Listahan ng Excel.

Ang paglikha ng mga listahan ng drop-down ay nagbibigay-daan hindi lamang upang makatipid ng oras kapag pumipili ng opsyon sa proseso ng pagpuno ng mga talahanayan, kundi pati na rin upang protektahan ang iyong sarili mula sa maling paggawa ng hindi tamang data. Ito ay isang napaka-maginhawa at praktikal na tool. Alamin kung paano i-activate ito sa Excel, at kung paano gamitin ito, pati na rin malaman ang ilang iba pang mga nuances ng paghawak nito.

PAGGAMIT NG MGA DROP-DOWN LISTS.

Sumusunod, o bilang kaugalian na magsalita, ang mga drop-down na listahan ay kadalasang ginagamit sa mga talahanayan. Sa kanilang tulong, maaari mong limitahan ang hanay ng mga halaga na ginawa sa array ng talahanayan. Pinapayagan ka nila na pumili upang gumawa ng isang halaga lamang mula sa isang pre-handa na listahan. Pinapabilis nito ang pamamaraan para sa paggawa ng data at pinoprotektahan mula sa isang error.

Pamamaraan para sa paglikha

Una sa lahat, alamin natin kung paano lumikha ng isang drop-down na listahan. Ito ay pinakamadaling gawin ito sa isang tool na tinatawag na "data check".

1. Itinatampok namin ang haligi ng array ng talahanayan, sa mga selula na kung saan ito ay binalak upang ilagay ang drop-down na listahan. Paglipat sa tab na "Data" at luad sa pindutang "Data Check". Ito ay naisalokal sa laso sa "nagtatrabaho sa data" na bloke.



2. Nagsisimula ang window ng "Pagpapatunay". Pumunta sa seksyong "Parameter". Sa "uri ng data" na lugar mula sa listahan, piliin ang pagpipiliang "Listahan". Pagkatapos nito, lumipat kami sa field na "Source". Narito kailangan mong tukuyin ang isang pangkat ng mga pangalan na inilaan para sa paggamit sa listahan. Ang mga pangalan na ito ay maaaring gawing manu-mano, at maaari mong tukuyin ang isang link sa kanila kung naka-post na sila sa Excel sa ibang lugar.

   Kung napili ang manu-manong entry, kinakailangang pumasok ang bawat listahan ng item upang pumasok sa lugar sa isang semicolon (;).

   

   Kung nais mong higpitan ang data mula sa isang umiiral na array ng talahanayan, dapat kang pumunta sa sheet kung saan ito matatagpuan (kung ito ay matatagpuan sa iba pang), ilagay ang cursor sa "source" na lugar ng window ng pag-verify ng data , at pagkatapos ay i-highlight ang hanay ng mga cell kung saan matatagpuan ang listahan. Mahalaga na ang bawat hiwalay na cell ay matatagpuan sa isang hiwalay na listahan ng item. Pagkatapos nito, ang mga coordinate ng tinukoy na saklaw ay dapat ipakita sa "source" na lugar.

   

   Ang isa pang pagpipilian upang i-install ang komunikasyon ay ang pagtatalaga ng array na may mga listahan ng mga pangalan. Piliin ang hanay na kung saan ang mga halaga ng data ay ipinahiwatig. Sa kaliwa ng formula string ay ang lugar ng mga pangalan. Sa pamamagitan ng default, sa loob nito, kapag ang mga hanay ay pinili, ang mga coordinate ng unang napiling cell ay ipinapakita. Lamang namin ay paglalagay ng pangalan para sa aming mga layunin, na kung saan isaalang-alang namin mas naaangkop. Ang pangunahing mga kinakailangan para sa pangalan ko ay na ito ay natatangi sa loob ng libro, ay hindi magkaroon ng gaps at kinakailangang nagsimula sa mga titik. Ngayon na ang hanay na aming nakilala bago item na ito ay makikilala.

   

   Ngayon, sa window ng Data Verification sa "Source" na lugar, kailangan mong i-install ang "=" simbolo, at pagkatapos ay kaagad pagkatapos ito upang ipasok ang pangalan na itinalaga kami sa hanay. Ang programa ay agad na kinikilala ang mga relasyon sa pagitan ng mga pangalan at array, at hilahin ang listahan na nasa loob nito.

