Excel faýl ölçegini azaltmak üçin nähili

Excele işleýärkä, käbir tablolar bir ýerine täsirli ölçegi ýetmek. Aslynda Türkmenistanda esasy resminama artar, hat-da käte onlarça megabayt we has ölçegi. diňe onuň ýerine artdyrylmagynyň Excel kitap dalaşgär agramy bir artyş gaty disk basyp, emma has-da önemlisi, ol dürli çäreleri we etaby ýerine ýuwaş tizligi. Diňe şeýle bir resminama bilen işleýärkä Excel programma yavaşlamaya başlaýar, goýdy. Şonuň üçin, optimizasyon we kitaplaryň kemeltmek sorag degişli bolar. Excele faýl ölçegini azaltmak üçin nähili rugsat boýunça şekil.

Kitap ölçegi azaltmak tertibi

Optimize doglan faýl dürli tarapa etmelisiňiz. Köp ulanyjy ykrar etmeýärler, ýöne ýygy-ýygydan kitap Excel birnäçe zerur maglumatlary öz içine alýar. faýl bu kiçi bolsa, hiç kim bu aýratyn üns berýär, emma bu resminamanyň goşýardy boldy, eger-de mümkin bolan ähli edilýän optimize zerurdyr.

Usul 1: Ulanmak boýunça arasy azaltmak

iş aralygynda meýdany, men Excel ýatlaýar bolan hereketleriň bar. resminama Hormatly bolsa, programma iş ähli öýjükleri täzeden hasabat. Ýöne bu mydama ulanyjy hakykatdan işleýär bolan dürli laýyk däldir. Mysal üçin, uzak Tablisa bir degişli bolmadyk boýun boş bu boş bolan bu öğeye iş arasy ölçegini giňeltmek bolar. Her wagt täzeden hasabat bolsa Excel boş öýjükleri topar dolandyryş edýär bolandygy ýüze çykdy. boýunça bu mesele belli bir Tablisa mysalynda aradan shypasyny görüp alyp bilersiňiz bolsun.

1. Ilkinji bolup, tertibi amala aşyrylýar soň näme boljakdygyny deňeşdirmek üçin optimize öň agramy bir göz aýlaň. Bu "Faýl" goýmasynda içine hereket amala aşyrylyp bilner. "Jikme-jiklikler" bölümine gidiň. Penjiräniň sag tarapyna bu kitabyň irki esasy aýratynlyklary açdy. ilkinji aýratynlyklary resminamanyň ölçegi bar. Görşümiz ýaly, biziň ýagdaýda bu 56.5 kilobaýt bar.



2. Ilkinji nobatda, hakyky iş hakykatdan-da ulanyjy tarapyndan zerur bolan bir dürli nähili tapyp bilerler. Ony etmek üçin gaty aňsat. Biz Tablisa islendik öýjükleri bolar we Ctrl + Tamamlamak düwmesine tarapdan ýazyň. Excel derrew programma iş jemleýji item hasap soňky öýjükleri hereket edýär. Görşüňiz ýaly, hususan-da, biziň ýagdaý ol 913377 çyzyklar, diňe bir faýl ölçegini edýan güýjüni köpeldýär, aslynda, zerur ýük bar aslynda döwlet mümkin, stoluň üstünde diňe alty ilkinji çyzyklary eýeleýär berlen bir çyzyk 913383. bar , ýöne programma ähli arasy hemişelik gaýtadan hasaplamak üçin resminamanyň işine bir yavaşlama islendik hereket ýol iberilende sebäpli.

   

   Elbetde, hakykatda, hakyky iş arasy we Excel munuň üçin kabul aslynda arasynda şeýle bir uly boş örän seýrek, we net üçin setirler şeýle bir köp sanly boldy. Bolsa-da, käwagt ähli ýaprak giňişligi bölegi hasaplanýar hem dawa bar.

3. Bu meselesi aradan aýyrmak üçin, ilki bilen boş gelen we saç ahyryna çenli başlap ähli setirler aýyrmak gerek. Muny etmek üçin, Tablisa astynda derrew bolan ilkinji öýjük saýlaň we Ctrl + Shift ýazyň + ok basyň.



4. Görşümiz ýaly, görkezilen öýjükleri we tablonun ahyryna başlan ilkinji sütunun elementar, bölünip diýip soň. Onsoň mazmuny syçanyň sag düwmesini basyň. açylýar kontekst menýusynda "Ýokla" saýlaň.

