วิธีการแก้ไขพื้นที่ใน Excel

เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในแผ่นสเปรดชีตคุณต้องตรวจสอบพารามิเตอร์บางอย่างอย่างต่อเนื่อง แต่ถ้ามีหลายคนและพื้นที่ของพวกเขาไปไกลกว่าเส้นขอบของหน้าจอย้ายแถบเลื่อนที่ค่อนข้างไม่สะดวก นักพัฒนา Excel เพียงแค่ดูแลความสะดวกสบายของผู้ใช้แนะนำให้เข้าสู่โปรแกรมนี้ความเป็นไปได้ของพื้นที่รวม ลองดูว่าคุณสมบัตินี้มีการใช้งานอย่างไรและวิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Excel

ยึดพื้นที่ใน Excel

การแก้ปัญหาของงานวันนี้ของเราจะปรากฏในตัวอย่างของโปรแกรม Excel ที่เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office 365 แต่ในรุ่นก่อนหน้าหรือใหม่กว่า (2019) ขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการแก้ไขพื้นที่จะดำเนินการในเดียวกัน ทาง.

ตัวเลือกที่ 1: พื้นที่ของสตริง

ค่อนข้างบ่อยใน E-Table Excel จำเป็นต้องแก้ไขพื้นที่จากหลายเส้นด้านบนซึ่งเป็นหมวกที่เรียกว่า สิ่งนี้ทำดังนี้:

1. มุ่งเน้นไปที่หมายเลขบรรทัดที่แผงด้านข้าง (ซ้าย) เลือกปุ่มซ้ายโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ (LKM) ตามบรรทัดซึ่งจะเป็นสิ่งต่อไปนี้สำหรับช่วงคงที่ ในตัวอย่างของเราเราจะยึดสามบรรทัดแรกนั่นคือจำเป็นต้องจัดสรรในกรณีนี้ที่สี่



2. ไปที่แท็บ "ดู" และในแถบเครื่องมือ "หน้าต่าง" ขยายเมนูของรายการ "พื้นที่ปลอดภัย"



3. ในรายการที่แสดงของตัวเลือกที่มีให้เลือกตัวเลือกเดียวที่เหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์ของเรา - "ยึดพื้นที่"



นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขพื้นที่แนวนอนที่ประกอบด้วยหลายบรรทัดในตาราง Econte Electronic Excel

ตัวเลือกที่ 2: พื้นที่ของคอลัมน์

นอกจากนี้ยังมีความจำเป็นที่จะต้องยึดด้านบนของตาราง แต่ด้านข้างนั่นคือคอลัมน์ที่อยู่ทางซ้าย อัลกอริทึมของการกระทำในกรณีนี้เหมือนกัน แต่มีการแก้ไขสั้น ๆ

1. เน้นคอลัมน์ตามช่วงของการวางแผนที่จะแก้ไข ในตัวอย่างของเราคอลัมน์ C คือนั่นคือเราจะแก้ไขช่วง A-B



2. เปิดแท็บมุมมองและใช้รายการ "ปลอดภัยพื้นที่"



3. เลือกตัวเลือกแรกจากรายการที่ทำซ้ำชื่อของรายการหลักและที่เราได้กล่าวไปแล้วในส่วนก่อนหน้า



จากช่วงนี้พื้นที่ที่กำหนด (ซ้าย) ภูมิภาคจะได้รับการแก้ไขและเมื่อเลื่อนตารางในทิศทางแนวนอนมันจะอยู่ในที่ของมันเสมอ

ตัวเลือกที่ 3: พื้นที่ของแถวและคอลัมน์

ขึ้นอยู่กับความจริงที่ว่าข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์ซึ่งมักจะจำเป็นต้องเก็บไว้ต่อหน้าต่อหน้าต่อตาสามารถตั้งอยู่ทั้งในบรรทัดบนและคอลัมน์ด้านข้างมันไม่น่าแปลกใจที่ชุดเครื่องมือ Excel ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้ทั้งสอง ครั้งแรกและครั้งที่สอง สำหรับสิ่งนี้:

1. ไฮไลต์โดยการกด LCM เซลล์ที่อยู่ด้านล่างแถวและด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการแก้ไขแล้วไปที่แท็บ "ดู"

   

   ตัวอย่าง:เพื่อแก้ไขสองบรรทัดแรก(12)และคอลัมน์(a, b)เลือกเซลล์ที่มีที่อยู่c3

   .

2. ในฟิลด์ของแท็บเครื่องมือ "หน้าต่าง" ใช้รายการ "ยึดพื้นที่"

   

   และในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือกตัวเลือกเดียวกัน



3. ตอนนี้ด้วยการเลื่อนแนวตั้งของตารางเส้นคงที่จะยังคงอยู่ในสถานที่

   

   และมีคอลัมน์คงที่แนวนอนจะยังคงอยู่



รุ่นของการดำเนินการที่พิจารณาในส่วนนี้เป็นการตีความที่แท้จริงที่สุดของวลี "รวมพื้นที่" อาจจำเป็นต้องใช้ช่วงคงที่จากแถวและคอลัมน์เมื่อส่วนบนของสเปรดชีต Excel เป็นหมวกและด้านข้างประกอบด้วยหมายเลขลำดับและชื่อเต็มของพนักงาน

ตัวเลือก 4: หนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งบรรทัด

หากอยู่ภายใต้การรวมภูมิภาคคุณบ่งบอกถึงการตรึงเพียงองค์ประกอบเดียวของตารางนั่นคือหนึ่งในแถวหรือหนึ่งคอลัมน์ทุกอย่างเสร็จแล้วง่ายยิ่งขึ้น คุณเพียงแค่เน้นส่วนที่ต้องการแล้วเลือกรายการที่สอดคล้องกับงานของคุณในปุ่ม "พื้นที่ปลอดภัย" หรือคุณไม่สามารถจัดสรรอะไรก็ได้เลยและเพียงเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เหมาะสม - "ยึดสตริงด้านบน" หรือ "ยึดคอลัมน์แรก" ตามที่งานอยู่ต่อหน้าคุณ ขั้นตอนนี้เช่นเดียวกับความแตกต่างที่อาจมีการดำเนินการได้รับการพิจารณาโดยเราในบทความที่แยกต่างหากและเราขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการรักษาความปลอดภัยหนึ่งบรรทัดหรือหนึ่งคอลัมน์

การกำจัดพื้นที่ประดิษฐาน

ในกรณีที่จำเป็นต้องรวมพื้นที่ (สตริงคอลัมน์หรือช่วงผสมไม่ว่า) หายไปมันจะจำเป็นต้องทำในความเป็นจริงเช่นเดียวกับในกรณีที่พิจารณาข้างต้น ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือเมนู "พื้นที่แก้ไข" ควรเลือกรายการแรกและรายการที่ชัดเจนที่สุดในบริบทนี้เพื่อ "ลบภูมิภาคการรักษาความปลอดภัย"

บทสรุป

สแนปสตริงคอลัมน์หรือการขยายช่วงของพวกเขาในสเปรดชีต Microsoft Excel นั้นง่าย สิ่งสำคัญในกรณีนี้เข้าใจอย่างถูกต้องว่าจะต้องจัดสรรองค์ประกอบของตารางอย่างถูกต้องและเราบอกรายละเอียดในบทความวันนี้