   

   Ngunit mas mahusay na ito ay gagamitin upang gamitin ang mga listahan kung convert mo sa table "matalinong". Sa ganoong isang table, ito ay magiging mas madali upang baguhin ang mga halaga, sa gayon ay awtomatikong pagbabago ng mga item sa listahan. Kaya, hanay na ito ay aktwal na maging isang pagpapalit table.

   Upang i-convert ang hanay sa isang table "matalinong", piliin ito at ilipat ito sa tab na Home. Doon, clay sa pindutan ng "I-format bilang isang table", na kung saan ay ilagay sa tape sa "Estilo" block. Ang isang malaking style grupo bubukas. Sa pag-andar ng talahanayan, ang pagpili ng isang partikular na estilo ay hindi nakakaapekto sa kahit sino, at samakatuwid ay pumili ng alinman sa mga ito.

   

   Pagkatapos nito, isang maliit na window ay bubukas, na naglalaman ng address ng napiling array. Kung ang pagpili ay gumanap nang tama, pagkatapos ay walang pangangailangan upang maging nagbago. Dahil ang aming hanay Wala header, pagkatapos ay ang "Table na may headline" item ay hindi dapat maging. Kahit na partikular sa iyong kaso, ito ay posible, ang pamagat ay ilalapat. Upang maaari naming i-click lamang sa pindutan ng "OK".

   

   Pagkatapos nito, ang hanay ay naka-format bilang sa talahanayan. Kung ito ay inilalaan, pagkatapos ay maaari mong makita sa lugar ng mga pangalan, na ang pangalan niya ay nakatalaga nang awtomatiko. Ang pangalan na ito ay maaaring gamitin upang ipasok sa "Source" na lugar sa window ng data ng pag-verify ayon sa mga dati nang inilarawan algorithm. Subalit, kung nais mong gumamit ng ibang pangalan, maaari mong palitan ang mga ito, lamang sa pangalan ng mga pangalan.

   

   Kung ang listahan ay nai-post sa isa pang libro, at pagkatapos ay para sa kanyang tamang reflection ng ito ay kinakailangan upang ilapat ang mga pag-andar DVSL. Ang tinukoy na operator ay inilaan upang bumuo ng "superabsolite" patungkol sa mga elemento sheet sa text form. Sa totoo lang, ang mga pamamaraan ay ginanap sa halos eksaktong katulad ng sa dati inilarawan kaso, lamang sa "Source" na lugar pagkatapos ng simbolong "=" ay dapat tukuyin ang pangalan ng operator - "DVSSL". Pagkatapos nito, sa mga panaklong, ang address ng hanay ay dapat na tinukoy bilang ang argumento ng function na ito, kabilang ang pangalan ng aklat at sheet. Sa totoo lang, tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba.



3. Ngayong makakaya natin at tapusin ang procedure sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "OK" sa window ng data ng pag-verify, ngunit kung nais mo, maaari mong pagbutihin ang form. Pumunta sa "Mga Mensahe na ipasok" na seksyon ng window ng data ng pagpapatunay. Dito sa "Message" na lugar na maaari mong isulat ang teksto na makikita ng mga user ang cursor sa elemento dahon sa isang drop-down na listahan. Isulat namin down na ang mensahe na isaalang-alang namin ito kinakailangan.



4. Susunod, ilipat namin sa seksyong "Error Message". Dito sa "Message" na lugar, maaari mong ipasok ang teksto na ang gumagamit ay obserbahan kapag sinusubukang maglagay maling data, iyon ay, ang anumang data na ay nawawala sa drop-down na listahan. Sa "View" na lugar, maaari mong piliin ang icon upang maaaring sinamahan ng isang babala. Ilagay ang teksto ng mensahe at clay sa "OK".

Aralin: Paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel

pagganap ng mga operasyon

Ngayon sabihin figure it out kung paano gumagana sa mga kasangkapan na gumawa kami ng sa itaas.

