Upang magsagawa ng ilang mga operasyon sa Excel, kinakailangan na magkahiwalay na makilala ang ilang mga cell o saklaw. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagtatalaga ng pangalan. Kaya, kung ito ay nakadirekta, maunawaan ng programa na ito ay isang partikular na lugar sa sheet. Alamin kung anong mga pamamaraan ang maaaring gawin sa pamamaraan na ito sa Excel.
Pangalan ng Pagtatakda
Maaari kang magtalaga ng isang array o hiwalay na pangalan ng cell sa maraming paraan, parehong gumagamit ng mga tool tape at gamit ang menu ng konteksto. Dapat itong sumunod sa maraming mga kinakailangan:- magsimula sa sulat, na may isang underscore o mula sa isang slash, at hindi sa isang numero o iba pang mga simbolo;
- hindi naglalaman ng mga puwang (sa halip maaari mong gamitin ang mas mababang underscore);
- Hindi sa parehong oras ang address ng cell o saklaw (i.e, ang mga pangalan ng uri "A1: B2" ay hindi kasama);
- magkaroon ng isang haba ng hanggang sa 255 na mga character kasama;
- Ang isang natatanging sa dokumentong ito (ang parehong mga titik na nakasulat sa upper at lower registers ay itinuturing na magkapareho).
Paraan 1: Pangalan String.
Ito ay mas madali at mas mabilis upang bigyan ang pangalan ng isang cell o lugar sa pamamagitan ng pagpasok nito sa pangalan na string. Ang patlang na ito ay matatagpuan sa kaliwa ng formula string.
- Pumili ng isang cell o saklaw kung saan ang pamamaraan ay dapat isagawa.
- Sa pangalang string, ipasok ang nais na pangalan ng rehiyon, binigyan ang mga patakaran para sa pagsulat ng mga pamagat. Mag-click sa pindutang Ipasok.
Pagkatapos nito, itatalaga ang pangalan ng hanay o cell. Kapag napili ka, ipapakita ito sa pangalang string. Dapat pansinin na kapag nagtatalaga ng mga pamagat sa anumang iba pang mga pamamaraan na inilarawan sa ibaba, ang pangalan ng dedikadong hanay ay ipapakita rin sa hanay na ito.
Paraan 2: Context Menu.
Ang isang karaniwang karaniwang paraan upang italaga ang mga selula ng pangalan ay ang paggamit ng menu ng konteksto.
- Inilalaan namin ang lugar kung saan nais naming magsagawa ng operasyon. Mag-click dito kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto na lilitaw, piliin ang item na "Magtalaga ng pangalan ...".
- Bubukas ang isang maliit na window. Sa patlang na "Pangalan" kailangan mong i-drive ang nais na pangalan mula sa keyboard.
Ang lugar ay nagpapahiwatig ng lugar kung saan ang napiling hanay ng mga cell ay makikilala sa link sa itinalagang pangalan. Maaari itong kumilos bilang isang libro bilang isang buo at ang hiwalay na mga sheet nito. Sa karamihan ng mga kaso, inirerekomenda na iwan ang default na setting na ito. Kaya, ang buong libro ay gagawa bilang lugar ng link.
Sa patlang na "Tandaan", maaari mong tukuyin ang anumang tala na nagpapakilala sa napiling hanay, ngunit hindi ito isang ipinag-uutos na parameter.
Ang patlang na "saklaw" ay nagpapahiwatig ng mga coordinate ng rehiyon, na ibinibigay namin ang pangalan. Awtomatikong dumating dito sa address ng hanay na orihinal na naka-highlight.
Matapos ang lahat ng mga setting ay tinukoy, mag-click sa pindutan ng "OK".
Ang pangalan ng napiling array ay itinalaga.
Paraan 3: Italaga ang pangalan gamit ang pindutan ng tape
Gayundin, ang pangalan ng hanay ay maaaring italaga gamit ang isang espesyal na pindutan ng tape.
- Pumili ng isang cell o saklaw na kailangan mong magbigay ng pangalan. Pumunta sa tab na "Formula". Mag-click sa pindutang "Magtalaga ng pangalan". Ito ay matatagpuan sa tape sa "ilang mga pangalan" na toolbar.
- Pagkatapos nito, ang pangalan ng pangalang pagtatalaga ay pamilyar na sa amin. Ang lahat ng karagdagang mga pagkilos ay eksaktong ulitin ang mga ginamit sa pagpapatupad ng operasyong ito sa unang paraan.
Paraan 4: Dispatcher ng pangalan
Ang pangalan para sa cell ay maaaring malikha at sa pamamagitan ng name manager.
- Ang pagiging sa tab na Formula, mag-click sa pindutan ng "Pangalan Manager", na matatagpuan sa tape sa toolbar ng "ilang mga pangalan".
- Ang "manager ng pangalan ..." ay bubukas. Upang magdagdag ng bagong pangalan ng rehiyon, mag-click sa pindutang "Lumikha ...".
- Ito ay mahusay na isang pamilyar na window ng pagdaragdag ng isang pangalan. Ang pangalan ay idinagdag sa parehong paraan tulad ng sa naunang inilarawan variants. Upang tukuyin ang mga coordinate ng bagay, ilagay ang cursor sa patlang na "Saklaw", at pagkatapos ay direkta sa sheet na maglaan ng lugar na gusto mong pangalanan. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "OK".
Ang pamamaraan na ito ay nakumpleto.
Ngunit hindi ito ang tanging katangian ng name manager. Ang tool na ito ay hindi lamang maaaring lumikha ng mga pangalan, kundi pati na rin upang pamahalaan o tanggalin ang mga ito.
Upang i-edit pagkatapos buksan ang window ng Pangalan Manager, piliin ang nais na entry (kung ang mga pinangalanang lugar sa dokumento ay medyo) at mag-click sa pindutang "I-edit ...".
Pagkatapos nito, ang parehong window ng pangalan ay bubukas kung saan maaari mong baguhin ang pangalan ng lugar o ang address ng saklaw.
Upang tanggalin ang rekord, piliin ang elemento at mag-click sa pindutang "Tanggalin".
Pagkatapos nito, ang isang maliit na window ay bubukas, na humihiling na kumpirmahin ang pagtanggal. Mag-click sa pindutang "OK".
Bilang karagdagan, mayroong isang filter sa name manager. Ito ay dinisenyo upang piliin ang mga tala at pag-uuri. Ito ay lalong maginhawa kapag ang mga pinangalanang lugar ay napaka.
Tulad ng makikita mo, nag-aalok ang Excel ng ilang mga pagpipilian sa pagtatalaga ng pangalan nang sabay-sabay. Bilang karagdagan sa pagsasagawa ng isang pamamaraan sa pamamagitan ng isang espesyal na linya, lahat ng mga ito ay nagbibigay para sa pagtatrabaho sa pangalan ng pangalan ng pangalan. Bilang karagdagan, gamit ang name manager ng pangalan, maaari mong i-edit at tanggalin.