Paano gumawa ng isang link sa pagpapatapon

Ang mga link ay isa sa mga pangunahing tool kapag nagtatrabaho sa Microsoft Excel. Ang mga ito ay isang mahalagang bahagi ng mga formula na nalalapat sa programa. Iba pa sa kanila ay naglilingkod upang pumunta sa iba pang mga dokumento o kahit na mapagkukunan sa internet. Alamin kung paano lumikha ng iba't ibang uri ng mga refering expression sa Excele.

Paglikha ng iba't ibang uri ng mga link

Kaagad, dapat pansinin na ang lahat ng mga referring expression ay maaaring nahahati sa dalawang malalaking kategorya: inilaan para sa mga kalkulasyon bilang bahagi ng mga formula, mga function, iba pang mga tool at empleyado upang pumunta sa tinukoy na bagay. Ang huli ay tinatawag pa rin ng mga hyperlink. Bilang karagdagan, ang mga link (mga link) ay nahahati sa panloob at panlabas. Ang panloob ay ang mga expression na tumutukoy sa loob ng aklat. Kadalasan, ginagamit ang mga ito para sa mga kalkulasyon, bilang isang mahalagang bahagi ng formula o argument ng function, na nagpapahiwatig ng isang partikular na bagay kung saan ang data na naproseso ay nilalaman. Sa parehong kategorya, maaari mong ipatungkol ang mga tumutukoy sa lugar sa isa pang sheet ng dokumento. Lahat sila, depende sa kanilang mga ari-arian, ay nahahati sa kamag-anak at ganap.

Ang mga panlabas na link ay tumutukoy sa isang bagay na nasa labas ng kasalukuyang aklat. Maaaring ito ay isa pang excel book o lugar dito, isang dokumento ng ibang format at kahit na ang site sa Internet.

Mula sa anong uri ng uri na nais mong likhain, at ang maaaring piliin ng paraan ng paglikha ay depende. Huminto tayo sa iba't ibang paraan nang mas detalyado.

Paraan 1: Paglikha ng mga sanggunian sa mga formula sa loob ng isang sheet

Una sa lahat, isaalang-alang kung paano lumikha ng iba't ibang mga pagpipilian para sa mga sanggunian para sa mga formula, mga pag-andar at iba pang mga tool sa pagkalkula ng excel sa loob ng isang sheet. Pagkatapos ng lahat, ang mga ito ay kadalasang ginagamit sa pagsasanay.

Ang pinakasimpleng reference na ekspresyon ay ganito:

= A1.

Ang ipinag-uutos na katangian ng expression ay ang pag-sign "=". Lamang kapag nag-install ng simbolong ito sa cell bago ang pagpapahayag, ito ay itinuturing bilang nagre-refer. Ang obligatory attribute ay ang pangalan ng haligi (sa kasong ito a) at ang numero ng haligi (sa kasong ito 1).

Ang pananalitang "= A1" ay nagpapahiwatig na ang elemento kung saan ito ay naka-install, ang data mula sa bagay na may mga coordinate A1 ay tightened.

Kung papalitan natin ang expression sa cell, kung saan ang resulta ay ipinapakita, halimbawa, sa "= B5", ang mga halaga mula sa bagay na may mga coordinate B5 ay masikip.

Ang paggamit ng mga link, ang iba't ibang mga pagkilos sa matematika ay maaari ring maisagawa. Halimbawa, isinulat namin ang sumusunod na pananalita:

= A1 + B5.

Sugnay sa pindutan ng ENTER. Ngayon, sa elemento kung saan matatagpuan ang expression na ito, ang pagbubuo ng mga halaga na inilalagay sa mga bagay na may mga coordinate A1 at B5 ay gagawin.

Sa pamamagitan ng parehong prinsipyo, ang dibisyon ay ginawa, multiply, pagbabawas at anumang iba pang mga matematiko pagkilos.

