วิธีการทำแผนภูมิในการเนรเทศ

Microsoft Excel อนุญาตให้ใช้งานได้สะดวกในการทำงานกับข้อมูลตัวเลข แต่ยังมีเครื่องมือสำหรับการสร้างไดอะแกรมตามพารามิเตอร์ที่ป้อน จอแสดงผลภาพของพวกเขาสามารถแตกต่างกันอย่างสมบูรณ์และขึ้นอยู่กับโซลูชันผู้ใช้ ลองคิดดูวิธีการวาดไดอะแกรมประเภทต่าง ๆ โดยใช้โปรแกรมนี้

แผนภูมิอาคารใน Excel

เพราะผ่าน Excel คุณสามารถประมวลผลข้อมูลตัวเลขและข้อมูลอื่น ๆ ได้อย่างยืดหยุ่นเครื่องมือสำหรับการสร้างไดอะแกรมที่นี่ยังทำงานในทิศทางที่แตกต่างกัน ในบรรณาธิการนี้มีทั้งไดอะแกรมมาตรฐานของข้อมูลตามข้อมูลมาตรฐานและความสามารถในการสร้างวัตถุสำหรับการสาธิตอัตราส่วนผลประโยชน์หรือแม้แต่การสะท้อนกฎหมาย Pareto อย่างชัดเจน ต่อไปเราจะพูดถึงวิธีการต่าง ๆ ในการสร้างวัตถุเหล่านี้

ตัวเลือกที่ 1: สร้างแผนภูมิบนโต๊ะ

การสร้างไดอะแกรมประเภทต่าง ๆ นั้นไม่แตกต่างกันเฉพาะในบางขั้นตอนที่คุณต้องเลือกประเภทของการสร้างภาพที่เหมาะสม

1. ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างแผนภูมิใด ๆ จำเป็นต้องสร้างตารางที่มีข้อมูลบนพื้นฐานที่จะถูกสร้างขึ้น จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" และจัดสรรพื้นที่ของตารางซึ่งจะแสดงในแผนภาพ



2. บนเทปที่ Insert Deposte เราเลือกหนึ่งในหกประเภทหลัก:
   • กราฟแท่ง;
   • กำหนดการ;
   • วงกลม;
   • เชิงเส้น;
   • กับภูมิภาค;
   • จุด.



3. นอกจากนี้โดยคลิกที่ปุ่ม "อื่น ๆ " คุณสามารถหยุดที่หนึ่งในประเภททั่วไปที่น้อยกว่า: สต็อก, พื้นผิว, แหวน, ฟอง, กลีบดอก



4. หลังจากนั้นคลิกที่ประเภทของแผนภูมิใด ๆ ความสามารถในการเลือกชนิดย่อยที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นสำหรับฮิสโตแกรมหรือแผนภาพบาร์ชนิดย่อยดังกล่าวจะเป็นองค์ประกอบต่อไปนี้: ฮิสโตแกรมปกติจำนวนมากทรงกระบอกรูปทรงกรวยปิรามิด



5. หลังจากเลือกชนิดย่อยที่เฉพาะเจาะจงไดอะแกรมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นฮิสโตแกรมปกติจะมีลักษณะที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:



6. แผนภูมิในรูปแบบของกราฟจะเป็นดังนี้:



7. ตัวเลือกที่มีภูมิภาคจะใช้ประเภทนี้:

ทำงานกับไดอะแกรม

หลังจากสร้างวัตถุแล้วเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงจะมีอยู่ในแท็บใหม่ "การทำงานกับแผนภูมิ"

1. ประเภทการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่สไตล์และพารามิเตอร์อื่น ๆ อีกมากมาย



2. แท็บ "ทำงานร่วมกับแผนภูมิ" มีสามแท็บย่อยเพิ่มเติม: "Designer", "เค้าโครง" และ "รูปแบบ" โดยใช้ซึ่งคุณสามารถปรับการแมปตามที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นในการตั้งชื่อไดอะแกรมให้เปิดแท็บ "เค้าโครง" และเลือกหนึ่งในชื่อของชื่อ: ในกึ่งกลางหรือจากด้านบน