   

   Köp ulanyjy klavyede Öçürmek düwmesine basmak arkaly Öçürjek, emma dogry däl. Bu iş öýjükleri mazmunyny arassa, emma olara özlerini kaldırmaz. Şonuň üçin, biziň ýagdaýda bu kömek bolmaz.

5. Biz birigiň menýusynda "Ýokla ..." i saýlanan soň, kiçi öýjük aýyrmak penjire açylýar. Men ol "string" ýerine açary düzmek we OK düwmesine basyň.



6. bölünip arasy Ähli setirler aýryldy. penjirede çep ýokarky köşesinde maýyşgak belgä basyp kitabynyň guradyň göz ýetiriň.



7. Indi onuň bize kömek nähili seret. Biz Tablisa islendik öýjük adynyň we Ctrl + Tamamlamak düwmesine tarapdan ýazyň. Görşüňiz ýaly, Excel ol ýaprak iş iň soňky bölegidir häzir, ýagny Tablisa soňky öýjük bölünip.



8. Indi biz öz resminamanyň agramy azalma näçe tapmak üçin "File" sekmesinde "Jikme-jiklikler" bölümine ýüz tutuň. Görşüňiz ýaly, indi 32.5 KB. oňaýlaşdyrma tertipde öň, onuň ölçegi 56,5 KB boldy Recall. Şeýlelikde, has köp 1,7 esse azaldy,. Emma bu ýagdaýda, esasy üstünlik hem faýly agramy kemeltmek görnüşinde we programma indi manyly resminamanyň gaýtadan işleýän gatnaşygy artdyrmak bolar aslynda ulanylmaýan spektrini täzeden hasabat boşadylýar bolmagy däl.

siziň bilen iş kitap birnäçe sahypalary bolsa, sen olaryň her bir meňzeş amaly geçirmäge gerek. Bu hem mundan beýläk-resminamanyň ölçegini azaltmaga mümkinçilik berer.

Usul 2: Artykmaç belgileme Yatyrmak

Excel resminamanyň agyr yapar başga möhüm şerti, zerur belgileme bar. Bu tipleri, serhetleri, san görnüşde dürli görnüşleriniň ulanylmagyny öz içine alýar, ýöne ilkinji dürli reňk öýjükleri dökme makul. Şonuň üçin öň Mundan başga-da iki gezek pikir gerek, we muny etmek üçin aňsat ony etmek üçin zerur bolup bolmandygyny-da bu tertipde bolmazdan faýlyň formaty.

Bu özleri eýýäm uly ölçegi bar bu maglumatlaryň uly mukdary öz içine alýan kitap, hususan-da degişlidir. onuň hem agramy birnäçe esse artar mümkin kitabyna formatlaşdyrylyşy goşmak. Şonuň üçin, bu hakykatdan hem zerur diňe nirede belgileme ulanmak üçin, resminamanyň maglumatlary üpjün edýän pikir we faýl ölçegi arasynda "altyn" orta bellemek gerek.

agramy iň agramy, belgileme bilen baglanyşykly ýene bir faktor, käbir ulanyjylar öýjükleri formatlamaly tertip bolan "kenar bilen." bolandygyny, olar giňelmesi özi däl-de, eýsem täze ýollary tablisa goşular hakykata hasaplamak bilen, hat-da käte sahypany ahyryna çenli, onuň barylýar dürli diňe format, bir bolmaz olara her wagt formatlamaly bolarsyňyz.

Emma bu täze çyzyklar goşular bolsa belli däl we birnäçe goşmaça bolar we ýaramaz täsir edip biler we bu resminamanyň bilen iş tizliginde bolar, siz dogry eııäm faýly almak formatlaşdyrylyşy ýaly deslapky. tabloda, şol sanda däldir boş öýjükleri belgileme DEGIŞLI Şonuň üçin eger-, kaldırılır bolmaly.

1. Ilkinji nobatda, maglumat bilen arasy astynda bolan ähli öýjükleri gelin gerek. Muny etmek üçin, wertikal utgaşdyrmak panelinde ilkinji boş dize belgisine basyň. ähli geçirijisi bölünip. Şondan soň, biz aşak aşak gyzgyn düwmeleri Ctrl + Shift + eýýäm tanyş tarapdan degişlidir.



2. Şondan soň tutuş hatar aralygy, maglumatlar bilen doldurylan stoluň bir böleginden pesdir, oýulan oýanýar. "Öýde" belliginde bolmak, redaktirlemek panelide lentada ýerleşýän "Cletent" nyşanyna basyň. Kiçijik menýu açylýar. "Onda" ýagdaýyny "Clears" ýagdaýyny saýlaň.



