Bildiğiniz gibi, varsayılan olarak, bir hücrede, Excel sayfası, sayılar, metin veya diğer verilerle bir satır bulunur. Fakat metni aynı hücre içinde başka bir satıra aktarmanız gerekirse ne yapmalıyım? Bu görev programın bazı özellikleri kullanılarak gerçekleştirilebilir. Excel'de bir hücreye çeviren bir satırın nasıl yapıldığını anlayalım.
Metin aktarmanın yolları
Bazı kullanıcılar, ENTER düğmesi tuş takımına basarak hücrenin içindeki metni aktarmayı dener. Ancak bununla imlecin bir sonraki sayfa hattına geçtiğini istiyorlar. Aktarma seçeneklerini tam olarak hücrenin içinde, hem çok basit hem de daha karmaşık olarak göreceğiz.Yöntem 1: Klavyeyi kullanma
Başka bir dizeye en kolay aktarma seçeneği, imleci aktarmak istediğiniz bölümden önce ayarlamak ve ardından Klavye Tuşunu (Sol) + Enter yazın.
Bu yöntemi kullanarak yalnızca bir ENTER düğmesinin kullanımından farklı olarak, yerleştirilen sonuç olacaktır.
Ders: Excele'deki sıcak tuşlar
Yöntem 2: Biçimlendirme
Kullanıcı, kesinlikle belirli kelimeleri yeni bir satıra aktarmak için görevleri ayarlamazsa ve yalnızca bir hücreye uymanız gerekir, sınırının ötesine geçmeden, biçimlendirme aracını kullanabilirsiniz.
- Metnin sınırların ötesine geçtiği hücreyi seçin. Sağ fare düğmesine tıklayın. Açılan listede, "Hücreleri Biçimlendir ..." öğesini seçin.
- Biçimlendirme penceresi açılır. "Hizalama" sekmesine gidin. "Ekran" ayarları bloğunda, bir onay işareti ile dikkat çekerek parametreye göre "Transfer" seçeneğini seçin. "Tamam" düğmesine tıklayın.
Bundan sonra, veri hücrenin sınırlarının ötesinde görünürse, otomatik olarak yüksekliği genişletir ve kelimeler aktarılır. Bazen sınırları manuel olarak genişletmek zorundasınız.
Benzer şekilde her bir öğeyi biçimlendirmemek için hemen tüm alanı seçebilirsiniz. Bu seçeneğin dezavantajı, transferin yalnızca sözcüklerin sınırlara uymadığında gerçekleştirilmesi, ayrıca, dehşete, kullanıcının arzusunu dikkate almadan otomatik olarak gerçekleştirilir.
Yöntem 3: Formülü Kullanma
Formüller kullanarak hücrenin içindeki transferi de yapabilirsiniz. Bu seçenek özellikle içeriklerin işlev kullanılarak görüntülenmesi durumunda geçerlidir, ancak normal durumlarda uygulanabilir.
- Hücreyi önceki sürümde belirtildiği gibi biçimlendirin.
- Hücreyi seçin ve aşağıdaki ifadeyi kendisine veya dizgeye girin:
= Catch ("Text1"; Sembol (10); "Text2")
"Text1" ve "Text2" öğeleri yerine, aktarmak istediğiniz kelimeleri veya kelimelerin setlerini değiştirmeniz gerekir. Kalan formül karakterleri gerekli değildir.
- Sonuçun sayfada görüntülenmesi için, klavyedeki ENTER düğmesine basın.
Bu yöntemin ana dezavantajı, yürütmede önceki seçeneklerden daha zor olmasıdır.
Ders: Faydalı Özellikler Excel
Genel olarak, kullanıcı, önerilen yöntemlerden hangisinin belirli bir durumda kullanmak için en uygun olduğuna karar vermelidir. Sadece tüm karakterlerin hücrenin sınırlarına sığmasını istiyorsanız, daha sonra istediğiniz şekilde biçimlendirin ve tüm aralığı tüm formatın en iyisidir. Belirli kelimelerin transferini ayarlamak istiyorsanız, ilk yöntemin açıklamasında açıklandığı gibi ilgili anahtar kombinasyonunu çevirin. Üçüncü seçenek, yalnızca veriler formülü kullanarak diğer aralıklardan çekildiğinde önerilir. Diğer durumlarda, bu yöntemin kullanımı irrasyoneldir, çünkü görevi çözmek için çok daha basit seçenekler var.