เอกสารประกอบการบัญชีถูกแจกจ่ายครั้งแรกในรูปแบบ Microsoft Office - XLS และ XLSX อย่างไรก็ตามระบบบางระบบออกเอกสารในรูปแบบของหน้า XML มันไม่สะดวกเสมอไปและตารางของ Exele จำนวนมากอยู่ใกล้และคุ้นเคยมากขึ้น เพื่อกำจัดความไม่สะดวกรายงานหรือใบแจ้งหนี้สามารถแปลงได้จาก XML เป็น XLS วิธีอ่านด้านล่าง
แปลง XML ใน XLS
เป็นที่น่าสังเกตว่าการแปลงเอกสารดังกล่าวเป็นตาราง exeline ไม่ใช่งานที่ง่ายที่สุด: รูปแบบเหล่านี้แตกต่างกันเกินไป หน้า XML มีโครงสร้างตามข้อความไวยากรณ์ข้อความและตาราง XLS เป็นฐานข้อมูลที่เต็มเปี่ยม อย่างไรก็ตามด้วยความช่วยเหลือของตัวแปลงพิเศษหรือแพคเกจสำนักงานการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเป็นไปได้วิธีที่ 1: XML Converter ขั้นสูง
ง่ายต่อการจัดการโปรแกรมแปลง มันใช้กับค่าธรรมเนียม แต่รุ่นทดลองใช้ได้ มีภาษารัสเซีย
ดาวน์โหลดโปรแกรม Advanced XML Converter
- เปิดโปรแกรมจากนั้นใช้ "ไฟล์" - "เปิด XML"
- ในหน้าต่าง "Explorer" ไปที่ไดเรกทอรีด้วยไฟล์ที่จะแปลงให้ไฮไลต์แล้วคลิกเปิด
- เมื่อดาวน์โหลดเอกสารให้ใช้เมนู "ไฟล์" อีกครั้งเลือกรายการนี้ "ตารางส่งออก ... "
- จะมีอินเทอร์เฟซของการตั้งค่าการแปลง ในเมนูแบบเลื่อนลง "Type" เลือก "XLS"
จากนั้นอ้างถึงการตั้งค่าที่มีอยู่ผ่านอินเทอร์เฟซนี้หรือทิ้งทุกอย่างตามที่เป็นอยู่แล้วคลิก "แปลง"
- ในตอนท้ายของกระบวนการแปลงไฟล์ที่เสร็จแล้วจะเปิดโดยอัตโนมัติในโปรแกรมที่เหมาะสม (เช่น Microsoft Excel)
ให้ความสนใจกับการมีจารึกเกี่ยวกับรุ่นสาธิต
อย่างไรก็ตามโปรแกรมไม่เลว แต่ข้อ จำกัด ในรุ่นสาธิตและความซับซ้อนที่มีการซื้อรุ่นเต็มรูปแบบสามารถค้นหาวิธีการค้นหาอื่นได้หลายอย่าง
วิธีที่ 2: Converter Easy XML
โปรแกรมรุ่นที่เชื่อถือได้มากขึ้นเพื่อแปลงหน้า XML เป็น XLS Tables นอกจากนี้ยังมีวิธีการชำระเงินภาษารัสเซียขาดหายไป
ดาวน์โหลด Easy XML Converter Program
- เปิดแอปพลิเคชัน ทางด้านขวาของหน้าต่างค้นหาปุ่ม "ใหม่" แล้วกด
- อินเทอร์เฟซ "Explorer" เปิดขึ้นซึ่งคุณต้องการเลือกไฟล์ต้นฉบับ ทำตามโฟลเดอร์ด้วยเอกสารของคุณให้เลือกและเปิดโดยกดปุ่มที่เหมาะสม
- เรียกใช้เครื่องมือการแปลง ก่อนอื่นตรวจสอบว่ามีการติดตั้งช่องทำเครื่องหมายตรงข้ามกับเนื้อหาของเอกสารที่คุณต้องการแปลงแล้วคลิกที่ปุ่ม "รีเฟรช" ที่กระพริบที่ด้านล่างซ้าย
- ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบรูปแบบไฟล์เอาต์พุต: ชั้นล่างในรายการข้อมูลเอาต์พุตจะต้องทำเครื่องหมายพารามิเตอร์ Excel
จากนั้นให้แน่ใจว่าได้คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่า" ที่อยู่ใกล้เคียง
ในหน้าต่างเล็ก ๆ ให้ตั้งค่าช่องทำเครื่องหมาย "Excel 2003 (* XLS)" จากนั้นคลิก "ตกลง"
- กลับไปที่อินเทอร์เฟซการแปลงคลิกที่ปุ่ม "แปลง"
โปรแกรมจะแจ้งให้คุณเลือกโฟลเดอร์และชื่อของเอกสารที่แปลงสภาพ ทำสิ่งนี้แล้วคลิก "บันทึก"
- Ready - ไฟล์ที่แปลงแล้วจะปรากฏในโฟลเดอร์ที่เลือก
โปรแกรมนี้ยุ่งยากมากขึ้นและเป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นน้อยกว่า มันให้ฟังก์ชั่นเดียวกันกับตัวแปลงที่กล่าวถึงในวิธีการที่มีข้อ จำกัด เท่ากันแม้ว่า Easy XML Converter มีอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยกว่านี้
