Kapag nagtatrabaho sa Microsoft Excel sa paulit-ulit na mga talahanayan ng data, ito ay maginhawa upang gamitin ang drop-down na listahan. Gamit ito, maaari mo lamang piliin ang nais na mga parameter mula sa nabuong menu. Alamin kung paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa iba't ibang paraan.
Paglikha ng karagdagang listahan
Ang pinaka-maginhawa, at sa parehong oras ang pinaka-functional na paraan upang lumikha ng isang drop-down na listahan ay isang paraan batay sa pagbuo ng isang hiwalay na listahan ng data.
Una sa lahat, gumawa kami ng isang blangko talahanayan kung saan gagamitin namin ang drop-down na menu, at gumawa din ng isang hiwalay na listahan ng data na sa hinaharap ay i-on ang menu na ito. Ang data na ito ay maaaring ilagay sa parehong sheet ng dokumento at sa iba pang, kung hindi mo gusto ang parehong talahanayan ay visually magkasama.
Inilalaan namin ang data na plano naming ilapat sa drop-down na listahan. Nag-click kami sa kanang pindutan ng mouse, at piliin ang "Magtalaga ng pangalan ..." sa menu ng konteksto.
Ang anyo ng paglikha ng isang pangalan ay bubukas. Sa patlang na "Pangalan", tangkilikin ang anumang maginhawang pangalan kung saan matutuklasan namin ang listahang ito. Ngunit, ang pangalang ito ay dapat magsimula sa sulat. Maaari ka ring magpasok ng tala, ngunit hindi kinakailangan. Mag-click sa pindutang "OK".
Pumunta sa tab na "data" ng mga programa ng Microsoft Excel. Itinatampok namin ang lugar ng talahanayan kung saan gagawin namin ang listahan ng drop-down. Mag-click sa "check ng data" na matatagpuan sa tape.
Binubuksan ng window ng pag-verify ang input ng mga halaga. Sa tab na "Parameters", sa patlang ng uri ng data, piliin ang parameter ng listahan. Sa patlang na "pinagmulan" ilagay ang isang sign pantay, at kaagad isulat namin ang pangalan ng listahan, na appailed sa kanya sa itaas. Mag-click sa pindutang "OK".
Handa na ang drop-down na listahan. Ngayon, kapag nag-click ka sa pindutan, ang bawat cell ng tinukoy na hanay ay lilitaw ang isang listahan ng mga parameter, bukod sa kung saan maaari mong piliin ang anumang upang idagdag sa cell.
Paglikha ng isang listahan ng drop-down gamit ang mga tool ng developer
Ang ikalawang paraan ay nagsasangkot ng paglikha ng isang drop-down na listahan gamit ang mga tool ng developer, katulad ng ActiveX. Bilang default, walang mga function ng tool ng developer, kaya kailangan munang isama ang mga ito. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "File" ng Excel Program, at pagkatapos ay mag-click sa "parameter" na inskripsyon.
Sa bintana na bubukas, pumunta sa subseksiyon ng "Ribbon Setup", at itakda ang checkbox sa tapat ng halaga ng "developer". Mag-click sa pindutang "OK".
Pagkatapos nito, lumilitaw ang isang tab sa tape na may pangalan na "developer", kung saan lumipat kami. Blacks sa Microsoft Excel, na dapat maging isang drop-down na menu. Pagkatapos, mag-click sa tape sa icon na "Ipasok", at kabilang sa mga elemento na lumitaw sa ActiveX Element Group, piliin ang "field na may isang listahan".
Mag-click sa lugar kung saan dapat ang isang listahan na may isang listahan. Tulad ng makikita mo, lumitaw ang listahan ng form.
Pagkatapos ay lumipat kami sa "constructor mode". Mag-click sa pindutan ng "Properties of the Control".
Bubukas ang control window. Sa graph "Listfillranran" nang manu-mano, inireseta namin ang hanay ng mga cell ng talahanayan sa pamamagitan ng isang colon, na bubuo ng mga punto ng drop-down na listahan.
Susunod, mag-click sa cell, at sa menu ng konteksto, sunud-sunod kami sa pamamagitan ng bagay na "Combobox" at "I-edit".
Ang listahan ng drop-down sa Microsoft Excel ay handa na.
Upang gumawa ng iba pang mga cell na may isang drop-down na listahan, maging lamang sa kanang gilid ng tapos na cell, pindutin ang pindutan ng mouse, at mag-abot pababa.
Mga kaugnay na listahan
Gayundin, sa programa ng Excel maaari kang lumikha ng mga kaugnay na drop-down na listahan. Ang mga ito ay tulad ng mga listahan kapag pumili ka ng isang halaga mula sa listahan, sa isa pang haligi ito ay iminungkahi upang piliin ang mga kaukulang parameter. Halimbawa, kapag pumipili sa listahan ng mga produkto ng patatas, iminungkahi na pumili bilang isang kilo at gramo na sukat ng pagsukat ng sukat, at kapag ang langis ng gulay ay napili - litro at milliliters.
Una sa lahat, naghahanda kami ng isang talahanayan kung saan matatagpuan ang mga drop-down na listahan, at gagawin namin ang mga listahan na may pangalan ng mga produkto at mga hakbang sa pagsukat.
Nagtalaga kami sa bawat listahan ng isang pinangalanang hanay, tulad ng ginawa namin nang mas maaga sa mga maginoo na drop-down na listahan.
Sa unang cell, lumikha kami ng isang listahan sa parehong paraan tulad ng ginawa bago, sa pamamagitan ng pag-verify ng data.
Sa ikalawang cell, ilunsad din ang window ng pag-verify ng data, ngunit sa haligi na "Pinagmulan" ipasok namin ang function na "= dwarns" at ang address ng unang cell. Halimbawa, = DVSSL ($ B3).
Tulad ng makikita mo, ang listahan ay nilikha.
Ngayon, upang ang mga mas mababang mga cell makakuha ng parehong mga katangian, tulad ng sa nakaraang oras, piliin ang itaas na mga cell, at ang mouse key "flip down" pababa.
Lahat, ang talahanayan ay nilikha.
Naisip namin kung paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel. Ang programa ay maaaring lumikha ng mga simpleng listahan ng drop-down at umaasa. Kasabay nito, maaari mong gamitin ang iba't ibang mga paraan ng paglikha. Ang pagpipilian ay depende sa tiyak na layunin ng listahan, ang mga layunin ng paglikha nito, ang application area, atbp.