Paglikha ng mga talahanayan ng buod sa Excel.

Ang mga buod ng mga talahanayan ng Excel ay nagbibigay ng mga gumagamit ng mga gumagamit sa isang lugar upang mag-grupo ng malaking halaga ng impormasyon na nakapaloob sa malalaking mga talahanayan, pati na rin ang mga komprehensibong komprehensibong ulat. Ang kanilang mga halaga ay awtomatikong na-update kapag binabago ang halaga ng anumang nauugnay na mesa. Alamin kung paano lumikha ng naturang bagay sa Microsoft Excel.

Paglikha ng isang pivot table sa Excel.

Dahil, depende sa resulta, kung saan nais ng user na makatanggap, ang pinagsama-samang talahanayan ay maaaring maging simple at mahirap na sumulat, titingnan namin ang dalawang paraan upang likhain ito: mano-mano at gamitin ang built-in na tool na programa. Bukod pa rito, sasabihin namin sa iyo kung paano naka-configure ang mga bagay na iyon.

Pagpipilian 1: Normal Buod Table.

Isasaalang-alang namin ang proseso ng paglikha sa halimbawa ng Microsoft Excel 2010, ngunit ang algorithm ay naaangkop para sa iba pang mga modernong bersyon ng application na ito.

1. Bilang batayan, kinukuha namin ang talahanayan ng payroll payroll sa mga empleyado ng enterprise. Naglalaman ito ng mga pangalan ng mga manggagawa, sahig, kategorya, petsa at halaga ng pagbabayad. Iyon ay, ang bawat episode ng mga pagbabayad sa isang hiwalay na empleyado ay tumutugma sa isang hiwalay na linya. Kailangan nating mag-grupo na naka-istilong data sa talahanayan na ito sa isang pivot table, at ang impormasyon ay dadalhin lamang para sa ikatlong quarter ng 2016. Tingnan natin kung paano gawin ito sa isang partikular na halimbawa.
2. Una sa lahat, binago namin ang source table sa dynamic. Kinakailangan upang awtomatikong mapigilan ang pinagsama-samang talahanayan kapag nagdadagdag ng mga linya at iba pang data. Dalhin namin ang cursor sa anumang cell, pagkatapos ay sa "estilo" block na matatagpuan sa tape, mag-click sa pindutan ng "format bilang isang talahanayan" at pumili ng anumang tulad-tulad ng estilo ng talahanayan.



3. Ang dialog box ay bubukas, na nag-aalok kami upang tukuyin ang mga coordinate ng lokasyon ng talahanayan. Gayunpaman, sa pamamagitan ng default, ang mga coordinate na nag-aalok ng programa, at kaya masakop ang buong talahanayan. Kaya maaari lamang kami sumang-ayon at mag-click sa "OK". Ngunit kailangang malaman ng mga gumagamit na kung ninanais, maaari nilang baguhin ang mga parameter na ito dito.



4. Ang talahanayan ay nagiging isang dynamic at awtomatikong umaabot. Nakakakuha din siya ng isang pangalan na, kung ninanais, ang user ay maaaring magbago sa anumang maginhawa. Maaari mong tingnan o baguhin ang pangalan sa tab na Designer.



5. Upang direktang simulan ang paglikha, piliin ang tab na "Ipasok". Narito kami ay nag-click sa unang pindutan sa laso, na tinatawag na "table ng buod". Magbubukas ang isang menu, kung saan dapat mong piliin na gagawin namin ang: isang talahanayan o tsart. Sa dulo, i-click ang "Buod ng Table".



6. Sa isang bagong window, kailangan naming pumili ng isang hanay o pangalan ng talahanayan. Tulad ng makikita mo, hinila mismo ng programa ang pangalan ng aming mesa, kaya hindi kinakailangan na gawin ang anumang bagay. Sa ilalim ng dialog box, maaari kang pumili ng isang lugar kung saan ang isang buod ng talahanayan ay malilikha: sa isang bagong sheet (default) o sa parehong isa. Siyempre, sa karamihan ng mga kaso, ito ay mas maginhawa upang panatilihin ito sa isang hiwalay na sheet.



7. Pagkatapos nito, sa isang bagong sheet, ang form ng paglikha ng isang pivot table ay magbubukas.
8. Ang tamang bahagi ng bintana ay isang listahan ng mga patlang, at mas mababa sa apat na lugar: mga pangalan ng string, mga pangalan ng haligi, mga halaga, filter ng ulat. I-drag lamang ang mga talahanayan ng talahanayan sa naaangkop na lugar ng lugar na kailangan mo. Walang malinaw na itinatag na tuntunin, kung saan ang mga patlang ay dapat ilipat, dahil ang lahat ng ito ay depende sa orihinal na source table at sa mga tiyak na gawain na maaaring mag-iba.



9. Sa isang kongkretong kaso, inilipat namin ang mga patlang na "Pablo" at "Petsa" sa filter ng filter ng ulat, "kategorya ng tauhan" - sa "pangalan ng linya", "halaga ng sahod "- Sa" mga halaga " Dapat pansinin na ang lahat ng mga kalkulasyon ng data ng aritmetika, taut mula sa isa pang talahanayan, ay posible lamang sa huling lugar. Habang ginawa namin ang gayong mga manipulasyon sa paglipat ng mga patlang sa lugar, ang talahanayan mismo sa kaliwang bahagi ng mga pagbabago sa window, ayon sa pagkakabanggit.