วิธีที่ 3: LibreOffice
แพ็คเกจ Office ฟรีที่เป็นที่นิยม LibreOffice รวมถึงซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานกับเอกสารตาราง LibreOffice Calc ซึ่งจะช่วยให้เราแก้ปัญหาการแปลง
- เปิด LibreOffice Calc ใช้เมนู "ไฟล์" จากนั้น "เปิด ... "
- ในหน้าต่าง "Explorer" ให้ไปที่โฟลเดอร์ด้วยไฟล์ XML ของคุณ เลือกด้วยคลิกเดียวแล้วคลิก "เปิด"
- หน้าต่างนำเข้าข้อความจะปรากฏขึ้น
อนิจจานี่คือการเปลี่ยนแปลงข้อบกพร่องหลักโดยใช้ LibreOffice Calc: ข้อมูลจากเอกสาร XML ถูกนำเข้าเฉพาะในรูปแบบข้อความและต้องการการประมวลผลเพิ่มเติม ในหน้าต่างที่ระบุในหน้าจอทำการแก้ไขที่คุณต้องการจากนั้นคลิกตกลง
- ไฟล์จะเปิดในพื้นที่ทำงานของหน้าต่างโปรแกรม
ใช้ "ไฟล์" อีกครั้งโดยเลือกรายการ "บันทึกเป็น ... "
- ในอินเทอร์เฟซการบันทึกเอกสารในรายการแบบดรอปดาวน์ประเภทไฟล์ตั้งค่า "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)"
จากนั้นหากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์แล้วคลิก "บันทึก"
- จะมีคำเตือนเกี่ยวกับความเข้ากันไม่ได้ของรูปแบบ กด "ใช้ Microsoft Excel 97-2003" รูปแบบ
- โฟลเดอร์ถัดจากไฟล์ต้นฉบับจะปรากฏในรูปแบบ XLS พร้อมที่จะจัดการต่อไป
นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงที่เป็นข้อความแล้วยังไม่มีข้อเสียของวิธีนี้ - ยกเว้นหน้าใหญ่ที่มีตัวเลือกการสร้างที่ผิดปกติสำหรับการใช้ไวยากรณ์
วิธีที่ 4: Microsoft Excel
โปรแกรมที่มีชื่อเสียงที่สุดในการทำงานกับข้อมูลตาราง Excel จาก Microsoft Corporation (เวอร์ชัน 2007 และใหม่กว่า) ยังมีฟังก์ชั่นเพื่อแก้ไขปัญหาการแปลง XML ใน XLS
- เปิด Excel เลือก "เปิดหนังสือเล่มอื่น"
จากนั้นในซีรีส์ - "คอมพิวเตอร์" และ "รีวิว"
- ใน "Explorer" จะบรรลุตำแหน่งของเอกสารสำหรับการเปลี่ยนแปลง ไฮไลต์ด้วยการคลิกและคลิกเปิด
- ในการตั้งค่าจอแสดงผลขนาดเล็กตรวจสอบให้แน่ใจว่าตาราง XML ใช้งานอยู่และคลิกตกลง
- เมื่อหน้าเปิดในเวิร์กสเปซ Microsoft Excel ให้ใช้แท็บไฟล์
ในนั้นเลือก "บันทึกเป็น ... " จากนั้นรายการ "ภาพรวม" ที่คุณค้นหาโฟลเดอร์ที่เหมาะสมสำหรับการบันทึก
- ในอินเทอร์เฟซบันทึกในรายการประเภทไฟล์ให้เลือก Excel Book 97-2003 (* .xls)
จากนั้นเปลี่ยนชื่อไฟล์หากคุณต้องการแล้วคลิก "บันทึก"
- Ready - เปิดในพื้นที่ทำงานเอกสารจะได้รับรูปแบบ XLS และในไดเร็กทอรีที่เลือกไว้ก่อนหน้าไฟล์นั้นจะปรากฏขึ้นพร้อมสำหรับการประมวลผลเพิ่มเติม
การขาด Excel เป็นเพียงหนึ่งเดียว - กระจายเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจของ Microsoft Office โดยมีค่าธรรมเนียม
อ่านเพิ่มเติม: การแปลงไฟล์ XML เป็นรูปแบบ Excel
การสรุปเราทราบว่าการแปลงหน้า XML ที่สมบูรณ์ไปยังตาราง XLS เป็นไปไม่ได้เนื่องจากความแตกต่างของพระคาร์ดินัลระหว่างรูปแบบ แต่ละวิธีที่ระบุจะเกิดขึ้นในการประนีประนอมบางอย่าง แม้แต่บริการออนไลน์ก็จะไม่ช่วย - แม้จะง่าย แต่โซลูชันดังกล่าวมักจะแย่กว่าซอฟต์แวร์แยกต่างหาก