1. Kung itinakda namin ang cursor sa anumang elemento na dahon na kung saan ang distansya ay na-apply, muli naming makita ang mga pang-impormasyon message ipinakilala sa pamamagitan ng sa amin ng mas maaga sa window ng data ng pagpapatunay. Sa karagdagan, ang isang pictogram sa anyo ng isang tatsulok ay lalabas sa kanan ng cell. Ito ay dito na ito ay nagsisilbi upang ma-access ang pagpili ng listahan ng mga sangkap. Clay sa tatsulok na ito.



2. Pagkatapos ng pag-click dito, ang menu sa listahan ng mga bagay ay magiging bukas. Ito ay naglalaman ng lahat ng mga item na dati na ginawa sa pamamagitan ng window ng data ng pagpapatunay. Piliin ang opsyon na isaalang-alang namin ito kinakailangan.



3. Ang napiling pagpipilian ay ipapakita sa cell.



4. Kung sinusubukan naming pumasok sa isang cell ng anumang halaga na ay absent sa listahan, ang aksyon na ito ay haharangan. Kasabay nito, kung nag-ambag ka ng isang mensahe ng babala sa window ng data ng pag-verify, ito ay ipinapakita sa screen. Kailangan mong i-click ang "Kanselahin" na pindutan sa window ng babala at sa mga susunod na pagtatangka upang ipasok ang tamang data.

Sa ganitong paraan, kung kinakailangan, punan ang buong table.

Pagdaragdag ng isang bagong elemento

Ngunit ano ang dapat kong kailangan upang magdagdag ng bagong elemento pa? Pagkilos dito depende sa kung paano mo binuo ng isang listahan sa window ng Data Verification: Ang ipinasok mano-mano o pulled up mula sa isang array table.

1. Kung ang data para sa pagbuo ng listahan ay nakuha mula sa isang array table, pagkatapos ay pumunta sa mga ito. Piliin ang hanay ng mga hanay. Kung ito ay hindi isang "matalinong" table, ngunit isang simpleng hanay ng mga data, pagkatapos ay kailangan mo upang magsingit ng isang string sa gitna ng array. Kung mag-apply ka ng isang "matalinong" table, at pagkatapos ay sa kasong ito ito ay sapat na upang ipasok lamang ang nais na halaga sa unang linya sa ilalim nito at ang linyang ito ay agad na isasama sa array table. Ito ay lamang ang bentahe ng mga "matalinong" table, kung saan namin na nabanggit sa itaas.

   

   Ngunit ipagpalagay na kami ay pakikitungo sa isang mas kumplikadong okasyon gamit ang isang regular na saklaw. Kaya, i-highlight namin ang mga cell sa gitna ng tinukoy na array. Iyon ay, sa itaas cell na ito at sa ilalim nito ay dapat na mayroong higit pang mga linya ng array. Clay sa itinalagang fragment na may tamang pindutan ng mouse. Sa menu, piliin ang pagpipiliang "I-paste ...".



2. Ang isang window ay nagsisimula, kung saan ang pagpili ng insert object ay dapat na ginawa. Piliin ang "string" na opsyon at i-click ang pindutan ng "OK".



3. Kaya, ang walang laman na string ay idinagdag.



4. Ipasok ang halaga na nais namin na maipakita sa drop-down na listahan.



5. Pagkatapos nito, kami ay bumalik sa tabletoma array, na naglalagay sa drop-down na listahan. Sa pamamagitan ng pag-click sa tatsulok, sa kanan ng anumang cell ng array, nakikita natin na ang halaga na kinakailangan para sa mga umiiral na mga item sa listahan ay idinagdag. Ngayon, kung nais mo, maaari kang pumili upang maisingit ang elemento table.

Ngunit ano ang gagawin kung ang listahan ng mga halaga ay tightened hindi mula sa isang hiwalay na mesa, ngunit ay ginawa nang manu-mano? Upang magdagdag ng isang item sa kasong ito, rin ay may sariling algorithm ng pagkilos.

1. i-highlight namin ang buong hanay ng talahanayan, sa mga elemento ng kung saan ang drop-down na listahan ay matatagpuan. Pumunta sa tab na "Data" at mag-click sa "Data Pagpapatunay" na button muli sa "Trabaho sa Data" na pangkat.



