Paano maglagay ng password sa isang excel file.

Ang kaligtasan at proteksyon ng data ay isa sa mga pangunahing direksyon para sa pagpapaunlad ng mga modernong teknolohiya ng impormasyon. Ang kaugnayan ng problemang ito ay hindi nabawasan, ngunit lumalaki lamang. Lalo na mahalagang proteksyon ng data para sa mga file ng talahanayan kung saan ang mahalagang impormasyon ay madalas na nakaimbak sa komersyal na impormasyon. Alamin kung paano protektahan ang mga file ng Excel gamit ang isang password.

Pag-install ng password

Ang mga developer ng programa ay ganap na nauunawaan ang kahalagahan ng pag-install ng password sa mga file ng Excel, kaya maraming mga pagpipilian para sa pagsasagawa ng pamamaraan na ito nang sabay-sabay. Kasabay nito, posible na magtatag ng isang susi, kapwa sa pagbubukas ng aklat at sa pagbabago nito.

Paraan 1: Pagtatakda ng password habang nagse-save ng isang file

Ang isang paraan ay nagsasangkot ng pagtatakda ng isang password nang direkta kapag nagse-save ng aklat ng Excel.

1. Pumunta sa tab na "File" ng Excel Program.



2. Mag-click sa "I-save bilang".



3. Sa window na bubukas, nag-click kami sa pindutan ng "Serbisyo", na matatagpuan sa pinakadulo ibaba. Sa menu na lumilitaw, piliin ang "General Parameters ...".



4. Binubuksan ng isa pang maliit na window. Sa loob lamang, maaari mong tukuyin ang isang password sa file. Sa patlang na "Password para sa Pagbukas", nagpapasok kami ng isang keyword na kakailanganing tukuyin kapag binubuksan ang isang libro. Sa patlang na "Password Upang Baguhin", ipasok ang key na ipasok kung kailangan mong i-edit ang file na ito.

   Kung nais mo ang iyong file upang ma-edit ang mga hindi awtorisadong tao, ngunit nais mong umalis sa access upang tingnan nang libre, pagkatapos, sa kasong ito, ipasok lamang ang unang password. Kung tinukoy ang dalawang key, pagkatapos ay buksan mo ang file, sasabihan ka na pumasok sa pareho. Kung alam lamang ng user ang una sa kanila, pagkatapos ay magagamit lamang ito upang mabasa, nang walang kakayahang mag-edit ng data. Sa halip, maaari itong i-edit ang lahat, ngunit hindi posible na i-save ang mga pagbabagong ito. Maaari lamang itong mai-save sa anyo ng isang kopya nang hindi binabago ang unang dokumento.

   Bilang karagdagan, maaari mong agad na maglagay ng tsek tungkol sa item na "Magrekomenda lamang ng read-only".

   Kasabay nito, kahit na para sa isang gumagamit na nakakaalam ng parehong password, magbubukas ang default na file nang walang toolbar. Ngunit, kung ninanais, lagi niyang mabuksan ang panel na ito sa pamamagitan ng pagpindot sa naaangkop na pindutan.

   Matapos ang lahat ng mga setting sa karaniwang mga parameter window ay ginawa, mag-click sa pindutan ng "OK".



5. Binubuksan ng isang window kung saan mo gustong ipasok muli ang key. Ginagawa ito upang matiyak na ang gumagamit ay mali sa unang pagpasok ng tipikal. Mag-click sa pindutang "OK". Sa kaso ng hindi maunawaan ng mga keyword, ang programa ay mag-aalok upang magpasok ng isang password muli.



6. Pagkatapos nito, bumalik kami muli sa window ng pag-save ng file. Dito, kung nais mo, baguhin ang pangalan nito at matukoy ang direktoryo kung saan ito magiging. Kapag ang lahat ng ito ay tapos na, mag-click sa pindutan ng "I-save".

Kaya ipinagtanggol namin ang excel file. Ngayon ay kukuha ng naaangkop na mga password upang buksan at i-edit ito.

Paraan 2: Pagtatakda ng password sa seksyong "Mga Detalye"

Ang ikalawang paraan ay nagpapahiwatig ng pag-install ng password sa seksyon ng "Mga Detalye" ng Excel.

