Paano mag-print sa isang sheet sa EXALE.

Kapag ang mga talahanayan ng pag-print at iba pang data, ang excel na dokumento ay madalas na kaso kapag ang data ay lumampas sa mga hangganan ng sheet. Ito ay lalong hindi kasiya-siya kung ang talahanayan ay hindi magkasya nang pahalang. Sa katunayan, sa kasong ito, ang mga pangalan ng mga string ay magiging isang bahagi ng naka-print na dokumento, at hiwalay na mga haligi sa kabilang. Kahit na mas pagkabigo, kung ang isang maliit na bit ay walang sapat na espasyo upang ganap na ilagay ang talahanayan sa pahina. Ngunit lumabas mula sa posisyon na ito. Alamin kung paano i-print ang data sa isang sheet sa iba't ibang paraan.

I-print sa isang sheet

Bago lumipat sa paglutas ng tanong kung paano ilagay ang data sa isang sheet, dapat kang magpasya kung gagawin ito sa lahat. Dapat itong maunawaan na ang karamihan sa mga pamamaraan na kung saan ay tatalakayin sa ibaba, magmungkahi ng pagbawas sa sukat upang magkasya ang mga ito sa isang naka-print na elemento. Kung ang limitasyon ng dahon ay medyo maliit sa laki, ito ay lubos na katanggap-tanggap. Ngunit kung ang isang malaking halaga ng impormasyon ay hindi magkasya, pagkatapos ay isang pagtatangka upang ilagay ang lahat ng data sa isang sheet ay maaaring humantong sa ang katunayan na sila ay mabawasan kaya magkano na sila ay hindi mababasa. Sa kasong ito, sa kasong ito, ang pinakamahusay na output ay i-print ang pahina sa isang mas malaking papel na format, kola sheet o maghanap ng isa pang paraan.

Kaya dapat matukoy ng user kung ito ay nagkakahalaga ng pagsisikap na mapaunlakan ang data o hindi. Magpapatuloy kami sa paglalarawan ng mga partikular na paraan.

Paraan 1: Pagbabago ng orientation.

Ang pamamaraan na ito ay isa sa mga pagpipilian na inilarawan dito, kung saan hindi mo kailangang mag-resort sa isang pagbawas sa sukat. Ngunit ito ay angkop lamang kung ang dokumento ay may maliit na bilang ng mga linya, o para sa gumagamit ay hindi napakahalaga na ito ay magkasya sa isang pahina ang haba, at ito ay sapat na ang data ay matatagpuan sa sheet area sa lapad.

1. Una sa lahat, kailangan mong suriin kung ang talahanayan ay inilagay sa mga hangganan ng naka-print na sheet. Upang gawin ito, lumipat sa mode na "markup ng pahina". Upang makagawa ng isang clickey sa icon na may parehong pangalan, na matatagpuan sa status bar.

   

   Maaari ka ring pumunta sa tab na "Tingnan" at mag-click sa pindutan sa markup ng pahina ", na matatagpuan sa tape sa toolbar ng" Book View mode ".



2. Sa alinman sa mga pagpipiliang ito, ang programa ay pumapasok sa mode ng markup ng pahina. Sa kasong ito, makikita ang mga hangganan ng bawat naka-print na elemento. Tulad ng nakikita natin, sa ating kaso, ang mesa ay lumiliko nang pahalang sa dalawang magkahiwalay na mga sheet, na hindi maaaring katanggap-tanggap.



3. Upang itama ang sitwasyon, pumunta sa tab na "Markup ng Pahina". I-click namin ang "Orientation" na pindutan, na matatagpuan sa tape sa toolbar ng "Mga Parameter ng Pahina" at mula sa maliit na listahan na lilitaw, piliin ang item na "Album".



4. Matapos ang mga pagkilos sa itaas, ang talahanayan ay ganap na magkasya sa sheet, ngunit ang kanyang oryentasyon ay nabago mula sa aklat sa landscape.

Mayroon ding alternatibong bersyon ng pagbabago ng orientation ng dahon.

1. Pumunta sa tab na "File". Susunod, lumipat sa seksyong "Print". Sa gitnang bahagi ng window na nagbukas ng window ay isang bloke ng mga setting ng pag-print. Mag-click sa pangalan na "orientation ng libro". Pagkatapos nito, isang listahan na may kakayahang pumili ng isa pang pagpipilian. Piliin ang pangalan na "Pag-load orientation".