10. Ito ay naging tulad ng isang pivot table. Ang mga filter sa sahig at petsa ay ipinapakita sa itaas nito.

Pagpipilian 2: Master ng mga buod ng talahanayan

Maaari kang lumikha ng isang buod ng talahanayan sa pamamagitan ng paglalapat ng tool na "Summary Wizard", ngunit para sa agad na kailangan upang bawiin ito sa "Quick Access Panel".

1. Pumunta sa menu na "File" at mag-click sa "Parameters".



2. Pumunta kami sa seksyon ng "Quick Access Panel" at piliin ang mga utos mula sa mga utos sa tape. Sa listahan ng mga item ay naghahanap para sa "Master ng Buod Tables at Chart". I-highlight namin ito, pindutin ang pindutan ng "Magdagdag", at pagkatapos ay "OK".



3. Bilang resulta ng aming mga aksyon sa "Quick Access Panel" isang bagong icon ang lumitaw. Pindutin mo.



4. Pagkatapos nito, bubuksan ang "buod wizard". Mayroong apat na pagpipilian sa pinagmulan ng data, mula sa kung saan ang isang buod ng talahanayan, mula sa kung saan tinukoy namin ang naaangkop na isa ay bubuo. Dapat piliin ng ibaba na gagawin namin ang: isang buod ng talahanayan o tsart. Pinipili at pumunta kami "susunod".



5. Lumilitaw ang isang window na may data table na may data, na maaaring mabago kung ninanais. Hindi namin kailangang gawin ito, kaya pumunta lang kami sa "susunod".



6. Pagkatapos ay nag-aalok ang "Master of Summary Tables" upang pumili ng isang lugar kung saan matatagpuan ang isang bagong bagay: sa parehong sheet o sa bago. Gumawa kami ng isang pagpipilian at kumpirmahin ito sa pindutan ng "Tapos na".



7. Ang isang bagong sheet ay bubukas nang eksakto sa parehong form na may karaniwang paraan upang lumikha ng isang pivot table.
8. Ang lahat ng karagdagang mga pagkilos ay ginagawa sa parehong algorithm na inilarawan sa itaas (tingnan ang Pagpipilian 1).

Pag-set up ng isang pinagsama-samang talahanayan

Tulad ng natatandaan natin mula sa mga kondisyon ng gawain, ang talahanayan ay dapat manatili lamang para sa ikatlong quarter. Samantala, ang impormasyon ay ipinapakita para sa buong panahon. Ipakita natin ang isang halimbawa kung paano gawin itong setting.

1. Upang dalhin ang talahanayan sa nais na pagtingin, mag-click sa pindutan na malapit sa "petsa" na filter. Sa loob nito, nagtatakda kami ng tsek sa tapat ng inskripsyon na "Pumili ng ilang mga elemento". Susunod, alisin ang mga checkbox mula sa lahat ng mga petsa na hindi magkasya sa panahon ng ikatlong quarter. Sa aming kaso, ito ay isang petsa lamang. Kumpirmahin ang pagkilos.



2. Sa parehong paraan, maaari naming gamitin ang filter sa pamamagitan ng sahig at pumili para sa isang ulat, halimbawa, isa lamang lalaki.



3. Nakuha ng consolidated table ang species na ito.



4. Upang ipakita na maaari mong pamahalaan ang impormasyon sa talahanayan hangga't gusto mo, buksan ang form ng listahan ng field. Pumunta sa tab na "Parameters", at mag-click sa "Listahan ng Mga Patlang". Ilipat namin ang patlang na "Petsa" mula sa filter ng ulat "Sa" pangalan ng pangalan ", at sa pagitan ng" kategorya ng tauhan "at" Paul "na mga patlang ay gumagawa ng palitan ng mga lugar. Ginagawa ang lahat ng mga operasyon gamit ang simpleng reliating elemento.



5. Ngayon ang talahanayan ay mukhang ganap na naiiba. Ang mga haligi ay nahahati sa mga patlang, ang isang pagkasira ng mga buwan ay lumitaw sa mga hilera, at ang pag-filter ay maaari na ngayong maisagawa ng kategorya ng tauhan.



6. Kung sa listahan ng mga patlang, ang pangalan ng mga string ay lumipat at ilagay ang petsa sa itaas ng petsa kaysa sa pangalan, pagkatapos ito ay ang mga petsa ng payday na hahati sa mga pangalan ng empleyado.



7. Maaari mo ring ipakita ang mga numerong halaga ng talahanayan bilang isang histogram. Upang gawin ito, pumili ng isang cell na may numerong halaga, pumunta kami sa tab na "Home", i-click ang "Conditional Formatting", piliin ang item na "Histograms" at tukuyin ang view like.



8. Lumilitaw lamang ang histogram sa parehong cell. Upang mag-aplay ng isang histogram na panuntunan para sa lahat ng mga cell ng talahanayan, mag-click sa pindutan, na lumitaw sa tabi ng histogram, at sa window na bubukas, isinasalin namin ang paglipat sa posisyon ng "sa lahat ng cell".



9. Bilang resulta, ang aming pivot table ay nagsimulang magmukhang mas kaakit-akit.

Ang ikalawang paraan ng paglikha ay nagbibigay ng higit pang mga karagdagang tampok, ngunit sa karamihan ng mga kaso ang pag-andar ng unang variant ay sapat na upang maisagawa ang mga gawain. Ang mga talahanayan ng buod ay maaaring makabuo ng data sa mga ulat sa halos anumang pamantayan na tinutukoy ng user sa mga setting.