Noong matagal na ang nakalipas, ang pinaka-popular na programa sa mga accountant, tagaplano, ekonomista at tagapamahala ay annex 1c. Ito ay hindi lamang isang iba't ibang mga configuration para sa iba't ibang mga gawain, ngunit din lokalisasyon sa mga pamantayan ng accounting sa maraming mga bansa sa mundo. Parami nang parami ang mga negosyo ay inililipat sa accounting sa programang ito. Ngunit ang pamamaraan para sa paglipat ng data nang manu-mano mula sa iba pang mga programa sa accounting sa 1C ay isang halip mahaba at pagbubutas aralin, na kung saan ay tumatagal ng lugar. Kung ang isang enterprise ay naitala gamit ang Excel, ang proseso ng paglipat ay maaaring maging makabuluhang awtomatiko at pinabilis.
Paglilipat ng data mula sa Excel hanggang 1C.
Ang paglilipat ng data mula sa Excel sa 1C ay kinakailangan hindi lamang sa unang panahon ng pagtatrabaho sa programang ito. Minsan ito ay dumating sa pangangailangan para sa ito kapag, sa kurso ng aktibidad, kailangan mong ilagay ang ilang mga listahan na nakaimbak sa libro ng libro processor. Halimbawa, kung kailangan mong maglipat ng mga listahan ng presyo o mga order mula sa online na tindahan. Sa kaso kapag ang mga listahan ay maliit, pagkatapos ay maaari silang hinimok ng mano-mano, ngunit ano ang dapat kong gawin kung naglalaman ang mga ito ng daan-daang mga item? Upang mapabilis ang pamamaraan, maaari kang gumamit ng ilang karagdagang mga tampok.Halos lahat ng uri ng mga dokumento ay angkop para sa awtomatikong pag-download:
- Listahan ng mga nomenclature;
- Listahan ng mga counterparties;
- Listahan ng mga presyo;
- Listahan ng mga order;
- Impormasyon tungkol sa mga pagbili o benta, atbp.
Kaagad na dapat pansinin na sa 1C walang mga built-in na tool na magpapahintulot sa iyo na maglipat ng data mula sa Excel. Para sa mga layuning ito, kailangan mong ikonekta ang isang panlabas na bootloader, na isang file sa format na EPF.
Paghahanda ng data
Kakailanganin naming maghanda ng data sa excel table mismo.
- Anumang listahan na na-load sa 1C ay dapat na pantay na nakabalangkas. Hindi mo maaaring i-download kung mayroong ilang mga uri ng data sa isang hanay o cell, halimbawa, ang pangalan ng tao at numero ng telepono nito. Sa kasong ito, ang mga dobleng rekord ay dapat ihiwalay sa iba't ibang mga haligi.
- Hindi pinahihintulutan na magkaroon ng mga merged cell kahit sa mga headline. Ito ay maaaring humantong sa hindi tamang mga resulta kapag naglilipat ng data. Samakatuwid, kung ang mga pinagsamang mga selula ay magagamit, dapat silang hatiin.
- Kung ang source table ay ginawa bilang simple hangga't maaari at malinaw, nang hindi nag-aaplay ng medyo kumplikadong teknolohiya (macros, mga formula, komento, mga footnote, mga extra formatting elemento, atbp.), Makakatulong ito na mapakinabangan ang mga problema sa mga karagdagang hakbang sa paglipat.
- Tiyaking dalhin ang pangalan ng lahat ng mga halaga sa isang solong format. Hindi pinapayagan ang pagtatalaga, halimbawa, isang kilo na ipinapakita ng iba't ibang mga tala: "kg", "kilo", "kg.". Ang programa ay mauunawaan ang mga ito bilang iba't ibang mga halaga, kaya kailangan mong pumili ng isang pagpipilian sa pagpipilian, at ang natitira ay naayos sa ilalim ng template na ito.
- Tiyaking magkaroon ng mga natatanging identifier. Ang mga nilalaman ng anumang haligi ay maaaring i-play sa kanilang papel, na hindi paulit-ulit sa iba pang mga hilera: indibidwal na numero ng buwis, artikulo, atbp. Kung walang haligi sa umiiral na talahanayan na may katulad na halaga, maaari kang magdagdag ng karagdagang haligi at gumawa ng isang simpleng numero doon. Ito ay kinakailangan upang ang programa upang makilala ang data sa bawat linya nang hiwalay, at hindi "pinagsama" ang mga ito.
