วิธีการถ่ายโอนตารางจาก Excel ใน Word

โปรเซสเซอร์ Excel Tabular ที่เป็นที่นิยมเป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ แอปพลิเคชั่นที่รวมอยู่ในสำนักงาน Microsoft Office ส่วนประกอบทั้งหมดมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดและมีคุณสมบัติทั่วไปจำนวนมากโอกาส ดังนั้นตัวแก้ไขข้อความคำยังช่วยให้คุณทำงานกับตารางสร้างพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้นและแก้ไข แต่บางครั้งก็มีงานถ่ายโอนรายการประเภทนี้จากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง เกี่ยวกับวิธีการทำเราจะบอกวันนี้

การถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้นมีการรวมกันอย่างใกล้ชิดระหว่างแอปพลิเคชัน Excel และ Word สิ่งนี้ให้การนำเข้าและส่งออกวัตถุและไฟล์ที่เข้ากันได้กับการแบ่งปันและใช้งานฟังก์ชั่นของโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง การถ่ายโอนตารางจากแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อสร้างสิ่งที่มุ่งเน้นไปที่การทำงานกับข้อความ - หนึ่งในภารกิจซึ่งสามารถแก้ไขได้ในหลายวิธีในครั้งเดียวและแต่ละคนเราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติม

วิธีที่ 1: คัดลอกและแทรก

โซลูชันที่ดีที่สุดและชัดเจนที่สุดจะเป็นสำเนาของตารางอย่างง่ายจาก Excel เป็น Word

1. เลือกตารางโดยใช้เมาส์เพื่อถ่ายโอนไปยังโปรแกรมแก้ไขข้อความ

   

   บันทึก:ก่อนที่จะไปที่การเคลื่อนไหวของตารางควรจะประกาศด้วยขนาดหรือค่อนข้างตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันจะไม่ไปไกลกว่าฟิลด์เอกสารข้อความ ในกรณีที่ต้องการความต้องการอย่างสุดขีดคุณไม่เพียง แต่สามารถลด (หรือในทางตรงกันข้ามขยาย) โดยตรงไปยัง Excel แต่ยังกำหนดค่าฟิลด์ใน Word และแม้กระทั่งเปลี่ยนการวางแนวของหน้าด้วยหนังสือตามปกติในภูมิทัศน์

   อ่านเพิ่มเติม:

   วิธีการเปลี่ยนขนาดของตารางใน Excel

   การตั้งค่าฟิลด์ในคำ

   วิธีการทำแผ่นภูมิทัศน์ในคำ

2. คัดลอกตารางที่เตรียมไว้โดยใช้ปุ่มบนเทปเมนูบริบทหรือปุ่มฮอต "Ctrl + C"



3. ตอนนี้ไปที่ MS Word เปิดเอกสารที่จะถ่ายโอนไปยังตารางให้วางตัวชี้เคอร์เซอร์ (Carriage) ที่สถานที่ของหน้าที่ต้องเป็นและทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • ขยายเมนูปุ่ม "แทรก" และคลิกที่ไอคอนแรกในรายการ - "บันทึกการฟอร์แมตดั้งเดิม";
   • คลิกขวา (PCM) ที่การแทรกตารางและในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้เลือกปุ่มดังกล่าวข้างต้นพร้อมภาพของแท็บเล็ตและแปรง
   • ใช้ปุ่ม "Ctrl + V" หรือดีกว่า "Shift + Insert"



ตารางที่คัดลอกจาก Excel จะถูกแทรกลงในคำในรูปแบบดั้งเดิมหลังจากนั้นคุณสามารถทำงานกับมันต่อได้ - กรอกข้อมูลการแก้ไข

อย่างที่คุณอาจสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกอื่น ๆ ในเมนูตัวแก้ไขการแทรก พิจารณาสั้น ๆ ของพวกเขา

