Kulay ng cell depende sa halaga sa Excel.

Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, ang prayoridad na halaga ay may mga halaga na ipinapakita dito. Ngunit ang isang mahalagang bahagi ay din ang disenyo nito. Iniisip ng ilang mga gumagamit na ito ay isang pangalawang kadahilanan at hindi nagbabayad ng espesyal na pansin sa kanya. At walang kabuluhan, dahil ang isang mahusay na pinalamutian na talahanayan ay isang mahalagang kondisyon para sa mas mahusay na pang-unawa at pag-unawa ng mga gumagamit. Ang visualization ng data ay partikular na nilalaro sa ito. Halimbawa, ang paggamit ng mga tool sa visualization, maaari mong ipinta ang mga cell ng talahanayan depende sa kanilang mga nilalaman. Alamin kung paano ito magagawa sa programa ng Excel.

Ang pamamaraan para sa pagbabago ng kulay ng mga cell depende sa mga nilalaman

Siyempre, laging maganda ang magkaroon ng isang mahusay na dinisenyo na talahanayan, kung saan ang mga selula depende sa mga nilalaman ay ipininta sa iba't ibang kulay. Ngunit ang tampok na ito ay partikular na may kaugnayan para sa mga malalaking talahanayan na naglalaman ng isang makabuluhang array ng data. Sa kasong ito, ang punan na may kulay ng mga cell ay lubos na mapadali ang oryentasyon ng mga gumagamit sa malaking halaga ng impormasyon, dahil maaari itong sabihin ay nakaayos na.

Maaaring subukan ng mga elemento ng dahon na manu-manong pintura, ngunit muli, kung ang talahanayan ay malaki, ito ay kukuha ng isang malaking halaga ng oras. Bilang karagdagan, sa isang hanay ng data, ang kadahilanan ng tao ay maaaring maglaro ng isang papel at mga error ay papayagan. Hindi banggitin ang talahanayan ay maaaring maging dynamic at ang data sa pana-panahong pagbabago, at massively. Sa kasong ito, manu-manong baguhin ang kulay sa pangkalahatan ito ay nagiging hindi tunay.

Ngunit umiiral ang output. Para sa mga cell na naglalaman ng mga dynamic (pagbabago) na mga halaga na inilapat kondisyong pag-format, at para sa statistical data maaari mong gamitin ang tool na "Hanapin at Palitan".

Paraan 1: Conditional Formatting.

Gamit ang Conditional Formatting, maaari mong tukuyin ang ilang mga hangganan ng mga halaga kung saan ang mga cell ay pininturahan sa isang kulay. Awtomatikong isasagawa ang paglamlam. Kung sakaling ang halaga ng cell, dahil sa pagbabago, ay wala sa hangganan, awtomatiko itong magpapalabas ng elemento ng dahon na ito.

Tingnan natin kung paano gumagana ang pamamaraang ito sa isang partikular na halimbawa. Mayroon kaming isang talaan ng kita ng enterprise, kung saan ang mga data na ito ay natatakot. Kailangan nating i-highlight na may iba't ibang kulay ang mga elementong iyon kung saan ang halaga ng kita ay mas mababa sa 400,000 rubles, mula 400,000 hanggang 500,000 rubles at lumampas sa 500,000 rubles.

1. Itinatampok namin ang haligi kung saan matatagpuan ang impormasyon sa kita ng enterprise. Pagkatapos ay lumipat kami sa tab na "Home". Mag-click sa pindutan ng "Conditional Formatting", na matatagpuan sa tape sa bloke ng "Mga Estilo". Sa listahan na bubukas, piliin ang item sa pamamahala ng mga patakaran.



2. Inilunsad ang mga panuntunan sa pag-format ng maginoo. Ang patlang na "Ipakita ang Pag-format para sa" ay dapat itakda sa "kasalukuyang fragment" na halaga. Sa pamamagitan ng default, ito ay tiyak na dapat itong nakalista doon, ngunit sa kaso lamang, suriin at sa kaso ng hindi pagkakapare-pareho, baguhin ang mga setting ayon sa mga rekomendasyon sa itaas. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "Lumikha ng Panuntunan ...".



