Paano gumawa ng pagtatanghal sa PowerPoint

Ang Microsoft PowerPoint ay isang malakas na hanay ng mga tool para sa paglikha ng mga presentasyon. Sa unang pag-aaral ng programa ay maaaring mukhang lumikha ng isang demonstrasyon dito talaga. Siguro kaya, ngunit malamang ay magiging isang primitive na opsyon, na angkop para sa mga pinaka-menor de edad na palabas. Ngunit upang lumikha ng isang bagay na mas malawak, kailangan mong maghukay sa pag-andar.

Simula ng trabaho

Una sa lahat, kailangan mong lumikha ng isang presentasyon file. Narito ang dalawang pagpipilian.

• Ang una - i-right-click sa anumang pag-aayos (sa desktop, sa folder) at piliin ang item na "Lumikha" sa pop-up na menu. Ito rin ay nananatiling mag-click sa pagpipiliang "Microsoft PowerPoint Presentation".



• Ang pangalawa ay upang buksan ang programang ito sa pamamagitan ng "Start". Bilang resulta, kakailanganin mong i-save ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pagpili ng path ng address sa anumang folder o sa desktop.

Ngayon gumagana ang PowerPoint, kailangan mong lumikha ng mga slide - mga frame ng aming presentasyon. Upang gawin ito, gamitin ang pindutan ng "Lumikha ng slide" sa tab na Home, o ang kumbinasyon ng mga hot key na "Ctrl" + "M".

Sa una, ang isang capital slide ay nilikha, na nagpapakita ng pangalan ng tema ng pagtatanghal.

Ang lahat ng karagdagang mga frame ay pamantayan bilang default at may dalawang lugar - para sa header at nilalaman.

Isang panimula. Ngayon dapat mo lamang punan ang iyong presentasyon sa pamamagitan ng data, baguhin ang disenyo at iba pa. Ang pamamaraan para sa pagpapatupad ay hindi partikular na mahalaga, upang ang mga karagdagang hakbang ay hindi palaging gumaganap nang tuluyan.

Pag-set up ng panlabas na hitsura

Bilang isang panuntunan, bago magsimula ang pagpuno sa pagtatanghal, ang disenyo ay naka-configure. Para sa karamihan, ito ay tapos na dahil pagkatapos ng pag-set up ang hitsura na magagamit na mga elemento ng mga site ay maaaring hindi tumingin napakahusay, at kailangan mong sineseryoso iproseso ang tapos na dokumento. Dahil madalas gawin ito kaagad. Upang gawin ito, naglilingkod sa parehong tab sa header ng programa, ito ang ikaapat sa kaliwa.

Upang i-configure kailangan mong pumunta sa tab na "Disenyo".

May tatlong pangunahing lugar dito.

• Ang una ay "mga tema". Mayroong ilang mga built-in na mga pagpipilian sa disenyo na nagpapahiwatig ng isang malawak na hanay ng mga setting - ang kulay at font ng teksto, ang lokasyon ng mga lugar sa slide, background at karagdagang pandekorasyon elemento. Hindi nila binabago ang pagtatanghal, ngunit naiiba pa rin sila mula sa isa't isa. Kinakailangan upang malaman ang lahat ng magagamit na mga paksa, malamang na ang ilang perpektong angkop para sa hinaharap na palabas.

  

  Kapag nag-click ka sa naaangkop na pindutan, maaari mong i-deploy ang buong listahan ng mga template ng disenyo na magagamit.



• Susunod sa PowerPoint 2016 mayroong isang lugar na "mga pagpipilian". Narito ang iba't ibang mga paksa na nagpapalawak, nag-aalok ng ilang mga solusyon sa kulay para sa napiling estilo. Naiiba ang mga ito mula sa bawat isa lamang sa pangkulay, ang lokasyon ng mga elemento ay hindi nagbabago.



• "I-configure" ang gumagamit upang baguhin ang laki ng mga slide, at mano-manong ayusin ang background at disenyo.

Tungkol sa huling pagpipilian na nagkakahalaga ng higit pa.

Ang pindutan ng "format ng background" ay nagbukas ng karagdagang side menu sa kanan. Dito, sa kaso ng pagtatakda ng anumang disenyo ay may tatlong bookmark.

• Ang "pagpuno" ay nag-aalok ng pag-set up ng larawan sa background. Maaari mong punan ang isang kulay o pattern, at ipasok ang anumang larawan gamit ang kasunod na karagdagang pag-edit.



• Ang "mga epekto" ay nagbibigay-daan sa iyo upang mag-apply ng karagdagang mga diskarte sa artistikong upang mapabuti ang estilo ng visual. Halimbawa, maaari mong idagdag ang epekto ng anino, hindi napapanahong mga larawan, magnifier at iba pa. Pagkatapos piliin ang epekto, posible rin na i-configure ito - halimbawa, baguhin ang intensity.



