Function ng pag-andar ng Excel.

Anonim

PST function sa Microsoft Excel.

Sa ilang mga kaso, ang user ay nahaharap sa gawain upang ibalik ang isang tiyak na bilang ng mga character mula sa isa pang cell mula sa isa pang cell, simula sa tinukoy na pag-sign sa kaliwa. Sa gawaing ito, ang PSST function ay ganap na nag-cop. Ang functional nito ay higit na nagdaragdag kung ang iba pang mga operator ay ginagamit sa kumbinasyon nito, tulad ng paghahanap o hanapin. Tingnan natin nang mas detalyado kung ano ang mga kakayahan ng function ng PSTR at tingnan kung paano ito gumagana sa mga partikular na halimbawa.

Gamit ang PST.

Ang pangunahing gawain ng PSST operator ay upang alisin mula sa tinukoy na elemento ng isang sheet ng isang tiyak na bilang ng mga naka-print na palatandaan, kabilang ang mga puwang, simula sa ipinahiwatig sa kaliwa ng simbolo. Ang tampok na ito ay tumutukoy sa kategorya ng mga operator ng teksto. Ang syntax nito ay tumatagal ng sumusunod na form:

= PST (teksto; initial_position; number_names)

Tulad ng nakikita natin, ang formula na ito ay binubuo ng tatlong argumento. Lahat sila ay sapilitan.

Ang "teksto" na argumento ay naglalaman ng address ng elemento ng dahon kung saan ang expression ng teksto ay matatagpuan sa mga naaalis na palatandaan.

Ang unang argumento ng posisyon ay iniharap sa anyo ng isang numero na nagpapahiwatig kung aling pag-sign sa account, simula sa kaliwa, kailangang makuha. Ang unang palatandaan ay itinuturing na "1", ang pangalawa para sa "2", atbp. Kahit na ang mga puwang ay isinasaalang-alang sa pagkalkula.

Ang argument "bilang ng mga palatandaan" ay naglalaman ng isang bilang ng mga character sa sarili nito, mula sa unang posisyon upang maalis sa target na cell. Kapag kinakalkula ang parehong paraan tulad ng nakaraang argumento, ang mga puwang ay isinasaalang-alang.

Halimbawa 1: Single removal.

Ilarawan ang mga halimbawa ng paggamit ng function ng Pastro upang magsimula mula sa pinakasimpleng kaso kapag kinakailangan upang kunin ang isang solong expression. Siyempre, ang mga pagpipilian sa pagsasanay ay napakabihirang, kaya binibigyan namin ang halimbawang ito bilang pamilyar sa mga prinsipyo ng tinukoy na operator.

Kaya, mayroon tayong talaan ng mga empleyado ng enterprise. Ipinapakita ng unang hanay ang mga pangalan, apelyido at mga opisyal ng patronymic. Kailangan namin ang paggamit ng PSST operator upang kunin lamang ang pangalan ng unang tao mula sa listahan ng Peter Ivanovich Nikolaev sa tinukoy na cell.

  1. Piliin ang sheet element na kung saan ito ay nakuha. Mag-click sa pindutan ng "Ipasok ang Function", na matatagpuan malapit sa formula row.
  2. Lumipat sa master ng mga function sa Microsoft Excel.

  3. Nagsisimula ang window ng wizard ng function. Pumunta sa kategoryang "Teksto". Inilalaan namin ang pangalan na "PST" at mag-click sa pindutang "OK".
  4. Paglipat sa window ng mga argumento ng operator ng PST sa Microsoft Excel

  5. Ang "PSST" Operator argumento ay naglulunsad ng window. Tulad ng makikita mo, sa window na ito ang bilang ng mga patlang ay tumutugma sa bilang ng mga argumento ng function na ito.

    Sa patlang na "Teksto" ipakilala namin ang mga coordinate ng cell, na naglalaman ng mga pangalan ng mga manggagawa. Upang hindi manu-manong i-drive ang address, i-install lamang namin ang cursor sa patlang at i-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa elemento sa sheet kung saan ang data na kailangan namin ay nilalaman.

    Sa patlang na "panimulang posisyon", kailangan mong tukuyin ang numero ng character, pagbibilang sa kaliwa, kung saan nagsisimula ang pangalan ng empleyado. Kapag kinakalkula, isinasaalang-alang din namin ang mga puwang. Ang titik na "H", kung saan nagsisimula ang pangalan ng empleyado ng Nikolaev, ay ang ikalabinlimang simbolo. Samakatuwid, sa larangan, itinakda namin ang bilang na "15".