3. Bölünen çäkleriň ähli öýjüklerinde bu hereketden soň formatlamak öçüriler.



4. Edil şonuň ýaly, stoluň özi däl-de gereksiz formatlaşdyrmagy aýyryp bilersiňiz. Muny etmek üçin aýratyn öýjükleri ýa-da göterimini formatlandyrýan mukdaryňyzy formatlandyrýan aýratyn öýjükleri ýa-da aýlawy görnüşimizi saýlaň we sanawdan "CLET" -iň "elementine basyň.



5. Siziň pikiriňizde, stoluň saýlanan görnüşinde formatlamak düýbünden aýryldy.



6. Şondan soň bu aralykdan soň bu aralykdan resminamalarymyzy formatlaýjy fininleri hasaplaýarys: serhetler, san formatlary we we ş.m.

Aboveokarda beýan edilen hereketler Excebook kitabynyň ululygyny ep-esli azaldar we içindäki işleri çaltlaşdyrar. Emma ilki bilen diňe laýyk gelýän ýerde formatirlemegiň gowudygyny, resminamany aňlymy optimizirlemek üçin wagt sarp etmekden has ýokarydyr.

Sapak: Excel-de tablisalary formatlamak

3-nji usul: Salgylary aýyrmak

Käbir resminamalarda gymmatlyklaryň nirededigini ýokarlandyrýandyklaryndan köp sanly baglanyşyk. Bu, bu içindäki işiň tizligini çynlakaý haýallaşdyryp biler. Esasanam beýleki kollara daş-töwerege daşlaşdyrylan ýa-da içki salgylanmalar ýerine ýetirişde neme görkezilýär. Çarçuwam baglanyşykda degişli bolsa, ýagny öýjükdäki salgylary adaty bahalara çalyşmak manysyny adaty zatlaryň adaty bahalaryny çalyşmak manysyny has möhümdir. Bu resminama bilen işlemek tizligini ýokarlandyrmaga ukyply. Link ýa-da baha, elementi saýlandan soň formulandan soň bir kamerada.

1. Salgylanmalaryň ýerleşýän ýeri saýlaň. Öý sahypasynda bolmak, Klipka sazlamalar toparynda ýerleşýän "Göçürmek" düwmesine basyň.

   

   Ativea-da, bir silewaliflik saýladan soň, gyzgyn düwmeleri CTRL + C.-daky utgaşyp bilersiňiz.

2. Maglumatlaryň göçürilenden soň, saýlamany sebitden aýyrman, seço syçanjygynyň sag düwmesine basyň. Kontekst menýusy işe girizildi. Oňa "Bajörite" Sazlamalary "blokirlemeli" Basalaryň "nyşanlaryna basmaly. Şekillendirilen sanlar bilen piktogramma bar.



3. Ondan soň bagyşlanan sebitdäki ähli salgylanmalar statistika gymmatlyklary boýunça çalşylar.

Ýöne Excel Countrift-i optimallaşdyrmagy optimizirlemek üçin bu opsiýany hemişe kabul ederliksiz däldigini ýadyňyzdan çykarmaň. Diňe asyl çeşmedäniň maglumatlar dinamiçyzda ulanylyp bilner, ýagny wagt bilen üýtgemezler.

4-nji usul: Format üýtgeýär

Faýlyň ululygyny ep-esli azalmagyň başga bir usuly, formatyny üýtgetmek. Bu usul, köp, bularyň köpüsi, belentlikleri toplumda gysmaga kömek edýär, şeýle hemylyl reňkde ulanmak hem zerur bolsa, bu kitaby gysmaga kömek edýär.

Ex Ex Exok Expe "-iň birnäçe" ene "faýly formatlary - xls, xlsx, Xlsm, xlsb bar. XLS formuny Excel 2003 we ondan öňki "Excel" programmasy üçin esasy giňeltdi. Ol eýýäm könelýär, emma, köp ulanyjylar henizem ulanmagyny dowam etdirýärler. Mundan başga-da, köp ýyl mundan ozal döredilen köne faýllar bilen işe gaýdyp barmaly wagtlar, hatda häzirki zaman formatlary ýok. Üçünji tarap maksatnamalarynyň köpüsiniň, esasy opsiýalary üçin soňradan soň işlemegiň mümkinçiligini bilmeýän, soňraky opsiýalary nädip tölemelidigini bilmeýändigine söz bermezlik şu möhlet ExecREG.

