เครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์เอกสาร Word: 8 ปัญหาโซลูชัน

บางครั้งผู้ใช้ Microsoft Word บางครั้งพบปัญหา - เครื่องพิมพ์ไม่ได้พิมพ์เอกสาร มันเป็นสิ่งหนึ่งที่เครื่องพิมพ์ไม่ได้พิมพ์อะไรในหลักการนั่นคือมันไม่ทำงานในทุกโปรแกรม ในกรณีนี้มันค่อนข้างชัดเจนว่าปัญหาอยู่ในอุปกรณ์ มันเป็นอีกสิ่งหนึ่งถ้าฟังก์ชั่นการพิมพ์ไม่ทำงานเฉพาะในคำหรือบางครั้งก็พบบางครั้งเท่านั้นและแม้กระทั่งกับเอกสารเดียว

ปัญหาการแก้ไขปัญหาใน Word

สาเหตุใดก็ตามที่มีต้นกำเนิดของปัญหาเมื่อเครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์เอกสารในบทความนี้เราจะจัดการกับแต่ละคน แน่นอนเราจะบอกเราเกี่ยวกับวิธีการกำจัดปัญหานี้และยังคงพิมพ์เอกสารที่จำเป็น

สาเหตุที่ 1: ผู้ใช้ไม่ตั้งใจ

ส่วนใหญ่จะใช้กับผู้ใช้พีซีขนาดเล็กมากเพราะความเป็นไปได้ที่ผู้มาใหม่ต้องเผชิญกับปัญหาคือการทำสิ่งผิดปกติอยู่เสมอ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำทุกอย่างถูกต้องและบทความเกี่ยวกับการพิมพ์ของ Microsoft Editor จะช่วยให้คุณคิดออก

บทเรียน: พิมพ์เอกสารใน Word

สาเหตุที่ 2: อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อไม่ถูกต้อง

เป็นไปได้ว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อไม่ถูกต้องหรือไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เลย ดังนั้นในขั้นตอนนี้ควรจะเพิ่มสายเคเบิลทั้งหมดทั้งที่เอาท์พุท / อินพุตจากเครื่องพิมพ์และเอาต์พุต / อินพุตของพีซีหรือแล็ปท็อป มันจะไม่ฟุ่มเฟือยในการตรวจสอบว่าเปิดใช้งานเครื่องพิมพ์เลยบางทีบางคนอาจปิดโดยไม่มีความรู้ของคุณ

ใช่คำแนะนำดังกล่าวอาจดูเหมือนตลกและน่ารำคาญที่สุด แต่เชื่อว่าฉันในทางปฏิบัติ "ปัญหา" มากมายเกิดขึ้นอย่างแม่นยำเนื่องจากการไม่ตั้งใจหรือการเร่งรีบของผู้ใช้

เหตุผลที่ 3: ปัญหาในการทำงานของอุปกรณ์

การเปิดส่วนตราประทับใน Word คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเครื่องพิมพ์อย่างถูกต้อง ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนเครื่องทำงานของคุณในหน้าต่างการเลือกเครื่องพิมพ์อาจมีอุปกรณ์หลายอย่าง จริงทุกอย่างยกเว้นหนึ่ง (ทางกายภาพ) จะเป็นเสมือนจริง

หากหน้าต่างนี้ไม่มีเครื่องพิมพ์ของคุณหรือไม่ได้เลือกคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจ

1. เปิด"แผงควบคุม" - เลือกในเมนู"เริ่ม" (Windows XP - 7) หรือคลิกWin + Xและเลือกรายการนี้ในรายการ (Windows 8 - 10)



2. ไปที่ส่วน"อุปกรณ์และเสียง".



3. เลือกส่วน"อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์".



4. ค้นหาเครื่องพิมพ์ทางกายภาพของคุณในรายการคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาและเลือกรายการ"ใช้ค่าเริ่มต้น".



5. ตอนนี้ไปที่ Word และสร้างเอกสารที่ต้องพิมพ์พร้อมที่จะแก้ไข ในการทำเช่นนี้ทำสิ่งต่อไปนี้:
   • เปิดเมนู"ไฟล์"และไปที่ส่วน"ปัญญา";

   

   • คลิกที่ปุ่ม "การป้องกันเอกสาร" และเลือกพารามิเตอร์"อนุญาตการแก้ไข".