3. Ang window ng Paglikha ng Pag-format ng Pag-format ay bubukas. Sa listahan ng mga uri ng mga panuntunan, piliin ang posisyon na "Format Only Cells na naglalaman". Sa bloke ng paglalarawan, ang mga patakaran sa unang field, ang switch ay dapat tumayo sa posisyon ng "Halaga". Sa ikalawang larangan, itinakda namin ang paglipat sa "mas mababa" na posisyon. Sa ikatlong larangan, tukuyin ang halaga, ang mga elemento ng sheet na naglalaman ng halaga na kung saan ay ipininta sa isang tiyak na kulay. Sa aming kaso, ang halaga na ito ay 400,000. Pagkatapos nito, nag-click kami sa pindutang "Format ...".



4. Bubukas ang window ng format ng cell. Lumipat sa tab na "Punan". Piliin ang kulay ng punan na nais namin, upang tumayo ang mga cell na naglalaman ng isang halaga na mas mababa sa 400,000. Pagkatapos nito, nag-click kami sa pindutan ng "OK" sa ibaba ng window.



5. Bumalik kami sa paglikha ng window ng panuntunan sa pag-format at doon, masyadong, mag-click sa pindutan ng "OK".



6. Pagkatapos ng pagkilos na ito, muli naming mai-redirect sa Conditional Formatting Rules Manager. Tulad ng makikita mo, ang isang panuntunan ay naidagdag na, ngunit kailangan naming magdagdag ng dalawa pa. Samakatuwid, pinindot namin ang pindutan ng "Lumikha ng panuntunan ..." muli.



7. At muli kami ay nakarating sa paglikha ng window. Lumipat sa seksyon na "format lamang ang mga selula na naglalaman ng". Sa unang larangan ng seksyon na ito, iniwan namin ang parameter na "halaga ng cell", at sa ikalawang itakda ang switch sa "pagitan" na posisyon. Sa ikatlong larangan, kailangan mong tukuyin ang paunang halaga ng hanay na kung saan ang mga elemento ng sheet ay mai-format. Sa aming kaso, ito ang bilang 400000. Sa ikaapat, tukuyin ang huling halaga ng saklaw na ito. Ito ay 500,000. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "Format ...".



8. Sa window ng pag-format, lumipat kami pabalik sa tab na "Punan", ngunit oras na ito ay pumili ng isa pang kulay, pagkatapos ay mag-click sa pindutang "OK".



9. Pagkatapos bumalik sa window ng paglikha, nag-click din ako sa "OK" na buton.



10. Tulad ng nakikita natin, dalawang alituntunin ay nalikha na sa Manager ng Mga Panuntunan. Kaya, ito ay nananatiling lumikha ng isang ikatlo. Mag-click sa pindutang "Lumikha ng panuntunan".



11. Sa paglikha ng window ng mga patakaran, muli lumipat sa seksyon na "format lamang ang mga cell na naglalaman ng". Sa unang larangan, iniwan namin ang pagpipiliang "Cell Value". Sa ikalawang larangan, i-install ang switch sa "higit pa" pulisya. Sa ikatlong larangan, itaboy ang numero 500000. Pagkatapos, tulad ng sa mga nakaraang kaso, nag-click kami sa pindutan ng "Format ...".



12. Sa "format ng mga cell", muli lumipat sa tab na "Punan". Sa oras na ito ay pinili namin ang isang kulay na naiiba mula sa dalawang nakaraang mga kaso. Magsagawa ng isang pag-click sa pindutan ng "OK".



13. Sa window ng paglikha ng mga patakaran, ulitin ang pagpindot sa pindutang "OK".



14. Binubuksan ang dispatcher ng mga patakaran. Tulad ng makikita mo, lahat ng tatlong panuntunan ay nilikha, kaya pinindot namin ang pindutan ng "OK".



15. Ngayon ang mga elemento ng talahanayan ay pininturahan ayon sa tinukoy na mga kondisyon at mga hangganan sa mga kondisyong setting ng pag-format.



16. Kung binago namin ang mga nilalaman sa isa sa mga cell, iniiwan ang mga hangganan ng isa sa tinukoy na mga panuntunan, pagkatapos ay ang elementong ito ng sheet ay awtomatikong magbabago ng kulay.

Bilang karagdagan, posible na gamitin ang conditional formatting medyo naiiba para sa kulay ng mga elemento ng sheet sa kulay.

