Paano mag-draft ng teksto sa Excel.

Paraan 1: Paggamit ng awtomatikong tool

Ang Excel ay may awtomatikong tool na dinisenyo upang hatiin ang teksto sa mga haligi. Ito ay hindi awtomatikong gumagana, kaya ang lahat ng mga aksyon ay kailangang gawin nang manu-mano, pagpili ng hanay ng naprosesong data. Gayunpaman, ang setting ay ang pinaka-simple at mabilis sa pagpapatupad.

1. Gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang lahat ng mga cell na ang teksto na nais mong hatiin sa mga haligi.



2. Pagkatapos nito, pumunta sa tab na "Data" at i-click ang pindutang "Teksto sa Haligi".



3. Lumilitaw ang window ng "Column Text Wizard", kung saan nais mong piliin ang format ng data "sa mga separator". Ang separator ay madalas na gumaganap ng espasyo, ngunit kung ito ay isa pang punctuation sign, kakailanganin mong tukuyin ito sa susunod na hakbang.



4. Lagyan ng tsek ang check ng pagkakasunud-sunod o manu-manong ipasok ito, at pagkatapos ay basahin ang preliminary na resulta ng paghihiwalay sa window sa ibaba.



5. Sa huling hakbang, maaari mong tukuyin ang isang bagong format ng haligi at isang lugar kung saan dapat sila mailagay. Kapag nakumpleto na ang setup, i-click ang "Tapos na" upang ilapat ang lahat ng mga pagbabago.



6. Bumalik sa mesa at siguraduhin na ang paghihiwalay ay matagumpay na lumipas.

Mula sa pagtuturo na ito, maaari naming tapusin na ang paggamit ng naturang tool ay mahusay sa mga sitwasyong iyon kung saan ang paghihiwalay ay dapat isagawa nang isang beses lamang, na nagpapahiwatig para sa bawat salita ng isang bagong haligi. Gayunpaman, kung ang bagong data ay patuloy na ipinakilala sa talahanayan, sa lahat ng oras upang hatiin ang mga ito ay ang paraan na ito ay hindi masyadong maginhawa, kaya sa ganitong mga kaso iminumungkahi namin ang iyong sarili sa mga sumusunod na paraan.

Paraan 2: Paglikha ng isang split formula ng teksto

Sa Excel, maaari mong malikha ang isang medyo kumplikadong formula na magpapahintulot sa iyo na kalkulahin ang mga posisyon ng mga salita sa cell, maghanap ng mga puwang at hatiin ang bawat isa sa magkakahiwalay na mga haligi. Bilang isang halimbawa, magkakaroon kami ng isang cell na binubuo ng tatlong salita na pinaghihiwalay ng mga puwang. Para sa bawat isa sa kanila, ito ay kukuha ng kanilang sariling pormula, kaya't hinahati natin ang paraan sa tatlong yugto.

Hakbang 1: Paghihiwalay ng Unang Salita

Ang formula para sa unang salita ay ang pinakasimpleng, dahil ito ay kailangang repelled lamang mula sa isang puwang upang matukoy ang tamang posisyon. Isaalang-alang ang bawat hakbang ng paglikha nito, upang ang isang kumpletong larawan na nabuo ay kung bakit kailangan ang ilang mga kalkulasyon.

1. Para sa kaginhawaan, lumikha ng tatlong bagong haligi na may mga lagda kung saan idaragdag namin ang pinaghiwalay na teksto. Maaari mong gawin ang parehong o laktawan ang sandaling ito.



2. Piliin ang cell kung saan nais mong iposisyon ang unang salita, at isulat ang formula = LessIMV (.



3. Pagkatapos nito, pindutin ang pindutan ng "Mga argumento ng opsyon", kaya lumilipat sa graphic na window ng pag-edit ng formula.



4. Bilang ang teksto ng argumento, tukuyin ang cell na may inskripsiyon sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse sa talahanayan.