- Karamihan sa mga handler ng Excel file ay hindi gumagana sa XLSX format, ngunit lamang sa XLS format. Samakatuwid, kung ang aming dokumento ay may pagpapalawak ng XLSX, kinakailangan na i-convert ito. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "File" at mag-click sa pindutang "I-save bilang".
Bubukas ang window ng pag-save. Ang default na format ng XLSX ay tinukoy sa patlang na "File File". Binabago namin ito sa "Book Excel 97-2003" at mag-click sa pindutang "I-save".
Pagkatapos nito, maliligtas ang dokumento sa nais na format.
Bilang karagdagan sa mga unibersal na pagkilos para sa paghahanda ng data sa aklat ng Excel, kakailanganin mong dalhin ang isang dokumento sa linya kasama ang mga kinakailangan ng isang partikular na bootloader, na gagamitin namin, ngunit sasabihin namin ito sa ibaba lamang.
Pagkonekta sa panlabas na bootloader
Ikonekta ang isang panlabas na bootloader na may extension ng EPF sa Appendix 1C ay maaaring tulad ng bago ang paghahanda ng excel file at pagkatapos. Ang pangunahing bagay ay upang simulan ang proseso ng pagsasagawa ng mga pag-download pareho ng mga sandali ng paghahanda na nalutas.
Mayroong ilang mga panlabas na exile tabler para sa 1C, na nilikha ng iba't ibang mga developer. Isasaalang-alang namin ang isang halimbawa gamit ang isang tool para sa pagpoproseso ng impormasyon "I-download ang data mula sa isang tabular na dokumento" para sa bersyon 1c 8.3.
- Matapos ang file sa format ng EPF na na-download at naka-save sa hard disk ng computer, ilunsad ang programa ng 1C. Kung ang EPF file ay naka-pack sa archive, dapat itong alisin mula doon. Sa itaas na pahalang na panel ng application, pindutin ang pindutan na nagpapatakbo ng menu. Sa bersyon 1c 8.3, ito ay iniharap sa anyo ng isang tatsulok na circumference inscribed sa orange circumference, anggulo pababa. Sa listahan na lumilitaw, sunud-sunod na dumaan sa "file" at "bukas" na mga item.
- Nagsisimula ang bukas na window ng file. Pumunta sa direktoryo ng lokasyon nito, i-highlight namin ang bagay na iyon at mag-click sa pindutang "Buksan".
- Pagkatapos nito, magsisimula ang bootloader sa 1c.
I-download ang pagproseso "I-download ang data mula sa dokumento ng talahanayan"
Loading data
Isa sa mga pangunahing database kung saan gumagana ang 1C ay ang listahan ng mga produkto at serbisyo. Samakatuwid, upang ilarawan ang pamamaraan ng paglo-load mula sa Excel, tutukuyin namin ang halimbawa ng paglipat ng ganitong uri ng data.
- Bumalik sa window ng pagproseso. Dahil ini-load namin ang hanay ng produkto, pagkatapos ay sa parameter na "Naglo-load sa", ang switch ay dapat tumayo sa posisyon ng "direktoryo". Gayunpaman, ito ay naka-install sa pamamagitan ng default. Dapat mong ilipat ito lamang kapag ikaw ay maglilipat ng isa pang uri ng data: tabular na bahagi o impormasyon magparehistro. Susunod, sa patlang na "view ng direktoryo" sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan kung saan ang tuldok ay itinatanghal. Ang listahan ng drop-down ay bubukas. Sa loob nito, dapat nating piliin ang item na "nomenclature".
- Pagkatapos nito, awtomatikong inilalagay ng handler ang mga patlang na ginagamit ng programa sa form na ito ng direktoryo. Ito ay kinakailangan upang agad na tandaan na ito ay hindi kinakailangan upang punan ang lahat ng mga patlang.
