Kapag nagtatrabaho sa parehong data na inilagay sa iba't ibang mga talahanayan, mga sheet, o kahit na mga libro, para sa kaginhawahan ng pang-unawa ay mas mahusay na upang mangolekta ng impormasyon nang sama-sama. Sa Microsoft Excel, maaari mong makayanan ang gawaing ito gamit ang isang espesyal na tool na tinatawag na "Consolidation". Nagbibigay ito ng kakayahang mangolekta ng disparate data sa isang talahanayan. Alamin kung paano ito nagagawa.
Mga kondisyon para sa pagpapatupad ng pamamaraan ng pagpapatatag.
Naturally, hindi lahat ng mga talahanayan ay maaaring pinagsama sa isa, ngunit lamang ang mga tumutugma sa ilang mga kondisyon:- Ang mga haligi sa lahat ng mga talahanayan ay dapat magkaroon ng parehong pangalan (tanging permutasyon ng mga haligi sa mga lugar);
- Dapat ay walang mga haligi o hanay na may mga walang laman na halaga;
- Ang mga template sa mga talahanayan ay dapat na pareho.
Paglikha ng isang pinagsama-samang talahanayan
Isaalang-alang kung paano lumikha ng isang pinagsama-samang talahanayan sa halimbawa ng tatlong mga talahanayan na may parehong template at istraktura ng data. Ang bawat isa sa kanila ay matatagpuan sa isang hiwalay na sheet, bagaman sa parehong algorithm maaari kang lumikha ng isang pinagsama-samang talahanayan mula sa data na matatagpuan sa iba't ibang mga libro (mga file).
- Buksan ang isang hiwalay na sheet para sa pinagsama-samang talahanayan.
- Sa bukas na sheet, markahan namin ang cell na magiging itaas na kaliwang cell ng bagong talahanayan.
- Ang pagiging nasa tab na "Data" sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Consolidation", na matatagpuan sa tape sa toolbar na "nagtatrabaho sa data".
- Binubuksan ang window ng pag-setup ng data consolidation.
Sa patlang na "function", kailangan mong itatag kung aling pagkilos ang gagawin ng mga selula kapag tumutugma ang mga linya at haligi. Ang mga ito ay maaaring ang mga sumusunod na pagkilos:
- sum;
- numero;
- ang karaniwan;
- pinakamataas;
- minimum;
- trabaho;
- halaga ng mga numero;
- pag-aalis;
- hindi matatag na paglihis;
- displaced dispersion;
- Unbelled dispersion.
Sa karamihan ng mga kaso, ang "halaga" na function ay ginagamit.
- Sa patlang ng link, tukuyin ang hanay ng mga cell ng isa sa mga pangunahing mga talahanayan na napapailalim sa pagpapatatag. Kung ang hanay na ito ay nasa parehong file, ngunit sa isa pang sheet, pagkatapos ay pindutin ang pindutan na matatagpuan sa kanan ng patlang ng data entry.
- Pumunta sa sheet kung saan matatagpuan ang talahanayan, i-highlight ang nais na saklaw. Matapos ipasok ang data, nag-click kami muli sa pindutan na matatagpuan sa kanan ng field kung saan idinagdag ang address ng mga cell.
- Bumabalik sa window ng Mga Setting ng Consolidation upang idagdag ang mga cell na napili sa listahan ng mga banda, mag-click sa pindutan ng Idagdag.
Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, ang hanay ay idinagdag sa listahan.
Katulad nito, idagdag ang lahat ng iba pang mga saklaw na lumahok sa proseso ng pagpapatatag ng data.
Kung ang nais na hanay ay nai-post sa isa pang libro (file), pagkatapos ay agad naming pindutin ang pindutan ng "Pangkalahatang-ideya ...", piliin ang file sa hard disk o naaalis na media, at pagkatapos ay ang paraan na tinukoy sa itaas ay naka-highlight ang hanay ng mga cell sa ang file na ito. Naturally, ang file ay dapat mabuksan.
- Katulad nito, ang ilang iba pang mga pinagsama-samang mga setting ng talahanayan ay maaaring gawin.
Upang awtomatikong idagdag ang pangalan ng mga haligi sa header, inilalagay namin ang isang tik malapit sa "lagda ng tuktok na linya". Upang makagawa ng kabuuan ng data, itinakda namin ang marka tungkol sa parameter na "Kaliwang Haligi". Kung gusto mo, kapag nag-a-update ng data sa mga pangunahing talahanayan, ang lahat ng impormasyon sa pinagsama-samang talahanayan ay na-update din, pagkatapos ay dapat kang mag-install ng check mark malapit sa parameter na "Lumikha ng komunikasyon na may pinong data". Ngunit, sa kasong ito, kinakailangan upang isaalang-alang na kung gusto mong magdagdag ng mga bagong linya sa source table, kailangan mong alisin ang checkbox mula sa item na ito at muling pagkalkula nang manu-mano ang mga halaga.
Kapag ginawa ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutang "OK".
- Ang pinagsama-samang ulat ay handa na. Tulad ng makikita mo, ang data ay naka-grupo. Upang tingnan ang impormasyon sa loob ng bawat grupo, mag-click sa plus papel sa kaliwa ng talahanayan.
Ngayon ang mga nilalaman ng grupo ay magagamit para sa pagtingin. Katulad nito, maaari mong ihayag ang anumang iba pang grupo.
Tulad ng makikita mo, ang pagpapatatag ng data sa Excel ay isang napaka-maginhawang tool, salamat sa kung saan maaari kang mangolekta ng sama-sama impormasyon na matatagpuan hindi lamang sa iba't ibang mga talahanayan at sa iba't ibang mga sheet, ngunit kahit na nai-post sa iba pang mga file (mga libro). Ito ay medyo simple at mabilis.