บันทึก:หากเอกสารเปิดให้แก้ไขแล้วรายการนี้สามารถข้ามได้

ลองพิมพ์เอกสาร หากคุณประสบความสำเร็จ - ขอแสดงความยินดีถ้าไม่ไปที่รายการถัดไป

สาเหตุที่ 4: ปัญหากับเอกสารเฉพาะ

ค่อนข้างบ่อยคำไม่ต้องการให้แม่นยำยิ่งขึ้นอาจไม่มีเอกสารเนื่องจากความจริงที่ว่าพวกเขาเสียหายหรือมีข้อมูลที่เสียหาย (กราฟิกแบบอักษร) เป็นไปได้ว่าการแก้ปัญหาคุณไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามเป็นพิเศษหากคุณพยายามดำเนินการต่อไปนี้

1. เรียกใช้ Word และสร้างเอกสารใหม่ในนั้น



2. ป้อนเอกสารในแถวแรก"= แรนด์ (10)"ไม่มีเครื่องหมายคำพูดและกดปุ่ม"เข้าสู่".



3. ในเอกสารข้อความ 10 ย่อหน้าของข้อความแบบสุ่มจะถูกสร้างขึ้น

   

   บทเรียน: วิธีการทำวรรคในคำ

4. ลองพิมพ์เอกสารนี้



5. หากเอกสารนี้ถูกพิมพ์อย่างถูกต้องเพื่อความถูกต้องของการทดสอบและในเวลาเดียวกันคำจำกัดความของสาเหตุที่แท้จริงของปัญหาลองเปลี่ยนแบบอักษรเพิ่มวัตถุบางอย่างให้กับหน้า

   

   บทเรียนคำ:

   แทรกภาพวาด

   การสร้างตาราง

   เปลี่ยนแบบอักษร

6. ลองพิมพ์เอกสารอีกครั้ง

ต้องขอบคุณการจัดการที่อธิบายข้างต้นคุณสามารถค้นหาว่าคำนี้สามารถพิมพ์เอกสารได้หรือไม่ ปัญหาเกี่ยวกับการพิมพ์สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากแบบอักษรบางอย่างดังนั้นโดยการเปลี่ยนคุณสามารถติดตั้งได้เช่นกัน

หากคุณจัดการเพื่อพิมพ์เอกสารข้อความทดลองมันหมายความว่าปัญหาถูกซ่อนอยู่ในไฟล์โดยตรง ลองคัดลอกเนื้อหาของไฟล์ที่คุณไม่สามารถพิมพ์และใส่ลงในเอกสารอื่นแล้วส่งให้พิมพ์ ในหลายกรณีมันสามารถช่วยได้

หากเอกสารที่คุณต้องการนั้นจำเป็นต้องไม่พิมพ์อย่างใดโอกาสที่จะเกิดความเสียหาย นอกจากนี้ความน่าจะเป็นนี้ยังมีอยู่หากไฟล์เฉพาะหรือเนื้อหาถูกพิมพ์จากไฟล์อื่นหรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ความจริงก็คืออาการที่เรียกว่าความเสียหายต่อไฟล์ข้อความสามารถแสดงให้เห็นถึงตัวเองในคอมพิวเตอร์บางเครื่องเท่านั้น

บทเรียน: วิธีการคืนค่าเอกสารที่ไม่ได้บันทึก

ในกรณีที่คำแนะนำที่อธิบายไว้ข้างต้นไม่ได้ช่วยให้คุณแก้ปัญหาการพิมพ์ไปที่วิธีถัดไป

สาเหตุที่ 5: MS Word Failure

ดังที่ได้กล่าวไว้ในตอนเริ่มต้นของบทความปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับการพิมพ์เอกสารอาจส่งผลกระทบต่อ Microsoft Word เท่านั้น คนอื่น ๆ สามารถสะท้อนให้เห็นถึงหลาย ๆ (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) หรือแน่นอนในทุกโปรแกรมที่ติดตั้งบนพีซี ไม่ว่าในกรณีใดพยายามที่จะเข้าใจอย่างถี่ถ้วนว่าทำไมคำไม่พิมพ์เอกสารจึงคุ้มค่าที่จะเข้าใจว่าเหตุผลสำหรับปัญหานี้ในโปรแกรมนั้นอยู่หรือไม่

ลองส่งเอกสารจากโปรแกรมอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นจากตัวแก้ไข WordPad มาตรฐาน หากคุณสามารถปรับปรุงเนื้อหาของไฟล์ในหน้าต่างโปรแกรมซึ่งคุณไม่สามารถพิมพ์ได้ลองส่งเพื่อพิมพ์

บทเรียน: วิธีทำตารางใน WordPad

หากพิมพ์เอกสารคุณจะต้องแน่ใจว่าปัญหาอยู่ในคำดังนั้นไปที่รายการถัดไป หากเอกสารไม่ได้พิมพ์ในโปรแกรมอื่นยังคงไปยังขั้นตอนต่อไป

สาเหตุที่ 6: พิมพ์พื้นหลัง

ในเอกสารที่จะพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ให้ทำตามการจัดการเหล่านี้:

1. ไปที่เมนู"ไฟล์"และเปิดส่วน"พารามิเตอร์".



2. ในหน้าต่างการตั้งค่าโปรแกรมไปที่ส่วน"นอกจากนี้".



3. ค้นหาส่วนที่นั่น"ผนึก"และลบช่องทำเครื่องหมายออกจากจุด"พิมพ์พื้นหลัง" (แน่นอนว่าถ้าติดตั้งที่นั่น)



ลองพิมพ์เอกสารหากไม่ได้ช่วยให้ย้ายไป

เหตุผลที่ 7: ไดรเวอร์ที่ไม่ถูกต้อง

บางทีปัญหาที่เครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์เอกสารอยู่ไม่ได้อยู่ในการเชื่อมต่อและความพร้อมใช้งานของเครื่องพิมพ์เช่นเดียวกับการตั้งค่าของคำ บางทีวิธีการทั้งหมดข้างต้นไม่ได้ช่วยให้คุณแก้ปัญหาเนื่องจากไดรเวอร์ใน MFP พวกเขาอาจไม่ถูกต้องล้าสมัยและขาดหายไป

ในกรณีนี้คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับเครื่องพิมพ์ใหม่ สิ่งนี้สามารถทำได้ในหนึ่งในวิธีต่อไปนี้:

• ติดตั้งไดรฟ์จากดิสก์ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์
• ดาวน์โหลดไดรเวอร์จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิตโดยเลือกรุ่นของอุปกรณ์ของคุณเองโดยระบุรุ่นที่ติดตั้งของระบบปฏิบัติการและการปล่อย

การติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ให้เปิด Word และลองพิมพ์เอกสาร วิธีการแก้ปัญหารายละเอียดเพิ่มเติมของขั้นตอนการติดตั้งไดรเวอร์สำหรับอุปกรณ์การพิมพ์ที่เราได้รับการตรวจสอบในบทความแยกต่างหาก กับมันและแนะนำให้ทำความคุ้นเคยเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอย่างแน่นอน

อ่านเพิ่มเติม: ค้นหาและติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

สาเหตุที่ 8: ไม่มีสิทธิ์การเข้าถึง (Windows 10)

ใน Windows รุ่นล่าสุดการเกิดปัญหาเกี่ยวกับการพิมพ์เอกสารใน Microsoft Word อาจเกิดจากสิทธิ์ผู้ใช้ที่ไม่เพียงพอของระบบหรือการขาดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไดเร็กทอรีเฉพาะหนึ่งรายการ คุณสามารถรับได้ดังนี้:

1. ป้อนระบบปฏิบัติการภายใต้บัญชีที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบหากยังไม่เสร็จสิ้นก่อนหน้านี้

   อ่านเพิ่มเติม: การรับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบใน Windows 10

2. ไปตามเส้นทาง C: \ Windows (หากติดตั้งระบบปฏิบัติการในดิสก์อื่นให้เปลี่ยนตัวอักษรในที่อยู่นี้) และค้นหาโฟลเดอร์ Temp ที่นั่น



3. คลิกที่มันคลิกขวา (PCM) และเลือกรายการ "คุณสมบัติ" ในเมนูบริบท



4. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นไปที่แท็บ "ความปลอดภัย" มุ่งเน้นไปที่ชื่อผู้ใช้ค้นหาบัญชีในรายการ "กลุ่มหรือผู้ใช้" ซึ่งคุณทำงานใน Microsoft Word และวางแผนที่จะพิมพ์เอกสาร ไฮไลต์และคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข"



