Paano kopyahin ang isang talahanayan mula sa Excel sa Excel.

Para sa karamihan ng mga gumagamit ng Excel, ang proseso ng pagkopya ng mga talahanayan ay hindi isang napakahirap na kahirapan. Ngunit, hindi alam ng lahat ang ilang mga nuances na nagbibigay-daan sa iyo upang gawing posible ang pamamaraan na ito para sa iba't ibang uri ng data at magkakaibang layunin. Isaalang-alang natin nang detalyado ang ilang mga tampok ng pagkopya ng data sa Excel Program.

Kinokopya sa Excele.

Kinokopya ang talahanayan sa Excel ay ang paglikha ng duplicate nito. Sa mismong pamamaraan, halos walang pagkakaiba depende sa kung saan ka magpasok ng data: sa isa pang lugar ng parehong sheet, sa isang bagong sheet o isa pang libro (file). Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga pamamaraan ng pagkopya ay kung paano mo gustong kopyahin ang impormasyon: kasama ang mga formula o lamang sa ipinapakita na data.

Aralin: Pagkopya ng mga talahanayan sa Mirosoft Word.

Paraan 1: Kopyahin ang default.

Ang simpleng pagkopya sa pamamagitan ng default sa Excel ay nagsasangkot ng paglikha ng isang kopya ng talahanayan kasama ang lahat ng mga formula na inilagay dito at pag-format.

1. Itinatampok namin ang lugar na gusto naming kopyahin. Mag-click sa inilalaan na lugar gamit ang kanang pindutan ng mouse. Lumilitaw ang menu ng konteksto. Piliin ito dito "Kopyahin".

   

   May mga alternatibong opsyon para sa pagsasagawa ng hakbang na ito. Ang una sa kanila ay binubuo sa pagpindot sa keyboard ng CTRL + C key pagkatapos ng pagpili ng lugar. Ang ikalawang opsyon ay nagsasangkot ng pagpindot sa pindutan ng "Kopyahin", na matatagpuan sa tape sa tab na "Home" sa toolbu ng "Exchange Buffer".



2. Buksan ang lugar kung saan nais naming ipasok ang data. Maaari itong maging isang bagong sheet, isa pang excel file o ibang lugar ng mga cell sa parehong sheet. Mag-click sa isang cell na dapat na itaas na kaliwang cell na nakapasok ng talahanayan. Sa menu ng konteksto sa mga parameter ng insert, piliin ang "I-paste".

   

   Mayroon ding mga alternatibong opsyon sa pagkilos. Maaari mong i-highlight ang Ctrl + V keyboard sa keyboard. Bilang karagdagan, maaari kang mag-click sa pindutan ng "I-paste", na matatagpuan sa kaliwang gilid ng tape sa tabi ng pindutang "Kopyahin".

Pagkatapos nito, ang pagpapasok ng data ay gagawin habang pinapanatili ang pag-format at mga formula.

Paraan 2: Kinokopya ang mga halaga

Ang ikalawang paraan ay nagbibigay para sa pagkopya ng mga eksklusibong halaga ng talahanayan na ipinapakita sa screen, at hindi formula.

1. Kopyahin ang data sa isa sa mga paraan na inilarawan sa itaas.
2. Sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse sa lugar kung saan kailangan mong ipasok ang data. Sa menu ng konteksto sa mga parameter ng insert, piliin ang item na "Mga Halaga".

Pagkatapos nito, ang talahanayan ay idaragdag sa sheet nang hindi pinapanatili ang pag-format at mga formula. Iyon ay, tanging ang data na ipinapakita sa screen ay makokopya.

Kung nais mong kopyahin ang mga halaga, ngunit sa parehong oras i-save ang orihinal na pag-format, pagkatapos ay kailangan mong pumunta sa menu item "espesyal na insert" sa panahon ng pagpapasok. Doon, sa bloke ng "Ipasok ang mga halaga", kailangan mong piliin ang "Mga Halaga at Orihinal na Pag-format".

Pagkatapos nito, ang talahanayan ay ipapakita sa unang anyo, ngunit lamang sa halip na ang mga formula ng cell ay punan ang pare-pareho ang mga halaga.

Kung nais mong gawin ang operasyon na ito lamang sa pagpapanatili ng pag-format ng mga numero, at hindi ang buong talahanayan, pagkatapos ay sa isang espesyal na insert na kailangan mong piliin ang item na "Mga halaga at ang mga format ng mga numero".