• Ang huling item ay "Figure" - Gumagana sa isang imahe na naka-install sa background, na nagbibigay-daan sa iyo upang baguhin ang liwanag, sharpness, at iba pa.

Ang data ng tool ay sapat na upang gawin ang disenyo ng pagtatanghal hindi lamang makulay, kundi pati na rin ganap na natatangi. Kung ang isang naibigay na estilo ng estilo ay pinili ng sandaling ito, ang "pagpuno" na menu ay mapipili sa pagtatanghal, pagkatapos ay ang menu na "Filling" ay nasa menu na "Format".

Pag-set up ng mga slide ng layout.

Bilang isang patakaran, naka-configure din ang format bago pagpuno ang pagtatanghal. Para sa mga ito ay may malawak na hanay ng mga pattern. Kadalasan walang karagdagang mga setting ng mga layout ang kinakailangan, dahil ang mga developer ay ibinigay para sa isang mahusay at functional range.

• Upang pumili ng blangko para sa isang slide, kailangan mong mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse sa listahan ng kaliwang bahagi. Sa pop-up na menu kailangan mong paganahin ang pagpipiliang "Layout".



• Sa gilid ng pop-up menu ay magpapakita ng isang listahan ng mga magagamit na mga template. Dito maaari mong piliin ang alinman sa pinaka-angkop para sa kakanyahan ng isang partikular na sheet. Halimbawa, kung plano mong ipakita ang isang paghahambing ng dalawang bagay sa mga larawan, ang opsyon na "paghahambing" ay angkop.



• Pagkatapos pumili, ang billet na ito ay ilalapat at ang slide ay maaaring pagpuno.

Kung gayunpaman arises ang pangangailangan upang lumikha ng isang slide sa layout na hindi ibinigay para sa pamamagitan ng karaniwang mga template, pagkatapos ay maaari mong gawin ang iyong billet.

• Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Tingnan".



• Narito kami ay interesado sa pindutan ng "slide sample".



• Ang programa ay lumipat sa mode ng pagtatrabaho sa mga template. Ang mga sumbrero at pag-andar ay ganap na mabago. Sa kaliwa ngayon ay walang umiiral na mga slide, ngunit isang listahan ng mga template. Dito maaari mong piliin ang parehong magagamit para sa pag-edit at lumikha ng iyong sariling.



• Para sa huling pagpipilian, ang "insert layout" na pindutan ay ginagamit. Ang isang ganap na walang laman na slide ay idaragdag sa systemically, kailangan ng user na idagdag ang lahat ng mga patlang para sa data mismo.



• Upang gawin ito, gamitin ang pindutang "Ipasok ang Filter". Mayroong malawak na seleksyon ng mga lugar - halimbawa, para sa header, teksto, mga file ng media, at iba pa. Pagkatapos pumili, kakailanganin mong gumuhit ng window sa frame kung saan matatagpuan ang napiling nilalaman. Maaari kang lumikha ng maraming lugar.



• Matapos makumpleto ang paglikha ng isang natatanging slide, hindi ito magiging labis upang bigyan siya ng kanyang sariling pangalan. Upang gawin ito, naglilingkod sa "Palitan ang pangalan" na buton.



• Ang natitirang mga function dito ay dinisenyo upang i-configure ang hitsura ng mga template at i-edit ang laki ng slide.

Sa dulo ng lahat ng mga gawa, i-click ang pindutang "Isara Sample Mode". Pagkatapos nito, ang sistema ay babalik upang gumana sa pagtatanghal, at ang template ay maaaring mailapat sa slide na inilarawan sa itaas.

Pag-configure ng data

Anuman ang inilarawan sa itaas, ang pangunahing bagay sa pagtatanghal ay pinupuno ito ng impormasyon. Sa palabas, maaari mong ipasok ang anumang bagay, kung magkakasama lamang ang pinagsama sa bawat isa.

Bilang default, ang bawat slide ay may heading at ang hiwalay na lugar ay itinalaga dito. Dito dapat mong ipasok ang pangalan ng slide, ang paksa, tulad ng inilarawan sa kasong ito, at iba pa. Kung ang serye ng slide ay nagpapahiwatig ng parehong, maaari mong tanggalin ang pamagat, o hindi lamang ito magsulat doon - ang walang laman na lugar ay hindi ipinapakita kapag ang pagtatanghal ay ipinapakita. Sa unang kaso, kailangan mong mag-click sa hangganan ng frame at i-click ang pindutan ng "del". Sa parehong mga kaso, ang slide ay hindi magkakaroon ng mga pangalan at ang sistema ay label ito bilang "walang pangalan."