- Ngayon muli buksan ang isang excel portable na dokumento. Kung ang pangalan ng mga haligi nito ay naiiba mula sa pangalan ng mga patlang ng direktoryo ng 1C, na naglalaman ng naaangkop, pagkatapos ay kailangan mong palitan ang pangalan ng mga haligi na ito sa Excele upang ang mga pangalan ay ganap na coincided. Kung may mga haligi sa talahanayan kung saan walang analogues sa direktoryo, dapat itong alisin. Sa aming kaso, ang mga haligi ay "dami" at "presyo". Dapat din itong idagdag na ang pagkakasunud-sunod ng layout ng haligi sa dokumento ay dapat mahigpit na magkasabay sa isa na ipinakita sa pagproseso. Kung para sa ilang mga haligi na ipinapakita sa bootloader wala kang data, pagkatapos ay ang mga hanay na ito ay maaaring iwanang walang laman, ngunit ang bilang ng mga haligi kung saan ang data ay dapat na coincided. Para sa kaginhawahan at bilis ng pag-edit, maaari kang mag-aplay ng isang espesyal na tampok ng Excel upang mabilis na ilipat ang mga haligi ng mga lugar.
Pagkatapos ng mga pagkilos na ito ay ginawa, mag-click sa icon na "I-save", na kinakatawan bilang isang pictogram na naglalarawan ng isang floppy disk sa itaas na kaliwang sulok ng window. Pagkatapos isara ang file sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng karaniwang pagsasara.
- Bumalik sa window ng pagpoproseso ng 1C. Mag-click sa pindutan ng "Buksan", na kung saan ay itinatanghal bilang isang dilaw na folder.
- Nagsisimula ang bukas na window ng file. Pumunta sa direktoryo kung saan matatagpuan ang dokumento ng Excel, na kailangan namin. Ang default na file display switch ay nakatakda upang mapalawak ang MXL. Upang maipakita ang file na kailangan mo, kinakailangan upang muling ayusin ito sa posisyon na "Excel Sheet". Pagkatapos nito, naglalaan kami ng isang portable na dokumento at mag-click sa pindutang "Buksan".
- Pagkatapos nito, ang mga nilalaman ay binuksan sa handler. Upang suriin ang katumpakan ng punan ang data, mag-click sa pindutan ng "Fill Control".
- Tulad ng makikita mo, ang Control Tool ng Pagpuno ay nagsasabi sa amin na ang mga error ay hindi natagpuan.
- Ngayon lumipat kami sa tab na "Mga Setting". Sa "field ng paghahanap" inilalagay namin ang isang marka sa linya na ang lahat ng mga pangalan na ipinasok sa direktoryo ng nomenclature ay kakaiba. Kadalasan para sa paggamit nito ang mga patlang na "Artikulo" o "Pangalan". Kinakailangan na gawin ito na kapag nagdadagdag ng mga bagong posisyon sa listahan, ang data ay hindi nagtatalaga.
- Matapos ang lahat ng data ay ginawa at ang mga setting ay ginawa, maaari kang pumunta sa direktang pag-download ng impormasyon sa direktoryo. Upang gawin ito, mag-click sa inskripsyon na "Download Data".
- Ginagawa ang proseso ng boot. Matapos makumpleto ito, maaari kang pumunta sa direktoryo ng nomenclature at siguraduhin na ang lahat ng kinakailangang data ay idinagdag doon.
Aralin: Paano baguhin ang mga haligi sa mga lugar sa Excel.
Sinusubaybayan namin ang pamamaraan para sa pagdaragdag ng data sa direktoryo ng nomenclature sa program 1c 8.3. Para sa iba pang mga reference na libro at mga dokumento, ang pag-download ay isasagawa sa parehong prinsipyo, ngunit may ilang mga nuances na kung saan ang gumagamit ay maaaring maunawaan nang nakapag-iisa. Dapat din itong pansinin na ang iba't ibang mga third-party na bootloader ay maaaring mag-iba ng pamamaraan, ngunit ang kabuuang diskarte ay nananatiling pareho: Una ang impormasyong nag-download ng handler mula sa file sa window kung saan ito ay na-edit, at pagkatapos ay idinagdag ito nang direkta sa 1C database.