Ang mas madalas mong tanggapin at magpadala ng mga titik, ang mas maraming sulat ay naka-imbak sa iyong computer. At, siyempre, ito ay humahantong sa katotohanan na ang disk ay nagtatapos sa lugar. Gayundin, maaari itong humantong sa katotohanan na ang pananaw ay titigil lamang sa pagtanggap ng mga titik. Sa ganitong mga kaso, sundin ang laki ng iyong drawer at, kung kinakailangan, tanggalin ang mga dagdag na titik.
Gayunpaman, upang palayain ang lugar, hindi kinakailangan na tanggalin ang lahat ng mga titik. Ang pinakamahalaga ay maaaring i-archive lamang. Paano ito gagawin na susuriin natin sa pagtuturo na ito.
Sa kabuuan, ang Outlook ay nagbibigay ng dalawang paraan upang i-archive ang mail. Ang una ay awtomatiko at ang pangalawang - manu-manong.
Awtomatikong pag-archive ng mga titik
Magsimula tayo sa pinakamadaling paraan - ito ay isang awtomatikong pag-archive ng mail.
Ang mga bentahe ng pamamaraang ito ay ang pananaw ay mag-archive ng mga titik nang hindi mo nakikilahok.
Maaari mong i-attribute sa consioates na ang lahat ng mga titik at kinakailangan, at hindi kinakailangan.
Upang i-configure ang awtomatikong pag-archive, dapat kang mag-click sa pindutan ng "Mga Parameter" sa menu na "File".
Susunod, pumunta sa tab na "Advanced" at sa grupo ng autarchivation, i-click ang "Auto Archive Setup".
Ngayon ay nananatili itong itakda ang mga kinakailangang setting. Upang gawin ito, itakda ang checkbox na "AutoArchivation bawat ... araw" at dito itinakda namin ang panahon ng pag-archive sa mga araw.
Susunod, i-configure ang mga parameter sa iyong paghuhusga. Kung nais mo ang Outlook na humiling ng kumpirmasyon bago simulan ang archive, lagyan ng check ang checkbox na "Kahilingan sa Auto Archive", kung hindi ito kinakailangan, pagkatapos ay alisin ang tsek ang checkbox at gagawin ng programa ang lahat ng iyong sarili.
Sa ibaba maaari mong i-configure ang awtomatikong pag-alis ng mga lumang titik, kung saan maaari mo ring itakda ang maximum na "edad" ng sulat. At tukuyin din kung ano ang gagawin sa mga lumang titik - ilipat ang mga ito sa isang hiwalay na folder o tanggalin lamang ang mga ito.
Sa sandaling ginawa mo ang nais na mga setting, maaari kang mag-click sa pindutan ng "Ilapat ang mga setting sa lahat ng mga folder".
Kung nais mong piliin ang mga folder na nais mong i-archive, pagkatapos ay sa kasong ito kailangan mong pumunta sa mga katangian ng bawat folder at tune ang autoarla doon.
Sa wakas, pindutin ang pindutan ng "OK" upang kumpirmahin ang mga setting na ginawa.
Upang kanselahin ang autoarchivation, ito ay sapat na upang kunin ang kahon na "Autarchivation bawat ... araw".
Hand archiving letters.
Ngayon ay susuriin namin ang manu-manong paraan ng pag-archive.
Ang pamamaraan na ito ay medyo simple at hindi nangangailangan ng anumang karagdagang mga setting mula sa mga gumagamit.
Upang magpadala ng isang email sa archive, dapat itong i-highlight sa listahan ng mga titik at mag-click sa pindutan ng "Archive". Upang i-archive ang isang pangkat ng mga titik, ito ay sapat na upang i-highlight ang nais na mga titik at pagkatapos ay pindutin ang parehong pindutan.
Ang pamamaraan na ito ay mayroon ding mga kalamangan at kahinaan nito.
Ang mga bentahe ay maaaring maiugnay sa kung ano ang pinili mo kung anong mga titik ang nangangailangan ng pag-archive. Well, minus ay isang manu-manong pagpapatupad ng pag-archive.
Kaya, ang Outlook email client ay nagbibigay ng mga gumagamit nito na may ilang mga pagpipilian para sa paglikha ng isang archive ng mga titik. Para sa higit na kahusayan, maaari mong gamitin ang pareho. Iyon ay, upang simulan upang i-set up ang autoarla at pagkatapos, tulad ng kailangan mong magpadala ng mga titik sa archive iyong sarili, at tanggalin ang masyadong maraming.