PAANO TANGGALIN EMPTY CELLS SA EXCEL.

Kapag gumaganap ng mga gawain sa Excel, maaaring kailangan mong alisin ang mga walang laman na selula. Ang mga ito ay madalas na hindi kinakailangang elemento at dagdagan lamang ang kabuuang array ng data kaysa sa gumagamit ay nalilito. Tinutukoy namin ang mga paraan na maaari mong mabilis na alisin ang mga walang laman na item.

Tanggalin ang mga algorithm

Una sa lahat, kailangan mong malaman, at posible bang alisin ang mga walang laman na selula sa isang partikular na array o talahanayan? Ang pamamaraan na ito ay humahantong sa pag-aalis ng data, at hindi ito palaging pinahihintulutan. Sa kakanyahan, ang mga item ay maaari lamang tanggalin sa dalawang kaso:

• Kung ang string (haligi) ay ganap na walang laman (sa mga talahanayan);
• Kung ang mga cell sa string at haligi ay lohikal na hindi konektado sa bawat isa (sa arrays).

Kung may ilang mga walang laman na selula, maaari silang ganap na maalis gamit ang isang maginoo na paraan ng pag-alis ng manu-manong. Ngunit, kung may malaking halaga ng mga walang laman na bagay, pagkatapos ay sa kasong ito, ang pamamaraan na ito ay dapat na awtomatiko.

Paraan 1: Pinili ng mga grupo ng mga selula.

Ang pinakamadaling paraan upang alisin ang mga walang laman na elemento ay ang paggamit ng tool para sa paghihiwalay ng mga grupo ng mga selula.

1. I-highlight namin ang saklaw sa sheet kung saan gagawin namin ang pagpapatakbo ng paghahanap at alisin ang mga walang laman na item. Mag-click sa function key sa keyboard F5.



2. Ang isang maliit na window ay inilunsad, na tinatawag na "transition". Nag-click kami dito ang pindutang "I-highlight ...".



3. Ang sumusunod na window ay bubukas - "paglalaan ng mga grupo ng mga cell". I-install ang switch sa posisyon na "walang laman na cell" dito. Magsagawa ng isang pag-click sa pindutan ng "OK".



4. Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga walang laman na elemento ng tinukoy na hanay ay naka-highlight. Mag-click sa alinman sa mga ito kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto na tumatakbo ang menu ng konteksto, mag-click sa item na "Tanggalin ...".



5. Ang isang maliit na window ay bubukas kung saan kailangan mong piliin kung ano ang eksaktong dapat mong tanggalin. Iwanan ang mga default na setting - "Mga cell, na may shift up." Mag-click sa pindutang "OK".

Matapos ang mga manipulasyong ito, ang lahat ng walang laman na elemento sa loob ng tinukoy na saklaw ay tatanggalin.

Paraan 2: Conditional Formatting and Filtering.

Tanggalin ang walang laman na mga cell ay maaari ding gamitin sa pamamagitan ng paglalapat ng kondisyong pag-format at kasunod na pag-filter ng data. Ang pamamaraan na ito ay mas kumplikado sa pamamagitan ng nakaraang isa, ngunit, gayon pa man, gusto ng ilang mga gumagamit. Bilang karagdagan, ito ay kinakailangan upang agad na gumawa ng isang reservation na ang pamamaraan na ito ay angkop lamang kung ang mga halaga ay nasa parehong haligi at hindi naglalaman ng mga formula.

1. Itinatampok namin ang hanay na ipoproseso. Ang pagiging nasa tab na Home, mag-click sa icon na "Conditional Formatting", na, sa turn, ay matatagpuan sa bloke ng "Mga Estilo". Pumunta sa item na nagbukas ng listahan na "Mga Panuntunan para sa Allocation of Cells". Sa listahan ng pagkilos na lilitaw, piliin ang posisyon na "higit pa ...".



2. Binubuksan ang window ng Conditional Formatting. Sa kaliwang field ipasok ang numero na "0". Sa tamang patlang, pumili ng anumang kulay, ngunit maaari mong iwanan ang mga default na setting. Mag-click sa pindutang "OK".



3. Tulad ng nakikita natin, ang lahat ng mga selula ng tinukoy na hanay kung saan ang mga halaga ay naka-highlight sa napiling kulay, at ang walang laman ay nanatiling puti. Muling ilaan ang aming hanay. Sa parehong tab, ang "Home" ay mag-click sa pindutan ng "Pagsunud-sunurin at Filter" na matatagpuan sa grupo ng pag-edit. Sa menu na bubukas, mag-click sa pindutan ng "Filter".



4. Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, tulad ng nakikita namin, ang isang icon na sumasagisag ng filter ay lumitaw sa itaas na elemento ng haligi. Pindutin mo. Sa listahan na bubukas, pumunta sa "uri ng kulay" na item. Susunod, sa grupo na "Pagsunud-sunurin ayon sa Cell Cell", piliin ang kulay na napili bilang isang resulta ng kondisyon na pag-format.

   

   Maaari mo ring gawin nang kaunti. Mag-click sa icon ng pagsasala. Sa menu na lumilitaw, alisin ang checkbox mula sa "walang laman" na posisyon. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "OK".