Upang mag-record ng isang hiwalay na link o bilang bahagi ng formula, hindi kinakailangan upang itaboy ito mula sa keyboard. Ito ay sapat na upang i-install ang simbolo "=", at pagkatapos ay ilagay ang kaliwang pindutan ng mouse kasama ang bagay na kung saan nais mong sumangguni. Ang kanyang address ay ipapakita sa bagay kung saan naka-install ang "katumbas" na sign.

Ngunit dapat pansinin na ang estilo ng coordinate A1 ay hindi lamang ang maaaring magamit sa mga formula. Sa kahanay, ang Excel ay gumagana ang estilo ng R1C1, kung saan, sa kaibahan sa nakaraang bersyon, ang mga coordinate ay ipinahiwatig ng mga titik at numero, ngunit eksklusibo sa pamamagitan ng mga numero.

Ang expression R1C1 ay katumbas ng A1, at R5C2 - B5. Iyon ay, sa kasong ito, sa kaibahan sa estilo ng A1, ang mga coordinate ng linya ay nasa unang lugar, at ang haligi ay nasa pangalawang.

Ang parehong mga estilo kumilos sa Excel ay katumbas, ngunit ang default na antas ng coordinate ay may form A1. Upang ilipat ito sa view ng R1C1, kailangan mo sa mga parameter ng Excel sa seksyon ng Mga Formula, suriin ang checkbox sa tapat ng item ng estilo ng R1C1 link.

Pagkatapos nito, sa pahalang na panel ng coordinate, lilitaw ang mga numero sa halip na mga titik, at ang mga expression sa formula row ay makakakuha ng form R1C1. Bukod dito, ang mga expression na naitala ay hindi sa pamamagitan ng paggawa ng mga coordinate nang manu-mano, at ang pag-click sa naaangkop na bagay ay ipapakita bilang isang module na may paggalang sa cell kung saan ito ay naka-install. Sa larawan sa ibaba ito ay isang formula

R [2] c [-1]

Kung nagsusulat ka ng isang expression nang manu-mano, pagkatapos ay aabutin ang karaniwang pagtingin R1C1.

Sa unang kaso, ang uri ng kamag-anak ay iniharap (= r [2] c [-1]), at sa pangalawang (= R1C1) - absolute. Ang mga absolute link ay tumutukoy sa isang partikular na bagay, at kamag-anak - sa posisyon ng elemento, kamag-anak sa cell.

Kung bumalik ka sa standard style, ang mga kamag-anak na link ay may form A1, at ang absolute $ a $ 1. Bilang default, ang lahat ng mga sanggunian na nilikha sa Excel ay kamag-anak. Ito ay ipinahayag sa katunayan na kapag kinopya ang isang marker ng pagpuno, ang halaga sa kanila ay nagbabago na may kaugnayan sa paglipat.

1. Upang makita kung paano ito magiging hitsura sa pagsasanay, maghabi sa cell A1. Nag-i-install kami sa anumang walang laman na elemento ng dahon ang simbolo na "=" at luad sa bagay na may mga coordinate A1. Matapos ang address ay ipinapakita bilang bahagi ng formula, luad sa pindutan ng ENTER.



2. Dalhin namin ang cursor sa ibabang kanang gilid ng bagay, kung saan lumitaw ang resulta ng formula processing. Ang cursor ay binago sa marker ng punan. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at iunat ang pointer kahilera sa data gamit ang data na gusto mong kopyahin.



3. Matapos makumpleto ang pagkopya, nakikita namin na ang mga halaga sa kasunod na mga sangkap ng hanay ay naiiba mula sa isa sa unang (kinopya) na elemento. Kung pinili mo ang anumang cell kung saan namin kinopya ang data, pagkatapos ay sa hanay ng formula maaari mong makita na ang link ay nabago na may kaugnayan sa paglipat. Ito ay isang tanda ng relativity nito.

Ang relativity property minsan ay tumutulong sa maraming kapag nagtatrabaho sa mga formula at mga talahanayan, ngunit sa ilang mga kaso kailangan mong kopyahin ang eksaktong formula hindi nagbabago. Upang gawin ito, ang link ay kinakailangan upang baguhin sa absolute.