    Sa patlang na "Bilang ng mga Palatandaan", kailangan mong tukuyin ang bilang ng mga character na kung saan ang apelyido ay binubuo. Binubuo ito ng walong character. Ngunit ibinigay na pagkatapos ng apelyido, wala nang mga character sa cell, maaari naming ipahiwatig ang isang mas malaking bilang ng mga character. Iyon ay, sa aming kaso, maaari mong ilagay ang anumang numero na katumbas ng o mas walong. Inilalagay namin, halimbawa, ang bilang na "10". Ngunit kung pagkatapos ng apelyido, magkakaroon ng higit pang mga salita, numero o iba pang mga character sa cell, pagkatapos ay kailangan naming i-install lamang ang eksaktong bilang ng mga palatandaan ("8").

    Matapos ang lahat ng data ay ipinasok, pindutin ang pindutan ng "OK".

  6. Operator Argumento Window PST sa Microsoft Excel.

  7. Tulad ng nakikita natin, pagkatapos ng pagkilos na ito, ang pangalan ng empleyado ay ipinakita sa halimbawa 1 na tinukoy sa unang hakbang.

Ang apelyido ay ipinapakita sa cell sa Microsoft Excel

Aralin: Master ng mga function sa Excel.

Halimbawa 2: Extraction ng Grupo

Ngunit, siyempre, para sa mga praktikal na layunin ay mas madaling manu-manong magmaneho ng isang solong apelyido kaysa mag-aplay para sa formula na ito. Ngunit upang ilipat ang data group, ang paggamit ng function ay lubos na naaangkop.

Mayroon kaming listahan ng mga smartphone. Bago ang pangalan ng bawat modelo ay ang salitang "smartphone". Kailangan naming gumawa ng isang hiwalay na haligi lamang ang mga pangalan ng mga modelo nang walang salitang ito.

  1. I-highlight namin ang unang walang laman na elemento ng haligi kung saan ang resulta ay ipapakita, at tawagan ang window ng mga argumento ng PSST operator sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang halimbawa.

    Sa patlang na "Teksto", tukuyin ang address ng unang elemento ng haligi gamit ang source data.

    Sa patlang na "panimulang posisyon", kailangan nating tukuyin ang numero ng character na nagsisimula mula sa kung saan ang data ay makuha. Sa aming kaso, sa bawat cell bago ang pangalan ng modelo, ang salitang "smartphone" at isang puwang. Kaya, ang parirala na kailangang dalhin sa isang hiwalay na selula sa lahat ng dako ay nagsisimula mula sa ikasampung simbolo. I-install ang numero na "10" sa patlang na ito.

    Sa patlang na "Bilang ng mga Palatandaan", kailangan mong itakda ang bilang ng mga character na naglalaman ng parirala ng output. Tulad ng nakikita natin, sa pangalan ng bawat modelo, ibang bilang ng mga character. Ngunit ang sitwasyon ay nagse-save ng katotohanan na pagkatapos ng pangalan ng modelo, ang teksto sa mga cell ay nagtatapos. Samakatuwid, maaari naming itakda ang anumang numero sa patlang na ito na katumbas ng o higit pa kaysa sa bilang ng mga character sa pinakamahabang pangalan sa listahang ito. Nagtatatag kami ng isang arbitrary na bilang ng mga "50" na mga palatandaan. Ang pangalan Wala sa nakalistang mga smartphone ay hindi hihigit sa 50 character, kaya ang tinukoy na pagpipilian ay angkop para sa amin.

    Matapos maipasok ang data, pindutin ang pindutan ng "OK".

  2. Ang window ng mga argumento ng function ng FTS sa ikalawang halimbawa sa Microsoft Excel

  3. Pagkatapos nito, ang pangalan ng unang modelo ng smartphone ay ipinapakita sa isang paunang natukoy na cell ng talahanayan.
  4. Pangalan ng unang modelo ng telepono sa Microsoft Excel.

  5. Upang hindi makapasok sa formula sa bawat cell sa bawat cell nang hiwalay, gawin itong kopyahin ito sa pamamagitan ng pagpuno ng marker. Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell na may formula. Ang cursor ay na-convert sa marker ng punan sa anyo ng isang maliit na krus. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at hilahin ito sa dulo ng haligi.
  6. Pagpuno ng marker sa Microsoft Excel.

  7. Tulad ng makikita mo, ang buong haligi ay pagkatapos ay mapupuno ng data na kailangan namin. Ang lihim ay ang argumento ng "teksto" ay isang kamag-anak na sanggunian at bilang ang posisyon ng mga pagbabago sa mga selula ay nagbabago rin.
  8. Ang data na ipinasok sa haligi sa Microsoft Excel.

  9. Ngunit ang problema ay kung magpasya kaming biglang magbago o mag-alis ng haligi na may paunang data, pagkatapos ay mali ang data sa target na haligi, dahil ang mga ito ay konektado sa bawat iba pang formula.

