ผู้ใช้บางคนพบปัญหาต่าง ๆ เป็นระยะเมื่อพยายามส่งไฟล์ใด ๆ ที่จะพิมพ์ หนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปคือการปรากฏตัวของการแจ้งเตือน "ไม่สามารถพิมพ์เอกสารนี้ได้" ในกรณีส่วนใหญ่ปัญหาดังกล่าวได้รับการแก้ไขโดยวิธีการซอฟต์แวร์ แต่ไม่ควรแยกและฮาร์ดแวร์พังทลาย ต่อไปเราต้องการพูดคุยเกี่ยวกับเหตุผลที่รู้จักกันดีสำหรับการเกิดขึ้นของปัญหานี้และตัวแปรของการแก้ไขของพวกเขาเริ่มต้นด้วยความบ้าคลั่งและธรรมดาที่สุด
แก้ไขข้อผิดพลาด "ไม่สามารถพิมพ์เอกสารนี้"
ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบสายเคเบิลที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์จากเครื่องพิมพ์ ควรนั่งแน่นทั้งสองตัวเชื่อมต่อและไม่มีความเสียหายจากภายนอก หากมีโอกาสดังกล่าวให้ลองเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรวจพบอุปกรณ์ ในกรณีที่ทำงานผิดปกติให้เปลี่ยนลวด ก่อนที่จะดำเนินการตามคำแนะนำที่ตามมาทั้งหมดเราขอแนะนำให้ทำความสะอาดคิวการพิมพ์ทันที คู่มือโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานนี้คุณจะพบในบทความอื่นในลิงค์ต่อไปนี้อ่านเพิ่มเติม: ทำความสะอาดคิวการพิมพ์ใน Windows
วิธีที่ 1: วัตถุประสงค์ของเครื่องพิมพ์เริ่มต้น
ในกรณีส่วนใหญ่ผู้ใช้ไม่ได้ดูเครื่องพิมพ์ที่เลือกในโปรแกรมผ่านการพิมพ์ที่เริ่มต้นและส่งเอกสารไปยังการประมวลผลทันที บางครั้งสิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าอุปกรณ์เริ่มต้นเป็นอุปกรณ์ที่ปิดใช้งานดังนั้นปัญหาภายใต้การพิจารณาจะปรากฏขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าวขอแนะนำให้ระบุเครื่องที่ต้องการด้วยตนเองหรือกำหนดให้เป็นหลัก
อ่านเพิ่มเติม: วัตถุประสงค์ของเครื่องพิมพ์เริ่มต้นใน Windows
วิธีที่ 2: ปิดใช้งานฟังก์ชั่นการแลกเปลี่ยนข้อมูลสองด้าน
การกำหนดค่ามาตรฐานของเครื่องพิมพ์รวมถึงพารามิเตอร์ที่ใช้งานอยู่ของการส่งข้อมูลอัตโนมัติของการตั้งค่าจากระบบไปยังเครื่องพิมพ์และเรียกว่ารายการนี้ "การแลกเปลี่ยนข้อมูลทวิภาคี" แม้แต่ผู้พัฒนาอุปกรณ์เองก็ระบุว่าโหมดการทำงานของเครื่องมือนี้มักจะนำไปสู่การลดความผิดปกติของซีล ดังนั้นเราจึงเสนอให้ปิด
- เปิด "เริ่ม" และไปที่ "พารามิเตอร์" ในกรณีของ Windows เวอร์ชั่นเก่าคุณจะต้องเลือก "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์"
- ย้ายไปที่ส่วน "อุปกรณ์"
- ที่แผงด้านซ้ายให้เลือกหมวดหมู่ที่มีอุปกรณ์การพิมพ์
- ในรายการค้นหาเครื่องพิมพ์ที่ต้องการแล้วคลิกที่ด้วย LKM
- คลิกที่ปุ่ม "การจัดการ"
- จารึก "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" จะถูกเน้นสีน้ำเงินให้คลิกที่มันด้วย LKM
- ไปที่แท็บ "พอร์ต"