1. Upang isakatuparan ang pagbabagong-anyo, sapat na ito tungkol sa mga coordinate nang pahalang at patayo na maglagay ng simbolo ng dolyar ($).



2. Pagkatapos naming ilapat ang isang marker ng punan, makikita mo na ang halaga sa lahat ng kasunod na mga selula kapag ang pagkopya ay ipinapakita nang eksakto katulad ng sa una. Bilang karagdagan, kapag nag-hover ka sa anumang bagay mula sa hanay sa ibaba sa formula string, maaari itong mapansin na ang mga link ay nanatiling ganap na hindi nagbabago.

Bilang karagdagan sa absolute at kamag-anak, mayroon pa ring mga halo-halong link. Ang dollar sign ay nagmamarka ng alinman sa mga coordinate ng haligi lamang (halimbawa: $ A1),

alinman lamang ang mga coordinate ng string (halimbawa: isang $ 1).

Ang dollar sign ay maaaring gawin nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na simbolo sa keyboard ($). Ito ay mai-highlight kung sa layout ng keyboard ng Ingles sa itaas na kaso mag-click sa "4" key.

Ngunit mayroong isang mas maginhawang paraan upang idagdag ang tinukoy na simbolo. Kailangan mo lamang i-highlight ang reference reference at pindutin ang F4 key. Pagkatapos nito, ang dollar sign ay lilitaw nang sabay-sabay sa lahat ng mga coordinate pahalang at vertical. Pagkatapos muling pagpindot sa F4, ang link ay na-convert sa halo: ang dollar sign ay mananatili lamang sa mga coordinate ng linya, at ang mga coordinate ng haligi ay mawawala. Ang isa pang pagpindot sa F4 ay magreresulta sa kabaligtaran na epekto: ang pag-sign ng dolyar ay lilitaw sa mga coordinate ng haligi, ngunit ang mga coordinate ng hilera ay mawawala. Dagdag pa, kapag pinindot ang F4, ang link ay na-convert sa kamag-anak na walang dolyar. Ang sumusunod na pindutin ay lumiliko ito sa absolute. At iba pa sa isang bagong bilog.

Sa Excel, maaari kang sumangguni hindi lamang sa isang partikular na cell, kundi pati na rin sa isang buong saklaw. Ang address ng saklaw ay mukhang ang mga coordinate ng itaas na kaliwang elemento at ang mas mababang kanan, na pinaghihiwalay ng colon sign (:). Halimbawa, ang hanay na inilaan sa larawan sa ibaba ay may coordinate A1: C5.

Alinsunod dito, ang link sa array na ito ay magiging hitsura:

= A1: C5.

Aralin: absolute at kamag-anak na link sa Microsoft Excel.

Paraan 2: Paglikha ng mga sanggunian sa mga formula para sa iba pang mga sheet at mga libro

Bago iyon, itinuturing namin ang mga pagkilos lamang sa loob ng isang sheet. Ngayon tingnan natin kung paano sumangguni sa lugar sa isa pang sheet o kahit na ang libro. Sa huling kaso, hindi ito magiging panloob, ngunit isang panlabas na link.

Ang mga prinsipyo ng paglikha ay eksaktong kapareho ng tiningnan namin sa itaas kapag ang mga pagkilos sa isang sheet. Lamang sa kasong ito ay kailangan upang tukuyin ang isang karagdagang dahon address o libro kung saan ang cell o ang saklaw ay kinakailangan upang sumangguni sa.

Upang sumangguni sa halaga sa isa pang sheet, kailangan mong tukuyin ang pangalan nito sa pagitan ng "=" sign at ang mga coordinate ng cell, pagkatapos ay i-install ang isang tanda ng exclamation.

Kaya ang link sa cell sa isang sheet 2 na may mga coordinate ng B4 ay magiging ganito:

= List2! B4.

Ang expression ay maaaring hinimok sa pamamagitan ng kamay mula sa keyboard, ngunit ito ay mas maginhawa upang gawin ang mga sumusunod.

