Ang Microsoft Word ay isang mahusay na tool hindi lamang para sa isang hanay ng mga teksto at pag-format nito, ngunit din ng isang lubhang maginhawang tool para sa kasunod na pagbabago, pag-edit at pag-edit. Hindi lahat ay ginagamit sa gawain ng tinatawag na "editoryal" na bahagi ng programa, kaya sa artikulong ito nagpasya kaming sabihin tungkol sa hanay ng mga tool na maaari at dapat gamitin para sa mga layuning ito.
Aralin: Pag-format ng teksto sa salita
Ang mga tool na tatalakayin sa ibaba ay maaaring maging kapaki-pakinabang hindi lamang sa editor o manunulat ng may-akda, kundi pati na rin sa lahat ng mga gumagamit na gumagamit ng Microsoft Word upang magtulungan. Ang huli ay nagpapahiwatig na ang ilang mga gumagamit ay maaaring gumana sa isang dokumento, ang paglikha at pagbabago nito, ang bawat isa ay may permanenteng access sa file.
Aralin: Paano baguhin ang pangalan ng may-akda sa salita
Advanced na editoryal na tool kit na binuo sa tab "Mga Review" Sa panel ng shortcut. Tungkol sa bawat isa sa kanila ay sasabihin namin sa pagkakasunud-sunod.
Spelling.
Ang grupong ito ay naglalaman ng tatlong mahahalagang kasangkapan:
- Spelling;
- Tesaurus;
- Istatistika.
Spelling. - Mahusay na pagkakataon upang suriin ang dokumento para sa mga error sa grammatical at spelling. Mas detalyado tungkol sa pagtatrabaho sa seksyon na ito ay nakasulat sa aming artikulo.
Aralin: Suriin ang spelling sa salita
Thesaurus - Tool para sa paghahanap ng mga kasingkahulugan para sa salita. Pumili lamang ng isang salita sa dokumento sa pamamagitan ng pag-click dito, at pagkatapos ay mag-click sa button na ito sa Quick Access Panel. Ang window ay ipapakita sa kanan "Thesaurus" Kung saan ito ay ipapakita ang isang kumpletong listahan ng mga kasingkahulugan sa salitang pinili.
Statistics. - Isang tool na kung saan maaari mong kalkulahin ang bilang ng mga panukala, mga salita at mga simbolo sa buong dokumento o hiwalay na bahagi nito. Hiwalay, maaari mong malaman ang impormasyon tungkol sa mga simbolo na may mga puwang at walang mga puwang.
Aralin: Paano makalkula ang bilang ng mga character sa salita
Wika
Sa grupong ito mayroon lamang dalawang mga tool: "Pagsasalin" at "Wika" , ang pangalan ng bawat isa sa kanila ay nagsasalita para sa sarili nito.
Pagsasalin - Pinapayagan kang i-translate ang buong dokumento o isang hiwalay na bahagi nito. Ang teksto ay ipinadala sa serbisyo ng Microsoft Cloud, at pagkatapos ay bubukas sa isang isinalin na form sa isang hiwalay na dokumento.
Wika - Mga setting ng wika ng programa, mula sa kung saan ang spelling sa salita ay depende sa. Iyon ay, bago suriin ang spelling sa dokumento, kailangan mong tiyakin na ang naaangkop na pakete ng wika ay magagamit, pati na rin ito ay kasalukuyang inkorporada.
Kaya, kung mayroon kang isang Russian check language, at ang teksto ay nasa Ingles, ang programa ay magbibigay-diin ang lahat ng ito bilang teksto na may mga error.
Aralin: Paano Paganahin ang Spelling Check.
Mga Tala
Ang grupong ito ay naglalaman ng lahat ng parehong mga tool na maaaring magamit sa editoryal o pinagsamang trabaho sa mga dokumento. Ito ay isang pagkakataon upang ipahiwatig ang may-akda upang admitted kamalian, gumawa ng mga komento, mag-iwan ng mga kagustuhan, mga pahiwatig, atbp, na iniiwan ang invariable unang teksto. Ang mga tala ay isang uri ng marka sa mga patlang.
Aralin: Paano lumikha ng mga tala sa Salita
Sa pangkat na ito maaari kang lumikha ng isang tala, lumipat sa pagitan ng mga umiiral na mga tala, pati na rin ipakita ang mga ito o itago ang mga ito.
Record corrections.
Gamit ang mga tool ng pangkat na ito, maaari mong paganahin ang mode ng pag-edit sa dokumento. Sa mode na ito, maaari mong itama ang mga error, baguhin ang mga nilalaman ng teksto, i-edit ito hangga't gusto mo, habang, ang orihinal ay mananatiling hindi nagbabago. Iyon ay, pagkatapos gumawa ng kinakailangang mga pag-edit, magkakaroon ng dalawang bersyon ng dokumento - paunang at binago ng editor o iba pang user.
Aralin: Tulad ng Word upang paganahin ang mode ng pag-edit
Ang may-akda ng dokumento ay maaaring tingnan ang mga pagwawasto, at pagkatapos ay dalhin ang mga ito o tanggihan ang mga ito, ngunit hindi posible na alisin ang mga ito. Ang mga tool para sa pagtatrabaho sa mga pagwawasto ay matatagpuan sa kalapit na grupo na "mga pagbabago".
Aralin: PAANO TANGGALIN ang mga pagwawasto sa Salita
Paghahambing
Ang mga tool ng grupong ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ihambing ang dalawang katulad sa nilalaman ng dokumento at ipakita ang tinatawag na pagkakaiba sa pagitan ng mga ito sa ikatlong dokumento. Noong nakaraan, dapat mong tukuyin ang pinagmulan at nababago na dokumento.
Aralin: Paano ihambing ang dalawang dokumento sa salita
Bilang karagdagan, sa grupo "Paghahambing" Maaari mong pagsamahin ang mga pagwawasto na ginawa ng dalawang magkakaibang may-akda.
Protektahan
Kung nais mong ipagbawal ang pag-edit ng isang dokumento kung saan ka nagtatrabaho, pumili sa grupo "Protektahan" talata "Limitahan ang pag-edit" At tukuyin ang kinakailangang mga parameter ng limitasyon sa window na bubukas.
Bilang karagdagan, maaari mong protektahan ang password ng file, pagkatapos nito ay maaari mo lamang buksan ito na ang user na may isang password na naka-install sa iyo.
Iyon lang, sinuri namin ang lahat ng mga tool sa pagsusuri na nakapaloob sa Microsoft Word. Umaasa kami na ang artikulong ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa iyo at kapansin-pansing gawing simple ang trabaho sa mga dokumento at sa kanilang pag-edit.