- ลบช่องทำเครื่องหมายออกจากรายการ "อนุญาตการแชร์ข้อมูลแบบสองทาง" และใช้การเปลี่ยนแปลง
หลังจากดำเนินการตามคำแนะนำข้างต้นจะเริ่มใหม่เพื่อรีสตาร์ทอุปกรณ์เพื่อให้การตั้งค่าใหม่มีผลบังคับใช้แล้วลองส่งเอกสารเพื่อปิดผนึกอีกครั้ง
วิธีที่ 3: รีสตาร์ทเซอร์วิสผู้จัดการการพิมพ์
สำหรับการดำเนินการที่ถูกต้องของการกระทำทั้งหมดด้วยเครื่องพิมพ์ตัวจัดการบริการระบบหนึ่ง "ผู้จัดการการพิมพ์" มีหน้าที่รับผิดชอบ เนื่องจากข้อผิดพลาดหรือความล้มเหลวต่าง ๆ ในระบบปฏิบัติการจึงสามารถตัดการเชื่อมต่อหรือหยุดทำงานได้ตามปกติ ดังนั้นเราขอแนะนำให้รีสตาร์ทด้วยตนเองซึ่งทำเช่นนี้:
- เปิดยูทิลิตี้ "เรียกใช้" โดยกดปุ่ม Win + R Keys ในฟิลด์ Enter Services.msc และคลิกที่ตกลง
- ในรายการค้นหาสตริง "ตัวจัดการพิมพ์" และดับเบิลคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทการเริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็นสถานะ "อัตโนมัติ" จากนั้นหยุดบริการและรันอีกครั้ง
บางครั้งมีสถานการณ์ที่ "ผู้จัดการพิมพ์" ปิดตัวเองหลังจากเวลาทำงาน นี่อาจมีปัญหาที่แตกต่างกันซึ่งแต่ละอย่างมีโซลูชันแยกต่างหาก คู่มือนำไปใช้เพื่อแก้ไขปัญหานี้คุณจะพบในบทความต่อไป
หลังจากการกระทำเหล่านี้ให้แน่ใจว่าได้รีสตาร์ทเครื่องพิมพ์และอย่าลืมที่จะล้างคิว หากไม่มี
พารามิเตอร์ล่าช้าการพิมพ์ปัญหาจะต้องหายไปทันที
วิธีที่ 5: ปิดใช้งานโหมดอัตโนมัติ
บางครั้งเครื่องพิมพ์เข้าสู่โหมดออฟไลน์ซึ่งเชื่อมโยงกับข้อผิดพลาดของระบบหรือการปิดสายเคเบิล มันมักจะออกมาจากมันโดยอัตโนมัติ แต่มีข้อยกเว้นจากนั้นเมื่อคุณพยายามพิมพ์บนหน้าจอ "งานของเครื่องพิมพ์ถูกระงับ" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ แต่ในบางรุ่นรหัสอื่นจะถูกเรียกใช้และการเปลี่ยนแปลงจารึกเป็น " เอกสารนี้ไม่สามารถพิมพ์ได้ " เราแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจวิธีการแปลเครื่องพิมพ์เป็นอิสระในโหมดแอ็คทีฟและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นอ่านเพิ่มเติม: การแก้ปัญหา "งานของเครื่องพิมพ์ถูกระงับ"
วิธีที่ 6: ติดตั้งไดรเวอร์ใหม่
ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์รับผิดชอบการทำงานปกติของส่วนโปรแกรม ปัญหาเกี่ยวกับการทำงานขององค์ประกอบนี้หรือการติดตั้งที่ไม่ถูกต้องนำไปสู่การหยุดประสิทธิภาพ ดังนั้นเราขอแนะนำให้ลบไดรเวอร์เก่าอย่างสมบูรณ์ตามที่แสดงในบทความในลิงค์ต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: การลบไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เก่า