1. Para sa mga ito, pagkatapos ng mga patakaran manager, pumunta kami sa window ng pag-format, mananatili kami sa "format ang lahat ng mga cell batay sa kanilang mga halaga" seksyon. Sa patlang na "Kulay", maaari mong piliin ang kulay na iyon, ang mga kakulay nito ay ibubuhos ang mga elemento ng sheet. Pagkatapos ay dapat kang mag-click sa pindutang "OK".



2. Sa Manager ng Mga Panuntunan, din, pindutin ang pindutan ng "OK".



3. Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng cell na ito sa haligi ay pininturahan ng iba't ibang mga kulay ng parehong kulay. Ang halaga na naglalaman ng sheet element ay mas malaki, mas mababa ang mas magaan kaysa sa mas madidilim.

Aralin: Conditional formatting sa Excele.

Paraan 2: Gamit ang tool na "Hanapin at Ilaan"

Kung mayroong static na data sa talahanayan, na hindi binalak na mabago sa paglipas ng panahon, maaari mong gamitin ang tool upang baguhin ang kulay ng mga cell sa pamamagitan ng kanilang nilalaman na tinatawag na "hanapin at ilaan". Ang tinukoy na tool ay magbibigay-daan sa iyo upang mahanap ang tinukoy na mga halaga at baguhin ang kulay sa mga cell na ito sa user na kailangan mo. Ngunit dapat pansinin na kapag binago ang mga nilalaman sa mga elemento ng sheet, ang kulay ay hindi awtomatikong magbabago, ngunit nananatiling pareho. Upang baguhin ang kulay sa may-katuturan, kailangan mong ulitin ang pamamaraan muli. Samakatuwid, ang pamamaraan na ito ay hindi mahusay para sa mga talahanayan na may dynamic na nilalaman.

Tingnan natin kung paano ito gumagana sa isang partikular na halimbawa, kung saan kinukuha natin ang parehong talaan ng kita ng enterprise.

1. I-highlight namin ang isang haligi na may data na dapat na ma-format ng kulay. Pagkatapos ay pumunta sa tab na "Home" at mag-click sa pindutang "Hanapin at piliin", na matatagpuan sa tape sa toolbar sa pag-edit. Sa listahan na bubukas, mag-click sa "Hanapin".



2. Ang window na "Hanapin at Palitan" ay nagsisimula sa tab na "Hanapin". Una sa lahat, makikita natin ang mga halaga ng hanggang 400,000 rubles. Dahil wala kaming cell, kung saan magkakaroon ng mas mababa sa 300,000 rubles, pagkatapos, sa katunayan, kailangan nating i-highlight ang lahat ng mga elemento kung saan ang mga numero ay nasa hanay mula 300,000 hanggang 400,000. Sa kasamaang palad, direktang ipahiwatig ang saklaw na ito, tulad ng sa kaso Ang mga aplikasyon ng kondisyong pag-format, sa pamamaraang ito ay imposible.

   Ngunit may posibilidad na magawa ang iba na ibibigay namin ang parehong resulta. Maaari mong itakda ang sumusunod na template na "3 ????? sa search bar. Ang isang tanong na tanong ay nangangahulugang anumang karakter. Kaya, ang programa ay hahanapin ang lahat ng anim na digit na numero na nagsisimula sa mga numero na "3". Iyon ay, ang paghahanap para sa paghahanap ay mahulog sa hanay ng 300,000 - 400,000, na kung saan kami ay kinakailangan. Kung ang talahanayan ay may mga numero na mas mababa sa 300,000 o mas mababa sa 200,000, pagkatapos ay para sa bawat hanay sa isang daang libo, ang paghahanap ay kailangang gawin nang hiwalay.

   Ipinapakilala namin ang expression na "3 ?????" Sa "Hanapin" at mag-click sa pindutang "Hanapin ang lahat".



3. Pagkatapos nito, sa mas mababang bahagi ng bintana, bukas ang mga resulta ng mga resulta ng paghahanap. Mag-click sa kaliwang pindutan ng mouse sa alinman sa mga ito. Pagkatapos ay i-type mo ang CTRL + isang key na kumbinasyon. Pagkatapos nito, ang lahat ng mga resulta ng paghahanap para sa issuing ay inilalaan at ang mga elemento sa haligi ay nakikilala sa parehong oras, kung saan ang mga resulta ay tumutukoy.