5. กล่องโต้ตอบอื่นจะเปิดขึ้นและยังต้องพบและเน้นบัญชีที่ใช้ในโปรแกรม ในพารามิเตอร์ "Permissions for Group" ในคอลัมน์อนุญาตให้ตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายตรงข้ามกับรายการทั้งหมดที่นำเสนอที่นั่น



6. ในการปิดหน้าต่างให้คลิก "ใช้" และ "ตกลง" (ในบางกรณีมันจะต้องมีการยืนยันการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมโดยกด "ใช่" ในหน้าต่างป๊อปอัพ Windows Security) รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ให้แน่ใจว่าได้เข้าสู่ระบบ บัญชีเดียวกันกับที่เราให้สิทธิ์ที่ขาดหายไปในขั้นตอนก่อนหน้า



7. เรียกใช้ Microsoft Word และลองพิมพ์เอกสาร



หากสาเหตุของปัญหากับตราประทับนั้นถูกต้องในกรณีที่ไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นมันจะถูกกำจัด

ตรวจสอบไฟล์และพารามิเตอร์ของโปรแกรม Word

ในกรณีที่ปัญหาตราประทับไม่ จำกัด เฉพาะเอกสารเฉพาะเมื่อติดตั้งไดรเวอร์ใหม่ไม่ได้ช่วยเมื่อเกิดปัญหาในคำเท่านั้นก็ควรตรวจสอบ ในกรณีนี้คุณต้องลองเรียกใช้โปรแกรมด้วยพารามิเตอร์เริ่มต้น คุณสามารถรีเซ็ตค่าด้วยตนเองได้ แต่นี่ไม่ใช่กระบวนการที่ง่ายที่สุดโดยเฉพาะผู้ใช้จำนวนมาก

ดาวน์โหลดโปรแกรมอรรถประโยชน์การตั้งค่าเริ่มต้น

ลิงค์ด้านบนแสดงยูทิลิตี้สำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ (รีเซ็ตพารามิเตอร์ Word ในรีจิสทรีของระบบ) มันได้รับการพัฒนาโดย Microsoft ดังนั้นจึงไม่คุ้มค่าที่จะกังวลสำหรับความน่าเชื่อถือ

1. เปิดโฟลเดอร์ด้วยโปรแกรมติดตั้งที่ดาวน์โหลดและเรียกใช้
2. ทำตามคำแนะนำในการติดตั้งตัวช่วยสร้าง (เป็นภาษาอังกฤษ แต่ทุกอย่างใช้งานง่าย)
3. เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการปัญหาที่มีประสิทธิภาพจะถูกกำจัดโดยอัตโนมัติพารามิเตอร์ Word จะถูกรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น

เนื่องจากยูทิลิตี้ของ Microsoft ลบปัญหาปัญหาของรีจิสทรีในครั้งต่อไปที่การเปิดจะได้รับการปรับปรุงส่วนที่ถูกต้อง ลองตอนนี้เพื่อพิมพ์เอกสาร

Microsoft Word Resistance

หากวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาคุณควรลองโปรแกรมอื่นเพื่อกู้คืนโปรแกรม ในการทำเช่นนี้ให้เรียกใช้ฟังก์ชั่น"ค้นหาและกู้คืน"ซึ่งจะช่วยค้นหาและติดตั้งไฟล์โปรแกรมเหล่านั้นที่ได้รับความเสียหาย (แน่นอนถ้ามี) ในการทำเช่นนี้คุณต้องเริ่มต้นยูทิลิตี้มาตรฐาน"การติดตั้งและกำจัดโปรแกรม"หรือ"โปรแกรมและส่วนประกอบ"ขึ้นอยู่กับรุ่นของระบบปฏิบัติการ

Word 2010 ขึ้นไป

1. ปิด Microsoft Word



2. เปิด " แผงควบคุม"และค้นหาส่วนที่นั่น"การติดตั้งและกำจัดโปรแกรม" (หากคุณมี Windows XP - 7) หรือคลิก"Win + X"และเลือก"โปรแกรมและส่วนประกอบ" (ในรุ่นใหม่ของ OS)



3. ในรายการโปรแกรมที่เปิดขึ้นMicrosoft Officeหรือแยกต่างหากคำ. (ขึ้นอยู่กับรุ่นของโปรแกรมที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ) และคลิกที่มัน



4. ที่ด้านบนบนแผงการเข้าถึงด่วนให้กดปุ่ม"เปลี่ยน".