5. Ang bilang ng mga palatandaan sa isang puwang o ibang separator ay kailangang kalkulahin, ngunit mano-mano hindi namin gagawin ito, ngunit gagamitin namin ang isa pang formula - paghahanap ().



6. Sa sandaling i-record mo ito sa naturang format, lilitaw ito sa teksto ng cell sa itaas at mai-highlight sa naka-bold. Mag-click dito upang mabilis na lumipat sa mga argumento ng function na ito.



7. Sa patlang na "Skeleton" ilagay lamang ang espasyo o ang separator na ginamit dahil makakatulong ito sa iyo na maunawaan kung saan nagtatapos ang salita. Sa "text_-search" tukuyin ang parehong cell na naproseso.



8. Mag-click sa unang pag-andar upang bumalik dito, at idagdag sa dulo ng ikalawang argumento -1. Ito ay kinakailangan upang ang formula ng paghahanap ay hindi isinasaalang-alang ang nais na espasyo, ngunit ang simbolo dito. Tulad ng makikita sa sumusunod na screenshot, ang resulta ay ipinapakita nang walang anumang mga puwang, na nangangahulugan na ang compilation ng formula ay ginawa nang tama.



9. Isara ang editor ng function at siguraduhin na ang salita ay tama na ipinapakita sa bagong cell.



10. Hawakan ang cell sa ibabang kanang sulok at i-drag pababa sa kinakailangang bilang ng mga hilera upang mabatak ito. Kaya ang mga halaga ng iba pang mga expression ay pinalitan, na dapat na hinati, at ang katuparan ng formula ay awtomatikong.

Ang ganap na nilikha formula ay may form = levsimv (A1; paghahanap ("" a1) -1), maaari mo itong likhain ayon sa mga tagubilin sa itaas o ipasok ito kung ang mga kondisyon at separator ay angkop. Huwag kalimutang palitan ang naprosesong cell.

Hakbang 2: Paghihiwalay ng Ikalawang Salita

Ang pinakamahirap na bagay ay upang hatiin ang ikalawang salita, na sa aming kaso ay ang pangalan. Ito ay dahil sa ang katunayan na ito ay napapalibutan ng mga puwang mula sa magkabilang panig, kaya kailangan mong isaalang-alang ang parehong, paglikha ng isang napakalaking formula para sa tamang pagkalkula ng posisyon.

1. Sa kasong ito, ang pangunahing formula ay magiging = PST (- isulat ito sa form na ito, at pagkatapos ay pumunta sa window ng mga setting ng argumento.



2. Ang formula na ito ay maghanap para sa nais na string sa teksto, na pinili ng cell na may isang inskripsyon para sa paghihiwalay.



3. Ang unang posisyon ng linya ay kailangang matukoy gamit ang pamilyar na auxiliary formula na paghahanap ().



4. Paglikha at paglipat patungo dito, punan ang parehong paraan tulad ng ipinapakita sa nakaraang hakbang. Bilang isang ninanais na teksto, gamitin ang separator, at tukuyin ang cell bilang teksto upang maghanap.



5. Bumalik sa nakaraang formula, kung saan idagdag sa "paghahanap" function +1 sa dulo upang simulan ang isang account mula sa susunod na character pagkatapos ng puwang na natagpuan.



6. Ngayon ang formula ay maaari na magsimula maghanap sa linya mula sa unang pangalan ng character, ngunit hindi pa rin alam kung saan upang tapusin ito, samakatuwid, sa patlang na "Quantity_names" muli, isulat ang formula ng paghahanap ().



7. Pumunta sa mga argumento nito at punan ang mga ito sa na pamilyar na form.



8. Dati, hindi namin isinasaalang-alang ang unang posisyon ng function na ito, ngunit ngayon ay kinakailangan upang ipasok ang paghahanap (), dahil ang formula na ito ay hindi dapat makahanap ng isang unang puwang, ngunit ang pangalawang.



