Paano mag-print ng isang pahina sa pagkatapon

Kadalasan ang tunay na layunin ng pagtatrabaho sa dokumento ng Excel ay ang printout nito. Ngunit, sa kasamaang-palad, hindi alam ng bawat gumagamit kung paano isagawa ang pamamaraan na ito, lalo na kung kailangan mong i-print hindi lahat ng mga nilalaman ng aklat, ngunit ilang mga pahina lamang. Ipaalam ito kung paano gumawa ng isang printout ng dokumento sa Excel Program.

Tingnan din: Mga dokumento sa pag-print sa MS Word.

Output ng dokumento sa printer

Bago magpatuloy sa isang printout ng anumang dokumento, siguraduhin na ang printer ay maayos na konektado sa iyong computer at ang kinakailangang configuration ay ginanap sa Windows operating system. Bilang karagdagan, ang pangalan ng aparato kung saan plano mong i-print ay dapat ipakita sa pamamagitan ng interface ng Exel. Upang matiyak na tama ang koneksyon at mga setting, pumunta sa tab na file. Susunod, lumipat sa seksyong "Print". Sa gitnang bahagi ng window na binuksan sa printer unit, ang pangalan ng device na kung saan plano mong i-print ang mga dokumento ay dapat ipakita.

Ngunit kahit na ang aparato ay ipinapakita nang tama, hindi ito siguraduhin na ito ay konektado. Ang katotohanang ito ay nangangahulugang lamang na ito ay maayos na na-configure sa programa. Samakatuwid, bago i-print, siguraduhin na ang printer ay pinagana sa network at nakakonekta sa computer sa pamamagitan ng cable o wireless network.

Paraan 1: Pag-print ng buong dokumento

Pagkatapos masuri ang koneksyon, maaari mong simulan ang pag-print ng mga nilalaman ng excel file. Ang pinakamadaling paraan upang i-print ang dokumento nang buo. Mula dito magsisimula tayo.

1. Pumunta sa tab na "File".



2. Susunod, lumipat kami sa seksyong "Print" sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na item sa kaliwang menu ng binuksan na window.



3. Nagsisimula ang naka-print na window. Susunod, pumunta sa pagpili ng device. Ang patlang na "printer" ay dapat ipakita ang pangalan ng device na kung saan plano mong i-print. Kung ang pangalan ng isa pang printer ay ipinapakita doon, kailangan mong mag-click dito at piliin ang opsyon na nagbibigay-kasiyahan sa iyo mula sa drop-down na listahan.



4. Pagkatapos nito, lumipat kami sa bloke ng mga setting sa ibaba. Dahil kailangan naming i-print ang lahat ng mga nilalaman ng file, mag-click sa unang field at piliin ang item na "I-print ang Lahat ng Aklat" mula sa listahan.



5. Sa susunod na larangan, maaari mong piliin nang eksakto kung anong uri ng pag-print ang makagawa ng:
   • Isang panig na selyo;
   • Double-sided na may kudeta na may kaugnayan sa mahabang gilid;
   • Double-sided na may kudeta na may kaugnayan sa maikling gilid.

   Ito ay kinakailangan upang pumili alinsunod sa mga tiyak na layunin, ngunit ang default ay ang unang pagpipilian.



6. Sa susunod na punto, ito ay kinakailangan upang pumili, i-disassemble ang naka-print na materyal sa mga kopya o hindi. Sa unang kaso, kung nag-print ka ng ilang mga kopya ng parehong dokumento, kaagad sa selyo ay pupunta sa lahat ng mga sheet sa pagkakasunud-sunod: ang unang kopya, pagkatapos ay ang pangalawang, atbp. Sa ikalawang kaso, i-print ng printer ang lahat ng mga pagkakataon ng unang sheet ng lahat ng mga kopya nang sabay-sabay, pagkatapos ay ang pangalawang, atbp. Ang parameter na ito ay lalong kapaki-pakinabang kung ang gumagamit ay nag-print ng maraming mga kopya ng dokumento, at lubos na mapawi ang pag-uuri ng mga elemento nito. Kung nag-print ka ng isang kopya, ang setting na ito ay ganap na hindi mahalaga para sa gumagamit.