2. Tulad ng nakikita natin, sa lugar ng paghahanda, pagkatapos ng mga pagkilos sa itaas, binago ng sheet ang oryentasyon sa landscape at ngayon ang lahat ng data ay ganap na kasama sa naka-print na lugar ng isang elemento.

Bilang karagdagan, maaari mong baguhin ang orientation sa pamamagitan ng window ng parameter.

1. Ang pagiging sa tab na "File", sa seksyong "Print" sa pamamagitan ng pag-click sa inskripsiyon "Mga Setting ng Pahina", na matatagpuan sa ibaba ng mga setting. Sa window ng window, maaari ka ring makakuha ng iba pang mga pagpipilian, ngunit magsasalita kami nang detalyado tungkol sa paglalarawan ng paraan 4 nang detalyado.



2. Nagsisimula ang parameter window. Pumunta sa tab na tinatawag na "pahina". Sa bloke ng "orientation" na mga setting, muling ayusin namin ang switch mula sa posisyon ng "Book" sa posisyon ng "Landscape". Pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng "OK" sa ibaba ng window.

Ang orientation ng dokumento ay mababago, at, samakatuwid, ang lugar ng naka-print na elemento ay pinalawak.

Aralin: Paano gumawa ng landscape sheet sa EXale.

Paraan 2: Shift ng mga hangganan ng mga selula

Minsan ito ay nangyayari na ang puwang ng sheet ay hindi ginagamit. Iyon ay, sa ilang mga haligi ay may isang walang laman na lugar. Pinatataas nito ang laki ng pahina sa lapad, at samakatuwid ay nagpapakita ito lampas sa mga limitasyon ng isang naka-print na sheet. Sa kasong ito, makatuwiran upang mabawasan ang laki ng mga selula.

1. Itinatag namin ang cursor sa panel ng coordinate sa hangganan ng mga haligi sa kanan ng haligi na itinuturing mong posible upang mabawasan. Sa kasong ito, ang cursor ay dapat maging isang krus na may mga arrow na nakadirekta sa dalawang panig. Isara ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang hangganan sa kaliwa. Ang kilusan na ito ay nagpapatuloy hanggang sa maabot ng hangganan ang data ng cell ng haligi, na napunan ng higit sa iba.



2. Ang ganitong operasyon ay ginagawa sa iba pang mga haligi. Pagkatapos nito, ito ay makabuluhang pagtaas ng posibilidad na ang lahat ng data ng mga talahanayan ay magkasya sa isang naka-print na elemento, dahil ang talahanayan mismo ay nagiging mas compact.

Kung kinakailangan, ang naturang operasyon ay maaaring gawin sa mga linya.

Ang kawalan ng pamamaraang ito ay hindi laging naaangkop, ngunit sa mga kaso lamang kung saan ginamit ang space ng nagtatrabaho sheet ng Excel. Kung ang data ay matatagpuan bilang compact hangga't maaari, ngunit hindi pa rin inilagay sa naka-print na elemento, pagkatapos ay sa ganitong mga kaso kailangan mong gumamit ng iba pang mga pagpipilian na aming pag-uusapan.

Paraan 3: Mga setting ng pag-print

Posible upang gawin ang lahat ng data kapag nagpi-print sa isang item, maaari mo ring sa mga setting ng pag-print sa pamamagitan ng scaling. Ngunit sa kasong ito, kinakailangan upang isaalang-alang na ang data mismo ay mababawasan.

1. Pumunta sa tab na "File". Susunod, lumipat sa seksyong "Print".



2. Pagkatapos ay muling bigyang-pansin ang bloke ng mga setting ng naka-print sa gitnang bahagi ng window. Sa ibaba ay may field ng mga setting ng scaling. Bilang default, dapat mayroong "kasalukuyang" parameter. Mag-click sa tinukoy na field. Magbubukas ang listahan. Piliin ito sa posisyon na "Magpasok ng isang sheet para sa isang pahina".



3. Pagkatapos nito, sa pamamagitan ng pagbawas ng sukat, ang lahat ng data sa kasalukuyang dokumento ay ilalagay sa isang naka-print na elemento, na maaaring sundin sa window ng preview.

Gayundin, kung walang kinakailangang kailangan upang mabawasan ang lahat ng mga hanay sa isang sheet, maaari mong piliin ang "Ipasok ang mga haligi sa bawat pahina" sa mga parameter ng scaling. Sa kasong ito, ang data ng talahanayan ay pahalang na nakatuon sa isang naka-print na elemento, ngunit sa vertical na direksyon ay walang ganoong paghihigpit.

