Paano mabawasan ang pagtatanghal ng powerpoint

Hindi laging posible na i-on ang isang malawak na binti kapag lumilikha ng isang pagtatanghal sa PowerPoint. O regulasyon, o ilang iba pang mga kondisyon ay maaaring bahagya kontrolin ang pangwakas na halaga ng dokumento. At kung siya ay handa na - ano ang gagawin? Kailangan nating gumawa ng maraming trabaho upang i-compress ang pagtatanghal.

"Obesity" presentation.

Siyempre, ang simpleng teksto ay nagbibigay ng dokumento ng mas maraming timbang tulad ng sa anumang iba pang proyekto ng Microsoft Office. At para sa dalisay na naka-print na impormasyon upang makamit ang isang malaking sukat, kakailanganin mong puntos ang isang malaking halaga ng data. Kaya ito ay maaaring iwanang nag-iisa.

Ang pangunahing tagapagbigay ng supply para sa pagtatanghal ay, siyempre, mga bagay na third-party. Una sa lahat, ang mga file ng media. Ito ay lubos na lohikal na kung makakakuha ka ng isang pagtatanghal sa pamamagitan ng widescreen mga larawan na may isang resolution ng 4K, pagkatapos ay ang pangwakas na timbang ng dokumento ay maaaring hindi maayos na magulat. Ang epekto ay mas malamig lamang kung sa bawat slide upang punan ang isang serye ng Santa Barbara sa magandang kalidad.

At hindi laging nasa huling sukat lamang. Mula sa malaking timbang, ang dokumento ay nagkakaroon ng labis at maaaring mawala sa pagganap kapag nagpapakita. Ito ay lalo na nadama kung ang unang proyekto ay nilikha sa isang malakas na nakatigil PC, at ito ay dinala sa karaniwang laptop na badyet. Kaya bago ang sistema ay nakabitin hindi malayo.

Kasabay nito, bihira na nagmamalasakit sa hinaharap ng dokumento nang maaga at agad na bumuo ng lahat ng mga file, binabawasan ang kanilang kalidad. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pag-optimize ng iyong presentasyon sa anumang kaso. Mayroong maraming mga paraan upang gawin ito.

Paraan 1: Espesyalista

Ang problema ng pagbagsak ng pagganap ng mga presentasyon dahil sa timbang ay talagang seryoso, kaya ang software upang i-optimize ang naturang mga dokumento ay sapat. Ang pinaka-popular at simple ay nxpowerlite.

I-download ang NxPowerLite.

Ang programa mismo ay libre sa kondisyon, kapag una kang nag-download, maaari mong i-optimize ang hanggang sa 20 na dokumento.

1. Upang makapagsimula, i-drag ang nais na pagtatanghal sa window ng trabaho ng programa.



2. Pagkatapos nito, dapat mong i-configure ang antas ng compression. Upang gawin ito, nagsisilbi sa seksyon ng "Optimization Profile".



3. Maaari mong piliin ang handa na pagpipilian. Halimbawa, ang "screen" ay magbibigay-daan sa pangunahing pag-optimize ng lahat ng mga imahe sa pamamagitan ng pag-compress sa mga ito hanggang sa laki ng screen ng gumagamit. Sa totoo lang, kung ang mga larawan sa 4K ay ipinasok sa pagtatanghal. Ngunit ang "mobile" ay makakapagdulot ng pandaigdigang compression upang madali mong makita ang smartphone. Ang timbang ay angkop, tulad ng sa prinsipyo, at kalidad.



4. Ang opsyon na "Custom Setup" ay nasa ibaba. Binubuksan nito ang katabing "Mga Setting" na pindutan.



5. Dito maaari mong i-configure ang mga opsyon sa pag-optimize. Halimbawa, maaari mong tukuyin ang resolusyon para sa mga larawan sa dokumento. 640x480 ay maaaring sapat na. Ang isa pang tanong ay ang maraming mga larawan ay maaaring makabuluhang sira na may ganitong compression.



6. Ito ay iiwan lamang sa pindutan ng "Optimize", at ang proseso ay awtomatikong mangyayari. Pagkatapos ng graduating mula sa folder na may source document, isang bagong isa na may naka-compress na mga imahe ay lilitaw. Depende sa kanilang dami, ang laki ay maaaring mabawasan ang parehong bahagyang at hanggang sa dalawang-oras na kaluwagan.