1. I-install ang "=" sign sa item na naglalaman ng reference reference. Pagkatapos nito, ang paggamit ng isang shortcut sa itaas ng status bar, pumunta sa sheet na kung saan ang bagay ay matatagpuan upang sumangguni sa.



2. Pagkatapos ng paglipat, piliin ang bagay na ito (cell o saklaw) at mag-click sa pindutan ng ENTER.



3. Pagkatapos nito, magkakaroon ng awtomatikong pagbabalik sa nakaraang sheet, ngunit ang reference na kailangan namin ay bubuo.

Ngayon ipaalam kung paano sumangguni sa elemento na matatagpuan sa isa pang libro. Una sa lahat, kailangan mong malaman na ang mga prinsipyo ng pagpapatakbo ng iba't ibang mga function at mga tool sa Excel sa iba pang mga libro ay naiiba. Ang ilan sa kanila ay nagtatrabaho sa iba pang mga file ng Excel, kahit na sila ay sarado, habang ang iba ay nangangailangan ng sapilitang paglunsad ng mga file na ito.

May kaugnayan sa mga tampok na ito, naiiba ang uri ng link sa iba pang mga libro. Kung ipakilala mo ito sa isang tool na gumagana nang eksklusibo sa pagpapatakbo ng mga file, pagkatapos ay sa kasong ito maaari mong tukuyin lamang ang pangalan ng aklat na iyong tinutukoy. Kung nais mong magtrabaho sa isang file na hindi magbubukas, pagkatapos ay sa kasong ito kailangan mong tukuyin ang buong landas dito. Kung hindi mo alam, sa anong mode ay gagana ka sa file o hindi sigurado kung paano gumagana ang isang partikular na tool sa ito, pagkatapos ay sa kasong ito, muli, mas mahusay na tukuyin ang buong landas. Kahit na ito ay tiyak na hindi.

Kung kailangan mong sumangguni sa isang bagay sa address C9, na matatagpuan sa isang sheet 2 sa tumatakbo na aklat na tinatawag na "Excel.xlsx", pagkatapos ay dapat mong i-record ang sumusunod na expression sa sheet elemento kung saan ang halaga ay ipapakita:

= [Excel.xlsx] list2! C9.

Kung plano mong magtrabaho kasama ang isang closed dokumento, pagkatapos, bukod sa iba pang mga bagay, kailangan mong tukuyin ang landas ng lokasyon nito. Halimbawa:

= 'D: \ bagong folder \ [excel.xlsx] sheet2'! C9

Tulad ng kaso ng paglikha ng isang reference na sanggunian sa isa pang sheet, kapag lumilikha ng isang link sa elemento ng isa pang libro, maaari mong, kung paano manu-manong ipasok ito, at gawin ito sa pamamagitan ng pagpili ng kaukulang cell o saklaw sa ibang file.

1. Inilalagay namin ang character na "=" sa cell kung saan matatagpuan ang referring expression.



2. Pagkatapos ay buksan ang libro kung saan nais mong i-refer kung hindi ito tumatakbo. Luad sa kanyang sheet sa lugar na nais mong i-refer. Pagkatapos nito, mag-click sa Enter.



3. May awtomatikong pagbabalik sa nakaraang aklat. Tulad ng makikita mo, ito ay pinagkadalubhasaan ang link sa elemento ng file na iyon, kung saan kami ay nag-click sa nakaraang hakbang. Naglalaman lamang ito ng pangalan nang walang paraan.



4. Ngunit kung isasara namin ang file na tumutukoy sa, awtomatikong ibahin ang link. Ipapakita nito ang buong landas sa file. Kaya, kung ang isang formula, isang function o tool ay sumusuporta sa trabaho sa closed libro, ngayon, salamat sa pagbabagong-anyo ng reference expression, posible na gawin ang pagkakataong ito.