    Ang pagpapataas ng data display sa Microsoft Excel.

    Sa "untie" ang resulta mula sa orihinal na haligi, gumawa ng mga sumusunod na manipulasyon. Pumili ng haligi na naglalaman ng isang formula. Susunod, pumunta sa tab na "Home" at mag-click sa icon na "Kopyahin", na matatagpuan sa "buffer" sa tape.

    Kinokopya sa Microsoft Excel.

    Bilang isang alternatibong pagkilos, maaari mong i-download ang Ctrl + C key na kumbinasyon pagkatapos ng pagpili.

  10. Susunod, nang hindi inaalis ang pagpili, mag-click sa haligi gamit ang kanang pindutan ng mouse. Bubukas ang menu ng konteksto. Sa bloke ng "Ipasok ang Mga Parameter", mag-click sa icon na "Halaga".
  11. Ipasok sa Microsoft Excel.

  12. Pagkatapos nito, sa halip ng mga formula, ang mga halaga ay ipapasok sa napiling haligi. Ngayon ay maaari mong baguhin o tanggalin ang hanay ng pinagmulan nang walang takot. Hindi ito makakaapekto sa resulta.

Ang data ay ipinasok bilang mga halaga sa Microsoft Excel.

Halimbawa 3: Gamit ang kumbinasyon ng mga operator.

Ngunit pa rin, ang halimbawa sa itaas ay limitado sa ang katunayan na ang unang salita sa lahat ng mga selula ng pinagmulan ay dapat magkaroon ng pantay na bilang ng mga character. Ang application kasama ang pag-andar ng mga operator ng PSTR, ang paghahanap o hanapin ay magbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang palawakin ang mga posibilidad ng paggamit ng formula.

Paghahanap ng mga operator ng teksto at hanapin ibalik ang posisyon ng tinukoy na simbolo sa teksto na tiningnan.

Syntax Function Search Susunod:

= Paghahanap (desired_text; text_d_poe; initial_position)

Mukhang ang syntax ng operator:

= Hanapin (desired_text; viewed_text; nach_position)

Sa pamamagitan ng at malaki, ang mga argumento ng dalawang mga function ay magkapareho. Ang kanilang pangunahing pagkakaiba ay ang operator ng paghahanap sa panahon ng pagpoproseso ng data ay hindi isinasaalang-alang ang mga titik na magparehistro, at hanapin ito.

Tingnan natin kung paano gamitin ang operator ng paghahanap kasama ang function ng PSTR. Mayroon kaming isang talahanayan kung saan ang mga pangalan ng iba't ibang mga modelo ng mga kagamitan sa computer na may pangkalahatang pangalan ay nakalista. Tulad ng huling oras, kailangan nating kunin ang pangalan ng mga modelo nang walang pangkalahatang pangalan. Ang kahirapan ay na kung sa nakaraang halimbawa, ang pangkalahatan na pangalan para sa lahat ng mga posisyon ay pareho ("smartphone"), pagkatapos ay sa kasalukuyang listahan ito ay naiiba (mga haligi ", atbp.) Sa iba't ibang bilang ng mga character. Upang malutas ang problemang ito, kakailanganin namin ang isang operator ng paghahanap, na kung saan kami ay nasa function na PST.

  1. Gumawa kami ng pagpili ng unang cell ng haligi kung saan ipapakita ang data, at sa pamilyar na paraan, tawagan ang argument window ng pstr function.

    Sa patlang na "Teksto", gaya ng dati, tukuyin ang unang cell ng haligi na may pinagmulan ng data. Ang lahat ay walang pagbabago dito.

  2. Panimula ng unang argument sa argument window ng function ng PSST sa Microsoft Excel

  3. Ngunit ang halaga ng patlang na "panimulang posisyon" ay magtatakda ng argumento na bumubuo ng isang function ng paghahanap. Tulad ng makikita mo, ang lahat ng data sa listahan ay pinagsasama ang katotohanan na bago ang pangalan ng modelo ay may espasyo. Samakatuwid, ang operator ng paghahanap ay maghanap para sa unang puwang sa hanay ng pinagmulan at iulat ang bilang ng simbolong ito ng function ng PSTR.

    Upang buksan ang window ng mga argumento ng operator, itakda ang cursor sa patlang na "panimulang posisyon". Susunod, mag-click sa icon sa anyo ng isang tatsulok na itinuro ng isang anggulo. Ang icon na ito ay matatagpuan sa parehong pahalang na antas ng window, kung saan matatagpuan ang "insert function" na pindutan at ang formula string, ngunit sa kaliwa ng mga ito. Ang listahan ng mga kamakailang operator na inilapat. Dahil sa kanila walang pangalan na "paghahanap", pagkatapos ay mag-click sa item na "Iba pang mga function ...".