Sa kabutihang palad, ang isang kopya ng dokumento ng pinagmulan ay awtomatikong nalikha kapag nagse-save. Kaya ang unang pagtatanghal ay hindi magdusa mula sa gayong mga eksperimento.

NXPowerLite optimize ng isang dokumento nang mahusay at medyo malumanay compresses ang mga larawan, at ang resulta ay lumalabas mas mahusay kaysa sa susunod na paraan.

Paraan 2: Built-in na mga diskarte sa compression.

Ang PowerPoint ay may sariling media file compression system. Sa kasamaang palad, ito rin ay gumagana lamang sa mga larawan.

1. Upang gawin ito, kailangan mong ipasok ang tab na "File" sa tapos na dokumento.



2. Narito kailangan mong piliin ang "I-save Bilang ...". Kinakailangan ng system na tukuyin kung saan partikular na i-save ang dokumento. Maaari kang pumili ng anumang pagpipilian. Ipagpalagay na ito ay isang "kasalukuyang folder".



3. Bubuksan ang window ng karaniwang browser upang i-save. Ito ay nagkakahalaga ng noting dito ng isang maliit na inskripsiyon malapit sa pindutan ng pahintulot upang i-save - "serbisyo".



4. Kung nag-click ka dito, magbubukas ang menu. Ang huling item ay tinatawag lamang - "pisilin ang mga larawan".



5. Pagkatapos ng pag-click sa item na ito, magbubukas ang isang espesyal na window, na ibibigay upang piliin ang kalidad kung saan mananatili ang mga larawan pagkatapos ng pagproseso. Mayroong maraming mga pagpipilian, at pumunta sila upang mabawasan ang laki (at, naaayon, kalidad) mula sa itaas hanggang sa ibaba. Ang laki ng software ng mga imahe sa mga slide ay hindi magbabago.



6. Pagkatapos pumili ng opsyon sa setting, kailangan mong i-click ang "OK". Ang sistema ay babalik sa browser. Inirerekomenda na mapanatili ang trabaho sa ilalim ng ibang pangalan upang maging, para sa kung ano ang ibabalik kung ang resulta ay hindi angkop. Pagkatapos ng ilang oras (depende sa kapangyarihan ng computer) sa tinukoy na address magkakaroon ng isang bagong pagtatanghal na may naka-compress na mga larawan.

Sa pangkalahatan, kapag ginagamit kahit ang pinaka-malubhang compression, ang karaniwang mga medium-sized na mga larawan ay hindi naapektuhan. Maaari itong maging mas malakas kaysa sa mga larawan na JPEG (na nagmamahal sa pixelization, kahit na may kaunting compression) mataas na resolution. Kaya ito ay pinakamahusay na mag-pre-insert mga larawan sa png format - kahit na timbangin higit pa, ngunit ito ay compressed mas mahusay at walang pagkawala ng visual na kagandahan.

Paraan 3: Manu-mano

Ang huling pagpipilian ay nagpapahiwatig ng isang independiyenteng komprehensibong pag-optimize ng dokumento sa iba't ibang direksyon. Ang pamamaraan na ito ay ginustong sa pamamagitan ng ang katunayan na ang lahat ng mga uri ng mga programa ay madalas na gumagana lamang sa mga larawan. Ngunit sa pagtatanghal ng maraming mga bagay ay maaaring magkaroon ng isang makatarungang sukat. Iyan ang dapat mong bigyang pansin sa proseso.