3. หลังจากเสร็จสิ้นจารึกมาตรฐาน "ชื่อแผนภาพ" จะปรากฏขึ้น เราเปลี่ยนมันในจารึกใด ๆ ที่เหมาะสมในบริบทของตารางนี้



4. ชื่อของแกนแผนภาพถูกลงชื่อโดยหลักการเดียวกัน แต่สำหรับสิ่งนี้คุณต้องกดปุ่ม "ชื่อแกน"

ตัวเลือกที่ 2: แผนภูมิแสดงผลในเปอร์เซ็นต์

ในการแสดงอัตราส่วนร้อยละของตัวบ่งชี้ต่าง ๆ ที่ดีที่สุดคือการสร้างแผนภาพวงกลม

1. ในทำนองเดียวกันเราได้รับการบอกให้เราสร้างตารางแล้วเลือกช่วงข้อมูล ถัดไปไปที่แท็บ "แทรก" ระบุไดอะแกรมวงกลมบนเทปและในรายการคลิกที่ปรากฏในทุกประเภท



2. โปรแกรมแปลเราเป็นหนึ่งในหนึ่งในแท็บเพื่อทำงานกับวัตถุนี้ - "นักออกแบบ" เลือกเค้าโครงในริบบิ้นใด ๆ ที่มีสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์



3. แผนภาพวงกลมพร้อมการแสดงข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์พร้อมแล้ว

ตัวเลือกที่ 3: สร้างแผนภูมิ Pareto

ตามทฤษฎี Wilfredo Pareto 20% ของการกระทำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดนำ 80% ของผลลัพธ์ทั่วไป ดังนั้นส่วนที่เหลืออีก 80% ของการรวมกันทั้งหมดของการกระทำที่ไม่มีประสิทธิภาพเพียง 20% ของผลลัพธ์ที่นำมา แผนภูมิการสร้าง Pareto ถูกออกแบบมาเพื่อคำนวณการกระทำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่ให้ผลตอบแทนสูงสุด ทำให้ใช้ Microsoft Excel

1. มันสะดวกที่สุดในการสร้างวัตถุนี้ในรูปแบบของฮิสโตแกรมซึ่งเราได้พูดไว้ข้างต้นแล้ว
2. ให้เรายกตัวอย่าง: ตารางมีรายการอาหาร ในหนึ่งคอลัมน์มูลค่าการจัดซื้อของปริมาณทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะในคลังสินค้าขายส่งถูกจารึกไว้และในสอง - กำไรจากการดำเนินการ เราต้องพิจารณาว่าสินค้าใดให้ "ผลตอบแทน" ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเมื่อขาย

   ก่อนอื่นเราสร้างฮิสโตแกรมทั่วไป: เราไปที่แท็บ "แทรก" เราจัดสรรพื้นที่ทั้งหมดของค่าตารางคลิกปุ่ม "ฮิสโตแกรม" และเลือกประเภทที่ต้องการ



3. อย่างที่คุณเห็นแผนภูมิที่มีสองประเภทของคอลัมน์ถูกสร้างขึ้นเป็นผลมา: สีน้ำเงินและสีแดง ตอนนี้เราควรแปลงคอลัมน์สีแดงเป็นตาราง - เลือกคอลัมน์เหล่านี้ด้วยเคอร์เซอร์และบนแท็บ "ออกแบบ" โดยคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยนประเภทของแผนภูมิ"



4. หน้าต่างเปลี่ยนหน้าต่างจะเปิดขึ้น ไปที่ส่วน "กำหนดเวลา" และระบุประเภทที่เหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์ของเรา



5. ดังนั้นไดอะแกรม Pareto ถูกสร้างขึ้น ตอนนี้คุณสามารถแก้ไของค์ประกอบของมัน (ชื่อของวัตถุและแกนรูปแบบ ฯลฯ ) เช่นเดียวกับที่อธิบายไว้ในตัวอย่างของแผนภูมิคอลัมน์

อย่างที่คุณเห็น Excel นำเสนอฟังก์ชั่นมากมายสำหรับการสร้างและแก้ไขไดอะแกรมประเภทต่าง ๆ - ผู้ใช้ยังคงเป็นที่ต้องการประเภทและรูปแบบใดสำหรับการรับรู้ภาพ