7. Ang isang napakahalagang setting ay "orientation". Ang patlang na ito ay tinutukoy kung saan ang orientation ay i-print: sa aklat o sa landscape. Sa unang kaso, ang taas ng sheet ay mas malaki kaysa sa lapad nito. Sa orientation ng landscape, ang lapad ng sheet ay mas malaki kaysa sa taas.



8. Tinutukoy ng sumusunod na patlang ang laki ng naka-print na sheet. Ang pagpili ng criterion na ito, una sa lahat, ay depende sa laki ng papel at sa mga kakayahan ng printer. Sa karamihan ng mga kaso, ginagamit ang format ng A4. Itinakda ito sa mga default na setting. Ngunit kung minsan kailangan mong gumamit ng iba pang magagamit na dimensyon.



9. Sa susunod na larangan, maaari mong itakda ang laki ng patlang. Bilang default, ang halaga ng "maginoo na patlang" ay nalalapat. Sa parehong oras ng mga setting, ang laki ng upper at lower field ay 1.91 cm, kanan at kaliwa - 1.78 cm. Bilang karagdagan, posible na i-install ang mga sumusunod na uri ng laki ng field:
   • Lapad;
   • Makitid;
   • Huling pasadyang halaga.

   Gayundin, ang laki ng patlang ay maaaring itakda nang manu-mano kung paano gawin ito ay magsasalita kami sa ibaba.



10. Sa susunod na larangan, naka-configure ang dahon scaling. May mga pagpipilian para sa pagpili ng parameter na ito:
    • Kasalukuyang (printout ng mga sheet na may aktwal na laki) - bilang default;
    • Magpasok ng isang sheet para sa isang pahina;
    • Ipasok ang lahat ng mga haligi para sa isang pahina;
    • Aliwin ang lahat ng mga linya sa bawat pahina.



11. Bilang karagdagan, kung nais mong itakda ang scale nang manu-mano sa pamamagitan ng pagtukoy ng isang tiyak na halaga, at, nang hindi ginagamit ang mga setting sa itaas, maaari kang pumunta sa pamamagitan ng "Mga Setting ng Nako-customize na Scaling".

    

    Bilang isang alternatibong pagpipilian, maaari kang mag-click sa inskripsyon na "Mga Setting ng Pahina", na matatagpuan sa ibaba sa dulo ng mga patlang ng setting.



12. Sa alinman sa mga aksyon sa itaas, pumunta sa window, pinangalanang "Mga Parameter ng Pahina". Kung sa mga setting sa itaas posible na pumili sa pagitan ng mga pre-install na pagpipilian para sa mga setting, pagkatapos ay ang gumagamit dito ay may kakayahang i-configure ang display ng dokumento, gaya ng nais nito.

    Sa unang tab ng window na ito, na tinatawag na "pahina", maaari mong ayusin ang sukat sa pamamagitan ng pagtukoy sa eksaktong halaga nito sa porsyento, orientation (libro o landscape), laki ng papel at kalidad ng pag-print (default 600 dpi).



13. Sa patlang na "mga patlang", isang tumpak na setting ng mga patlang ay ginanap. Tandaan, nagsalita kami tungkol sa pagkakataong ito ng kaunti pa. Dito maaari mong tukuyin ang eksaktong, ipinahayag sa ganap na mga halaga, mga parameter ng bawat larangan. Bilang karagdagan, maaari mong agad na mag-install ng pahalang o vertical na pagsasentro.



14. Sa madaling gamitin na tab, maaari kang lumikha ng mga footer at i-configure ang kanilang lokasyon.



15. Sa tab na "sheet", maaari mong i-configure ang pagpapakita ng mga end-to-end na mga string, iyon ay, tulad ng mga linya na ipi-print sa bawat sheet sa isang tiyak na lugar. Bilang karagdagan, maaari mong agad na i-configure ang pagkakasunud-sunod ng output ng mga sheet sa printer. Posible rin na i-print ang grid ng sheet, na hindi naka-print sa pamamagitan ng default, string header at haligi, at ilang iba pang mga elemento.



16. Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting sa window ng "Mga Setting ng Pahina", huwag kalimutang mag-click sa pindutan ng "OK" sa mas mababang bahagi nito upang i-save ang mga ito para sa printout.



17. Bumalik sa seksyon ng "Print" ng tab ng file. Sa kanang bahagi ng bintana na nagbukas ng window ay ang probisyon na lugar. Ipinapakita nito ang bahagi ng dokumento na ipinapakita sa printer. Bilang default, kung hindi ka gumawa ng anumang karagdagang mga pagbabago sa mga setting, ang lahat ng mga nilalaman ng file ay dapat ipakita sa print, na nangangahulugan na ang buong dokumento ay dapat ipakita sa lugar ng preview. Upang matiyak na maaari kang mag-scroll sa scroll bar.



18. Matapos ang mga setting na iyong itinuturing na kailangan mong i-install ay ipinapakita, mag-click sa pindutan ng "I-print" na matatagpuan sa seksyon ng "file" na seksyon ng parehong pangalan.



19. Pagkatapos nito, ang lahat ng mga nilalaman ng file ay ipi-print sa printer.

May isang alternatibo sa mga setting ng pag-print. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpunta sa tab na "Markup ng Pahina". Ang mga kontrol sa pagpi-print ay matatagpuan sa toolbar ng "Mga Parameter ng Pahina". Tulad ng makikita mo, halos pareho ang mga ito sa tab na "File" at pinamamahalaan ng parehong mga prinsipyo.

Upang pumunta sa window ng pahina ng "Mga Parameter ng Pahina", mag-click sa icon sa anyo ng isang oblique arrow sa kanang sulok sa kanang bahagi ng parehong bloke.

Pagkatapos nito, ang pamilyar na parameter na pamilyar sa amin ay ilulunsad, kung saan maaari kang magsagawa ng mga pagkilos sa algorithm sa itaas.

Paraan 2: Printout ng hanay ng pahina

Sa itaas, tiningnan namin kung paano i-set up ang pagpi-print ng libro bilang isang buo, at ngayon tingnan natin kung paano gawin ito para sa mga indibidwal na item kung hindi namin nais na i-print ang buong dokumento.

1. Una sa lahat, kailangan nating matukoy kung aling mga pahina sa account ang dapat i-print. Upang maisagawa ang gawaing ito, pumunta sa mode ng pahina. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "Pahina", na naka-post sa status bar sa tamang bahagi nito.

   

   Mayroon ding isa pang variant ng paglipat. Upang gawin ito, kailangan mong lumipat sa tab na "Tingnan". Susunod, mag-click sa pindutan ng "mode ng pahina", na inilalagay sa tape sa bloke ng "Mga mode ng view ng libro".



2. Pagkatapos nito, sinimulan ang mode ng pagba-browse ng dokumento. Tulad ng makikita mo, ito ay pinaghihiwalay mula sa bawat isa na may mga tuldok na may tuldok, at ang kanilang bilang ay nakikita laban sa background ng dokumento. Ngayon ay kailangan mong tandaan ang mga numero ng mga pahinang iyon na aming i-print.



3. Tulad ng nakaraang panahon, lumipat kami sa tab na "File". Pagkatapos ay pumunta sa seksyong "Print".



4. Sa mga setting mayroong dalawang patlang na "mga pahina". Sa unang larangan, tinukoy mo ang unang pahina ng hanay na gusto naming i-print, at sa pangalawang - ang huling isa.

   

   Kung kailangan mong i-print lamang ang isang pahina, pagkatapos ay sa parehong mga patlang na kailangan mo upang tukuyin ang numero nito.



5. Pagkatapos nito, kung kinakailangan, ang lahat ng mga setting tungkol sa kung saan ang pag-uusap ay tungkol sa gamitin ang paraan 1. Susunod na nag-click kami sa pindutan ng "Print".



