ฟังก์ชั่น "ถ้า" ใน Excel

ในบรรดาฟังก์ชั่นมากมายที่ Microsoft Excel ทำงานคุณควรเลือกฟังก์ชั่น "IF" นี่เป็นหนึ่งในผู้ประกอบการเหล่านั้นที่ผู้ใช้รีสอร์ทบ่อยที่สุดเมื่อปฏิบัติงานในโปรแกรม มาจัดการกับคุณสมบัตินี้คืออะไรและวิธีการทำงานกับมัน

นิยามทั่วไปและงาน

"ถ้า" เป็นคุณสมบัติ Microsoft Excel มาตรฐาน งานของมันรวมถึงการตรวจสอบสภาพเฉพาะ เมื่อสภาพดำเนินการ (ความจริง) จากนั้นในเซลล์ที่ใช้ฟังก์ชั่นนี้เป็นค่าหนึ่งและหากไม่ได้ดำเนินการ (เท็จ) - อื่น

ไวยากรณ์ของคุณสมบัตินี้มีดังนี้: "ถ้า (นิพจน์โลจิคัล [ฟังก์ชั่นถ้าความจริง]; [ฟังก์ชั่นถ้าโกหก]))"

ตัวอย่างของการใช้ "ถ้า"

ตอนนี้ลองพิจารณาตัวอย่างเฉพาะที่ใช้สูตรที่มีตัวดำเนินการ "ถ้า"

1. เรามีตารางเงินเดือน ผู้หญิงทุกคนวางพรีเมี่ยมถึง 8 มีนาคมใน 1,000 รูเบิล ตารางมีคอลัมน์ที่ระบุพื้น ดังนั้นเราต้องคำนวณผู้หญิงจากรายการที่จัดทำโดยรายการและในแถวที่สอดคล้องกันของคอลัมน์ "รางวัลถึง 8 มีนาคม" ของคอลัมน์ "1000" ในเวลาเดียวกันหากพื้นไม่ตรงกับผู้หญิงคุณค่าของสตริงดังกล่าวจะต้องสอดคล้องกับ "0" ฟังก์ชั่นจะใช้ประเภทนี้: "ถ้า (B6 =" ผู้หญิง ";" 1000 ";" 0 ")" นั่นคือเมื่อผลลัพธ์ของการทดสอบคือ "ความจริง" (ถ้าปรากฎว่าผู้หญิงที่มีพารามิเตอร์ "ผู้หญิง" ใช้ข้อมูลบรรทัดแล้วเงื่อนไขแรกคือ "1,000" และถ้า "อยู่" อื่น ๆ ความหมายยกเว้น "ผู้หญิง") ตามลำดับสุดท้าย - "0"
2. เราป้อนนิพจน์นี้ลงในเซลล์สูงสุดที่ควรแสดงผลลัพธ์ ก่อนแสดงออกใส่เครื่องหมาย "="



3. หลังจากนั้นให้กดปุ่ม Enter ตอนนี้สูตรนี้ปรากฏในเซลล์ที่ต่ำกว่าเพียงแค่ใส่ตัวชี้ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เต็มไปให้คลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์และไม่ปล่อยให้เคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างสุดของตาราง



4. ดังนั้นเราจึงได้ตารางที่มีคอลัมน์ที่เต็มไปด้วยฟังก์ชั่น "ถ้า"

ตัวอย่างของฟังก์ชั่นที่มีหลายเงื่อนไข

ในฟังก์ชั่น "ถ้า" คุณสามารถป้อนเงื่อนไขหลายประการได้ ในสถานการณ์นี้สิ่งที่แนบมาของผู้ประกอบการ "ถ้า" ถูกนำไปใช้กับผู้อื่น เมื่อเงื่อนไขดำเนินการในเซลล์ผลลัพธ์ที่ระบุจะปรากฏขึ้นหากเงื่อนไขไม่ได้ดำเนินการผลลัพธ์เอาต์พุตนั้นขึ้นอยู่กับตัวดำเนินการที่สอง