2. Ang pag-verify window ay makapagsimula. Lumipat kami sa seksyong "Mga Parameter". Tulad ng iyong nakikita, ang lahat ng mga setting narito ang eksaktong katulad ng ilagay namin ang mga ito nang mas maaga. Kami ay magiging interesado sa "source" sa kasong ito. Nagdagdag kami ng sa na ang pagkakaroon ng isang listahan sa pamamagitan ng isang point na may isang kuwit (;) sa halaga o mga halaga na gusto naming makita sa drop-down na listahan. Pagkatapos na idagdag ang clay sa "OK".



3. Ngayon, kung buksan namin ang drop-down na listahan sa array table, makikita natin ang halaga idinagdag doon.

Inaalis item

Ang pag-alis ng listahan ng mga elemento ay isinasagawa sa eksaktong parehong algorithm bilang karagdagan.

1. Kung ang data ay tightened mula sa array talahanayan, at pagkatapos ay pagkatapos ay pumunta sa talahanayan na ito at clay right-click sa mga cell kung saan ang mga halaga upang matanggal ay matatagpuan. Sa menu ng konteksto, itigil ang pagpili sa "Delete ..." na opsyon.



2. Ang isang window sa pag-alis window ay halos katulad sa isa na nakita natin kapag nagdadagdag ng mga ito. Narito kami ay itakda ang lumipat sa "string" posisyon at ang clay sa "OK".



3. Ang isang string mula sa isang array ng talahanayan, tulad ng maaari naming makita, tinanggal.



4. Ngayon kami ay bumalik sa na mesa kung saan may mga cell na may isang drop-down na listahan. Clay sa tatsulok sa kanan ng anumang cell. Sa ipinagpatuloy listahan nakita namin na ang remote item ay absent.

Ano ang dapat kong gawin kung ang mga halaga ay idinagdag sa window ng data check mano-mano, at hindi gumagamit ng isang karagdagang talahanayan?

1. I-highlight namin ang talahanayan na may drop-down na listahan at pumunta sa check box ng mga halaga, bilang na namin nagawa nang mas maaga. Sa tinukoy na window, ilipat namin sa seksyong "Mga Parameter". Sa "Pinagmulan" na lugar, maglaan namin ang cursor sa ang halaga na gusto mong tanggalin. Pagkatapos ay pindutin ang Delete na pindutan sa keyboard.



2. Matapos ang elemento ay inalis, i-click sa "OK". Ngayon hindi ito magiging sa drop-down na listahan, tulad ng nakita natin sa nakaraang bersyon ng mga aksyon na may isang table.

Buong pag-alis

Kasabay nito, may mga sitwasyon kung saan ang drop-down na mga pangangailangan listahan upang ganap na inalis. Kung ito ay hindi mahalaga na ang data na ipinasok ay naka-save, at pagkatapos ay pag-alis ay napaka-simple.

1. magtalaga namin ang buong array kung saan ang drop-down na listahan ay matatagpuan. Ang paglipat sa tab ng "Home". Mag-click sa "I-clear" na icon, na kung saan ay nakalagay sa ribbon sa yunit Editing. Sa menu na bubukas, piliin ang "I-clear ang Lahat" na posisyon.



2. Kapag ang aksyon na ito ay pinili sa napiling mga elemento ng sheet, ang lahat ng mga halaga ay tatanggalin, pag-format ay nalinis, at ang pangunahing layunin ng ang gawain ay naabot: ang drop-down na listahan ay tatanggalin at ngayon ay maaari mong ipasok ang anumang mga halaga nang manu-mano sa cell.

Sa karagdagan, kung ang gumagamit ay hindi na kailangan upang i-save ang ipinasok na data, pagkatapos ay doon ay isa pang pagpipilian upang alisin ang drop-down na listahan.

1. i-highlight namin ang saklaw ng walang laman na mga cell, na kung saan ay katumbas ng hanay ng mga sangkap ng array sa drop-down na listahan. Lumipat sa tab ng "Home" at doon ko i-click ang "Kopyahin" na icon, na kung saan ay naka-localize sa ribbon sa "Exchange buffer".

   

   Gayundin, sa halip ng ang aksyon na ito, maaari mong i-click sa itinalagang fragment sa pamamagitan ng kanang pindutan ng mouse at itigil ang "Kopyahin" na opsyon.

