Maraming mga gumagamit ng Excel ang hindi nakikita ang pagkakaiba sa pagitan ng mga konsepto ng "format ng cell" at "uri ng data". Sa katunayan, ito ay malayo sa magkatulad na mga konsepto, bagaman, siyempre, makipag-ugnay. Alamin kung ano ang kakanyahan ng mga uri ng data, kung aling mga kategorya ang hinati nila, at kung paano makikipagtulungan sa kanila.
Pag-uuri ng mga uri ng data
Ang uri ng data ay ang katangian ng impormasyong nakaimbak sa sheet. Batay sa katangiang ito, tinutukoy ng programa kung paano haharapin ito o ang halaga na iyon.Ang mga uri ng data ay nahahati sa dalawang malalaking grupo: mga constants at formula. Ang pagkakaiba sa pagitan nila ay ang mga formula ay ipinapakita sa isang cell, na maaaring mag-iba depende sa kung paano magbabago ang mga argumento sa iba pang mga selula. Ang mga constants ay patuloy na mga halaga na hindi nagbabago.
Sa turn, ang mga constants ay nahahati sa limang grupo:
- Teksto;
- Numerong data;
- Petsa at oras;
- Lohikal na data;
- Maling halaga.
Nalaman namin kung ano ang bawat isa sa mga uri ng data na ito ay kumakatawan sa higit pa.
Aralin: Paano baguhin ang format ng cell sa Excel.
Mga Halaga ng Teksto.
Ang uri ng teksto ay naglalaman ng simbolikong data at hindi itinuturing na excel bilang isang bagay ng mga kalkulasyon ng matematika. Ang impormasyong ito ay para sa user, at hindi para sa programa. Ang teksto ay maaaring anumang mga character, kabilang ang mga numero kung ang mga ito ay naaangkop na format. Sa wika ng DAX, ang ganitong uri ng data ay tumutukoy sa mas mababang mga halaga ng kaso. Ang maximum na haba ng teksto ay 268435456 character sa isang cell.
Upang magpasok ng isang character na expression, kailangan mong i-highlight ang cell ng isang teksto o ibinahaging format kung saan ito ay naka-imbak, at i-dial ang teksto mula sa keyboard. Kung ang haba ng expression ng teksto ay higit sa mga visual na hangganan ng cell, ito ay superimposed sa tuktok ng katabi, bagaman pisikal na patuloy na naka-imbak sa orihinal na cell.
Numeric data.
Ang numerong data ay ginagamit para sa direktang computing. Sa kanila na ang Excel ay nagsasagawa ng iba't ibang mga operasyon sa matematika (karagdagan, pagbabawas, pagpaparami, dibisyon, pagtatayo ng ugat, atbp.). Ang ganitong uri ng data ay inilaan lamang upang mag-record ng mga numero, ngunit maaari ring maglaman ng mga auxiliary character (%, $ et al.). May kaugnayan dito, maaari mong gamitin ang ilang mga uri ng mga format:
- Talagang numeric;
- Porsyento;
- Pera;
- Pinansiyal;
- Fractional;
- Pagpaparami.
Bilang karagdagan, ang Excel ay may pagkakataon na hatiin ang mga numero para sa mga discharges, at tukuyin ang bilang ng mga numero pagkatapos ng kuwit (sa fractional numbers).
Ang pagpasok ng numerong data ay ginawa sa parehong paraan tulad ng mga halaga ng teksto na pinag-uusapan namin tungkol sa itaas.
petsa at oras
Ang isa pang uri ng data ay ang format at petsa ng oras. Ito ay eksaktong kaso kapag ang mga uri ng data at mga format ay coincided. Ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng katotohanan na sa pamamagitan nito, posible na ituro ang isang sheet at magsagawa ng mga kalkulasyon sa mga petsa at oras. Kapansin-pansin na kapag kinakalkula ang ganitong uri ng data ay tumatagal ng isang araw bawat yunit. Bukod dito, ito ay nalalapat hindi lamang mga petsa, kundi pati na rin ang oras. Halimbawa, 12:30 ay isinasaalang-alang ng programa, tulad ng 0.52083 araw, at ipinakita na sa cell sa karaniwang form.
Mayroong ilang mga uri ng pag-format para sa oras:
- H: MM: SS;
- H: mm;
- H: mm: ss am / pm;
- H: mm am / pm, atbp.