• ใช้สไตล์ของเอกสารขั้นสุดท้าย ตารางจะถูกแทรกโดยไม่มีการฟอร์แมตต้นทางและทำในสไตล์ที่คุณใช้ใน MS Word นั่นคือถ้าคุณตัวอย่างเช่น Tahoma Font ที่มีขนาด 12 ถูกติดตั้งเป็นหลักหลักมันอยู่ในนั้นว่าเนื้อหาของตารางจะถูกบันทึกไว้



• ผูกและบันทึกการจัดรูปแบบเริ่มต้น ตารางถูกแทรกในรูปแบบเดียวกันที่ดำเนินการใน Excel และบันทึกการสื่อสารกับโปรเซสเซอร์ตาราง - การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำในนั้นจะปรากฏในคำและในทางกลับกัน



• เน็คไทและใช้สไตล์ จำกัด ตัวเลือกนี้คือการสังเคราะห์ของสองก่อนหน้านี้ - ตารางใช้รูปแบบการลงทะเบียนของเอกสาร Word ปัจจุบัน แต่ยังคงเชื่อมต่อกับ Excel



• การวาดภาพ. ตารางจะถูกแทรกเป็นภาพที่ไม่เหมาะสมสำหรับการแก้ไข



• บันทึกข้อความเท่านั้น ตารางถูกแทรกเป็นข้อความ แต่ยังคงรูปร่างดั้งเดิม (ไม่มีขอบเขตที่มองเห็นคอลัมน์และเซลล์)



ดูเพิ่มเติม: วิธีการแปลงตารางเป็นข้อความในคำ

วิธีการแก้ปัญหานี้ง่ายมากในการดำเนินการรวมทั้งมีตัวเลือกการแทรกที่แตกต่างกันหลายตัวในครั้งเดียวช่วยให้คุณสามารถเลือกที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตามวิธีการนี้ไม่ไร้ข้อบกพร่อง: ตารางขนาดใหญ่เกินไปจะถูกถ่ายโอนเพื่อถ่ายโอน - พวกเขาจะไปไกลกว่าฟิลด์ของเอกสารข้อความ



อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตารางใน Microsoft Word

วิธีที่ 2: การคัดลอกและการแทรกพิเศษ

ในแอปพลิเคชันแพคเกจ Microsoft มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ของ "แทรกพิเศษ" ซึ่งช่วยให้คุณถ่ายโอนตารางในรูปแบบของวัตถุแบบองค์รวมในขณะที่บันทึกการเชื่อมต่อกับ Excel (เป็นโปรแกรมและ / หรือไฟล์ซอร์สเฉพาะ) วิธีการนี้แก้ปัญหาได้บางส่วนของวิธีการก่อนหน้านี้ช่วยให้คุณใส่ตารางที่มีขนาดใหญ่ (กว้างหรือสูง) บนหน้าเอกสารหน้าเว็บอย่างไรก็ตามในคำว่าตัวเองพวกเขายังสามารถแสดงได้อย่างไม่ถูกต้อง

1. ไฮไลต์และคัดลอกตารางจาก Excel อย่างที่เราทำในขั้นตอนแรกของวิธีการก่อนหน้านี้



2. ไปที่ Text Editor และในแท็บ "หลัก" ให้คลิกที่ปุ่ม "วาง" เลือก "แทรกพิเศษ" จากรายการแบบหล่นลง



3. ในหน้าต่าง "แทรกพิเศษ" เลือกแผ่นแรก "Microsoft Excel (วัตถุ) แผ่น" และติดตั้งเครื่องหมายตรงข้ามหนึ่งในสองจุด:
   • "แทรก" - เพิ่มในตารางนี้เมื่อคุณพยายามแก้ไข (กดสองครั้ง LKM) จะเรียกใช้แถบเครื่องมือ Excel โดยตรงในสภาพแวดล้อม Word ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นพื้นฐานทั้งหมดของโปรเซสเซอร์ตารางโดยไม่ต้องออกจากสภาพแวดล้อมตัวแก้ไขข้อความ
   • "Tie" - ตารางถูกแทรกอย่างแน่นอนในรูปแบบเดียวกันกับในกรณีก่อนหน้า แต่การแก้ไขทั้งหมด (เป็นไปได้โดยการกด Double Double LKM) จะทำในไฟล์ต้นฉบับ Excel ที่ดำเนินการถ่ายโอน นอกจากนี้หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในโปรเซสเซอร์แบบตารางพวกเขาจะปรากฏในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ในสาระสำคัญมันเหมือนกับตัวเลือกในการแทรก "ลิงค์และบำรุงรักษาการจัดรูปแบบดั้งเดิม" พิจารณาในวิธีการก่อนหน้านี้