Paraan 3: Lumikha ng isang kopya habang nagliligtas ng mga haligi ng lapad

Ngunit, sa kasamaang-palad, kahit na ang paggamit ng pag-format ng pinagmulan ay hindi nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng isang kopya ng talahanayan na may unang lapad ng haligi. Iyon ay, medyo madalas may mga kaso kapag ang data ay hindi inilagay sa mga cell pagkatapos ng pagpasok. Ngunit sa Excel, posible na mapanatili ang orihinal na lapad ng haligi gamit ang ilang mga pagkilos.

1. Kopyahin ang talahanayan ng alinman sa mga karaniwang paraan.
2. Sa isang lugar kung saan kailangan mong magpasok ng data, tawagan ang menu ng konteksto. Patuloy kaming dumadaan sa mga item na "espesyal na insert" at "i-save ang lapad ng haligi ng orihinal."

   

   Maaari kang magpatala sa ibang paraan. Mula sa menu ng konteksto dalawang beses pumunta sa item na may parehong pangalan na "Espesyal na Pagpasok ...".

   

   Bubukas ang window. Sa toolbar na "Ipasok", muling ayusin namin ang switch sa posisyon na "lapad ng haligi". Mag-click sa pindutang "OK".

Anuman ang landas na iyong pinili mula sa dalawang mga pagpipilian na nakalista sa itaas, sa anumang kaso, ang copying table ay magkakaroon ng parehong lapad ng haligi bilang pinagmulan.

Paraan 4: Magsingit bilang isang imahe

May mga kaso kapag ang talahanayan ay kailangang ipasok hindi sa karaniwang format, ngunit bilang isang imahe. Nalutas din ang gawaing ito gamit ang isang espesyal na insert.

1. Gumanap ang pagkopya ng nais na saklaw.
2. Pumili ng isang lugar upang ipasok at tawagan ang menu ng konteksto. Pumunta sa item na "Special Insert". Sa bloke ng "Iba pang mga setting ng insert", piliin ang item na "Figure".

Pagkatapos nito, ang data ay ipapasok sa isang sheet bilang isang imahe. Naturally, imposibleng i-edit ang gayong talahanayan.

Paraan 5: Pagkopya ng Sheet.

Kung nais mong kopyahin ang buong talahanayan sa isa pang sheet, ngunit sa parehong oras i-save ito ng isang ganap na magkaparehong mapagkukunan, pagkatapos ay sa kasong ito, ito ay pinakamahusay na kopyahin ang buong sheet. Sa kasong ito, mahalaga na matukoy na talagang gusto mong ilipat ang lahat ng bagay na nasa source sheet, kung hindi man ang pamamaraan na ito ay hindi magkasya.

1. Upang mano-manong manu-manong maglaan ng lahat ng mga selula ng sheet, at ito ay kukuha ng isang malaking halaga ng oras, mag-click sa parihaba na matatagpuan sa pagitan ng pahalang at vertical na coordinate panel. Pagkatapos nito, ang buong sheet ay mai-highlight. Upang kopyahin ang mga nilalaman, i-type ang Ctrl + C na kumbinasyon sa keyboard.



2. Upang ipasok ang data, magbukas ng bagong sheet o isang bagong libro (file). Katulad nito, mag-click sa rektanggulo na nakalagay sa intersection ng mga panel. Upang maipasok ang data, i-type ang kumbinasyon ng pindutan ng Ctrl + V.

Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng pagsasagawa ng mga pagkilos na ito, pinamamahalaang namin na kopyahin ang sheet kasama ang talahanayan at ang natitirang bahagi ng mga nilalaman nito. Ito ay naka-save hindi lamang ang unang pag-format, kundi pati na rin ang laki ng mga cell.

Ang Exel Table Editor ay may malawak na toolkit upang kopyahin ang mga talahanayan nang eksakto kung kinakailangan ang user. Sa kasamaang palad, hindi alam ng lahat ang tungkol sa mga nuances na nagtatrabaho sa isang espesyal na pagpapasok at iba pang mga tool sa kopya na nagbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang palawakin ang mga posibilidad para sa paglipat ng data, pati na rin i-automate ang mga pagkilos ng gumagamit.