Ang sitwasyon ay pareho sa mga petsa:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mmm.
- Mmm.gg at iba pa.
Mayroong at pinagsamang mga petsa at mga format ng oras, tulad ng DD: MM: GGYG H: MM.
Kinakailangan din upang isaalang-alang na ang programa ay nagpapakita bilang mga petsa lamang ang mga halaga na nagsisimula mula 01/01/1900.
Aralin: Paano i-translate ang orasan sa ilang minuto sa Excel.
Lohikal na data
Medyo kawili-wili ay ang uri ng lohikal na data. Gumagana ito sa dalawang halaga lamang: "katotohanan" at "kasinungalingan". Kung pahabain mo, nangangahulugan ito na "dumating ang kaganapan" at "hindi nabigo ang kaganapan." Mga pag-andar, pagproseso ng mga nilalaman ng mga selula na naglalaman ng lohikal na data, gumawa ng ilang mga kalkulasyon.
Maling halaga
Ang hiwalay na uri ng data ay maling halaga. Sa karamihan ng mga kaso, lumilitaw ang mga ito kapag ang isang hindi tamang operasyon ay ginanap. Halimbawa, ang mga maling operasyon ay tumutukoy sa zero o ang pagpapakilala ng isang function na walang pagsunod sa syntax nito. Kabilang sa mga maling halaga ang sumusunod:
- # Ibig sabihin! - Pag-aaplay ng hindi tamang uri ng argumento para sa isang function;
- #ANG NEGOSYO! - Dibisyon sa pamamagitan ng 0;
- #Number! - Maling numerong data;
- # N / d - isang hindi maa-access na kahulugan ay ipinasok;
- #Name? - Pangalan ng error sa formula;
- # Walang laman! - Maling pagpapakilala ng mga address ng mga saklaw;
- #Link! - Ito ay nangyayari kapag ang mga cell ay inalis, na dati tinutukoy sa formula.
Formula.
Ang isang hiwalay na malaking pangkat ng mga uri ng data ay mga formula. Hindi tulad ng mga constants, ang mga ito, kadalasan, ay hindi nakikita sa mga selula, ngunit nakuha lamang ang resulta na maaaring mag-iba, depende sa pagbabago ng mga argumento. Sa partikular, ang mga formula ay inilalapat sa iba't ibang mga kalkulasyon ng matematika. Ang formula mismo ay makikita sa formula string, highlight ang cell kung saan ito ay nilalaman.
Ang ipinag-uutos na kondisyon para sa programa upang makita ang expression, bilang isang formula, ay ang pagkakaroon ng isang sign sa ito ay katumbas ng (=).
Ang mga formula ay maaaring maglaman ng mga sanggunian sa iba pang mga selula, ngunit ito ay hindi isang paunang kinakailangan.
Ang isang hiwalay na uri ng mga formula ay mga function. Ang mga ito ay mga kakaibang subroutines na naglalaman ng isang hanay ng mga argumento at naproseso ang mga ito ayon sa isang tukoy na algorithm. Ang mga function ay maaaring manu-manong ibibigay sa cell, paglalagay ng pre-sign "=", at maaaring magamit para sa mga layuning ito ng isang espesyal na graphic shell ng mga function, na naglalaman ng buong listahan ng mga operator na magagamit sa programa, na nahahati sa mga kategorya.
Gamit ang wizard ng mga function, maaari kang gumawa ng paglipat sa window ng argumento ng isang partikular na operator. Ang mga patlang nito ay ipinakilala o mga link sa mga selula kung saan ang data na ito ay nilalaman. Pagkatapos ng pagpindot sa pindutan ng "OK", ang isang operasyon ay pinaandar.
Aralin: Makipagtulungan sa mga formula sa Excel.
Aralin: Wizard function sa Excel.
Tulad ng makikita mo, mayroong dalawang pangunahing uri ng data ng data sa Excel: Constants at formula. Ang mga ito, sa turn, ay nahahati sa maraming iba pang mga species. Ang bawat uri ng data ay may sariling mga katangian, isinasaalang-alang ang proseso ng mga ito. Ang pag-master ng kakayahang makilala at maayos na magtrabaho kasama ang iba't ibang uri ng data ay ang prayoridad na gawain ng anumang gumagamit na nagnanais na matuto upang epektibong gamitin ang Excel para sa layunin nito.