   

   การตัดสินใจเลือกด้วยตัวเลือกคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันหลังจากนั้นวัตถุที่คัดลอกจะปรากฏบนหน้าเอกสาร Word

   

   ในการแก้ไขก็เพียงพอที่จะกด LX บนโต๊ะสองครั้งสองครั้งและออกจากโหมดนี้ - คลิกนอกตาราง

   

   ไปที่การแก้ไขคุณสามารถและผ่านเมนูบริบท



วิธีการถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word ในบางพารามิเตอร์นั้นเหนือกว่าข้างต้น ช่วยให้คุณใช้คุณสมบัติทั้งหมดของโปรเซสเซอร์แบบตารางซึ่งมีความสูงเกินอย่างมีนัยสำคัญในโปรแกรมแก้ไขข้อความ

วิธีที่ 3: แทรกจากไฟล์

มีตัวเลือกในการถ่ายโอนตารางในคำจาก Excel โดยไม่จำเป็นต้องเปิดหลัง มันเพียงพอที่จะรู้ว่าไฟล์ที่ต้องการอยู่ที่ไหน อีกเงื่อนไขที่สำคัญ - ไม่ควรมีองค์ประกอบที่ไม่จำเป็น

1. ติดตั้งตัวชี้ในสถานที่ของเอกสาร Word ที่คุณต้องการวางตารางจาก Excel และไปที่แท็บ "แทรก"



2. ในแถบเครื่องมือข้อความให้คลิกที่ปุ่ม "วัตถุ" (หรือเลือกรายการรายการที่เลือกจากรายการแบบหล่นลง)



3. ในหน้าต่าง "แทรกไฟล์" ที่เปิดขึ้นไปที่แท็บ "สร้างไฟล์"

   

   คลิกที่ปุ่ม "ภาพรวม" และไปที่ระบบ "Explorer" ไปยังโฟลเดอร์ที่ไฟล์ถูกเก็บไว้ด้วยสเปรดชีต ไฮไลต์และคลิก "วาง"



4. ต่อไปคุณสามารถทำหน้าที่ในหนึ่งในสามอัลกอริทึม:
   • เพียงคลิก "ตกลง" ตารางจะถูกแทรกในรูปแบบของวัตถุมิติที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่เนื้อหาไม่สามารถแก้ไขได้

   

   • ติดตั้งกล่องตรงข้ามกับการเชื่อมต่อกับไฟล์ที่มีไฟล์ - ตารางที่แทรกจะเชื่อมโยงกับ Excel และเหมาะสำหรับการแก้ไขทั้งในนั้นและใน Word การเปลี่ยนแปลงที่ทำในโปรแกรมเดียวกันจะปรากฏในอีกทันที (หลังจากการเชื่อมโยงสดชื่น)

   

   • เครื่องหมายตรวจสอบตรงข้าม "ในรูปแบบของตรา" - ฉลากไฟล์ Exel จะถูกเพิ่มลงในเอกสารข้อความ หากคุณไม่ทำเครื่องหมาย "การสื่อสารกับไฟล์" ตารางจะเปิดในแบบฟอร์มที่มีในเวลาของการแทรก หากติดตั้งเครื่องหมายนี้ทางลัดจะได้รับคุณสมบัติเดียวกันที่อธิบายไว้ในย่อหน้าก่อนหน้าโดยมีการแก้ไขเพียงอย่างเดียวที่จะไม่สามารถแก้ไขได้ในคำ

   