5. เลือก"คืนค่า" ("กู้คืนออฟฟิศ" หรือ "กู้คืนคำ" อีกครั้งขึ้นอยู่กับรุ่นที่ติดตั้ง) คลิก"คืนค่า" ("ดำเนินการต่อ") แล้ว"ไกลออกไป".

Word 2007

1. เปิดคำคลิกที่ปุ่มแผงทางลัด"MS Office"และไปที่ส่วน"การตั้งค่าคำ".
2. เลือกตัวเลือก"ทรัพยากร"และ"การวินิจฉัย".
3. ทำตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอ

Word 2003

1. คลิกที่ปุ่ม"อ้างอิง"และเลือก"ค้นหาและกู้คืน".
2. คลิก"เริ่ม".
3. เมื่อแบบสอบถามปรากฏขึ้นให้ใส่ดิสก์การติดตั้ง Microsoft Office จากนั้นคลิก"ตกลง".
หากการจัดการที่อธิบายข้างต้นไม่ได้ช่วยขจัดปัญหาเกี่ยวกับการพิมพ์เอกสารสิ่งเดียวที่ยังคงอยู่กับคุณคือการมองหาในระบบปฏิบัติการเอง

ตัวเลือก: การแก้ไขปัญหา Windows

นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่การทำงานปกติของ MS Word และในเวลาเดียวกันฟังก์ชั่นการพิมพ์ที่คุณต้องการจะถูกป้องกันโดยไดรเวอร์หรือโปรแกรมบางตัว พวกเขาสามารถอยู่ในหน่วยความจำของโปรแกรมหรือในหน่วยความจำของระบบเอง หากต้องการตรวจสอบว่าจำเป็นต้องเรียกใช้ Windows ในเซฟโหมดหรือไม่

1. ลบแผ่นดิสก์ออปติคอลและแฟลชไดรฟ์จากคอมพิวเตอร์ปิดอุปกรณ์เสริมเหลือเพียงแป้นพิมพ์ด้วยเมาส์
2. รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
3. ระหว่างรีสตาร์ทกดปุ่มลง"F8" (ทันทีหลังจากเปลี่ยนไปเริ่มต้นด้วยลักษณะที่ปรากฏบนหน้าจอโลโก้ของเมนบอร์ดของผู้ผลิต)
4. คุณจะปรากฏหน้าจอสีดำด้วยข้อความสีขาวซึ่งอยู่ในส่วน"ตัวเลือกการดาวน์โหลดขั้นสูง"คุณต้องเลือกรายการ"โหมดปลอดภัย" (ย้ายด้วยลูกศรบนแป้นพิมพ์ให้กดปุ่มเพื่อเลือก"เข้าสู่").
5. เข้าสู่บัญชีผู้ดูแลระบบ

ตอนนี้ใช้คอมพิวเตอร์ในเซฟโหมดให้เปิดคำและลองใช้งาน หากไม่มีปัญหากับการพิมพ์หมายความว่าสาเหตุของปัญหาอยู่ในระบบปฏิบัติการ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำจัด ในการทำเช่นนี้คุณสามารถลองกู้คืนระบบ (หากคุณมีการสำรองข้อมูลของระบบปฏิบัติการ) หากเมื่อเร็ว ๆ นี้คุณพิมพ์เอกสารตามปกติใน Word โดยใช้เครื่องพิมพ์นี้หลังจากที่ระบบถูกกู้คืนแล้วปัญหาจะหายไปอย่างถูกต้อง

บทสรุป

เราหวังว่าบทความที่มีรายละเอียดนี้ช่วยให้คุณกำจัดปัญหาเกี่ยวกับการพิมพ์ในคำและคุณสามารถพิมพ์เอกสารก่อนหน้านี้ได้มากกว่าวิธีการที่อธิบายไว้ทั้งหมด หากไม่มีตัวเลือกใดที่เราเสนอไม่ได้ช่วยคุณเราขอแนะนำให้ติดต่อช่างเทคนิคที่มีคุณสมบัติเหมาะสม