Karamihan sa mga layout ng slide para sa pagpasok ng teksto at iba pang mga format ng data ay gumagamit ng "lugar ng nilalaman". Maaaring gamitin ang balangkas na ito kapwa upang magpasok ng teksto at magpasok ng iba pang mga file. Sa prinsipyo, ang anumang nilalaman na ipinakilala sa site ay awtomatikong sinusubukan upang sakupin ang partikular na puwang na ito, na nag-aayos sa laki ng kanilang sarili.

Kung pinag-uusapan natin ang teksto, tahimik na mai-format ng karaniwang mga tool sa Microsoft Office, na naroroon din sa iba pang mga produkto ng paketeng ito. Iyon ay, ang user ay maaaring malayang baguhin ang font, kulay, laki ng mga espesyal na epekto at iba pang mga aspeto.

Tulad ng pagdaragdag ng mga file, ang listahan ay malawak dito. Maaari itong:

• Mga larawan;
• GIF animation;
• Mga video;
• Mga file na audio;
• Mga talahanayan;
• Matematiko, pisikal at kemikal na mga formula;
• Mga diagram;
• Iba pang mga presentasyon;
• Schemes SmartArt at iba pa.

Upang idagdag ang lahat ng ito, ang iba't ibang mga paraan ay ginagamit. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay ginagawa sa pamamagitan ng tab na "Ipasok".

Gayundin, ang nilalaman mismo ay naglalaman ng 6 na icon upang mabilis na magdagdag ng mga talahanayan, mga diagram, mga bagay sa SmartArt, mga larawan mula sa isang computer, mga larawan mula sa Internet, pati na rin ang mga video file. Upang ipasok, kailangan mong mag-click sa naaangkop na icon, pagkatapos kung saan ang toolkit o browser ay bubukas upang piliin ang ninanais na bagay.

Ang mga ipinasok na item ay maaaring malayang inilipat sa pamamagitan ng slide gamit ang mouse, pagpili ng kinakailangang layout na nang manu-mano. Walang nagbabawal din sa pagpapalit ng laki, priyoridad ng posisyon at iba pa.

Karagdagang mga function

Mayroon ding malawak na hanay ng iba't ibang mga tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang mapabuti ang pagtatanghal, ngunit hindi sapilitan para sa paggamit.

Pagtatakda ng paglipat

Ang item na ito ay kalahati ay tumutukoy sa disenyo at hitsura ng pagtatanghal. Wala itong napakahalaga bilang panlabas na setting, kaya hindi kinakailangan na gawin sa lahat. May toolkit na ito sa tab na "Mga Paglilipat".

Sa "paglipat sa slide" na lugar, ang isang malawak na seleksyon ng iba't ibang mga komposisyon ng animation ay ipapakita na gagamitin para sa mga transition mula sa isang slide papunta sa isa pa. Maaari mong piliin ang pinaka gusto mo o angkop para sa pagtatanghal, pati na rin gamitin ang tampok na setup. Para sa mga ito, ang "mga parameter ng epekto" ay ginagamit, doon para sa bawat animation mayroong isang hanay ng mga setting.

Ang "oras ng oras ng slide" na lugar ay hindi na may kaugnayan sa estilo ng visual. Narito ang tagal ng pagtingin sa isang slide ay naka-configure, sa kondisyon na sila ay magbabago nang walang isang koponan ng may-akda. Ngunit ito rin ay nagkakahalaga ng noting dito isang mahalagang pindutan para sa nakaraang punto - "Ilapat sa lahat" ay nagbibigay-daan sa iyo upang hindi ilapat ang transition epekto sa pagitan ng mga slide para sa bawat frame nang manu-mano.

Pagtatakda ng animation

Sa bawat elemento, kung teksto, isang media file o anumang bagay, maaari kang magdagdag ng isang espesyal na epekto. Ito ay tinatawag na "animation". Ang mga setting para sa aspeto na ito ay nasa naaangkop na tab sa header ng programa. Maaari kang magdagdag, halimbawa, ang animation ng hitsura ng isang partikular na bagay, pati na rin ang kasunod na pagkawala. Ang mga detalyadong tagubilin para sa paglikha at pag-configure ng animation ay nasa isang hiwalay na artikulo.

Aralin: Paglikha ng animation sa PowerPoint

Hyperlink at control system.

Maraming malubhang mga presentasyon ang i-configure din ang mga sistema ng kontrol - Mga key ng control, menu ng mga slide, at iba pa. Para sa lahat ng ito ay gumagamit ng setting ng mga hyperlink. Hindi sa lahat ng mga kaso, ang mga sangkap na ito ay dapat, ngunit sa maraming mga halimbawa ay nagpapabuti ito ng pang-unawa at systematizes isang pagtatanghal, halos nagiging isang hiwalay na manu-manong o isang programa na may isang interface.

