Function four excel.

Ang isa sa mga naka-embed na function ng Excel Program ay dwarps. Ang gawain nito ay upang bumalik sa elemento ng dahon, kung saan ito matatagpuan, ang mga nilalaman ng cell kung saan ang link sa format ng teksto ay tinukoy sa anyo ng isang argumento.

Tila ito ay walang espesyal na tungkol dito, dahil posible na ipakita ang mga nilalaman ng isang cell sa isa pa at mas madaling paraan. Ngunit, habang lumalabas ito, ang ilang mga nuances na ginagawang kakaiba ay nauugnay sa paggamit ng operator na ito. Sa ilang mga kaso, ang formula na ito ay maaaring malutas ang mga naturang gawain na kung saan sa iba pang mga paraan ito ay hindi makayanan o ito ay mas mahirap gawin. Matuto nang higit pa, na kumakatawan sa malayong operator at kung paano ito magagamit sa pagsasanay.

Ang paggamit ng formula dvssl.

Ang pangalan ng operator na ito ng DVSSL ay decrypted bilang isang "double link". Sa totoo lang, ipinapahiwatig nito ang layunin nito - upang ipakita ang data sa pamamagitan ng tinukoy na sanggunian mula sa isang cell patungo sa isa pa. Bukod dito, hindi katulad ng iba pang mga function na nagtatrabaho sa mga sanggunian, dapat itong tinukoy sa format ng teksto, iyon ay, naka-highlight mula sa magkabilang panig na may mga quote.

Ang operator na ito ay tumutukoy sa mga function ng "Mga Link at Arrays" at may sumusunod na syntax:

= Dwarf (link_namechair; [a1])

Kaya, ang formula ay may dalawang argumento lamang.

Ang argument "na link sa cell" ay iniharap bilang isang link sa elemento ng dahon, ang data na nilalaman kung saan nais mong ipakita. Sa kasong ito, ang tinukoy na link ay dapat magkaroon ng isang form ng teksto, iyon ay "balot" sa mga panipi.

Ang argument na "A1" ay hindi sapilitan at sa napakaraming karamihan ng mga kaso ay hindi kailangang ipahiwatig sa lahat. Maaari itong magkaroon ng dalawang halaga ng "katotohanan" at "kasinungalingan". Sa unang kaso, tinutukoy ng operator ang mga link sa estilo ng "A1", samakatuwid, ang estilo na ito ay pinagana sa Excel bilang default. Kung ang halaga ng argumento ay hindi tumutukoy sa lahat, ito ay itinuturing na tiyak na "katotohanan". Sa pangalawang kaso, ang mga sanggunian ay natutukoy sa estilo ng R1C1. Ang estilo ng link na ito ay dapat na partikular na kasama sa mga setting ng Exel.

Kung sasabihin mo lang, ang dwarf ay isang uri ng katumbas ng mga link ng isang cell sa isa pa pagkatapos ng pag-sign "pantay." Halimbawa, sa karamihan ng mga kaso isang expression

= Dwarns ("A1")

ay katumbas ng pagpapahayag

= A1.

Ngunit sa kaibahan sa pananalitang "= A1", ang operator DVSLS ay naka-attach hindi sa isang partikular na cell, ngunit sa mga coordinate ng elemento sa sheet.

Isaalang-alang kung ano ang ibig sabihin nito sa pinakasimpleng halimbawa. Sa mga cell B8 at B9, ayon sa pagkakabanggit, na naitala sa pamamagitan ng "=" formula at ang function ng dwarf. Ang parehong mga formula ay tumutukoy sa elemento B4 at output ang mga nilalaman nito sa sheet. Naturally ang nilalaman na ito ay pareho.

Magdagdag ng isa pang walang laman na elemento sa talahanayan. Tulad ng makikita mo, lumipat ang mga hilera. Sa formula na gumagamit ng "pantay", ang halaga ay nananatiling pareho, dahil ito ay tumutukoy sa huling cell, kahit na ang mga coordinate nito ay nagbago, ngunit ang data mula sa operator ng operator ay nagbago. Ito ay dahil sa ang katunayan na ito ay tumutukoy hindi sa elemento ng dahon, ngunit sa mga coordinate. Pagkatapos magdagdag ng isang string, ang address B4 ay naglalaman ng isa pang elemento ng sheet. Ang nilalaman nito ay pormula at nagpapakita sa sheet.