6. Pagkatapos nito, ang printer ay nag-print ng tinukoy na hanay ng pahina o solong sheet na tinukoy sa mga setting.

Paraan 3: Pag-print ng mga indibidwal na pahina.

Ngunit paano kung kailangan mong i-print ang hindi isang hanay, ngunit maraming mga pahina o ilang indibidwal na mga sheet? Kung sa mga salita sheet at mga saklaw ay maaaring itakda sa pamamagitan ng kuwit, pagkatapos ay walang tulad opsyon sa pagpapatapon. Ngunit mayroon pa ring paraan sa sitwasyong ito, at ito ay binubuo sa isang tool na tinatawag na "Print Region".

1. Pumunta sa mode ng pahina ng Excel sa isa sa mga pamamaraan na kung saan ang pag-uusap ay nasa itaas. Susunod, i-clamp ang kaliwang pindutan ng mouse at ilaan ang mga saklaw ng mga pahinang iyon na mag-print. Kung kailangan mong pumili ng isang malaking hanay, pagkatapos ay i-click agad sa pamamagitan ng itaas na elemento (cell), pagkatapos ay pumunta sa huling hanay ng hanay at i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse gamit ang shift key. Sa ganitong paraan, ang ilang sunud-sunod na pagpapatakbo ng mga pahina ay maaaring mai-highlight. Kung kami, bukod, nais na mag-print at isang bilang ng iba pang mga saklaw o sheet, gumawa kami ng pagpili ng nais na mga sheet gamit ang pindutan ng pinned Ctrl. Kaya, ang lahat ng kinakailangang elemento ay mai-highlight.



2. Pagkatapos nito, lumipat kami sa tab na "markup ng pahina". Sa toolbar ng "Mga Parameter ng Pahina" sa tape na mag-click sa pindutang "Print Rehiyon". Pagkatapos ay lumilitaw ang isang maliit na menu. Piliin ito sa item na "Itakda".



3. Pagkatapos nito, ang mga aksyon ay muling pumunta sa tab na "File".



4. Susunod, lumipat sa seksyong "Print".



5. Sa mga setting sa naaangkop na field, piliin ang item na "I-print ang napiling fragment".



6. Kung kinakailangan, gumawa din kami ng iba pang mga setting na inilarawan nang detalyado sa paraan 1. Pagkatapos nito, sa lugar ng paghahanda, tinitingnan namin kung aling mga sheet ang ipinapakita. Dapat ay may mga fragment lamang na inilaan namin sa unang hakbang ng pamamaraang ito.



7. Matapos ang lahat ng mga setting ay ipinasok at sa katumpakan ng kanilang display, makikita ka sa window ng preview, mag-click sa pindutan ng "Print".



8. Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang mga napiling sheet ay dapat na naka-print sa printer na konektado sa computer.

Sa pamamagitan ng paraan, sa parehong paraan, sa pamamagitan ng pagtatakda ng lugar ng pagpili, maaari kang mag-print hindi lamang ng mga indibidwal na sheet, kundi pati na rin ang hiwalay na mga saklaw ng mga cell o mga talahanayan sa loob ng sheet. Ang prinsipyo ng paglalaan ay nananatiling katulad ng sa sitwasyon na inilarawan sa itaas.

Aralin: Paano magtakda ng isang naka-print na lugar sa Excel 2010.

Tulad ng makikita mo, upang ayusin ang pag-print ng nais na mga elemento sa Excel sa form kung saan gusto mo, kailangan mong mag-ukit ng kaunti. Polbie, kung kailangan mong i-print ang buong dokumento, ngunit kung kailangan mong mag-print ng hiwalay na mga item (mga saklaw, sheet, atbp.), Pagkatapos ay magsisimula ang mga paghihirap. Gayunpaman, kung pamilyar ka sa mga patakaran ng mga dokumento sa pag-print sa ito tabular processor, maaari mong matagumpay na malutas ang gawain. Well, at tungkol sa kung paano malutas, lalo na, gamit ang pag-install ng naka-print na lugar, ang artikulong ito ay nagsasabi.