5. Sa alinman sa mga tinukoy sa nakaraang pagpipilian, ang mga walang laman na elemento ay itatago. Itinatampok namin ang hanay ng mga natitirang mga cell. Sa tab na Home, sa bloke ng mga setting ng clipboard, magsagawa ng isang pag-click sa pindutan ng "Kopyahin".



6. Pagkatapos ay i-highlight namin ang anumang walang laman na lugar sa parehong o sa isa pang sheet. Magsagawa ng tamang pindutan ng mouse kanan. Sa listahan ng konteksto ng pagkilos na lumilitaw sa mga parameter ng insertion, piliin ang item na "Halaga".



7. Tulad ng makikita mo, ang isang data insert ay nangyari nang walang pagpapanatili ng pag-format. Ngayon ay maaari mong alisin ang pangunahing hanay, at ipasok ang isa sa lugar nito na natanggap namin sa panahon ng pamamaraan na inilarawan sa itaas, at maaari kang magpatuloy upang gumana sa data sa isang bagong lugar. Ang lahat ay depende sa mga partikular na gawain at personal na mga prayoridad ng gumagamit.

Aralin: Conditional formatting sa Excel.

Aralin: Pag-aayos at pag-filter ng data sa Excel.

Paraan 3: Application ng Complex Formula.

Bilang karagdagan, posible na alisin ang mga walang laman na cell mula sa array sa pamamagitan ng paglalapat ng isang kumplikadong formula na binubuo ng maraming mga function.

1. Una sa lahat, kakailanganin naming magbigay ng isang pangalan sa isang hanay na napapailalim sa pagbabagong-anyo. I-highlight namin ang lugar, nag-click kami sa pag-right-click. Sa aktibong menu, piliin ang item na "Magtalaga ng pangalan ...".



2. Bubukas ang window ng pagtatalaga ng pangalan. Sa patlang na "Pangalan" Nagbibigay kami ng anumang maginhawang pangalan. Ang pangunahing kondisyon - hindi ito dapat maging mga puwang. Halimbawa, itinalaga namin ang pangalan na "C_Pust" na pangalan. Wala nang mga pagbabago sa window na iyon ay hindi kailangan. Mag-click sa pindutang "OK".



3. I-highlight namin kahit saan sa sheet nang eksakto ang parehong laki ng hanay ng mga walang laman na mga cell. Katulad nito, sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse at, sa pamamagitan ng pagtawag sa menu ng konteksto, pumunta sa item na "Magtalaga ng pangalan ...".



4. Sa bintana na bubukas, tulad ng sa nakaraang panahon, magtalaga ng anumang pangalan ng lugar na ito. Nagpasya kaming bigyan ito ng pangalan na "walang laman".



5. I-highlight namin ang unang-click ng kaliwang pindutan ng mouse, ang unang cell ng kondisyon na hanay ng "walang laman" (maaari mong i-iba ang naiiba). Ipasok ang sumusunod na formula dito:

   = Kung (string () - isang string (email) +1> sanaysay (with_posts) -thethetons (with_posts); ""; dvssl (address (pinakamaliit (kung (with_pad ""; string (with_plus); string () + ( With_posts))); hilera () - string (email) +1); haligi (with_plus); 4)))

   Dahil ito ay isang array formula, kinakailangan upang pindutin ang Ctrl + Shift + Enter key upang alisin ang pagkalkula sa screen, sa halip ng karaniwang pindutin ng pindutan ng ENTER.



6. Ngunit, tulad ng nakikita natin, isang selula lamang ang napuno. Upang mapunan at sa iba pa, kailangan mong kopyahin ang formula para sa natitirang bahagi ng saklaw. Magagawa ito gamit ang isang marker ng pagpuno. I-install ang cursor sa mas mababang kanang anggulo ng cell na naglalaman ng isang komprehensibong pag-andar. Ang cursor ay dapat ibalik sa isang krus. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at hilahin ito hanggang sa katapusan ng "email" band.



7. Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito, mayroon kaming isang hanay na kung saan ang mga puno na selula ay matatagpuan sa isang hilera. Ngunit hindi namin magagawang magsagawa ng iba't ibang mga pagkilos sa mga data na ito, dahil sila ay nauugnay sa formula ng array. Inilalaan namin ang buong hanay ng "email". Mag-click sa pindutan ng "Kopyahin", na nai-post sa tab na "Home" sa toolbar ng "Exchange Buffer".



8. Pagkatapos nito, inilalaan namin ang unang array ng data. I-click ang kanang pindutan ng mouse. Sa listahan na bubukas sa grupo ng mga parameter ng insert, mag-click sa icon na "Halaga".



9. Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang data ay ipapasok sa paunang lugar ng lokasyon nito sa pamamagitan ng isang solidong hanay na walang mga walang laman na selula. Kung ninanais, ang isang array na naglalaman ng formula ay maaari na ngayong matanggal.

Aralin: Paano magtalaga ng isang pangalan ng cell sa Excel.

Mayroong maraming mga paraan upang alisin ang mga walang laman na elemento sa Microsoft Excel. Ang isang pagpipilian sa paglabas ng mga grupo ng cell ay ang pinakamadali at pinakamabilis. Ngunit may iba't ibang sitwasyon. Samakatuwid, bilang karagdagang mga paraan, maaari mong gamitin ang mga pagpipilian sa pag-filter at paggamit ng isang kumplikadong formula.