tablo öğesine eklemeyi seçebilirsiniz.

Fakat değerlerin listesi ayrı bir tablodan değil, ancak manuel olarak yapıldıysa ne yapmalı? Bu durumda bir öğe eklemek için, aynı zamanda kendi algoritması da vardır.

1. Aşağı açılır listenin bulunduğu elemanlarda tüm masa aralığını vurguluyoruz. "Veri" sekmesine gidin ve "Veri Doğrulama" düğmesine tekrar "Veri Doğrulama" düğmesine tıklayın.



2. Doğrulama penceresi başlatılır. "Parametreler" bölümüne gidiyoruz. Gördüğünüz gibi, buradaki tüm ayarlar, onları daha önce koyduğumuz ile tamamen aynıdır. Bu durumda "Kaynak" ile ilgileneceğiz. Aşağı açılır listede görmek istediğimiz değer veya değerleri virgül (;) ile bir noktaya sahip bir listeye sahip olduğumuzu ekleriz. Kil ekledikten sonra "Tamam".



3. Şimdi, eğer tablo dizisindeki açılır listeyi açarsak, orada bir katma değer göreceğiz.

Öğeyi Çıkarma

Öğenin listesinin çıkarılması, ek olarak aynı algoritmada gerçekleştirilir.

1. Veriler tablo dizisinden sıkılırsa, o zaman bu tabloya gidin ve silinecek değerin bulunduğu hücreye sağ tıklayın. Bağlam menüsünde, "Sil ..." seçeneğinindeki seçimi durdurun.



2. Bir pencere kaldırma penceresi, eklerken gördüğümüze neredeyse benzerdir. Burada anahtarını "string" konumuna ve kil "OK" konumuna getiririz.



3. Bir tablo dizisinden bir dizi, görebileceğimiz gibi, silindi.



4. Şimdi aşağı açılır listeye sahip hücrelerin olduğu tabloya geri dönüyoruz. Herhangi bir hücrenin sağındaki üçgenin içinde kil. Durdurulan listede, uzak öğenin yok olduğunu görüyoruz.

Değerler veri kontrol penceresine manuel olarak eklenip ek bir tablo kullanmıyorsa ne yapmalıyım?

1. Masayı açılır listeyle vurgulayız ve daha önce yaptığımız gibi, değerlerin onay kutusuna gidiyoruz. Belirtilen pencerede, "Parametreler" bölümüne gidiyoruz. "Kaynak" alanında, imleci silmek istediğiniz değere tahsis ederiz. Ardından klavyedeki Sil düğmesine basın.



2. Öğe kaldırıldıktan sonra "Tamam" a tıklayın. Şimdi bir tablodaki eylemlerin önceki sürümünde gördüğümüz gibi, aşağı açılır listede olmayacak.

Tam giderme

Aynı zamanda, açılır listenin tamamen kaldırılması gerektiği durumlar vardır. Girilen verilerin kaydedilmesi önemli değilse, kaldırma çok basittir.

1. Aşağı açılır listenin bulunduğu tüm diziyi tahsis ediyoruz. "HOME" sekmesine taşınır. Düzenleme ünitesindeki şerit üzerine yerleştirilen "Temizle" simgesine tıklayın. Açılan menüde, "Tümünü Temizle" konumunu seçin.



2. Bu işlem, sayfanın seçilen öğelerinde seçildiğinde, tüm değerler silinir, biçimlendirme temizlenir ve görevin ana amacı ulaşılır: açılır liste silinir ve şimdi herhangi bir değer girebilirsiniz Manuel olarak hücrede.

Ek olarak, kullanıcının girilen verileri kaydetmeniz gerekmezse, açılır listeyi kaldırmak için başka bir seçenek var.

1. Açılır listeye sahip dizi elemanları aralığına eşdeğer boş hücrelerin aralığını vurguluyoruz. "HOME" sekmesine gidin ve orada, "Exchange arabelleğinde" şeritte lokalize olan "Kopyala" simgesine tıklıyorum.