หลังจากนั้นมันจะถูกทิ้งไว้เพียงเพื่อค้นหาไดรเวอร์ของเวอร์ชันล่าสุดโดยวิธีที่สะดวกดาวน์โหลดและติดตั้ง Priority Search Place เป็นเว็บไซต์อย่างเป็นทางการที่มาพร้อมกับดิสก์ใบอนุญาตหรือยูทิลิตี้จากนักพัฒนา
อ่านเพิ่มเติม: การติดตั้งไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์
วิธีที่ 7: การใช้การแก้ไขปัญหา
ด้านบนเราตรวจสอบวิธีการเขียนโปรแกรมทั้งหมดเพื่อแก้ปัญหาที่ไม่ได้ซ่อนเครื่องมือแก้ไขปัญหาระบบมาตรฐาน หากไม่มีสิ่งใดที่แสดงก่อนหน้านี้ก่อนหน้านี้นำผลลัพธ์ให้เรียกใช้เครื่องมือนี้เพื่อให้ควบคุมการวินิจฉัยอัตโนมัติ
- เปิดเมนู "พารามิเตอร์" ผ่าน "เริ่ม" และไปที่ส่วน "อัปเดตและความปลอดภัย"
- ผ่านแผงด้านซ้ายลงไปที่หมวดหมู่ "การแก้ไขปัญหา"
- เลือก "เครื่องพิมพ์"
- รอจนกระทั่งตัวช่วยสร้างการตรวจจับปัญหาเสร็จสิ้นการสแกน เมื่อแสดงรายการด้วยเครื่องพิมพ์ให้เลือกไม่ทำงานและทำตามคำแนะนำที่แสดง
วิธีที่ 8: การสกัดกระดาษติดค้าง
ตามที่ได้กล่าวไว้แล้วก่อนหน้านี้ไม่ใช่ทุกรุ่นของอุปกรณ์การพิมพ์ที่แสดงข้อผิดพลาดที่ถูกต้องซึ่งเกิดขึ้นและเมื่อสถานการณ์เกิดขึ้นจากกระดาษที่ติดอยู่ ข้อบกพร่องของเธอไม่อนุญาตให้ลูกกลิ้งจับภาพแผ่นใหม่หรือแจ้งให้ทราบว่าภายในวัตถุที่ไม่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้คุณต้องถอดแยกชิ้นส่วนเครื่องพิมพ์อย่างอิสระและตรวจสอบภายในเพื่อการปรากฏตัวของกระดาษหรือตัวอย่างเช่นคลิป หากพบรายการต่างประเทศพวกเขาจะต้องถูกลบออกอย่างระมัดระวังอ่านเพิ่มเติม:
ถอดชิ้นส่วนเครื่องพิมพ์เต็มรูปแบบ
การแก้ปัญหาด้วยกระดาษที่ติดอยู่ในเครื่องพิมพ์
การแก้ปัญหาการดักจับกระดาษบนเครื่องพิมพ์
วิธีที่ 9: ตรวจสอบคาร์ทริดจ์
หากไม่มีวิธีการข้างต้นไม่ได้ผลใด ๆ ตลับหมึกจะต้องตรวจสอบ ซอฟต์แวร์ไม่แสดงให้เห็นว่าการแจ้งเตือนว่าสีสิ้นสุดลงเสมอไป คุณต้องไปถึง Inkwell ด้วยตนเองและตรวจสอบเนื้อหาของพวกเขา นอกจากนี้บางครั้งเครื่องพิมพ์ไม่เห็นตลับหมึกเลยดังนั้นจึงต้องใช้มาตรการอื่น ๆ ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการทำงานกับตลับคาร์ทริดจ์สามารถพบได้ในบทความอื่น ๆ ของเรา
ดูสิ่งนี้ด้วย:
เปลี่ยนตลับหมึกในเครื่องพิมพ์
การแก้ไขข้อผิดพลาดกับการตรวจจับตลับหมึกเครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์ทำความสะอาดตลับหมึกเครื่องพิมพ์
วิธีการแก้ไขตลับหมึกเครื่องพิมพ์
ด้านบนเราแสดงให้เห็นถึงวิธีการที่รู้จักกันดีทั้งหมดในการแก้ปัญหา "ไม่สามารถพิมพ์เอกสารนี้ได้" คุณควรผลัดกันเพื่อตรวจสอบแต่ละคนเพื่อระบุปัญหา นอกจากนี้ลองใช้แอปพลิเคชันการพิมพ์อื่นหรือตรวจสอบไฟล์อื่น ๆ บางทีปัญหานี้อาจเป็นไปได้อย่างแม่นยำและไม่ได้อยู่ในเครื่องพิมพ์
ดูสิ่งนี้ด้วย:
ตรวจสอบเครื่องพิมพ์สำหรับคุณภาพการพิมพ์
การแก้ปัญหาด้วยการพิมพ์ไฟล์ PDF