9. Pumunta sa nilikha function at punan ito sa parehong paraan.



10. Bumalik sa unang "paghahanap" at idagdag sa "Nach_position" +1 sa dulo, dahil hindi ito kailangan ng espasyo para sa paghahanap ng linya, ngunit ang susunod na karakter.



11. Mag-click sa root = PST at ilagay ang cursor sa dulo ng linya na "number_names".



12. I-extract ang pagpapahayag ng expression (""; A1) -1 upang makumpleto ang mga kalkulasyon ng mga puwang.



13. Bumalik sa talahanayan, iunat ang formula at siguraduhin na ang mga salita ay ipinapakita nang tama.

Ang formula ay naging malaki, at hindi lahat ng mga gumagamit ay naiintindihan nang eksakto kung paano ito gumagana. Ang katotohanan ay upang maghanap para sa linya na kailangan kong gumamit ng ilang mga function na tumutukoy sa paunang at pangwakas na mga posisyon ng mga puwang, at pagkatapos ay isang simbolo ang umalis mula sa kanila upang bilang isang resulta, ang mga ito ay ipinapakita. Bilang resulta, ang formula ay ito: = PSTR (A1; paghahanap ("" a1) +1; paghahanap ("" a1; paghahanap ("" a1) +1) -Poisk ("" A1) - 1). Gamitin ito bilang isang halimbawa, palitan ang numero ng cell gamit ang teksto.

Hakbang 3: Paghihiwalay ng ikatlong salita

Ang huling hakbang ng aming pagtuturo ay nagpapahiwatig ng dibisyon ng ikatlong salita, na mukhang tungkol sa parehong paraan tulad ng nangyari ito sa una, ngunit ang pangkalahatang formula ay bahagyang nagbabago.

1. Sa isang walang laman na cell, para sa lokasyon ng teksto sa hinaharap, isulat = rashesimv (at pumunta sa mga argumento ng function na ito.



2. Bilang isang teksto, tukuyin ang isang cell na may isang inskripsiyon para sa paghihiwalay.



3. Ang oras na pandiwang pantulong na ito para sa paghahanap ng isang salita ay tinatawag na DLST (A1), kung saan ang A1 ay parehong cell na may teksto. Tinutukoy ng tampok na ito ang bilang ng mga character sa teksto, at mananatili kaming mag-alok lamang ng angkop.



4. Upang gawin ito, magdagdag -Poisk () at pumunta upang i-edit ang formula na ito.



5. Ipasok ang na pamilyar na istraktura upang maghanap para sa unang separator sa string.



6. Magdagdag ng isa pang paghahanap para sa panimulang posisyon ().



7. Tukuyin ito ang parehong istraktura.



8. Bumalik sa nakaraang formula sa paghahanap.



9. Magdagdag ng +1 sa paunang posisyon nito.



10. Mag-navigate sa ugat ng formula rascessv at siguraduhin na ang resulta ay ipinapakita nang tama, at pagkatapos ay kumpirmahin ang mga pagbabago. Ang kumpletong pormula sa kasong ito ay mukhang = Pracemir (A1; dlstr (A1) -Poisk (""; A1; paghahanap ("" a1) +1)).



11. Bilang resulta, sa susunod na screenshot nakikita mo na ang lahat ng tatlong salita ay pinaghihiwalay ng tama at nasa kanilang mga haligi. Para sa mga ito, ito ay kinakailangan upang gumamit ng iba't-ibang mga formula at pandiwang pantulong na mga pag-andar, ngunit ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang dynamic na palawakin ang talahanayan at huwag mag-alala na sa bawat oras na kailangan mong ibahagi ang teksto muli. Kung kinakailangan, palawakin lamang ang formula sa pamamagitan ng paglipat nito upang ang mga sumusunod na selula ay awtomatikong apektado.