Maaaring nasira ang mga file ng Excel Table. Ito ay maaaring mangyari sa pamamagitan ng ganap na iba't ibang mga kadahilanan: isang matalim na kabiguan ng supply ng kuryente sa panahon ng operasyon, hindi tamang pagpapanatili ng dokumento, mga virus ng computer, atbp. Siyempre, ito ay hindi kanais-nais na mawalan ng impormasyon na naitala sa mga aklat ng Excel. Sa kabutihang palad, may mga epektibong pagpipilian para sa pagbawi nito. Alamin kung eksakto kung paano ibalik ang mga nasira na file.
Pamamaraan ng Pagbawi.
Mayroong maraming mga paraan upang ibalik ang nasira na libro (file) Excel. Ang pagpili ng isang tiyak na paraan ay depende sa antas ng pagkawala ng data.Paraan 1: Kinokopya ang mga sheet
Kung ang excel book ay nasira, ngunit, gayunpaman, ito ay bubuksan pa, ang pinakamabilis at pinaka-maginhawang paraan upang ibalik ay ang isa na inilarawan sa ibaba.
- Mag-right-click sa pangalan ng anumang sheet sa itaas ng status bar. Sa menu ng konteksto, piliin ang item na "Piliin ang lahat ng mga sheet".
- Muli, sa parehong paraan, i-activate ang menu ng konteksto. Sa oras na ito, piliin ang "Ilipat o kopyahin" item.
- Ang isang kilusan at kopya ng window ay bubukas. Buksan ang patlang na "Ilipat ang mga sheet sa aklat" at piliin ang bagong parameter ng libro. Naglalagay kami ng tsek sa tapat ng parameter na "Lumikha ng Kopyahin" sa ilalim ng window. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "OK".
Kaya, ang isang bagong libro ay nilikha na may isang buo na istraktura, na naglalaman ng data mula sa isang problema na file.
Paraan 2: Reformatting.
Ang pamamaraan na ito ay angkop din kung bubukas ang nasira na aklat.
- Buksan ang aklat sa Excel. Pumunta sa tab na "File".
- Sa kaliwang bahagi ng window na nagbukas ng bintana sa pamamagitan ng pag-click sa "I-save Bilang ...".
- Bubukas ang window ng pag-save. Pumili ng anumang direktoryo kung saan mananatili ang aklat. Gayunpaman, maaari mong iwanan ang lugar na itatakda ng programa sa pamamagitan ng default. Ang pangunahing bagay sa hakbang na ito ay sa parameter na "Uri ng File" na kailangan mong piliin ang item na "Web Page". Tiyaking suriin na ang paglipat ng paglipat ay nakatayo sa posisyon ng "Lahat ng aklat", at hindi "dedikado: listahan". Matapos ang pagpili ay ginawa, mag-click sa pindutan ng "I-save".
- Isara ang Excel Program.
- Nakita namin ang naka-save na file sa format ng HTML sa direktoryo kung saan napanatili namin ito bago. Mag-click dito i-right-click at piliin ang "Buksan sa" sa menu ng konteksto. Kung ang item na "Microsoft Excel" ay matatagpuan sa listahan ng opsyonal na menu, pagkatapos ay dumaan dito.
Sa reverse case, mag-click sa "Piliin ang programa ...".
- Bubukas ang window ng pagpili ng programa. Muli, kung nakita mo ang "Microsoft Excel" sa listahan ng mga programa, piliin ang item na ito at mag-click sa pindutan ng OK.
Sa kabaligtaran kaso, mag-click sa pindutang "Pangkalahatang-ideya ...".
- Ang window ng konduktor ay bubukas sa naka-install na direktoryo. Dapat kang pumunta sa pamamagitan ng sumusunod na template ng address:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office№
Sa template na ito, sa halip na simbolo ng "Hindi.", Kailangan mong palitan ang iyong pakete ng Microsoft Office.
Sa window na bubukas, piliin ang Excel file. Mag-click sa pindutang "Buksan".
- Bumabalik sa window ng Pagpili ng Programa upang magbukas ng isang dokumento, piliin ang posisyon ng "Microsoft Excel" at mag-click sa pindutan ng OK.
- Matapos ang dokumento ay bukas, muli pumunta sa tab na "File". Piliin ang item na "I-save Bilang ...".
- Sa window na bubukas, itakda ang direktoryo kung saan mai-imbak ang na-update na libro. Sa patlang na "Uri ng File", itinakda namin ang isa sa mga format ng Excel, depende sa kung paano ang extension ay may nasira pinagmulan:
- Excel Book (XLSX);
- Excel 97-2003 Book (XLS);
- Excel Book na may suporta sa macros, atbp.
Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "I-save".
Kaya, binago namin ang nasira na file sa pamamagitan ng format ng HTML at i-save ang impormasyon sa bagong aklat.
Ang paglalapat ng parehong algorithm, maaari mong gamitin hindi lamang ang HTML bilang isang format ng pagbibiyahe, kundi pati na rin XML at Sylk.
Pansin! Ang pamamaraan na ito ay hindi palaging magagawang i-save ang lahat ng data nang walang pagkawala. Ito ay totoo lalo na sa mga file na may kumplikadong mga formula at mga talahanayan.
Paraan 3: Pagpapanumbalik ng hindi pagbubukas ng libro
Kung hindi mo mabuksan ang aklat na may karaniwang paraan, pagkatapos ay mayroong isang hiwalay na pagpipilian upang ibalik ang naturang file.
- Patakbuhin ang Excel Program. Sa tab na "File", mag-click sa item na "Buksan".
- Magsisimula ang pambungad na window. Pumunta sa pamamagitan ng ito sa direktoryo kung saan ang nasira file ay matatagpuan. I-highlight ito. I-click ang icon sa anyo ng isang inverted triangle na malapit sa pindutan ng "Buksan". Sa listahan ng drop-down, piliin ang Buksan at Ibalik.
- Ang isang window ay bubukas kung saan ang programa ay gagawing pagtatasa ng pinsala at susubukan na ibalik ang data. Mag-click sa pindutang "Ibalik".
- Kung ang pagbawi ay matagumpay na nakumpleto, lumilitaw ang isang mensahe tungkol dito. Mag-click sa pindutang "Isara".
- Kung hindi mo maibabalik ang file, bumalik ka sa nakaraang window. Mag-click sa pindutang "I-extract".
- Susunod, ang dialog box ay bubukas kung saan ang gumagamit ay kailangang gumawa ng isang pagpipilian: subukan upang ibalik ang lahat ng mga formula o ibalik lamang ang ipinapakita na mga halaga. Sa unang kaso, susubukan ng programa na ilipat ang lahat ng magagamit na mga formula sa file, ngunit ang ilan sa mga ito dahil sa kakaiba ng dahilan ng paglipat ay mawawala. Sa pangalawang kaso, ang function ay hindi aalisin, ngunit ang halaga sa cell na ipinapakita. Gumawa kami ng isang pagpipilian.
Pagkatapos nito, ang data ay bukas sa isang bagong file, na sa pamagat sa unang pangalan ay idadagdag ang salitang "[Ipinanumbalik]".
Paraan 4: Pagpapanumbalik sa partikular na mahirap na mga kaso
Bilang karagdagan, may mga kaso kapag wala sa mga pamamaraan na ito ang nakatulong mabawi ang file. Nangangahulugan ito na ang istraktura ng libro ay lubhang nilabag o nakakasagabal sa pagbawi. Maaari mong subukan na mabawi, gumaganap ng mga karagdagang hakbang. Kung ang nakaraang hakbang ay hindi makakatulong, pagkatapos ay pumunta sa mga sumusunod:
- Ganap na lumabas sa Excel at i-reboot ang programa;
- I-restart ang computer;
- Tanggalin ang mga nilalaman ng Temp folder, na matatagpuan sa direktoryo ng Windows sa system disk, i-restart pagkatapos ng PC na ito;
- Suriin ang computer sa mga virus at, sa kaso ng pagtuklas, alisin ang mga ito;
- Kopyahin ang nasira na file sa ibang direktoryo, at mula roon, subukang ibalik ang isa sa mga pamamaraan sa itaas;
- Subukan upang buksan ang isang nasira na libro sa isang mas bagong bersyon ng Excel kung wala kang huling pagpipilian. Ang mga bagong bersyon ng programa ay may higit pang mga pagkakataon upang ibalik ang pinsala.
Tulad ng makikita mo, ang pinsala sa Excel Book ay hindi pa isang dahilan upang mawalan ng pag-asa. Mayroong ilang mga pagpipilian kung saan maaari mong ibalik ang data. Ang ilan sa kanila ay nagtatrabaho kahit na ang file ay hindi bukas sa lahat. Ang pangunahing bagay ay hindi babaan ang iyong mga kamay at subukan upang iwasto ang sitwasyon sa tulong ng isa pang pagpipilian.