1. Bilang huling oras, pumunta sa tab na "File".
2. Sa seksyong "Mga Detalye", mag-click sa pindutang "Protektahan ang File". Ang listahan ng mga posibleng pagpipilian para sa proteksyon ng file key ay bubukas. Tulad ng makikita mo, maaari mong protektahan ang password hindi lamang ang file bilang isang buo, kundi pati na rin ang isang hiwalay na sheet, pati na rin upang magtatag ng proteksyon sa mga pagbabago sa istraktura ng aklat.



3. Kung hihinto namin ang pagpili sa item na "Encipat password", bubuksan ang window kung saan dapat ipasok ang keyword. Ang password na ito ay nakakatugon sa key upang magbukas ng isang libro na ginamit namin sa nakaraang paraan habang nagse-save ng isang file. Pagkatapos ng pagpasok ng data, pindutin ang pindutan ng "OK". Ngayon, nang hindi nalalaman ang susi, ang file ay walang maaaring magbukas.



4. Kapag pinili mo ang item na "Protektahan ang kasalukuyang sheet", magbubukas ang isang window na may malaking bilang ng mga setting. Mayroon ding window ng pag-input ng password. Pinapayagan ka ng tool na ito na protektahan ang isang tukoy na sheet mula sa pag-edit. Kasabay nito, sa kaibahan sa proteksyon laban sa mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-save, ang pamamaraan na ito ay hindi nagbibigay para sa kakayahang lumikha ng isang binagong kopya ng sheet. Ang lahat ng mga aksyon ay hinarangan dito, bagaman sa pangkalahatan ang aklat ay maaaring mai-save.

   Mga setting para sa antas ng proteksyon Maaaring itakda ng user ang kanyang sarili, paglalantad ng mga checkbox sa kani-kanilang mga item. Bilang default, mula sa lahat ng mga pagkilos para sa isang user na hindi nagmamay-ari ng isang password, na magagamit sa isang sheet ay ang pagpili lamang ng mga cell. Ngunit, ang may-akda ng dokumento ay maaaring pahintulutan ang pag-format, pagpasok at pag-alis ng mga hilera at haligi, pag-uuri, paglalapat ng isang autofilter, pagbabago sa mga bagay at mga script, atbp. Maaari mong alisin ang proteksyon sa halos anumang pagkilos. Pagkatapos ng pagtatakda ng mga setting, mag-click sa pindutan ng "OK".



5. Kapag nag-click ka sa item na "Protektahan ang istraktura ng aklat", maaari mong itakda ang pagtatanggol ng istraktura ng dokumento. Ang mga setting ay nagbibigay ng pagbara ng pagbabago sa istraktura, parehong may password at wala ito. Sa unang kaso, ito ang tinatawag na "Fool Protection", iyon ay, mula sa hindi sinasadyang pagkilos. Sa ikalawang kaso, ito ay protektado mula sa target na pagbabago ng dokumento ng iba pang mga gumagamit.

Paraan 3: Pag-install ng Password at Pag-alis nito sa tab na "Review"

Ang kakayahang i-install ang password ay umiiral din sa tab na "review".

1. Pumunta sa tab sa itaas.



2. Hinahanap namin ang isang bloke ng pagbabago ng tool sa isang tape. Mag-click sa pindutan ng "Protektahan ang dahon", o "protektahan ang aklat". Ang mga pindutan na ito ay ganap na naaayon sa mga item na "Protektahan ang kasalukuyang sheet" at "protektahan ang istraktura ng aklat" sa seksyong "Impormasyon", na aming sinalita sa itaas. Ang mga karagdagang pagkilos ay ganap na katulad din.



3. Upang alisin ang password, kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Alisin ang dahon proteksyon" sa tape at ipasok ang naaangkop na keyword.

Tulad ng makikita mo, nag-aalok ang Microsoft Excel ng maraming paraan upang maprotektahan ang file gamit ang isang password, parehong mula sa sinadya na pag-hack, at mula sa mga hindi sinasadyang pagkilos. Maaari mong ipasa ang pagbubukas ng aklat at pag-edit o pagpapalit ng mga indibidwal na elemento ng istruktura nito. Kasabay nito, maaaring matukoy ng may-akda ang kanyang sarili, kung saan ang mga pagbabago ay nais niyang protektahan ang dokumento.