Ang operator na ito ay may kakayahang ipakita hindi lamang ang numero, kundi pati na rin ang teksto, ang resulta ng pagkalkula ng mga formula at anumang iba pang mga halaga na matatagpuan sa napiling elemento ng sheet. Ngunit sa pagsasagawa, ang function na ito ay bihirang ginagamit nang nakapag-iisa, at mas madalas ay isang mahalagang bahagi ng kumplikadong mga formula.

Dapat pansinin na ang operator ay naaangkop para sa mga sanggunian sa iba pang mga sheet at kahit na sa mga nilalaman ng iba pang mga libro ng Excel, ngunit sa kasong ito dapat itong ilunsad.

Ngayon isaalang-alang natin ang mga tiyak na halimbawa ng aplikasyon ng operator.

Halimbawa 1: Single application ng operator.

Upang magsimula sa, isaalang-alang ang pinakasimpleng halimbawa kung saan ang function ng pelikula ay naka-print nang nakapag-iisa upang maunawaan mo ang kakanyahan ng kanyang trabaho.

Mayroon kaming arbitrary table. May isang gawain upang ipakita ang unang data ng cell ng unang hanay sa unang elemento ng indibidwal na haligi gamit ang pinag-aralan na formula.

1. I-highlight namin ang unang walang laman na elemento ng haligi, kung saan plano naming ipasok ang formula. Mag-click sa icon na "Ipasok ang function".



2. Ang mga function wizard window ay nagsisimula tumatakbo. Lumipat kami sa kategoryang "Mga Link at Arrays". Mula sa listahan, piliin ang halaga na "DVSSL". Mag-click sa pindutang "OK".



3. Ang argument window ng tinukoy na operator ay inilunsad. Sa patlang na "link sa cell", dapat mong tukuyin ang address ng elementong iyon sa sheet, ang mga nilalaman na ipapakita namin. Siyempre, maaari itong maipasok nang manu-mano, ngunit mas praktikal at magiging mas maginhawa upang gawin ang mga sumusunod. I-install ang cursor sa field, pagkatapos ay i-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa naaangkop na elemento sa sheet. Tulad ng makikita mo, kaagad pagkatapos nito, lumitaw ang address nito sa larangan. Pagkatapos ay ilaan namin ang link sa mga panipi mula sa magkabilang panig. Tulad ng natatandaan namin, ito ay isang tampok na nagtatrabaho sa argumento ng formula na ito.

   Sa patlang na "A1", dahil nagtatrabaho kami sa karaniwang uri ng coordinate, maaari mong ilagay ang halaga ng "katotohanan", at maaari mong iwanan ito sa lahat ng walang laman na gagawin namin. Ang mga ito ay katumbas na pagkilos.

   Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "OK".



4. Tulad ng nakikita natin, ngayon ang mga nilalaman ng unang selula ng unang hanay ng talahanayan ay ipinapakita sa elemento ng sheet kung saan matatagpuan ang formula.



5. Kung nais naming ilapat ang function na ito sa mga cell, na matatagpuan sa ibaba, pagkatapos sa kasong ito ay kailangan mong ibibigay sa bawat elemento formula nang hiwalay. Kung susubukan naming kopyahin ito gamit ang isang marker ng pagpuno o ibang paraan ng pagkopya, ang parehong pangalan ay ipapakita sa lahat ng mga elemento ng haligi. Ang katotohanan ay, tulad ng natatandaan natin, ang reference ay gumaganap bilang isang argumento sa form ng teksto (nakabalot sa mga quote), na nangangahulugang hindi ito maaaring kamag-anak.

Aralin: Wizard function sa Excel Program.

Halimbawa 2: Paggamit ng isang operator sa isang komprehensibong formula

At ngayon tingnan natin ang halimbawa ng isang mas madalas na paggamit ng dalawang operator, kapag ito ay isang mahalagang bahagi ng kumplikadong formula.

