Kung madalas kang magtrabaho sa MS Word, nagse-save ang dokumento bilang isang template ay marahil kawili-wili para sa iyo. Kaya, ang presensya ng isang template ng file, na may pag-format, mga patlang kang naka-install, mga patlang at iba pang mga parameter, maaari kalakhan gawing simple at bilis up ang workflow.
Ang template na nilikha sa Word ay naka-save sa DOT, DOTX o DOTM format. Ang huli ay nagbibigay-daan sa trabaho na may macros.
Aralin: Paglikha ng macros sa MS Word
Ano ang mga template sa Word
sample - Ito ay isang espesyal na uri ng dokumento, kapag binubuksan ito at kasunod na pagbabago, ng isang kopya ng file ay nilikha. Ang source (template) na dokumento ay nananatiling hindi magbabago, pati na rin ang lokasyon nito sa disk.
Bilang isang halimbawa ng kung paano ang dokumento template ay maaaring maging at kung bakit ito ay karaniwang kinakailangan, ng isang business plan ay maaaring nagdala. Dokumento ng ganitong uri ay lubos na madalas na nilikha sa Salita, kung gayon, ang mga ito ay ginagamit din medyo madalas.
Kaya, sa halip ng paglikha ng isang dokumento na istraktura sa bawat oras, piliin ang naaangkop na font, estilo ng disenyo, itakda ang mga patlang ng mga patlang, maaari mo lamang gamitin ang isang template na may isang standard layout. Sumang-ayon, ito diskarte sa trabaho ay mas may talino.
Aralin: Paano magdagdag ng isang bagong font sa Word
Isang dokumento naka-save bilang isang template ay maaring mabuksan at fill out ang mga kinakailangang mga data, teksto. Kasabay nito, nang pinapanatili ang mga ito sa karaniwang DOC at DOCX format para sa Word, ang source dokumento (nilikha template) ay hindi magbabago, tulad ng nabanggit sa itaas.
Karamihan sa mga template na maaaring kailangan mong magtrabaho sa mga dokumento sa Word ay matatagpuan sa opisyal na website (Office.com). Bilang karagdagan, ang programa maaari kang lumikha ng iyong sariling mga template, pati na rin baguhin ang umiiral na.
Tandaan: Ang ilang mga template ay naka-built in sa programa, ngunit ang ilan sa kanila, kahit na ito ay ipinapakita sa listahan, ay talagang sa Office.com. Pagkatapos mong i-click sa ang template na ito, ito ay agad na nai-download mula sa site at ay makukuha para sa trabaho.
Paglikha ng iyong sariling template
Ang pinakamadaling paraan upang simulan ang paglikha ng isang template mula sa isang walang laman na dokumento, upang buksan na lang tumakbo Salita.
Aralin: Paano gumawa ng isang pamagat ng pahina sa Word
Kung gumamit ka ng isa sa mga pinakabagong mga bersyon ng MS Word, kapag binuksan mo ang programa, ikaw ay magkasalubong ng isang panimula pahina kung saan ang isa sa mga magagamit na mga template ay maaaring naka-napili. Lalo na nalulugod na sila ay ang lahat ng Maginhawang nakaayos ayon sa pampakay kategorya.
At gayon pa man, kung ikaw ang iyong sarili nais na lumikha ng isang template, piliin ang "Bagong dokumento" . Ang isang karaniwang dokumento na may mga default na setting na naka-install sa loob nito ay bubuksan. Ang mga parameter ay maaaring maging parehong software (tinukoy developer) at nilikha mo (kung dati ka nang naka-save ang ilang mga halaga bilang ang default na ginagamit).
Gamit ang aming mga aralin, gawin ang mga kinakailangang mga pagbabago sa dokumento, na kung saan ay maaaring gamitin bilang isang template.
Word lessons:
Kung paano gumawa ng pag-format
Paano baguhin ang mga patlang
Paano baguhin ang mga pagitan
Paano baguhin ang font
Paano gumawa ng isang pamagat
Paano gumawa ng awtomatikong nilalaman
Paano gumawa ng isang footmanship
Bilang karagdagan sa mga pagpapatupad ng mga aksyon sa itaas bilang ang default na mga parameter para sa dokumento, na kung saan ay maaaring gamitin bilang isang template, maaari mo ring magdagdag ng isang substrate, watermark o anumang graphic na mga bagay. Lahat binago mo magdaragdag at i-save sa hinaharap ay naroroon sa bawat dokumento na nilikha sa ang batayan ng iyong template.
Paggawa aralin na may Word:
Ipasok pattern
Pagdaragdag ng isang substrate
Ang pagbabago ng background sa dokumento
paglikha ng flowchart
Ipasok ang mga palatandaan at mga espesyal na karakter
Pagkatapos mong gawin ang mga kinakailangang mga pagbabago, i-set ang default na mga setting sa hinaharap template, dapat itong i-save.