4. Matapos ang mga elemento sa haligi ay naka-highlight, huwag magmadali upang isara ang window na "Hanapin at palitan". Ang pagiging sa tab na "Home" kung saan kami ay lumipat nang mas maaga, pumunta sa tape sa bloke ng tool ng font. Mag-click sa tatsulok sa kanan ng pindutan ng "Punan ng Punan". Mayroong pagpipilian ng iba't ibang kulay ng punan. Piliin ang kulay na nais naming ilapat sa mga elemento ng isang sheet na naglalaman ng mga halaga na mas mababa sa 400,000 rubles.



5. Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga cell ng haligi kung saan may mas mababa sa 400,000 rubles ay naka-highlight, naka-highlight sa napiling kulay.



6. Ngayon kailangan naming ipinta ang mga elemento kung saan ang mga dami ay matatagpuan sa hanay mula 400,000 hanggang 500,000 rubles. Kasama sa hanay na ito ang mga numero na tumutugma sa "4 ??????" template. Pinipigilan namin ito sa field ng paghahanap at mag-click sa pindutang "Hanapin ang lahat", pagkatapos piliin ang haligi na kailangan mo.



7. Katulad nito, sa nakaraang oras sa paghahanap para sa pagpapalabas, inilalaan namin ang buong resulta na nakuha sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL + isang mainit na key na kumbinasyon. Pagkatapos nito, lumipat kami sa icon ng pagpili ng kulay ng punan. Mag-click dito at mag-click sa icon ng lilim na kailangan mo, na kung saan ay pininturahan ang mga elemento ng sheet, kung saan ang mga halaga ay nasa hanay mula 400,000 hanggang 500,000.



8. Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito, ang lahat ng mga elemento ng talahanayan na may data sa hanay mula 400,000 hanggang 500,000 ay naka-highlight sa napiling kulay.



9. Ngayon kailangan naming i-highlight ang mga huling halaga ng agwat - higit sa 500,000. Narito kami ay masyadong masuwerte, dahil ang lahat ng mga numero ng higit sa 500,000 ay nasa hanay mula 500,000 hanggang 600,000. Samakatuwid, sa patlang ng paghahanap ipakilala namin ang expression "5 ????? " At mag-click sa pindutang "Hanapin ang lahat". Kung may mga halaga na lumalagpas sa 600,000, kailangan din nating dagdagan ang pagpapahayag "6 ?????" atbp.



10. Muli, maglaan ng mga resulta ng paghahanap gamit ang Ctrl + isang kumbinasyon. Susunod, gamit ang pindutan ng tape, pumili ng isang bagong kulay upang punan ang agwat na lumalagpas sa 500000 para sa parehong pagkakatulad tulad ng ginawa namin dati.



11. Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito, ang lahat ng mga elemento ng haligi ay ipinta, ayon sa numerical value, na inilalagay sa kanila. Ngayon ay maaari mong isara ang kahon ng paghahanap sa pamamagitan ng pagpindot sa standard na pindutan ng pagsasara sa kanang itaas na sulok ng window, dahil ang aming gawain ay maaaring ituring na malulutas.



12. Ngunit kung palitan namin ang numero sa isa pa, na napupunta sa mga hangganan na naka-install para sa isang tiyak na kulay, ang kulay ay hindi magbabago, dahil ito ay nasa nakaraang paraan. Ipinahihiwatig nito na ang pagpipiliang ito ay gagana nang mapagkakatiwalaan lamang sa mga talahanayan kung saan ang data ay hindi nagbabago.

Aralin: Paano Gumawa ng Paghahanap sa EXale.

Tulad ng makikita mo, may dalawang paraan upang ipinta ang mga cell depende sa mga numerical value na nasa kanila: sa tulong ng kondisyong pag-format at paggamit ng "hanapin at palitan" na tool. Ang unang paraan ay mas progresibo, dahil pinapayagan ka nito na mas malinaw na tukuyin ang mga kondisyon kung saan ang mga elemento ng sheet ay makikilala. Bilang karagdagan, kapag ang kondisyong pag-format, ang kulay ng elemento ay awtomatikong nagbabago, sa kaso ng pagbabago ng mga nilalaman dito, na hindi maaaring gawin. Gayunpaman, ang punan ng mga cell, depende sa halaga sa pamamagitan ng paglalapat ng tool na "Hanapin at Palitan", ay lubos na ginagamit, ngunit lamang sa mga static na talahanayan.