Ang isa sa mga pinaka-popular na tampok ng Excel ay nagtatrabaho sa mga formula. Salamat sa function na ito, ang programa nang nakapag-iisa ay gumagawa ng iba't ibang kalkulasyon sa mga talahanayan. Ngunit kung minsan ito ay nangyayari na ang gumagamit ay pumapasok sa formula sa cell, ngunit hindi ito matupad ang direktang patutunguhan nito - pagkalkula ng resulta. Harapin natin kung ano ang maaaring konektado at kung paano malutas ang problemang ito.
Pag-aalis ng mga problema sa computing
Ang mga sanhi ng mga problema sa pagkalkula ng mga formula sa Excel ay maaaring maging ganap na naiiba. Maaari silang maging dahil sa mga partikular na setting ng libro o kahit na isang hiwalay na hanay ng mga cell at iba't ibang mga error sa syntax.Paraan 1: Pagbabago sa format ng cell.
Isa sa mga pinaka-karaniwang dahilan kung bakit ang Excel ay hindi isinasaalang-alang o hindi tama ang isaalang-alang ang formula, ay hindi tama ang nakalantad na format ng mga selula. Kung ang hanay ay may isang format ng teksto, ang pagkalkula ng mga expression sa ito ay hindi ginagawa sa lahat, iyon ay, ipinapakita ang mga ito bilang ordinaryong teksto. Sa ibang mga kaso, kung ang format ay hindi tumutugma sa kakanyahan ng kinakalkula na data, ang resulta na nawala sa cell ay maaaring hindi maipakita nang wasto. Alamin kung paano malutas ang problemang ito.
- Upang makita kung aling format ang isang partikular na cell o saklaw, pumunta sa tab na "Home". Sa tape sa "numero" na tool block mayroong isang patlang ng pagpapakita ng kasalukuyang format. Kung may kahulugan ng "teksto", ang formula ay hindi eksaktong kinakalkula.
- Upang baguhin ang format upang mag-click sa patlang na ito. Ang isang listahan ng pagpili ng pag-format ay magbubukas, kung saan maaari mong piliin ang halaga na naaayon sa kakanyahan ng formula.
- Ngunit ang pagpili ng mga uri ng format sa pamamagitan ng tape ay hindi masyadong malawak na sa pamamagitan ng isang dalubhasang window. Samakatuwid, mas mahusay na ilapat ang pangalawang pagpipilian sa pag-format. Piliin ang hanay ng target. Mag-click dito kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang item na "Cell Format". Maaari mo ring pagkatapos ng saklaw na ihiwalay, i-click ang Ctrl + 1 key na kumbinasyon.
- Magbubukas ang window ng pag-format. Pumunta sa tab na "Numero". Sa bloke ng "numeric formats", piliin ang format na kailangan namin. Bilang karagdagan, sa kanang bahagi ng window, posible na piliin ang uri ng pagtatanghal ng isang partikular na format. Matapos ang pagpili ay ginawa, mag-click sa pindutan ng "OK", ilagay sa ibaba.
- Piliin ang mga cell na halili kung saan ang function ay hindi isinasaalang-alang, at para sa muling pagkalkula, pindutin ang F2 function key.
Ngayon ang formula ay kakalkulahin sa karaniwang pagkakasunud-sunod sa output ng resulta sa tinukoy na cell.
Paraan 2: Pag-disconnect sa mode na "Ipakita ang Formula"
Ngunit posible na sa halip na ang mga resulta ng pagkalkula, ipinapakita ang mga expression, ito ay ang programa na "Ipakita ang Mga Formula" ay kasama sa programa.
- Upang paganahin ang pagpapakita ng mga resulta, pumunta sa tab na "Formula". Sa tape sa "dependency dependency" na tool block, kung ang pindutan ng "Display Formula" ay aktibo, pagkatapos ay mag-click dito.
- Matapos ang mga pagkilos na ito sa mga selula muli, ang resulta ay ipapakita sa halip na ang syntax ng mga function.
Paraan 3: Pagwawasto ng error sa syntax
Ang formula ay maaari ring ipakita bilang teksto kung ang mga error ay ginawa sa syntax nito, halimbawa, ang sulat ay naipasa o binago. Kung ito ay ipinasok ito nang manu-mano, at hindi sa pamamagitan ng mga function master, pagkatapos ay tulad ay malamang. Ang isang pangkaraniwang error na nauugnay sa pagpapakita ng isang expression, tulad ng teksto, ay ang pagkakaroon ng isang puwang bago ang pag-sign "=".
