Ang pagpapatunay ng bantas sa MS Word ay isinasagawa sa pamamagitan ng spell check tool. Upang simulan ang proseso ng pag-verify, sapat na ito upang mag-click "F7" (Gumagana lamang sa Windows OS) o mag-click sa icon ng libro na matatagpuan sa ibaba ng window ng programa. Gayundin, maaari kang pumunta sa tab upang ilunsad ang tseke "Pagsusuri at mag-click doon "Spelling".
Aralin: PAANO SA WORD Isama ang Spell Check.
Maaari mong isagawa ang pagsubok at mano-mano, sapat na upang tingnan lamang ang dokumento at i-click ang kanang pindutan ng mouse ayon sa mga salitang naka-underline na may pula o asul (berde) na kulot na linya. Sa artikulong ito, isaalang-alang namin nang detalyado kung paano magpatakbo ng awtomatikong bantas na tseke sa salita, pati na rin kung paano ito manu-mano.
Awtomatikong pagsubok ng bantas
1. Buksan ang salitang dokumento kung saan nais mong suriin ang bantas.
- Payo: Tiyaking suriin mo ang spelling (bantas) sa huling nai-save na bersyon ng dokumento.
2. Buksan ang tab "Pagsusuri at mag-click doon "Spelling".
- Payo: Upang suriin ang bantas sa bahagi ng teksto, unang i-highlight ang fragment na ito gamit ang mouse, at pagkatapos ay i-click "Spelling".
3. Ang proseso ng spell check ay ilulunsad. Kung ang isang error ay matatagpuan sa dokumento, isang window ay lilitaw sa kanang bahagi ng screen "Spelling" Gamit ang mga pagpipilian para sa pagwawasto nito.
- Payo: Upang simulan ang pag-check sa spelling sa Windows, maaari mo lamang pindutin ang key "F7" sa keyboard.
Aralin: Mainit na mga susi sa salita
Tandaan: Ang mga salita kung saan ang mga pagkakamali ay binibigyang diin sa isang red wavy line. Ang sariling mga pangalan, pati na rin ang mga salita, unknowns, ay binibigyang diin sa isang pulang linya (asul sa mga nakaraang bersyon ng salita), ang mga pagkakamali sa gramatika ay mabibigyang diin sa isang asul o berdeng linya, depende sa bersyon ng programa.
Makipagtulungan sa window ng Orfography.
Sa tuktok ng orfography window, na bubukas kapag ang mga error ay matatagpuan, mayroong tatlong mga pindutan. Isaalang-alang natin ang kahulugan ng bawat isa sa kanila:
- Laktawan - Sa pamamagitan ng pag-click dito, "sabihin mo" ang programa na walang mga error sa naka-highlight na salita (kahit na sa katunayan maaari silang maging doon), ngunit kung ang salita ay muling makikita sa dokumento, ito ay muling ilalaan bilang nakasulat na may isang error;
- Laktawan ang lahat. - Ang pagpindot sa pindutan na ito ay magbibigay sa programa upang maunawaan na ang bawat paggamit ng salitang ito sa dokumento ay tapat. Ang lahat ng mga underscore ng salitang ito nang direkta sa dokumentong ito ay mawawala. Kung ang parehong salita ay ginagamit sa isa pang dokumento, ito ay muli ay underlined, dahil ang salita ay makakakita ng isang pagkakamali sa ito;
- Idagdag (Sa diksyunaryo) - nagdadagdag ng salita sa panloob na diksyunaryo ng programa, pagkatapos kung saan ang salitang ito ay hindi kailanman mabibigyang diin. Hindi bababa sa, hangga't hindi mo tanggalin, at pagkatapos ay huwag i-install muli ang MS Word sa iyong computer.
Tandaan: Sa aming halimbawa, ang ilang mga salita ay partikular na nakasulat sa mga error upang gawing mas madali upang maunawaan kung paano gumagana ang spelling check system.
Pagpili ng tamang pagwawasto
Kung ang dokumento ay naglalaman ng mga error, sila, siyempre, kailangang maitama. Samakatuwid, maingat na suriin ang lahat ng mga ipinanukalang mga pagpipilian sa pag-aayos at piliin ang isa na nababagay sa iyo.
1. Mag-click sa tamang pagpipiliang pagwawasto.
2. I-click ang pindutan "Baguhin" Upang gumawa ng mga pagwawasto lamang sa lugar na ito. Click. "Baguhin ang lahat" Upang ayusin ang salitang ito sa buong teksto.
- Payo: Kung hindi ka sigurado kung alin sa mga ipinanukalang mga pagpipilian para sa mga pagpipilian ay tama, hanapin ang isang sagot sa internet. Magbayad ng pansin sa mga espesyal na serbisyo para sa spelling at bantas, tulad ng "Orphgram" at "Gram".