Paraan 4: Window ng Mga Setting ng Pahina.

Posisyon Ang data sa isang naka-print na elemento ay maaari ring gamitin ang window na tinatawag na "Mga Setting ng Pahina".

1. Mayroong maraming mga paraan upang simulan ang window ng Mga Setting ng Pahina. Ang una sa kanila ay lumipat sa tab na "Markup ng Pahina". Susunod, kailangan mong mag-click sa icon sa anyo ng isang hilig na arrow, na inilagay sa ibabang kanang sulok ng bloke ng "Mga Setting ng Pahina".

   

   Ang isang katulad na epekto sa paglipat sa window na kailangan mo ay kapag nag-click sa parehong pictogram mismo sa kanang ibabang sulok ng "Fit" na tool group sa tape.

   

   Mayroon ding pagpipilian upang makapasok sa window na ito sa pamamagitan ng mga setting ng pag-print. Pumunta sa tab na "File". Susunod, mag-click sa pangalan na "I-print" sa kaliwang menu ng binuksan na window. Sa bloke ng mga setting, na matatagpuan sa gitna ng window, mag-click sa inskripsiyong "mga parameter ng pahina", na matatagpuan sa ibaba.

   

   May isa pang paraan upang simulan ang window ng parameter. Ilipat sa seksyon na "I-print" ng tab na file. Susunod, mag-click sa field ng Mga Setting ng Scaling. Bilang default, tinukoy ang "kasalukuyang" parameter. Sa listahan na bubukas, piliin ang item na "Mga Setting ng Custom Scaling ...".



2. Alin sa mga aksyon na inilarawan sa itaas, hindi mo mapili, bubuksan ang window ng "Mga Setting ng Pahina" bago mo. Lumipat kami sa tab na "pahina" kung bukas ang window sa isa pang tab. Sa bloke ng "Scale" na mga setting, itinakda namin ang switch sa "lugar na hindi hihigit sa" posisyon. Sa mga patlang "Page. Sa lapad "at" p. Mataas "dapat i-install ang" 1 "na mga numero. Kung hindi ito ang kaso, dapat mong itakda ang data ng numero sa kaukulang mga patlang. Pagkatapos nito, upang ang mga setting ay kinuha ng programa upang maisagawa, mag-click sa pindutan ng "OK", na matatagpuan sa ilalim ng window.



3. Pagkatapos ng pagsasagawa ng pagkilos na ito, ang lahat ng mga nilalaman ng aklat ay magiging handa para sa pag-print sa isang sheet. Ngayon pumunta sa seksyon ng "Print" ng tab na "File" at mag-click sa malaking button na tinatawag na "Print". Pagkatapos nito, ang materyal ay nakalimbag sa printer sa isang papel.

Tulad ng sa nakaraang paraan, sa window ng parameter, maaari kang gumawa ng mga setting kung saan ang data ay ilalagay sa sheet lamang sa pahalang na direksyon, at sa vertical na limitasyon ay hindi. Para sa mga layuning ito, kinakailangan na muling ayusin ang paglipat sa posisyon na "hindi hihigit sa" sa patlang ng pahina " Sa lapad "Itakda ang halaga" 1 ", at ang patlang na" pahina Taas "iwanan ang walang laman.

Aralin: Paano mag-print ng isang pahina sa pagkatapon

Tulad ng makikita mo, mayroong isang medyo malaking bilang ng mga paraan upang mapaunlakan ang lahat ng data para sa pag-print sa isang pahina. Bukod dito, ang mga pagpipilian na inilarawan ay mahalagang ibang-iba. Ang kaugnayan ng paggamit ng bawat pamamaraan ay dapat idikta ng mga kongkretong pangyayari. Halimbawa, kung umalis ka ng masyadong walang laman na espasyo sa mga haligi, pagkatapos ay ang pinakamainam na opsyon ay lilipat lamang ang kanilang mga hangganan. Gayundin, kung ang problema ay hindi upang ilagay ang talahanayan sa isang naka-print na elemento sa haba, ngunit lamang sa lapad, pagkatapos ay maaaring magkaroon ng kahulugan upang isipin ang tungkol sa pagbabago ng oryentasyon sa landscape. Kung ang mga opsyon na ito ay hindi angkop, maaari mong ilapat ang mga pamamaraan na nauugnay sa pagbawas sa scaling, ngunit sa kasong ito ang laki ng data ay mababawasan din.