Mayroon kaming isang buwanang talahanayan ng kita ng enterprise. Kailangan naming kalkulahin ang halaga ng kita para sa isang tiyak na tagal ng panahon, halimbawa Mart - Mayo o Hunyo - Nobyembre. Siyempre, para sa mga ito, posible na gamitin ang formula para sa simpleng pagbubuo, ngunit sa kasong ito, kung kinakailangan, pagbibilang ng pangkalahatang resulta para sa bawat panahon, kailangan naming baguhin ang formula na ito sa lahat ng oras. Ngunit kapag ginagamit ang pag-andar, ang dwarf ay maaaring mabago ng sumpong hanay, na tumutukoy lamang sa kaukulang buwan sa mga indibidwal na selula. Subukan nating gamitin ang pagpipiliang ito sa pagsasanay muna upang kalkulahin ang halaga para sa panahon mula Marso hanggang Mayo. Gagamitin nito ang formula na may kumbinasyon ng mga operator ng estado at gitling.

1. Una sa lahat, sa mga indibidwal na elemento sa isang sheet ng pangalan ng mga buwan ng simula at katapusan ng panahon, kung saan ang pagkalkula ay kinakalkula, ayon sa pagkakabanggit, "Marso" at "Mayo".



2. Ngayon itinalaga namin ang pangalan sa lahat ng mga cell sa haligi ng "kita", na katulad ng pangalan ng kaukulang buwan. Iyon ay, ang unang elemento sa haligi ng "kita", na naglalaman ng laki ng kita, ay dapat na tinatawag na "Enero", ang pangalawang - "Pebrero", atbp.

   Kaya, upang italaga ang pangalan sa unang elemento ng haligi, piliin ito at pindutin ang kanang pindutan ng mouse. Bubukas ang menu ng konteksto. Piliin ang item na "Magtalaga ng pangalan ...".



3. Ang window ng paglikha ng pangalan ay inilunsad. Sa patlang na "Pangalan" magkasya ang pangalan na "Enero". Wala nang mga pagbabago sa window ang hindi kailangang gawin, bagaman kung sakaling masuri mo na ang mga coordinate sa patlang na "Range" ay tumutugma sa address ng cell na naglalaman ng laki ng kita noong Enero. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "OK".



4. Tulad ng makikita mo, ngayon, kapag inilalaan mo ang item na ito sa window ng pangalan, hindi ito ipinapakita para sa address nito, at pagkatapos ay ang pangalan na ibinigay namin sa kanya. Ang isang katulad na operasyon ay ginagawa sa lahat ng iba pang mga elemento ng haligi ng "kita", na nagbibigay sa kanila ng patuloy na pinangalanang "Pebrero", "Marso", "Abril", atbp. hanggang sa kasama ang Disyembre.



5. Piliin ang cell kung saan ang kabuuan ng mga halaga ng tinukoy na agwat ay ipapakita at ilaan ito. Pagkatapos ay mag-click sa icon na "Ipasok ang function". Ito ay inilagay sa kaliwa ng linya ng mga formula at sa kanan ng patlang kung saan ang pangalan ng mga selula ay ipinapakita.



6. Sa aktibong window, ang mga Masters ng mga function ay lumipat sa kategoryang "matematiko". Doon piliin ang pangalan na "sums". Mag-click sa pindutang "OK".



7. Kasunod ng pagpapatupad ng pagkilos na ito, inilunsad ang window ng mga argumento ng operator, ang tanging gawain nito ay ang kabuuan ng tinukoy na mga halaga. Ang syntax ng function na ito ay napaka-simple:

   = Sums (number1; number2; ...)

   Sa pangkalahatan, ang bilang ng mga argumento ay maaaring maabot ang mga halaga ng 255. Ngunit ang lahat ng mga argumento ay magkakauri. Ang mga ito ay ang bilang o mga coordinate ng cell kung saan ang numerong ito ay nilalaman. Maaari rin silang magsagawa sa anyo ng isang built-in na formula na kinakalkula ang ninanais na numero o nagpapahiwatig ng address ng elemento ng dahon kung saan ito inilalagay. Ito ay nasa kalidad na ito ng built-in na function at ang aming operator ay gagamitin sa kasong ito.

   I-install ang cursor sa patlang na "Number1". Pagkatapos ay mag-click sa icon sa anyo ng isang inverted triangle sa kanan ng hanay ng mga saklaw. Ang listahan ng mga kamakailang function na ginamit ay isiwalat. Kung mayroong isang "DVSSL" na pangalan sa kanila, pagkatapos ay agad na mag-click dito upang pumunta sa argument window ng function na ito. Ngunit maaaring ito ay sa listahan na ito hindi mo mahanap ito. Sa kasong ito, kailangan mong mag-click sa pangalan na "Iba pang mga function ..." sa ibaba ng listahan.