XLS-yň giňeldiş kitapynyň häzirki wagtda toplumy hökmünde ulanýan XXSX formatynyň häzirki analogyndan has uly göwrümi bar, häzirki wagtda stoluň esasy zady hökmünde ulanýan XXSX formatynyň häzirki analogyndan has uly göwrümi barlygyny bellemelidiris. Ilki bilen, XLSX faýllarynyň esasan kompress arhiwiniň bolýandygyny aňladýar. Şonuň üçin xLS-yň giňeltmesini ulansaňyz, ýöne Kitabyň agyryny azaltmak isleseňiz, bu Xssx formatda saklap bilersiňiz.

1. Resminamany XLL görnüşinden XLS formatyna öwürmek, faýl goýmasyna giriň.



2. Açýan penjirede açylýan penjirede, häzirki ýerde "Resminamanyň agramynyň 40 kb bolar" bölümine derrew "Jikme-jiklikler" bölümesine doly üns berýärin. Ondan soň, "Aýyrma" adyny aýlaň ...



3. Tygşytlamak penjiresi açylýar. Isleseňiz, täze kataloga baryp bilersiňiz, ýöne ulanyjylar soraglar üçin çeşme kodeksini şol bir ýerde saklamak üçin has amatly. Adalagyndan islese kitabyň ady, zerur däl bolsa-da "faýlyň ady" meýdanynda üýtgedilip bilner. Bu prosedurada iň möhüm zat "faýl görnüşini" meýdanyny "Expersifikasiýa" belligini kesgitlemekdir (.xssx) "Kitap. Şondan soň, penjiräniň aşagyndaky "OK" düwmesini basyp bilersiňiz.



4. Saklamakdan soň öndürilenden soň, näçe agramyň azalandygyny görmek üçin faýl goýmasynyň "jikme-jiklik" bölümine giriň. Görşüňiz ýaly, şu wagta çenli açylyş prosedurasyndan öň 40.5 Kibal Garaw. Şeýlelik bilen, diňe döwrebap formatda okamaly, kitaby üç gezek gysmak üçin edipdirler.

Mundan başga-da, başga bir döwrebap Xss formaty ýa-da kadadan çykmasynda ikilik kitaby bar. Onda resminamada resminama dakylýar. Bu faýllar XLX görnüşinde kitaplardan hasam azdy. Mundan başga-da, Excel programmasyna iň ýakyn dilde hasaba alynýar. Şonuň üçin bu beýleki kitaplar beýleki giňeltmelerden has çalt işleýär. Şol bir wagtyň özünde, funksiýa, dürli gurallary, faýly, funksiýalary üçin we ş.m.) aşagyndaky XLSX formatyndan pes däl we XLS formatyndan pes däl.

XLSB-de Excel-de deslapky format öwrülmeginiň esasy sebäbi, üçünji tarap meýilnamalary onuň bilen işleşip bilme. Mysal üçin, ýokarydan 1C programmasyna web sahypasyna eksport edilmeli bolsa, XLSX ýa-da XLL resminamalary bilen eksport edilmeli bolsa, XLSB bilen däl-de edil şonuň ýaly edip bolar. Emma, ​​üçünji tarap meýilnamasyna maglumatlary geçirmegi meýilleşdirmese, resminamany XSB görnüşindäki ygtybarly saklap bilersiňiz. Bu, resminamanyň göwrümini azaltmaga we ondaky iş tizligini ýokarlandyrmaga mümkinçilik berer.

XLsb giňeltmegiň görkezijisini "Xss" -nyň giňi saklamagyň tertibi XLXX giňeltmek üçin edilen işimize meňzeýär. "Faýl" goýmasynda, "Saklamak" -e "Saklamak ..." -e basyň. "Faýl" meýdanynda açýan tygşytlaýyş penjiresinde "Exp" kitabyny (*xlsbbb "opsiýasyny saýlamaly. Soňra "Saklamak" düwmesine basyň.

Resminamanyň agramyna "jikme-jiklikler" bölüminde seredýäris. Görşäňiz ýaly, has köp has köp, hatda bary-ýogaludan azdy.

Umumy netijeleri jemläp, XNS faýly bolan bolsaňyz, iň ýokary ýokarlanmagyň iň täsirli usuly, häzirki zaman xlsx ýa-da xlsb formatdalarynda energiýa güýjüniň gowulandyrýandigini aýdyp bileris. Faýl giňeltmegiň maglumatlaryny eýýäm ulansaňyz, agramyny azaltmak üçin iş mümkinçiligini dogry düzersiňiz, artykmaç formatirany we zerur däl salgylary dogrylaşdyrmaly. Çylşyrymly bu hereketleriň hemmesini tapasaňyz, iň uly girdeji alarsyňyz we özüňizi bir wariant bilen çäklenmeseňiz iň uly girdeji alarsyňyz.