1. Pindutin ang pindutan ng "File" (o "MS Office" Kung gagamitin mo ang bersyon Old Word).
2. Piliin ang "I-save bilang".
3. Sa drop-down na menu "Uri ng file" Piliin ang naaangkop na uri ng template:
- template Salita (* .dotx): isang regular na template tugma sa lahat ng mga bersyon ng Word mas matanda kaysa sa 2003;
- Word template na may macros support (* .dotm): tulad ng ito ay malinaw mula sa pangalan, ang ganitong uri ng mga template suporta gumana sa macros;
- Word 97-2003 (* .dot) template: tugma sa mga lumang bersyon Word 1997-2003.
4. Itakda ang pangalan ng file, tukuyin ang landas upang i-save ito at pag-click "Save".
5. Ang nilikha at isinaayos file ay isi-save bilang isang template sa format na iyong tinukoy. Ngayon ay maaari itong sarado.
Ang paglikha ng isang template batay sa isang umiiral na dokumento o karaniwang template
1. Buksan ang MS Word walang laman na dokumento, pumunta sa tab "File" at piliin ang "Lumikha".
Tandaan: Sa pinakabagong bersyon ng Word kapag nagbubukas ng isang walang laman na dokumento, ang user ay agad na inaalok ng isang listahan ng template layout, sa batayan ng kung saan maaari kang lumikha ng isang hinaharap na dokumento. Kung nais mo ng access sa lahat ng mga template, kapag binuksan mo, piliin "Bagong dokumento" At pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na inilarawan sa talata 1.
2. Piliin ang naaangkop na template sa seksyon "Available template".
Tandaan: Sa pinakabagong bersyon ng Word, hindi mo na kailangan upang piliin ang anumang bagay, ang listahan ng mga magagamit na mga template ay lilitaw kaagad pagkatapos ng pag-click sa pindutan ng "Lumikha" , Direkta sa itaas ng mga template ay isang listahan ng mga magagamit na mga kategorya.
3. Ipasok ang mga kinakailangang mga pagbabago sa dokumento, gamit ang aming mga payo at mga tagubilin na ipinakita sa nakaraang seksyon ng artikulo (sa paglikha ng iyong sariling mga template).
Tandaan: Para sa iba't ibang mga template ng teksto na disenyo, na kung saan ay magagamit sa pamamagitan ng default at ay iniharap sa tab. "Pangunahing" in Group "Estilo" ay maaaring naiiba at kapansin-pansing iba mula sa mga na ikaw ay ginagamit upang makita sa isang standard na dokumento.
- Advice: Samantalahin ng mga magagamit na mga estilo upang gawin ang iyong mga hinaharap na template talagang natatangi, hindi katulad ng iba pang mga dokumento. Of course, gawin ito lamang kung hindi mo limitahan ang mga kinakailangan para sa disenyo ng dokumento.
4. Pagkatapos mong gawin ang mga kinakailangang mga pagbabago sa dokumento, magsagawa ng lahat ng mga setting na isaalang-alang ang ninanais, makatipid ng file. Upang gawin ito, i-click sa tab "File" at piliin ang "I-save bilang".
5. Sa seksyong "Uri ng file" Piliin ang naaangkop na uri ng template.
6. I-set ang pangalan para sa template, tinukoy sa pamamagitan ng "Konduktor" ("Pangkalahatang-ideya" ) Path i-save ito, i-click "Save".
7. Ang template na iyong nilikha sa ang batayan ng ang umiiral na ay isi-save kasama ang lahat ng mga pagbabago na iyong ipinasok. Ngayon ang file na ito ay maaaring sarado.
Pagdaragdag ng karaniwang mga bloke sa template
Standard na mga bloke ay tinatawag na multiplely ginamit mga item na nilalaman sa mga dokumento, pati na rin ang mga bahagi ng ang dokumento na naka-imbak sa koleksyon at available para sa paggamit sa anumang oras. I-imbak ang standard bloke at ipamahagi ang mga ito gamit ang mga template.Kaya, gamit ang standard na mga bloke, maaari kang lumikha ng isang template ng ulat na kung saan ang mga kasamang mga titik ng dalawa o higit pang mga uri ay nakapaloob. Kasabay nito, ang paglikha ng isang bagong ulat batay sa template na ito, iba pang mga gumagamit ay maaaring pumili ng anumang ng mga magagamit na mga uri.
1. Lumikha, i-save at isara ang template na nilikha mo gamit ang lahat ng mga kinakailangan. Ito ay nasa file na ang standard na mga bloke ay idinagdag, na kung saan ay mamaya magiging available sa ibang mga user ng template na nilikha mo.