  4. Pumunta sa iba pang mga tampok sa Microsoft Excel.

  5. Ang master ng function wizard ay bubukas. Sa kategoryang "Teksto" ilaan ang pangalan na "Paghahanap" at mag-click sa pindutan ng "OK".
  6. Paglipat sa Mga Argumento Mga Pag-andar Maghanap para sa Microsoft Excel.

  7. Nagsisimula ang mga argumento ng window ng Operator. Dahil kami ay naghahanap ng espasyo, pagkatapos ay sa patlang na "Ang teksto ng paaralan" ilagay ang espasyo, i-install ang cursor at pagpindot sa naaangkop na key sa keyboard.

    Sa patlang na "Teksto para sa Paghahanap", tukuyin ang isang link sa unang cell ng hanay ng pinagmulan. Ang link na ito ay magkapareho sa isa na dati naming ipinahiwatig sa patlang na "Teksto" sa window ng argumento ng PSST operator.

    Ang argumento ng patlang na "panimulang posisyon" ay hindi kinakailangan upang punan. Sa aming kaso, hindi ito kailangang mapunan o maaari mong itakda ang numero na "1". Sa alinman sa mga opsyon na ito, ang paghahanap ay isasagawa mula sa simula ng teksto.

    Matapos maipasok ang data, huwag magmadali upang pindutin ang pindutan ng "OK", dahil ang pag-andar ng paghahanap ay nested. I-click lamang ang pangalan ng PSTR sa formula ng formula.

  8. Argument Window Function Paghahanap ng Microsoft Excel.

  9. Matapos makumpleto ang huling tinukoy na pagkilos, awtomatiko kaming bumalik sa window ng mga argumento ng operator ng PSTR. Tulad ng makikita mo, ang patlang na "panimulang posisyon" ay napuno ng isang formula sa paghahanap. Ngunit ang formula na ito ay tumutukoy sa agwat, at kailangan namin ang susunod na simbolo pagkatapos ng space bar, kung saan nagsisimula ang pangalan ng modelo. Samakatuwid, sa umiiral na data sa patlang na "panimulang posisyon", idagdag namin ang expression na "+1" nang walang mga quote.

    Sa patlang na "Bilang ng mga Palatandaan", tulad ng sa nakaraang halimbawa, isulat ang anumang numero na mas malaki kaysa sa o katumbas ng bilang ng mga character sa pinakamahabang pagpapahayag ng hanay ng pinagmulan. Halimbawa, itinakda namin ang numero na "50". Sa aming kaso, ito ay sapat na.

    Pagkatapos ng pagsasagawa ng lahat ng mga manipulasyong ito, pindutin ang pindutan ng "OK" sa ibaba ng window.

  10. Ang mga argumento window ng pstr function sa ikatlong halimbawa sa Microsoft Excel

  11. Tulad ng makikita natin, pagkatapos nito, ang pangalan ng modelo ng aparato ay ipinapakita sa isang hiwalay na cell.
  12. Ang pangalan ng modelo ng aparato ay ipinapakita sa isang hiwalay na cell sa Microsoft Excel

  13. Ngayon, gamit ang filling wizard, tulad ng sa nakaraang paraan, kopyahin ang formula sa mga cell, na matatagpuan sa ibaba sa hanay na ito.
  14. Ang mga cell ay puno ng mga pangalan ng mga modelo ng mga device sa Microsoft Excel

  15. Ang mga pangalan ng lahat ng mga modelo ng mga aparato ay ipinapakita sa mga target na selula. Ngayon, kung kinakailangan, maaari mong masira ang link sa mga elementong ito gamit ang hanay ng pinagmulan ng data, tulad ng nakaraang oras, na patuloy na pagkopya at pagpasok ng mga halaga. Gayunpaman, ang tinukoy na aksyon ay hindi palaging sapilitan.

Ang mga pangalan ng mga modelo ng pamamaraan ay ipinasok bilang mga halaga sa Microsoft Excel

Ang nahanap na function ay ginagamit sa kumbinasyon sa formula ng Pastro, bilang parehong prinsipyo bilang ang search operator.

Tulad ng makikita mo, ang PSST function ay isang napaka-maginhawang tool para sa outputting ang nais na data sa isang paunang natukoy na cell. Ang katotohanan na ito ay hindi popular sa mga gumagamit ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng ang katunayan na maraming mga gumagamit na gumagamit ng Excel magbayad ng higit na pansin sa matematika function, hindi tekstuwal. Kapag ginagamit ang formula na ito, kasama ng iba pang mga operator, ang pag-andar ay nagdaragdag pa.

Magbasa pa