Ito ay napaka hindi kasiya-siya kapag dahil sa pagkagambala sa kapangyarihan, computer hangs o iba pang kabiguan, ang data na iyong nakapuntos sa talahanayan, ngunit walang oras upang i-save, nawala. Bilang karagdagan, ito ay palaging manu-mano upang matiyak ang mga resulta ng iyong trabaho - nangangahulugan ito na magambala mula sa mga pangunahing klase at mawalan ng dagdag na oras. Sa kabutihang palad, ang Excel Program ay may ganitong maginhawang tool tulad ng auto storage. Harapin natin kung paano gamitin ito.
Paggawa gamit ang mga setting ng autosave.
Upang maprotektahan ang iyong sarili mula sa pagkawala ng data sa Excel, inirerekomenda na itakda ang iyong pasadyang mga setting ng autoshry na tiyak na nakatuon sa ilalim ng iyong mga pangangailangan at ang mga kakayahan ng system.Aralin: Microsoft Word.
Pumunta sa Mga Settings.
Alamin kung paano makapunta sa mga setting ng autosave.
- Buksan ang tab na "File". Susunod, lumipat kami sa "mga parameter" na subseksiyon.
- Bubukas ang window ng mga parameter ng Excel. Mag-click sa inskripsyon sa kaliwang bahagi ng window na "Pag-save". Narito na ang lahat ng mga setting na kailangan mo ay nai-post.
Pagbabago ng mga pansamantalang setting
Bilang default, pinagana ang auto storage at ginawa bawat 10 minuto. Hindi lahat ay nakakatugon sa isang panahon. Pagkatapos ng lahat, sa loob ng 10 minuto maaari mong puntos ang isang medyo malaking halaga ng data at napaka hindi kanais-nais upang mawala ang mga ito kasama ang mga pwersa at oras na ginugol sa pagpuno ng talahanayan. Samakatuwid, mas gusto ng maraming mga gumagamit na itakda ang mode ng pangangalaga ng 5 minuto, at kahit 1 minuto.
Ito ay 1 minuto - ang pinakamaikling oras na maaaring mai-install. Kasabay nito, hindi namin dapat kalimutan na ang mga mapagkukunan ng system ay ginugol sa proseso ng pag-save, at sa mahinang mga computer, ang pag-install ay maaaring humantong sa makabuluhang pagpepreno sa bilis ng operasyon. Samakatuwid, ang mga gumagamit na may mga lumang lumang mga aparato ay nahulog sa isa pang mga extremes - sa pangkalahatan ay i-off ang auto imbakan. Siyempre, hindi maipapayo na gawin, ngunit, gayunpaman, magsasalita din kami mamaya, kung paano i-disable ang function na ito. Sa karamihan ng mga modernong computer, kahit na nagtakda ka ng isang panahon ng 1 minuto - hindi ito kapansin-pansin na makakaapekto sa pagganap ng system.
Kaya, upang baguhin ang termino sa "autosave bawat" field magkasya ang ninanais na bilang ng mga minuto. Dapat itong integer at sa hanay mula 1 hanggang 120.
Baguhin ang iba pang mga setting
Bilang karagdagan, sa seksyon ng Mga Setting, maaari mong baguhin ang isa pang bilang ng iba pang mga parameter, bagaman hindi nila pinapayuhan ang mga ito nang walang anumang pangangailangan na hawakan ang mga ito. Una sa lahat, maaari mong matukoy kung anong mga format ng file ang mai-save sa pamamagitan ng default. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na pangalan ng format sa field na "I-save ang mga file sa sumusunod na" field. Bilang default, ito ay isang Excel Book (XLSX), ngunit posible na baguhin ang pagpapalawak na ito sa mga sumusunod:
- Book Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel book na may suporta sa macros;
- Excel template;
- Web page (HTML);
- Simpleng teksto (txt);
- CSV at marami pang iba.
Sa patlang ng "Data Catalog", ang isang landas ay inireseta kung saan nakaimbak ang motor shielded na mga kopya ng mga file. Kung nais mo, ang landas na ito ay maaaring baguhin nang manu-mano.
Ang patlang na "lokasyon ng file na default" ay nagpapakita ng landas sa direktoryo kung saan ang programa ay nagmumungkahi na mag-imbak ng mga orihinal na file. Ito ang folder na ito na bubukas kapag nag-click ka sa pindutang "I-save".
Huwag paganahin ang pag-andar
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga awtomatikong pag-save ng mga kopya ng Excel Fals ay maaaring hindi paganahin. Upang gawin ito, sapat na upang alisin ang isang marka mula sa item na "Autosave bawat" at mag-click sa pindutang "OK".
Hiwalay, maaari mong hindi paganahin ang pag-save ng huling bersyon ng auto stop kapag isinasara nang walang pag-save. Upang gawin ito, alisin ang isang tik mula sa kaukulang item na setting.
Tulad ng makikita natin, sa pangkalahatan, ang mga setting ng auto storage sa Excel Program ay medyo simple, at ang mga pagkilos ay intuitively maliwanag. Ang user mismo ay maaaring, isinasaalang-alang ang mga pangangailangan at kakayahan ng hardware ng computer, itakda ang dalas ng awtomatikong pag-save ng file.