   

   Ayrıca, bu işlem yerine, sağ fare düğmesindeki belirlenen parçayı tıklayabilirsiniz ve "Kopyala" seçeneğinde durabilirsiniz.

   

   Seçimden hemen sonra daha kolay, CTRL + C düğmelerini uygulayın.

2. Bundan sonra, açılır elemanların bulunduğu tablo dizisinin parçasını tahsis ediyoruz. "Exchange arabelleği" bölümündeki HOME sekmesindeki bantta lokalize edilen "Ekle" düğmesine tıklayın.

   

   İkinci eylem seçeneği, sağ fare düğmesini vurgulamak ve Ekle parametreleri grubundaki "Ekle" seçeneğinin seçimini durdurmanızdır.

   

   Son olarak, istenen hücreleri belirlemek ve Ctrl + V düğmelerinin kombinasyonunu yazmanız mümkündür.

3. Değerleri ve açılır listeleri içeren hücreler yerine yukarıdaki adımlardan herhangi biriyle, kesinlikle temiz bir parça yerleştirilecektir.

İsterseniz boş bir aralık ekleyebilir, ancak veri içeren kopyalanan bir fragman. Açılır listelerin eksikliği, listede eksik veri eklenemeyecekleri, ancak kopyalanabilir ve eklenebilirler. Bu durumda, veri doğrulaması çalışmaz. Ayrıca, öğrendiğimiz gibi, açılır listenin yapısı kendisi tahrip edilecektir.

Genellikle, açılır listeyi hala kaldırmak gerekir, ancak aynı anda, kullanılarak tanıtılan değerleri terk etmek ve biçimlendirme gereklidir. Bu durumda, belirtilen doldurma aracını çıkarmak için daha doğru adımlar yapılır.

1. Aşağı açılır liste ile öğelerinin bulunduğu tüm parçanın bulunduğu tüm parçayı vurguluyoruz. "Veri" sekmesine ve "Veri Kontrolü" simgesine geçiş, "Veri Kontrolü" simgesine, "Veri ile Çalışma" grubundaki bantta bulunur.



2. Giriş verilerinin yeni tanıdık bir test penceresi açılır. Belirtilen aracın herhangi bir bölümünde olmak, tek bir işlem yapmamız gerekiyor - "Tümünü Temizle" düğmesine tıklayın. Pencerenin sol alt köşesinde bulunur.



3. Bundan sonra, Veri Doğrulama penceresi, sağ üst köşesinde bulunan standart kapatma düğmesine, pencerenin altındaki "Tamam" düğmesine tıklayarak kapatılabilir.



4. Sonra aşağı açılır listenin daha önce yerleştirildiği hücrelerin herhangi birini tahsis ederiz. Gördüğümüz gibi, şimdi bir öğeyi seçerken hiçbir ipucu yok, ne de listeyi hücrenin sağında arayacak bir üçgen yok. Ancak aynı zamanda biçimlendirme el değmemiş kalır ve listeyi kullanarak girilen tüm değerler kalır. Bu, başarıyla başa çıktığımız görevde olduğu anlamına gelir: Daha fazla ihtiyacımız olan bir araç, ancak işlerinin sonuçları tam sayı kaldı.

Gördüğünüz gibi, açılır liste, verilerin tabloya girmesini ve yanı sıra yanlış değerlerin tanıtımını önleyebilir. Bu, tabloları doldururken hata sayısını azaltacaktır. Ek olarak herhangi bir değer eklemeniz gerekirse, her zaman bir düzenleme prosedürü yapabilirsiniz. Düzenleme seçeneği oluşturma yöntemine bağlı olacaktır. Tabloyu doldurduktan sonra, aşağı açılır listeyi silebilirsiniz, ancak bunu yapmak için gerekli değildir. Çoğu kullanıcı, tablonun bitiminden sonra bile bırakmayı tercih eder.