Tulad ng makikita mo, ang pag-aangat link sa elemento ng isa pang file gamit ang pag-click dito ay hindi lamang mas maginhawa kaysa sa enclosure ng address nang manu-mano, kundi pati na rin ang higit na unibersal, dahil sa kasong iyon ang link mismo ay transformed depende sa kung ang Isinara ang aklat na kung saan ito ay tumutukoy, o bukas.

Paraan 3: Two Two.

Ang isa pang pagpipilian upang sumangguni sa bagay sa Excel ay ang paggamit ng pag-andar ng gitling. Ang tool na ito ay inilaan lamang upang lumikha ng mga expression ng sanggunian sa form ng teksto. Ang mga sanggunian na nilikha sa gayon ay tinatawag ding "superable", dahil ang mga ito ay konektado sa cell na tinukoy sa mga ito ay mas masikip kaysa sa karaniwang mga absolute expression. Ang syntax ng operator na ito:

= Dvssl (link; a1)

Ang "link" ay isang argumento na tumutukoy sa isang cell sa form ng teksto (nakabalot sa mga quote);

Ang "A1" ay isang opsyonal na argumento na tumutukoy kung aling mga estilo ng coordinate ang ginagamit: A1 o R1C1. Kung ang halaga ng argument na ito ay "katotohanan", pagkatapos ay ang unang pagpipilian ay ginagamit kung ang "kasinungalingan" ay ang pangalawang isa. Kung ang argument na ito ay karaniwang tinanggal, pagkatapos ay sa pamamagitan ng default ito ay pinaniniwalaan na ang addressing ng uri A1 ay inilalapat.

1. Tandaan namin ang elemento ng sheet kung saan ang formula. Luad sa icon na "insert function".



2. Sa wizard ng mga function sa bloke ng "Mga Link at Arrays", ipagdiriwang namin ang "DVSSL". I-click ang "OK".



3. Ang window ng mga argumento ng operator na ito ay bubukas. Sa patlang na "link sa cell", itakda ang cursor at i-highlight ang pag-click ng mouse na ang elemento sa sheet na gusto naming sumangguni. Matapos ang address ay ipinapakita sa field, "wrapping" kasama ang mga quote nito. Ang ikalawang larangan ("A1") ay naiwang blangko. Mag-click sa "OK".



4. Ang resulta ng pagproseso ng function na ito ay ipinapakita sa napiling cell.

Sa mas detalyado, ang mga pakinabang at nuances ng dvrsl function ay isinasaalang-alang sa isang hiwalay na aralin.

Aralin: Function Dultnsil sa Microsoft Excel.

Paraan 4: Paglikha ng isang hyperlink

Ang mga hyperlink ay naiiba mula sa uri ng mga link na isinasaalang-alang namin sa itaas. Hindi sila naglilingkod sa "pull up" na data mula sa iba pang mga lugar sa cell na iyon, kung saan sila matatagpuan, at upang gawin ang paglipat kapag nag-click sa lugar kung saan sila sumangguni.

1. Mayroong tatlong mga pagpipilian para sa paglipat sa window ng paglikha ng mga hyperlink. Ayon sa una sa kanila, kailangan mong i-highlight ang cell kung saan ipapasok ang hyperlink, at i-click ito sa kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang pagpipilian na "Hyperlink ...".

   

   Sa halip, maaari mong, pagkatapos pumili ng isang item kung saan ipinasok ang hyperlink, pumunta sa tab na "Ipasok". Doon sa laso na kailangan mong mag-click sa pindutan ng "hyperlink".

   

   Gayundin, pagkatapos piliin ang cell, maaari mong ilapat ang CTRL + K key.

2. Pagkatapos mag-apply ng alinman sa tatlong mga opsyon na ito, bubukas ang window ng paglikha ng hyperlink. Sa kaliwang bahagi ng window, mayroong isang pagpipilian ng, kung saan ang bagay na ito ay kinakailangan upang makipag-ugnay:
   • Na may isang lugar sa kasalukuyang aklat;
   • Na may isang bagong libro;
   • Na may isang website o file;
   • May e-mail.