• Una sa lahat, mga larawan. Ito ay nagkakahalaga ng anumang magagamit upang mabawasan ang kanilang mga laki sa isang minimum na antas, sa ibaba kung saan ang kalidad ay napaka-fastened. Sa pangkalahatan, anuman ang isang malaking larawan, kapag ang pagpasok nito ay tumatagal pa rin ng karaniwang sukat. Kaya sa karamihan ng mga kaso compression ng mga larawan sa dulo ay hindi pakiramdam biswal. Ngunit kung sa bawat dokumento ito ay pinutol sa larawan, ang timbang ay maaaring makabuluhang bumaba. Ngunit sa pangkalahatan, ito ay pinakamahusay na gawin ang item na ito na may awtomatikong paraan, na kung saan ay ipinahiwatig sa itaas, at iba pang mga file upang makisali sa tao.
• Inirerekomenda na tanggihan na gamitin sa file ng dokumento sa format ng GIF. Maaari silang magkaroon ng isang napaka makabuluhang timbang, hanggang sa dosenang megabytes. Ang pagtanggi sa naturang mga imahe ay positibo na apektado ng dokumento.
• Susunod - musika. Makakahanap ka ng mga paraan upang mahanap ang paraan upang i-cut ang kalidad ng audio sa pamamagitan ng pagbawas ng bit rate sa pamamagitan ng pagbawas ng tagal at iba pa. Kahit na ito ay sapat na ng karaniwang bersyon sa MP3 format sa halip, halimbawa, walang pagkawala. Pagkatapos ng lahat, ang average na laki ng pinaka-karaniwang uri ng audio ay tungkol sa 4 MB, samantalang sa flac weight ay maaaring sinusukat sa sampu-sampung megabytes. Magiging kapaki-pakinabang din na alisin ang hindi kinakailangang musical accompaniment - upang alisin ang "mabigat" na mga tunog mula sa pag-trigger ng mga hyperlink, pagpapalit ng mga musikal na tema at iba pa. Ito ay sapat na ng parehong background audio para sa pagtatanghal. Ito ay totoo lalo na sa malamang na pagpapasok ng mga komento ng boses mula sa lead, na hindi magiging hindi kapani-paniwala upang magdagdag ng timbang.
• Isa pang mahalagang aspeto - video. Ito ay sapat na dito lamang - dapat mong ibuhos ang mga clip ng mas kaunting kalidad, o magdagdag ng mga analogue gamit ang insert sa pamamagitan ng internet. Ang ikalawang opsyon sa kabuuan ay mas mababa sa ipinasok na mga file, ngunit maraming beses binabawasan ang pangwakas na sukat. At sa pangkalahatan mahalaga na malaman na sa mga propesyonal na presentasyon, kung mayroong isang lugar para sa isang video clip, pagkatapos ay madalas na hindi hihigit sa isang clip.
• Ang pinaka-kapaki-pakinabang na paraan ay upang i-optimize ang istraktura ng pagtatanghal. Kung muling isaalang-alang mo ang trabaho nang maraming beses, halos sa bawat kaso maaari itong maging bahagi ng mga slide ay maaaring pangkalahatan, na nag-aayos ng medyo sa isa. Ang ganitong paraan ay pinakamahusay na nai-save.
• Gupitin o i-minimize ang pagpapasok ng mabibigat na bagay. Ito ay totoo lalo na sa pagpasok ng isang pagtatanghal sa isa pa at iba pa. Ang parehong naaangkop sa umiiral sa iba pang mga dokumento. Kahit na sa kabila ng katotohanan na ang bigat ng pagtatanghal mismo ay mas mababa mula sa gayong pamamaraan, hindi nito kanselahin ang katotohanan na ang link ay kailangang magbukas ng isang third-party na file ng isang malaking sukat. At ito ay makabuluhang i-load ang sistema.
• Pinakamainam na gamitin ang mga built-in na uri ng disenyo sa PowerPoint. Mukhang maganda ang hitsura nila at na-optimize. Ang paglikha ng isang self-style na may mga natatanging larawan ng malaking sukat ay humahantong lamang sa pagtaas sa bigat ng dokumento sa progreso ng aritmetika - sa bawat bagong slide.
• Sa katapusan, maaari mong i-optimize ang pamamaraan ng pagpapakita ng demonstrasyon. Halimbawa, recycle ang sistema ng trabaho ng hyperlink, pagpapagaan sa buong istraktura, alisin ang animation mula sa mga bagay at mga transition sa pagitan ng mga slide, gupitin ang mga macros at iba pa. Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa lahat ng mga trifles - kahit na isang simpleng compression sa laki ng mga pindutan ng kontrol ng beses sa dalawa ay makakatulong sa drop ng isang pares ng megabytes sa isang mahabang pagtatanghal. Ang lahat ng ito magkasama ay malamang na hindi makabuluhang bawasan ang bigat ng dokumento, ngunit makabuluhang mapabilis ang pagpapakita nito sa mahina na mga aparato.

Konklusyon

Sa wakas ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na ang lahat ay mabuti sa pag-moderate. Ang labis na pag-optimize sa kapinsalaan ng kalidad ay magbabawas sa epekto ng pagpapakita. Kaya mahalaga na maghanap ng maginhawang kompromiso sa pagitan ng pagbawas sa laki ng dokumento at ang mga hindi magandang tingnan na mga file ng media. Ito ay mas mahusay na muli upang abandunahin ang ilang mga bahagi, o mahanap ang mga ito ng isang buong analogue kaysa upang payagan ang slide na matagpuan sa slide, halimbawa, masyado pixelized photography.