1. ตัวอย่างเช่นใช้ตารางเดียวกันทั้งหมดด้วยการชำระเงินรางวัลสำหรับวันที่ 8 มีนาคม แต่ในครั้งนี้ตามเงื่อนไขขนาดของเบี้ยประกันภัยขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ของพนักงาน ผู้หญิงที่มีสถานะของบุคลากรหลักได้รับโบนัส 1,000 รูเบิลและพนักงานเสริมได้รับเพียง 500 รูเบิล ตามธรรมชาติผู้ชายไม่พบการชำระเงินประเภทนี้โดยไม่คำนึงถึงหมวดหมู่
2. เงื่อนไขแรกคือถ้าพนักงานเป็นผู้ชายดังนั้นค่าของพรีเมี่ยมที่ได้รับเป็นศูนย์ หากค่านี้เป็นเท็จและพนักงานไม่ใช่คน (นั่นคือผู้หญิง) จากนั้นการทดสอบเงื่อนไขที่สองจะเริ่มขึ้น หากผู้หญิงอ้างถึงบุคลากรหลักค่า "1000" จะปรากฏในเซลล์และในกรณีตรงกันข้าม - "500" ในสูตรมันจะมีลักษณะเช่นนี้: "= ถ้า (b6 =" สามี ";" 0 "; ถ้า (c6 =" บุคลากรหลัก ";" 1000 ";" 500 "))"
3. เราแทรกนิพจน์นี้ไปยังเซลล์ส่วนบนของคอลัมน์ "รางวัลถึง 8 มีนาคม"



4. เหมือนครั้งสุดท้าย "ยืดออก" สูตรลง

ตัวอย่างที่มีการดำเนินการสองเงื่อนไขในเวลาเดียวกัน

ในฟังก์ชั่น "IF" คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการ "และ" ซึ่งช่วยให้คุณอ่านการดำเนินการจริงที่แท้จริงของเงื่อนไขสองเงื่อนไขหรือมากกว่าในเวลาเดียวกัน

1. ตัวอย่างเช่นในสถานการณ์ของเราพรีเมี่ยมสำหรับวันที่ 8 มีนาคมในจำนวน 1,000 รูเบิลจะได้รับเฉพาะผู้หญิงที่เป็นบุคลากรหลักและตัวแทนชายและหญิงที่ระบุโดยบุคลากรผู้ช่วยจะไม่ได้รับ ในลักษณะที่มูลค่าในเซลล์ของรางวัลเมื่อวันที่ 8 มีนาคมคือ 1,000 มีความจำเป็นต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขสองประการ: พื้นเป็นผู้หญิงหมวดบุคลากรเป็นพนักงานหลัก ในกรณีอื่นทั้งหมดค่าในเซลล์เหล่านี้จะเป็นศูนย์เกินไป สิ่งนี้เขียนโดยสูตรต่อไปนี้: "= ถ้า (และ (b6 =" ภรรยา "; c6 =" บุคลากรหลัก ");" 1000 ";" 0 ")" ใส่เข้าไปในเซลล์



2. คัดลอกค่าของสูตรลงบนเซลล์ด้านล่างแสดงให้เห็นในทำนองเดียวกันในวิธีการข้างต้น

ตัวอย่างของการใช้ตัวดำเนินการ "หรือ"

ฟังก์ชั่น "ถ้า" สามารถใช้ตัวดำเนินการ "หรือ" มันหมายความว่าค่าเป็นจริงหากมีการดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งข้อหลายเงื่อนไข

1. ดังนั้นสมมติว่าพรีเมี่ยมภายในวันที่ 8 มีนาคมคือ 1,000 รูเบิลสำหรับผู้หญิงที่อยู่ในหมู่บุคลากรหลัก ในกรณีนี้หากพนักงานเป็นคนหรือหมายถึงบุคลากรเสริมขนาดของรางวัลของเขาจะเป็นศูนย์และมิฉะนั้น - 1,000 รูเบิล เป็นสูตรมันดูเหมือนว่า: "= ถ้า (หรือ (b6 =" สามี "; c6 =" บุคลากรเสริม ");" 0 ";" 1000 ")" บันทึกในเซลล์ตารางที่เหมาะสม



2. "ขยาย" ผลลัพธ์ลง

อย่างที่คุณเห็นฟังก์ชั่น "IF" อาจเป็นผู้ช่วยที่ดีเมื่อทำงานกับข้อมูลใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณแสดงผลลัพธ์ที่สอดคล้องกับเงื่อนไขบางอย่าง