8. Inilunsad na pamilyar sa mga window window window function. Lumipat kami sa seksyon na "Mga Link at Arrays" at piliin ang pangalan ng operator DVSSL. Pagkatapos nito, nag-click ka sa pindutang "OK" sa ibaba ng window.



9. Inilunsad ang window ng mga argumento ng operator ng operator. Sa patlang na "link sa cell", tukuyin ang address ng elemento ng dahon, na naglalaman ng pangalan ng unang buwan ng hanay na inilaan para sa pagkalkula ng halaga. Mangyaring tandaan na sa kasong ito hindi mo kailangang kumuha ng isang link sa mga quote, dahil sa kasong ito ay walang coordinate ng cell, ngunit ang mga nilalaman nito, na mayroon nang isang format ng teksto (ang salitang "Marso"). Ang patlang na "A1" ay naiwang blangko, dahil ginagamit namin ang karaniwang uri ng pagtatalaga ng coordinate.

   Matapos ang address ay ipinapakita sa larangan, huwag magmadali sa pindutan ng "OK", dahil ito ay isang nested function, at ang mga aksyon na may ito naiiba mula sa karaniwang algorithm. Mag-click sa pangalan na "Sums" sa linya ng mga formula.



10. Pagkatapos nito, bumalik kami sa mga argumento ng sums. Tulad ng makikita mo, ang field na "Number1" ay nawala na ang operator na napilipit sa mga nilalaman nito. I-install ang cursor sa parehong field kaagad pagkatapos ng huling simbolo sa rekord. Ilagay ang tanda ng colon (:). Ang simbolong ito ay nangangahulugang ang tanda ng address ng hanay ng cell. Susunod, nang hindi inaalis ang cursor mula sa field, muling mag-click sa icon bilang isang tatsulok para sa pagpili ng mga function. Sa oras na ito sa listahan ng mga kamakailang ginamit na mga operator, ang pangalan na "DVSSL" ay dapat isaalang-alang na tumpak, dahil ginamit namin kamakailan ang tampok na ito. I-click ayon sa pangalan.



11. Ang mga argumento ng mga argumento ng operator ng operator ay magbubukas muli. Ipinasok namin ang patlang ng "link sa cell" ang address ng elemento sa sheet kung saan matatagpuan ang pangalan ng buwan, na nakatapos ng tinantyang panahon. Muli ang mga coordinate ay dapat na inscribed nang walang mga quote. Ang patlang na "A1" ay umalis muli. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "OK".



12. Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang programa ay gumagawa ng pagkalkula at nagbibigay ng resulta ng pagdaragdag ng kita ng enterprise para sa tinukoy na panahon (Marso - Mayo) sa pre-dedikadong elemento ng sheet kung saan matatagpuan ang formula mismo .



13. Kung magbago tayo sa mga selula, kung saan ang mga pangalan ng mga simula at ang pagtatapos ng tinatayang panahon ay nakasulat, para sa iba, halimbawa, sa Hunyo at Nobyembre, at ang resulta ay magbabago nang naaayon. Ang halaga ng kita para sa tinukoy na tagal ng panahon ay nakatiklop.

Aralin: Paano makalkula ang halaga sa Excel.

Tulad ng makikita natin, sa kabila ng katotohanan na ang FVS function ay hindi maaaring tawaging isa sa mga pinaka-popular na mga gumagamit, gayunpaman, ito ay tumutulong upang malutas ang mga gawain ng iba't ibang mga paghihirap sa Excel ay mas madali kaysa ito ay maaaring gawin sa iba pang mga tool. Karamihan sa lahat ng operator na ito ay kapaki-pakinabang bilang bahagi ng kumplikadong mga formula kung saan ito ay isang mahalagang bahagi ng pagpapahayag. Ngunit dapat pa rin itong pansinin na ang lahat ng mga posibilidad ng dock ng operator ay lubos na malubha para sa pag-unawa. Ipinapaliwanag lamang nito ang pinakamababang katanyagan ng kapaki-pakinabang na pag-andar na ito mula sa mga gumagamit.