Ang format ng cell sa programa ng Excel ay tumutukoy hindi lamang ang hitsura ng display ng data, ngunit nagpapahiwatig din ng programa mismo, eksakto kung paano iproseso ang mga ito: tulad ng teksto, tulad ng mga numero, bilang isang petsa, atbp. Samakatuwid, ito ay napakahalaga upang maayos na maitatag ang katangiang ito ng hanay na kung saan ang data ay gagawin. Sa kabaligtaran kaso, ang lahat ng mga kalkulasyon ay hindi tama. Alamin kung paano baguhin ang format ng cell sa Microsoft Excel.
Aralin: Pag-format ng Teksto sa Microsoft Word.
Mga pangunahing uri ng pag-format at pagbabago ng mga ito
Agad na matukoy kung aling mga format ng cell ang umiiral. Ang programa ay nagmumungkahi na pumili ng isa sa mga sumusunod na pangunahing uri ng pag-format:- Pangkalahatan;
- Pera;
- Numerical;
- Pinansiyal;
- Tekstuwal;
- Ang petsa;
- Oras;
- Fractional;
- Porsyento;
- Karagdagang.
Bilang karagdagan, mayroong isang dibisyon sa mas maliit na yunit ng istruktura ng mga pagpipilian sa itaas. Halimbawa, ang mga format ng petsa at oras ay may ilang mga subspecies (dd.mm.yg., dd.mytz.gg, dd.m, ch.mm pm, cc.mm, atbp.).
Maaari mong baguhin ang pag-format ng mga cell sa Excel sa maraming paraan. Kami ay magsasalita tungkol sa mga ito nang detalyado sa ibaba.
Paraan 1: Context Menu.
Ang pinaka-popular na paraan upang baguhin ang mga format ng hanay ng data ay ang paggamit ng menu ng konteksto.
- Pumili ng mga cell na kailangang ma-format nang naaayon. Magsagawa ng i-click ang kanang pindutan ng mouse. Bilang resulta, ang listahan ng mga aksyon ng konteksto ay bubukas. Kinakailangan na itigil ang pagpili sa cell format point.
- Isinaaktibo ang window ng pag-format. Isinasagawa namin ang paglipat sa tab na "Numero" kung ang window ay bukas sa ibang lugar. Ito ay sa parameter block "numeric formats" Mayroong lahat ng mga opsyon para sa pagbabago ng mga katangian na ang pag-uusap ay nasa itaas. Piliin ang item na tumutugma sa data sa napiling hanay. Kung kinakailangan, sa kanang bahagi ng bintana, tinutukoy namin ang mga subspecies ng data. Mag-click sa pindutang "OK".
Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang format ng cell ay binago.
Paraan 2: Bloke ng "Numero" sa isang laso
Ang pag-format ay maaari ring mabago gamit ang mga tool ng tape. Ang pamamaraan na ito ay ginaganap kahit na mas mabilis kaysa sa nakaraang isa.
- Pumunta sa tab na "Home". Kasabay nito, kailangan mong i-highlight ang kaukulang mga cell sa sheet, at sa bloke ng "Numero" sa laso upang buksan ang field ng pagpili.
- Ginagawa lang namin ang pagpili ng nais na pagpipilian. Ang hanay kaagad pagkatapos nito ay magbabago ang pag-format nito.
- Ngunit ang tinukoy na listahan ay nagpapakita lamang ng mga pangunahing format. Kung gusto mong mas tumpak na tukuyin ang pag-format, pagkatapos ay piliin ang "Iba pang mga numeric format".
- Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, magbubukas ang window ng format ng hanay, na naglakad na sa pag-uusap sa itaas. Maaaring piliin ng user ang alinman sa mga pangunahing o karagdagang mga format ng data.
Paraan 3: Block ng Cell Tools.
Ang isa pang pagpipilian sa setting na ito ng hanay ng hanay ay ang paggamit ng tool sa bloke ng "cell".
- I-highlight namin ang saklaw sa sheet sa format. Matatagpuan sa tab na "Home", mag-click sa icon na "Format", na nasa grupo ng "Cell Tools". Sa listahan ng aksyon na bubukas, piliin ang item na "Format Cell ...".
- Pagkatapos nito, na-activate na ang window ng pag-format. Ang lahat ng karagdagang mga pagkilos ay eksaktong kapareho ng inilarawan sa itaas.
Paraan 4: Hot Keys.
Sa wakas, ang window ng pag-format ng hanay ay maaaring sanhi ng tinatawag na mga hot key. Upang gawin ito, ito ay kinakailangan upang i-pre-highlight ang variable na lugar sa sheet, at pagkatapos ay i-type ang Ctrl + 1 na kumbinasyon sa keyboard. Pagkatapos nito, magbukas ang karaniwang window ng pag-format. Binabago namin ang mga katangian tulad ng nabanggit na sa itaas.
Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng mga indibidwal na kumbinasyon ng mga hot key na baguhin ang format ng cell pagkatapos piliin ang hanay kahit na hindi tumatawag ng isang espesyal na window:
- Ctrl + Shift + - - Pangkalahatang format;
- Ctrl + Shift + 1 - ang numero sa separator;
- Ctrl + Shift + 2 - oras (oras. Minuto);
- Ctrl + Shift + 3 - Mga petsa (dd.mm.yg);
- Ctrl + Shift + 4 - Pera;
- Ctrl + Shift + 5 - Porsyento;
- Ctrl + Shift + 6 - Format O.Od + 00.
Aralin: Mainit na mga susi sa excele.
Tulad ng makikita mo, may ilang mga paraan upang i-format ang lugar ng Excel Sheet nang sabay-sabay. Ang pamamaraan na ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool sa tape, pagtawag sa window ng pag-format o hot key. Ang bawat gumagamit mismo ay nagpasiya kung aling pagpipilian para sa mga ito ay pinaka-maginhawa sa paglutas ng partikular na itinakda ang mga gawain, dahil sa ilang mga kaso ito ay sapat na upang gamitin ang karaniwang mga format, at sa iba - isang tumpak na indikasyon ng mga katangian ng subspecies ay kinakailangan.