Sa ganitong mga kaso, kinakailangan upang maingat na repasuhin ang syntax ng mga formula na hindi tama na ipinapakita at gumawa ng mga naaangkop na pagsasaayos.
Paraan 4: Pagsasama ng Recalculation ng Formula
May isang sitwasyon na ang formula ay tila at nagpapakita ng halaga, ngunit kapag ang pagbabago ng mga cell na nauugnay dito mismo ay hindi nagbabago, iyon ay, ang resulta ay hindi muling kinalkula. Nangangahulugan ito na hindi mo na-configure ang mga parameter ng pagkalkula sa aklat na ito.
- Pumunta sa tab na "File". Ang pagiging dito, dapat mong i-click ang item na "Parameter".
- Ang window ng parameter ay bubukas. Kailangan mong pumunta sa seksyon ng "Formula". Sa bloke ng "computing setting", na matatagpuan sa tuktok ng window, kung sa parameter na "Pagkalkula sa aklat, ang switch ay hindi nakatakda sa" awtomatikong "posisyon, pagkatapos ito ang dahilan na ang resulta ng Ang mga kalkulasyon ay hindi nauugnay. Muling ayusin ang switch sa nais na posisyon. Pagkatapos isagawa ang mga setting sa itaas upang i-save ang mga ito sa ibaba ng window, pindutin ang pindutan ng "OK".
Ngayon ang lahat ng mga expression sa aklat na ito ay awtomatikong muling kinalkula kapag ang anumang mga nauugnay na halaga ng pagbabago.
Paraan 5: Error sa formula
Kung ang programa ay gumagawa pa rin ng pagkalkula, ngunit bilang isang resulta ito ay nagpapakita ng isang pagkakamali, pagkatapos ay ang sitwasyon ay malamang na ang gumagamit ay lamang nagkakamali kapag pumapasok sa expression. Ang maling mga formula ay ang mga kapag kinakalkula kung saan lumilitaw ang mga sumusunod na halaga sa cell:
- #Number!;
- # Ibig sabihin!;
- # Walang laman!;
- # Del / 0!;
- # N / d.
Sa kasong ito, kailangan mong suriin kung ang data ay naitala nang tama sa mga cell na isinangguni ng expression, kung walang mga error sa syntax o hindi inilatag sa formula mismo ang anumang hindi tamang pagkilos (halimbawa, dibisyon ng 0).
Kung ang function ay kumplikado, na may isang malaking bilang ng mga kaugnay na mga cell, mas madaling sumubaybay sa mga kalkulasyon gamit ang isang espesyal na tool.
- Pumili ng isang cell na may isang error. Pumunta sa tab na "Formula". Sa tape sa "dependency dependency" tool block sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Kalkulahin ang formula".
- Ang isang window ay bubukas, na tila isang kumpletong pagkalkula. Mag-click sa pindutang "Kalkulahin" at tingnan ang pagkalkula ng hakbang-hakbang. Naghahanap kami ng isang pagkakamali at alisin ito.
Tulad ng nakikita natin, ang mga dahilan para sa katotohanan na ang Excel ay hindi isinasaalang-alang o hindi tama ang isaalang-alang ang formula, ay maaaring maging ganap na naiiba. Kung ang gumagamit ay ipinapakita sa halip na pagkalkula ng gumagamit, ang function mismo ay ipinapakita, sa kasong ito, malamang, o ang cell ay naka-format para sa teksto, o ang mode ng pagtingin sa expression ay naka-on. Gayundin, posible na mag-error sa syntax (halimbawa, ang pagkakaroon ng puwang bago ang "=" sign). Kung pagkatapos ng pagbabago ng data sa mga kaugnay na mga cell, ang resulta ay hindi na-update, pagkatapos ay kailangan mong makita kung paano naka-configure ang auto-update sa mga parameter ng libro. Gayundin, madalas sa halip ng tamang resulta sa cell ng isang error ay ipinapakita. Narito kailangan mong tingnan ang lahat ng mga halaga na isinangguni sa pamamagitan ng pag-andar. Sa kaso ng pag-detect ng error, dapat itong alisin.