2. Buksan ang template na dokumento na kung saan ang standard na bloke ay dapat na naidagdag.
3. Gumawa ng mga kinakailangang karaniwang mga bloke na ay mamaya magiging available sa ibang mga user.
Tandaan: Kapag pagpasok ng impormasyon sa dialog box "Ang paglikha ng isang bagong standard block" Ipasok sa linya "I-save sa" Ang pangalan ng template na kung saan kailangan mong magdagdag ng (ito ay ang file na iyong nilikha, naka-save at sarado ayon sa unang item sa seksyong ito ng artikulo).
Ngayon ay lumikha ka ng isang template na naglalaman ng karaniwang mga bloke ay maaaring ibigay sa iba pang mga gumagamit. Ang mga bloke na naka-save sa mga ito mismo ay magagamit sa tinukoy na mga koleksyon.
Pagdaragdag ng mga kontrol ng nilalaman sa template
Sa ilang mga sitwasyon, kinakailangan na magbigay ng isang template kasama ang lahat ng nilalaman nito ng ilang kakayahang umangkop. Halimbawa, ang template ay maaaring maglaman ng listahan ng drop-down na nilikha ng may-akda. Para sa anumang iba pang mga kadahilanan, ang listahan na ito ay maaaring hindi ayusin ang isa pang user na magmaneho dito.
Kung ang mga elemento ng pamamahala ng nilalaman ay naroroon sa naturang template, ang pangalawang user ay magagawang iwasto ang listahan para sa sarili nito, na iniiwan itong hindi nagbabago sa template mismo. Upang magdagdag ng mga elemento ng pamamahala ng nilalaman sa template, dapat mong paganahin ang tab. "Developer" Sa MS Word.
1. Buksan ang Menu. "File" (O. "MS Office" Sa mga naunang bersyon ng programa).
2. Buksan ang seksyon "Parameter" at pumili ng isang punto doon "Ribbon setup".
3. Sa seksyon "Mga pangunahing tab" Mag-install ng tsek sa tapat ng item "Developer" . Upang isara ang window, mag-click "OK".
4. Tab. "Developer" Lilitaw ito sa salitang control panel.
Pagdaragdag ng mga elemento ng pamamahala ng nilalaman
1. Sa tab "Developer" Mag-click sa pindutan "Mode ng Designer" na matatagpuan sa grupo "Mga elemento ng kontrol”.
Ipasok ang mga kinakailangang kontrol sa dokumento sa pamamagitan ng pagpili sa mga ito mula sa grupo na ipinakita sa parehong pangalan:
- Na-format na teksto;
- Ordinaryong teksto;
- Pagguhit;
- Koleksyon ng mga karaniwang bloke;
- Patlang na may isang listahan;
- Listahan ng drop-down;
- Pagpili ng petsa;
- Checkbox;
- Paulit-ulit na seksyon.
Pagdaragdag ng paliwanag na teksto sa template
Gumawa ng isang template ay mas maginhawang gamitin gamit ang paliwanag na teksto na idinagdag sa dokumento. Kung kinakailangan, ang karaniwang paliwanag na teksto ay maaaring palaging mabago sa item sa pamamahala ng nilalaman. Upang i-configure ang paliwanag na teksto bilang default para sa mga gumagamit na gagamit ng template, dapat mong isagawa ang mga sumusunod na hakbang.
1. I-on "Mode ng Designer" (tab "Developer" , Grupo "Mga kontrol").
2. Mag-click sa item sa pamamahala ng nilalaman kung saan kailangan mong idagdag o baguhin ang paliwanag na teksto.
Tandaan: Ang paliwanag ng teksto sa pamamagitan ng default ay nasa maliliit na bloke. Kung "Mode ng Designer" Hindi pinagana, ang mga bloke na ito ay hindi ipinapakita.
3. Baguhin, i-format ang kapalit na teksto.
4. Disconnect. "Mode ng Designer" Muling pagpindot sa button na ito sa control panel.
5. Ipaliwanag ang teksto ay isi-save para sa kasalukuyang template.
Tatapusin namin ito, mula sa artikulong ito natutunan mo ang tungkol sa kung ano ang mga template sa Microsoft Word, kung paano lumikha at baguhin ang mga ito, pati na rin ang lahat ng maaari mong gawin sa kanila. Ito ay isang talagang kapaki-pakinabang na tampok ng programa, sa maraming mga respeto ng pagpapasimple sa trabaho dito, lalo na kung walang isa sa mga dokumento, ngunit sa isang beses maraming mga gumagamit, hindi upang banggitin ang mga malalaking kumpanya.