Aralin: Paglikha at pag-configure ng mga hyperlink

Kinalabasan

Batay sa nabanggit, maaari kang makarating sa susunod na pinakamainam na algorithm para sa paglikha ng isang pagtatanghal na binubuo ng 7 hakbang:

1. Lumikha ng tamang dami ng mga slide.

   Hindi palaging maaaring sabihin ng user nang maaga tungkol sa kung anong tagal ang magiging presentasyon, ngunit pinakamahusay na magkaroon ng isang pagtatanghal. Makakatulong ito sa hinaharap na magkakasuwato na ipamahagi ang buong halaga ng impormasyon, i-configure ang iba't ibang mga menu at iba pa.

2. I-customize ang Visual Design.

   Kadalasan, kapag lumilikha ng isang presentasyon, ang mga may-akda ay nakaharap na ang naipasok na data ay hindi maganda ang pinagsama sa mga karagdagang pagpipilian sa disenyo. Kaya inirerekomenda ng karamihan sa mga propesyonal na bumuo ng isang visual na estilo nang maaga.

3. Ipamahagi ang mga pagpipilian sa layout ng orasan

   Para sa mga ito, ang mga umiiral na mga template ay alinman sa napili, o bago, at pagkatapos ay ipinamamahagi para sa bawat slide nang hiwalay, batay sa patutunguhan nito. Sa ilang mga kaso, ang hakbang na ito ay maaari ring mauna ang setting ng estilo ng visual upang ang may-akda ay maaaring ayusin ang mga parameter ng disenyo sa ilalim ng napiling lokasyon ng mga elemento.

4. Gawin ang lahat ng data

   Ginagawa ng user ang lahat ng kinakailangang teksto, media o iba pang mga uri ng data sa pagtatanghal, namamahagi ng mga slide sa nais na lohikal na pagkakasunud-sunod. Agad na i-edit at i-format ang lahat ng impormasyon.

5. Lumikha at i-configure ang mga karagdagang item

   Sa yugtong ito, ang may-akda ay lumilikha ng mga pindutan ng kontrol, iba't ibang mga menu ng nilalaman at iba pa. Gayundin, madalas na indibidwal na mga sandali (halimbawa, ang paglikha ng mga pindutan ng slide control) ay nilikha ng balangkas ng balangkas, upang hindi mo manu-manong idagdag ang mga pindutan sa bawat oras.

6. Magdagdag ng pangalawang bahagi at epekto

   Pagtatakda ng animation, transition, musical accompaniment, at iba pa. Karaniwan na ginagawa sa huling yugto, kapag handa na ang lahat. Ang mga aspeto ay nakakaapekto sa natapos na dokumento at maaari mong palaging tanggihan ang mga ito, dahil sila ay nakikibahagi pa rin sa huli.

7. Suriin at ayusin ang mga pagkukulang

   Ito ay nananatiling lamang upang i-double check, patakbuhin ang view, at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.

Bukod pa rito

Sa wakas, nais kong tukuyin ang isang pares ng mga mahahalagang punto.

• Tulad ng anumang iba pang dokumento, ang presentasyon ay may sariling timbang. At ito ay mas malaki kaysa sa higit pang mga bagay na nakapasok sa loob. Ito ay totoo lalo na sa mga file ng musika at video sa mataas na kalidad. Kaya muli alagaan ang pagdaragdag ng mga na-optimize na file ng media, dahil ang isang multi-birthbate na pagtatanghal ay hindi lamang nagbibigay ng mga paghihirap sa transportasyon at paghahatid sa iba pang mga aparato, ngunit maaari itong maging lubhang mabagal.
• Mayroong iba't ibang mga kinakailangan para sa disenyo at pagpuno ng pagtatanghal. Bago simulan ang trabaho, pinakamahusay na malaman ang mga regulasyon para sa pamumuno upang maging eksaktong hindi nagkakamali at hindi dumating sa pangangailangan upang ganap na gawing muli ang yari na gawa.
• Ayon sa mga propesyonal na presentasyon, inirerekomenda na huwag gumawa ng mga malalaking jet ng teksto para sa mga kasong iyon kapag ang trabaho ay idinisenyo upang samahan ang mga palabas. Basahin ang lahat ng ito ay hindi magiging, ang buong pangunahing impormasyon ay dapat bigkasin ang tagapagbalita. Kung ang pagtatanghal ay inilaan para sa mga indibidwal na pag-aaral ng tatanggap (halimbawa, pagtuturo), ang panuntunang ito ay hindi nalalapat.

Tulad ng maaaring maunawaan, ang pamamaraan para sa paglikha ng isang pagtatanghal ay may kasamang higit pang mga tampok at mga hakbang kaysa sa maaaring tila mula sa simula. Walang tutorial na nagtuturo upang lumikha ng mga demonstrasyon nang mas mahusay kaysa sa simpleng karanasan. Kaya kailangan mong magsanay, subukan ang iba't ibang mga elemento, pagkilos, maghanap ng mga bagong solusyon.