Completion Check.
Kung ayusin mo ito (laktawan, idagdag sa diksyunaryo) ang lahat ng mga error sa teksto, lilitaw ka sa susunod na paunawa:
Pindutin ang pindutan "OK" Upang magpatuloy sa pagtatrabaho sa dokumento o i-save ito. Kung kinakailangan, maaari mong palaging patakbuhin ang paulit-ulit na proseso ng pag-verify.
Manual checking bantas at spelling.
Maingat na suriin ang dokumento at maghanap ng pula at asul sa loob nito (berde, depende sa bersyon ng Vord). Tulad ng nabanggit sa unang kalahati ng artikulo, ang mga salita na nakasalalay sa isang red wavy line ay nakasulat sa mga error. Ang mga parirala at mga suhestiyon, na nakasalungguhit na may asul (berde) na kulot na linya, ay hindi tama na naipon.
Tandaan: Hindi kinakailangan na magpatakbo ng awtomatikong pag-check ng spell upang makita ang lahat ng mga error sa dokumento - ang pagpipiliang ito sa Word ay pinagana sa pamamagitan ng default, iyon ay, awtomatikong lumilitaw ang mga lugar ng error. Bilang karagdagan, ang ilang mga salitang salita ay awtomatikong nagtutuwid (na may activate at wastong naka-configure na mga parameter ng auto-transfer).
MAHALAGA: Ang salita ay maaaring magpakita ng karamihan sa mga kamalian sa bantas, ngunit ang programa ay hindi maaaring awtomatikong itatama. Ang lahat ng mga kamalian sa bantas na ginawa sa teksto ay kailangang mai-edit nang manu-mano.
Error State.
Tandaan ang icon ng libro na matatagpuan sa ibabang kaliwang bahagi ng window ng programa. Kung ang isang check mark ay ipinapakita sa icon na ito, nangangahulugan ito na walang mga error sa teksto. Kung ang isang krus ay ipinapakita doon (sa mga lumang bersyon ng programa ito ay naka-highlight sa pula), mag-click dito upang makita ang mga error at ang mga ipinanukalang opsyon para sa kanilang mga pagwawasto.
Maghanap ng mga pagwawasto
Upang makahanap ng angkop na mga pagpipilian sa pag-aayos, i-right-click ang salita o parirala, salungguhit na pula o asul (berde) na linya.
Magkakaroon ka ng isang listahan na may mga pagwawasto o mga inirekumendang pagkilos.
Tandaan: Tandaan na ang mga iminungkahing pagwawasto ay tama lamang mula sa pananaw ng programa. Ang Microsoft Word, na nabanggit na, ay isinasaalang-alang ang lahat ng hindi kilalang mga salita, hindi pamilyar na mga salita sa kanya na may mga pagkakamali.
- Payo: Kung kumbinsido ka na tama ang nakasulat na salita, piliin ang "skip" o "laktawan ang lahat" sa menu ng konteksto. Kung nais mong salita na hindi bigyang-diin ang salitang ito, idagdag ito sa diksyunaryo sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na utos.
- Halimbawa: Kung ikaw ay isang salita "Spelling" Nakasulat na "Raptitude" Ang programa ay mag-aalok ng mga sumusunod na pagwawasto: "Spelling", "Spelling", "Spelling" At ang kanyang iba pang mga form.
Pagpili ng tamang pagwawasto
Sa pamamagitan ng pag-right-click sa salungguhit na salita o parirala, piliin ang tamang pagpipiliang pagwawasto. Pagkatapos mong mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, isang salita na nakasulat sa isang error ay awtomatikong mapapalitan ng tamang napili mula sa ipinanukalang mga pagpipilian.
Lumpiss Rekomendasyon
Sinusuri ang dokumento na isinulat mo para sa mga pagkakamali, magbayad ng espesyal na pansin sa mga salitang iyon sa pamamagitan ng pagsulat na madalas mong nagkakamali. Subukan na tandaan o itala ang mga ito, upang patuloy na hindi pahintulutan ang parehong mga pagkakamali. Bilang karagdagan, para sa higit na kaginhawaan, maaari mong i-configure ang awtomatikong pagpapalit ng salita na patuloy kang sumulat sa isang error, sa kanan. Upang gawin ito, gamitin ang aming mga tagubilin:
Aralin: Tampok na function sa Word.
Sa bagay na ito, lahat ng bagay, ngayon alam mo kung paano sa salita upang suriin ang bantas at spelling, at samakatuwid ang huling bersyon ng mga dokumento na iyong nilikha ay hindi naglalaman ng mga error. Nais ka naming good luck sa trabaho at paaralan.