Paano i-convert ang Excel sa Salita

May mga kaso kapag ang mga file ng Excel ay kailangang ma-convert sa format ng salita, halimbawa, kung ang isang sulat ay batay sa isang dokumento ng talahanayan. Sa kasamaang palad, i-convert lamang ang isang dokumento sa isa pang sa pamamagitan ng menu item na "I-save Bilang ..." ay hindi gagana, dahil ang mga file na ito ay may isang ganap na naiibang istraktura. Alamin kung anong mga paraan ng conversion ng Excel ang umiiral sa salita.

I-convert ang mga file ng Excel sa Word.

Mayroong ilang mga pamamaraan nang sabay-sabay. Makakatulong ito sa software ng third-party, ngunit palaging posibilidad ng manu-manong paglipat ng data. Isaalang-alang ang lahat ng mga pagpipilian sa pagkakasunud-sunod.

Paraan 1: Manual Copying.

Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang i-convert ang mga nilalaman ng excel file sa salita ay simpleng kopyahin ito at ipasok ang data.

1. Buksan ang file sa programa ng Microsoft Excel at ilaan ang mga nilalaman na gusto naming ilipat sa Word. Sa pamamagitan ng pag-right-click ang mouse sa nilalamang ito, tawagan ang menu ng konteksto at i-click ito sa item na "Kopyahin". Bilang kahalili, maaari ka ring mag-click sa pindutan sa tape na may eksaktong parehong pangalan o gamitin ang Control Control Combination



2. Pagkatapos nito, ilunsad ang Microsoft Word. Mag-click sa kaliwang kanang pindutan ng mouse at sa menu na lumilitaw sa pamamagitan ng mga parameter ng insert piliin ang item na "I-save ang Conditional Formatting".



3. Ipasok ang kopya ng data.

Ang kawalan ng pamamaraang ito ay hindi palaging ang pagbabago ng tama, lalo na sa formula. Bilang karagdagan, ang data sa sheet ng Excel ay hindi dapat mas malawak kaysa sa pahina ng salita, kung hindi man ay hindi lamang sila magkasya.

Paraan 2: Mga Programa ng Third-Party

Mayroon ding variant ng pag-convert ng mga file mula sa Excel hanggang sa salita gamit ang mga espesyal na programa. Sa kasong ito, buksan ang mga programa mismo. Ang isa sa mga pinakasikat na opsyon para sa pag-convert ng mga dokumento mula sa Excel sa Word ay ang Abex Excel sa application ng Word Converter. Ito ay ganap na nagpapanatili ng pag-format ng pinagmulan ng data at ang istraktura ng mga talahanayan kapag nagko-convert, ay sumusuporta sa batch conversion. Ang tanging abala na gagamitin para sa domestic user ay ang interface mula sa programang nagsasalita ng Ingles, nang walang posibilidad ng russify. Gayunpaman, ang pag-andar nito ay napaka-simple at intuitive, upang kahit na ang gumagamit na may kaunting kaalaman sa Ingles ay mauunawaan nang walang anumang problema.

I-download ang Abex Excel sa Word Converter mula sa opisyal na site

1. I-install at ilunsad ang Abex Excel sa Word Converter. Mag-click sa pindutang "Magdagdag ng mga file".



2. Binubuksan ng isang window kung saan mo gustong pumili ng isang excel file na aming i-convert. Kung kinakailangan, ang ilang mga file ay maaaring idagdag sa isang paraan.



3. Pagkatapos ay sa ilalim ng window ng programa, piliin ang isa sa apat na mga format na kung saan ang file ay ma-convert. Ito ay doc (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. Sa grupo ng "setting ng output" na setting, i-install ang resulta kung saan ang mga direktoryo. Kapag ang switch ay naka-set sa posisyon na "I-save ang target na file (s) sa source folder", ang pag-save ay ginawa sa parehong direktoryo kung saan ang pinagmulan ay nakalagay.



5. Kung kailangan mo ng isa pang I-save ang Lugar, pagkatapos ay itakda ang switch sa posisyon na "I-customize". Sa pamamagitan ng default, ang pag-save ay gagawin sa folder ng output, inilagay sa root directory sa C drive. Upang piliin ang iyong sariling lokasyon ng imbakan, i-click ang pindutan na may larawan ng tuldok, na matatagpuan sa kanan ng patlang na nagpapahiwatig ang address ng direktoryo.



6. Magbubukas ang isang window kung saan tukuyin ang folder sa hard disk o naaalis na media. Pagkatapos ng direktoryo ay ipinahiwatig, mag-click sa OK.



7. Upang tukuyin ang mas tumpak na mga setting ng conversion, mag-click sa "Mga Pagpipilian" sa toolbar. Sa napakaraming kaso, may sapat na mga parameter kung saan sinabi namin sa itaas.



8. Kapag ang lahat ng mga setting ay ginawa, mag-click sa "Convert", ilagay sa toolbar sa kanan ng "Mga Pagpipilian".



9. Ginagawa ang pamamaraan ng conversion. Matapos makumpleto ito, maaari mong buksan ang natapos na file sa pamamagitan ng salita at magtrabaho kasama ito sa programang ito.

Paraan 3: Online Services.

Kung hindi mo nais na magtatag ng software partikular para sa pagpapatupad ng pamamaraan na ito, mayroong isang pagpipilian upang magamit ang mga espesyal na serbisyong online. Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng lahat ng mga katulad na converter ay humigit-kumulang sa parehong, ilalarawan namin ito gamit ang halimbawa ng serbisyo ng coolutils.

Pumunta sa opisyal na website ng coolutils.

1. Gamit ang link sa itaas, buksan ang pahina ng site na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang mga online na pag-convert ng mga file ng Excel. Ang seksyon na ito ay may kakayahang i-convert ang mga ito sa mga sumusunod na format: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, pati na rin ang DOC. Sa bloke ng "I-download ang File", mag-click sa Browse.



2. Binubuksan ng isang window kung saan pipiliin ang file sa format ng Excel at mag-click sa pindutan ng Open.



3. Sa "i-configure ang mga pagpipilian", tukuyin ang format upang i-convert ang file. Sa aming kaso, ito ay isang format ng doc.



4. Sa seksyong "Kumuha ng file", nananatili itong mag-click sa "I-download ang Mapapalitan na File".

Ang dokumento ay ma-download sa computer na may karaniwang tool na naka-install sa iyong browser. Ang doc file ay maaaring mabuksan at mai-edit sa Microsoft Word.

Tulad ng makikita mo, may ilang mga posibilidad para sa pag-convert ng data mula sa Excel sa salita. Ang una ay nagpapahiwatig ng isang simpleng paglipat ng nilalaman mula sa isang programa patungo sa isa pang paraan ng kopya. Dalawang iba pa ang ganap na conversion ng mga file gamit ang isang programa ng third-party o online na serbisyo.