Sa MS Word, maaari kang magsagawa ng iba't ibang mga gawain, at hindi laging gumagana sa programang ito ay limitado sa isang banal na hanay o pag-edit ng teksto. Kaya, gumaganap ng pang-agham at teknikal na trabaho sa salita, pagkakaroon ng isang sanaysay, isang diploma o halaga ng palitan, paggawa at pagguhit ng isang ulat, mahirap gawin nang walang katotohanan na kaugalian na tawaging isang kasunduan at paliwanag na tala (RPZ ). Ang napaka RPP ay dapat na isama ang mga nilalaman ng talahanayan (nilalaman).
Kadalasan, ang mga mag-aaral, pati na rin ang mga empleyado ng ilang mga organisasyon, unang gumuhit ng pangunahing teksto ng pagkalkula at paliwanag na tala sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga pangunahing seksyon, mga subsection, suporta sa graphic at marami pang iba. Pagkumpleto ng gawaing ito, direktang pumunta sila sa disenyo ng nilikha na proyekto. Ang mga gumagamit na hindi alam ang lahat ng mga tampok ng Microsoft Word ay nagsisimula na nakasulat sa haligi na halili sa pamamagitan ng mga pangalan ng bawat isa sa mga seksyon, ipahiwatig ang mga pahina na naaayon sa kanila, sinusunod nila ang nangyari bilang isang resulta, kadalasang nag-aayos ng isang bagay sa daan , at pagkatapos lamang magbigay ng isang handa na dokumento sa guro o boss.
Ang ganitong paraan sa disenyo ng nilalaman sa salita ay gumagana lamang sa mga dokumento ng isang maliit na dami, na maaaring laboratoryo o tipikal na mga kalkulasyon. Kung ang dokumento ay isang courseward o sanaysay, isang pang-agham disertasyon at iba pa, ang kaukulang RPZ ay binubuo ng ilang dosenang mga pangunahing seksyon at higit pang mga subsection. Dahil dito, ang disenyo ng nilalaman ng naturang volume file nang manu-mano ay magkakaroon ng mahabang panahon, parallel sa mga nerbiyos at lakas. Sa kabutihang palad, ang paggawa ng nilalaman sa salita ay maaaring awtomatiko.
Paglikha ng awtomatikong nilalaman (mga nilalaman ng talahanayan) sa salita
Ang pinaka-tamang solusyon ay upang simulan ang paglikha ng anumang malawak, malaking dami ng dokumento tiyak mula sa paglikha ng nilalaman. Kahit na hindi ka pa nakasulat sa isang solong linya ng teksto, gumagastos lamang ng 5 minuto upang i-pre-configure ang MS Word, i-save mo ang iyong sarili ng mas maraming oras at nerbiyos sa hinaharap, ang pagpapadala ng lahat ng mga pagsisikap at pagsisikap na eksklusibo upang gumana.
1. Pagbubukas ng isang salita, pumunta sa tab "Mga Link" Matatagpuan sa toolbar sa itaas.
2. Mag-click sa item "Talaan ng nilalaman" (unang kaliwa) at lumikha "Autowded Table of Contents".
3. Ikaw ay lilitaw tungkol sa iyo na ang mga item ng talahanayan ng mga nilalaman ay nawawala, na, sa katunayan, ay hindi nakakagulat, dahil binuksan mo ang isang blangko na file.
Tandaan: Maaari mong gawin ang karagdagang "pagmamarka" ng mga nilalaman sa hanay ng mga teksto (na mas maginhawa) o sa dulo ng trabaho (ay magdadala ng mas maraming oras kapansin-pansing).
Ang unang awtomatikong punto ng nilalaman (walang laman), na lumitaw sa harap mo ay ang pangunahing talaan ng mga nilalaman, sa ilalim ng cap ng lahat ng iba pang mga puntos sa trabaho ay kokolektahin. Nais na magdagdag ng isang bagong header o subtitle, i-install lamang ang cursor ng mouse sa tamang lugar at mag-click sa item "Magdagdag ng teksto" na matatagpuan sa tuktok na panel.
Tandaan: Ito ay lubos na lohikal na maaari kang lumikha ng hindi lamang mas mababang mga headline ng antas, kundi pati na rin ang pangunahing. Mag-click sa lugar kung saan mo gustong ilagay ito, palawakin ang item "Magdagdag ng teksto" Sa control panel at piliin "Antas 1"
Piliin ang nais na antas ng header: mas digit, ang "mas malalim" ay pamagat na ito.
Upang tingnan ang nilalaman ng dokumento, pati na rin para sa mabilis na pag-navigate sa nilalaman nito (nilikha), dapat kang pumunta sa tab "Tingnan" at piliin ang mode ng pagpapakita "Istraktura".
Ang lahat ng iyong dokumento ay nahahati sa mga item (mga headline, subtitle, teksto), bawat isa ay may sariling antas, na tinukoy mo. Mula dito mayroong isang mabilis at maginhawa upang lumipat sa pagitan ng mga item na ito.
Sa simula ng bawat header mayroong isang maliit na asul na tatsulok sa pamamagitan ng pag-click sa kung saan maaari mong itago (i-minimize) ang buong teksto na nabibilang sa header na ito.
Sa kurso ng pagsulat ng iyong teksto na nilikha sa pinakadulo simula "Autowded Table of Contents" magbabago. Ipapakita nito hindi lamang ang mga headline at subtitle na iyong nilikha, kundi pati na rin ang mga bilang ng mga pahina kung saan sila magsimula, ang antas ng header ay ipapakita rin sa biswal.
Ito ay kinakailangan para sa bawat bulk trabaho ng motorway, upang gawin kung saan sa salita ay napaka-simple. Ito ay ang nilalaman na magiging sa simula ng iyong dokumento, tulad ng kinakailangan para sa RPZ.
Awtomatikong nabuo ang talaan ng mga nilalaman (nilalaman) ay laging nakahanay at tama na na-format. Sa totoo lang, ang hitsura ng mga headline, subtitle, tulad ng buong teksto na maaari mong palaging baguhin. Ginagawa ito sa parehong paraan tulad ng laki at font ng anumang iba pang teksto sa MS Word.
Sa kurso ng pagganap ng trabaho, ang awtomatikong nilalaman ay pupunan at mapalawak, ang mga bagong header at mga numero ng pahina ay affixed, at mula sa seksyon "Istraktura" Maaari mong palaging ma-access ang kinakailangang bahagi ng iyong trabaho, makipag-ugnay sa ninanais na kabanata, sa halip na mag-scroll nang manu-mano ang dokumento. Ito ay nagkakahalaga ng noting na ito ay nagiging partikular na maginhawa upang gumana sa dokumento na may automation na maging pagkatapos nito i-export sa PDF file.
Aralin: Paano i-convert ang PDF sa Word.
Iyon lang, alam mo na kung paano lumikha ng awtomatikong nilalaman sa salita. Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang pagtuturo na ito ay naaangkop sa lahat ng mga bersyon ng produkto mula sa Microsoft, iyon ay, ito ay kaya maaari kang gumawa ng isang awtomatikong talaan ng mga nilalaman sa Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 at anumang iba pang mga bersyon ng sangkap na ito ng pakete ng opisina. Ngayon alam mo ng kaunti pa at maaaring gumana nang mas produktibo.