   

   Mas madali pagkatapos na pagkatapos ng pagpili, mag-apply sa set ng Ctrl + C buttons.

2. Pagkatapos nito, magtalaga namin na fragment ng talahanayan array, kung saan ang drop-down na mga elemento ay matatagpuan. Kami ay i-click ang "Isingit" na button, naisalokal sa tape sa tab na Home sa seksyon ng "Exchange Buffer".

   

   Ang ikalawang opsyon ng aksyon ay upang i-highlight ang kanang pindutan ng mouse at itigil ang pagpili sa "Insert" na opsyon sa Insert Parameter group.

   

   Sa wakas, ito ay posible na lang maitalaga ang ninanais na mga cell at i-type ang kumbinasyon ng mga pindutan ng Ctrl + V.

3. Sa alinman sa mga hakbang sa itaas sa halip ng mga cell na naglalaman ng mga halaga at drop-down na listahan, ang isang ganap na malinis na fragment ay ipinasok.

Kung nais mo, maaari kang magpasok ng isang blangko hanay, ngunit isang kinopya fragment na may data. Ang kakulangan ng drop-down na listahan ay na maaari sila ay hindi na mano-manong pagpasok ng nawawalang data sa listahan, ngunit sila ay kinopya at ipinasok. Sa kasong ito, ang data ng pag-verify ay hindi gagana. Bukod dito, tulad ng nakita namin out, ang istraktura ng sa drop-down na listahan mismo ay nawasak.

Kadalasan, ito ay kinakailangan upang pa ring alisin ang drop-down na listahan, ngunit sa parehong oras umaalis ang mga halaga na ay ipinakilala ang paggamit nito, at pag-format. Sa kasong ito, mas tamang hakbang upang alisin ang mga tinukoy na fill tool ay ginanap.

1. I-highlight namin ang buong fragment sa kung aling mga elemento na may sa drop-down na listahan ay matatagpuan. Ang paglipat sa "Data" na tab at clay sa "Data Check" na icon, na kung saan, bilang tandaan namin, ay matatagpuan sa tape sa "Paggawa gamit ang Data" na pangkat.



2. Isang bagong pamilyar test window ng data input bubukas. Ang pagiging sa anumang seksyon sa mga nakatukoy na kasangkapan, kailangan naming gumawa ng isang solong aksyon - click sa "I-clear ang Lahat" na pindutan. Ito ay matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok ng window.



3. Pagkatapos nito, ang window ng data ng pag-verify ay maaaring isinara sa pamamagitan ng pag-click sa standard pagsasara button nito sa itaas na kanang sulok ng isang krus o ang "OK" na butones sa ibaba ng window.



4. Pagkatapos ay magtalaga namin ang alinman sa mga cell na kung saan ang drop-down na listahan ay inilagay bago. Tulad ng nakikita natin, ngayon ay walang hint kapag pumipili ng isang item, ni isang tatsulok na tumawag sa listahan sa kanan ng cell. Ngunit sa parehong panahon, pag-format na labi nagalaw at ang lahat ng mga halaga na ipinasok gamit ang listahan ay kaliwa. Ito ay nangangahulugan na may mga gawain matagumpay naming coped: isang kasangkapan na hindi namin kailangan higit pa, nabura na, ngunit ang mga resulta ng kanyang trabaho ay nanatiling integer.

Tulad ng iyong nakikita, ang drop-down na listahan ay maaaring makabuluhang mapabilis ang pagpapakilala ng data sa table, pati na rin maiwasan ang pagpapakilala ng mga hindi tamang halaga. Ito ay mabawasan ang bilang ng mga error kapag pinupunan ang mga talahanayan. Kung kailangan mong magdagdag ng anumang halaga karagdagan, maaari mong laging magsagawa ng isang pag-edit procedure. Ang pag-edit ng pagpipilian ay nakasalalay sa pamamaraan ng paglikha. Pagkatapos ng pagpuno sa mga talahanayan, maaari mong tanggalin ang drop-down na listahan, kahit na ito ay hindi kinakailangan upang gawin ito. Karamihan sa mga gumagamit na ginusto na iwanan ito kahit na matapos ang dulo ng table ay nakumpleto.