   บันทึก:หากเอกสาร Microsoft Excel การแทรกซึ่งดำเนินการใน Microsoft Word จะเปิดการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดจะแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ในกรณีนี้จำเป็นต้องปิดโปรแกรมและทำซ้ำการกระทำที่อธิบายไว้ข้างต้น



5. เมื่อคุณตัดสินใจเลือกและคลิก "ตกลง" ในหน้าต่าง "ไฟล์"

   

   ในหน้าเอกสาร Word วัตถุ Excel หรือตารางจะปรากฏขึ้นหรือฉลากขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก



ทำงานต่อไปกับตารางดำเนินการในลักษณะเดียวกับในกรณีที่กล่าวถึงข้างต้นเว้นแต่จะถูกแทรกเป็นวัตถุที่ไม่เกี่ยวข้องกับไฟล์ต้นฉบับ



วิธีที่ 4: แทรกตารางว่างเปล่า

คล้ายกับวิธีการถ่ายโอนวัตถุก่อนหน้าจากไฟล์ Excel ไปยังคำคุณสามารถแทรกเข้าไปในหลังไม่เพียง แต่เต็มไปด้วยข้อมูล แต่ยังมีตารางว่าง มันทำเกือบแบบเดียวกันโดยตรงภายในโปรแกรมแก้ไขข้อความ

1. กำหนดสถานที่ในเอกสารสำหรับตารางในอนาคตและไปที่แท็บ "แทรก"



2. คลิกที่ปุ่ม "วัตถุ" เพื่อเปิดหน้าต่าง "แทรกไฟล์" ที่คุ้นเคยกับเราแล้ว



3. ในแท็บแรกของเขาเลือก "แผ่นงาน Microsoft Excel" หลังจากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยัน



แผ่น excel จะถูกแทรกในคำที่คุณสามารถสร้างตารางของคุณตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้เครื่องมือพื้นฐานทั้งหมดของโปรเซสเซอร์ตารางที่จะปรากฏบนแถบเครื่องมือตัวแก้ไขข้อความ



หากต้องการออกจากโหมดแก้ไขให้คลิก LKM นอกรายการที่ใส่เข้าไป



วิธีที่ 5: การสร้างอิสระ

มีวิธีการอื่นสำหรับการสร้างตารางที่ว่างเปล่าที่ถูกเนรเทศโดยตรงในคำและในการใช้งานมันง่ายกว่าข้างต้น

1. ด้วยการวางตัวชี้เคอร์เซอร์ไปยังสถานที่ของเอกสารที่คุณวางแผนที่จะวางตารางในอนาคตให้ไปที่แท็บ "แทรก"



2. ขยายเมนูปุ่ม "ตาราง" และเลือก "excel table"



3. คุณจะมีขนาดเล็กของมาตรฐานและจนถึงตอนนี้ใบไม้ที่ว่างเปล่าของ Excel นั้นคล้ายคลึงกับวิธีการข้างต้น ทำงานต่อไปกับมันได้ดำเนินการในอัลกอริทึมเดียวกัน



แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าบทความนี้อุทิศเป็นหลักในการถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word แต่เรายังถือว่าจำเป็นต้องพิจารณาและสร้างพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้น ในเวลาเดียวกันในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft คุณสามารถสร้างตารางที่ง่ายกว่าซึ่งเป็นอิสระจากแพ็คเกจสำนักงานขั้นสูงที่มีความก้าวหน้าในแผนนี้ มีวิธีอื่นในการแก้ปัญหางานของเราในปัจจุบันคุณสามารถเรียนรู้จากลิงค์ด้านล่างด้านล่าง



อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำตารางในคำ

บทสรุป

เราดูวิธีที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการถ่ายโอนตารางจาก Excel in Word และยังสัมผัสกับโซลูชันอื่น ๆ ที่ให้ความสามารถในการสร้างวัตถุชนิดนี้อย่างอิสระ

ดูเพิ่มเติม: วิธีการถ่ายโอนเนื้อหาของไฟล์ Word ไปยัง Excel