3. Bilang default, ang window ay nagsisimula sa mode ng komunikasyon na may isang file o web page. Upang maiugnay ang isang elemento na may isang file, sa gitnang bahagi ng window gamit ang mga tool sa nabigasyon, kailangan mong pumunta sa direktoryong iyon ng hard disk kung saan matatagpuan ang nais na file at i-highlight ito. Maaari itong maging isang Excel Book at isang file ng anumang iba pang format. Pagkatapos nito, ang mga coordinate ay ipapakita sa patlang na "Address". Susunod, upang makumpleto ang operasyon, mag-click sa pindutan ng "OK".

   

   Kung may pangangailangan na makipag-usap sa website, pagkatapos ay sa kasong ito, sa parehong seksyon ng window ng paglikha ng menu sa patlang na "Address" na kailangan mo upang tukuyin lamang ang address ng nais na mapagkukunan ng web at mag-click sa "OK" pindutan.

   

   Kung nais mong tukuyin ang isang hyperlink sa isang lugar sa kasalukuyang libro, dapat kang pumunta sa seksyon ng "Tie sa lugar sa dokumento". Susunod, sa gitnang bahagi ng window, kailangan mong tukuyin ang sheet at ang address ng cell mula sa kung saan dapat gawin ang koneksyon. Mag-click sa "OK".

   

   Kung kailangan mong lumikha ng isang bagong dokumento ng Excel at itali ito gamit ang isang hyperlink sa kasalukuyang aklat, dapat kang pumunta sa seksyon na "itali sa isang bagong dokumento". Susunod, sa gitnang lugar ng window, bigyan ito ng isang pangalan at tukuyin ang lokasyon nito sa disk. Pagkatapos ay mag-click sa "OK".

   

   Kung nais mo, maaari mong ikonekta ang elemento ng dahon na may hyperlink kahit na may email. Upang gawin ito, lumipat kami sa seksyong "Tie With Email" at sa patlang na "Address" ipahiwatig ang e-mail. Luad sa "OK".



4. Matapos ipasok ang hyperlink, ang teksto sa cell kung saan ito matatagpuan, ang default ay nagiging asul. Nangangahulugan ito na ang hyperlink ay aktibo. Upang pumunta sa bagay na kung saan ito ay konektado, ito ay sapat na upang i-double-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

Bilang karagdagan, ang hyperlink ay maaaring mabuo gamit ang isang naka-embed na function na may isang pangalan na nagsasalita para sa sarili - "hyperlink".

Ang operator na ito ay may syntax:

= Hyperlink (address; pangalan)

"Address" - isang argumento na nagpapahiwatig ng address ng website sa internet o file sa hard drive, kung saan kailangan mong magtatag ng komunikasyon.

"Pangalan" - isang argumento sa anyo ng teksto, na ipapakita sa isang elemento ng sheet na naglalaman ng isang hyperlink. Ang argument na ito ay hindi sapilitan. Sa kawalan nito, ang address ng bagay ay ipapakita sa elemento ng sheet na kung saan ang function ay tumutukoy sa.

1. Itinatampok namin ang cell kung saan matatagpuan ang hyperlink, at luad sa icon na "insert function".



2. Sa wizard ng mga function, pumunta sa seksyong "Mga Link at Arrays". Tandaan namin ang pangalan na "Hyperlink" at mag-click sa "OK".



3. Sa window ng argumento sa patlang na "Address", tukuyin ang address sa website o file sa Winchester. Sa patlang na "Pangalan" isulat namin ang teksto na ipapakita sa sheet elemento. Luad sa "OK".



4. Pagkatapos nito, ang hyperlink ay malilikha.

Aralin: Paano Gumawa o Mag-alis ng Mga Hyperlink sa Excel

Nalaman namin na may dalawang grupo ng link sa mga talahanayan ng Excel: ginagamit sa mga formula at empleyado sa paglipat (hyperlink). Bilang karagdagan, ang dalawang grupo na ito ay nahahati sa maraming mas maliit na species. Ito ay mula sa isang partikular na uri ng antas at depende sa algorithm para sa pamamaraan ng paglikha.